辦公室經理工作職責
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的`領導和監督管理,全面負責項目服務工作的設計與策劃,組織并實施服務整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理,建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度,實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡,與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔,熱情接待,塑造良好服務形象。
辦公室經理工作職責篇2
一、保證倉庫清潔衛生,注意防火,防盜,防霉,防蛀。
二、對貴重物品入柜上鎖管理,領出和歸還要辦理手續。保證倉庫物品擺放整齊。
三、根據宴會活動需求量合理籌備倉庫物品,保證數量。
四、頂級盤點,物品分類存放。
五、倉庫物管人員不準進入,不準吸煙。
辦公室經理工作職責篇3
一、專職安全監督管理員是本職責范圍內的安全生產責任人,在公司安全環保部門主管的領導下,負責日常安全生產的監督、檢查工作。
二、貫徹落實安全生產、職業健康、環境保護的法律法規,標準和規章制度。
三、負責落實生產單位職工安全生產教育和培訓、新職工入廠(礦)安全教育;歸口管理特種人員的安全技術培訓。
四、參與制定和修改公司安全生產、職業健康、環保管理制度和安全技術規程。并監督檢查。
五、經常深入生產單位、作業場所,堅持日常安全生產監督檢查,督促協助解決有關安全問題,制止三違行為。
六、參與各類安全檢查工作,做好檢查記錄,發現安全隱患要及時提出整改意見,并跟蹤監督落實,消除隱患。
七、負責落實職工勞動防護用品發發放標準,并督促檢查生產單位按規定及時發放和合理使用。
八、協助參與有關部門各類生產安全事故的調查和處理,進行事故隱患統計、分析和報告。提出事故防范措施,督促有關單位落實。
九、建立健全公司安全生產檔案。負責安全生產各類資料的歸檔、統計和上報工作。
十、完成上級部門和公司布置的其他安全生產工作。
辦公室經理工作職責篇4
(一)項目管理辦公室職能
建立健全項目預算績效管理體系,推進完善學校項目庫建設。負責項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設定校內項目績效指標;監控校內項目執行進度及績效目標實現情況;負責項目執行結果績效考核;建立考核結果通報、評價及應用制度;對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責項目庫動態管理,擬定項目出庫標準;負責項目管理制度建設,推動實施以項目管理為主體的全面預算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作。
(二)具體崗位職責1.綜合管理崗
(1)負責項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業務的協調和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本辦公室非日常事務的解決途徑、意見和建議;
(3)協調解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
(4)負責本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關本辦公室各類統計、分析數據、財務意見書與上報材料;
(6)協調校內各部門做好項目績效管理目標設定、績效自評考核等工作;
(7)負責項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
(8)組織做好庫內項目的執行分析、期中監控,以及結項考核工作,形成績效評價檔案;
(9)對項目執行績效提出正向激勵與反向約束建議;
(10)負責項目庫動態管理,執行項目調整與項目退庫;
(11)負責組織起草相關項目管理辦法;
(12)負責本辦公室業務涉及的財務信息公開工作;
(13)完成上級領導交辦的其他工作。
2.建設專項崗
(1)對中央高校改善基本辦學條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的.申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;
(2)負責改善專項“一上”數據、中期績效監控、“二上”數據、年度績效自評與綜合考評;
(3)負責改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結轉數據統計工作及專項結余資金調劑方案;
(4)負責基本建設項目竣工財務決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
(5)負責編制基本建設項目竣工財務決算報告并上報教育部;
(6)負責基本建設項目投資月報表與財務決算報表的編制及上報;
(7)負責跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
(8)協助預算管理辦公室做好項目預算申報、預算經費控制工作;
(9)負責建設工程投資評審小組辦公室秘書工作;
(10)負責改善辦學條件領導小組秘書工作;
(11)完成上級領導交辦的其他工作。
3.財政專項崗
(1)對校內財政性業務專項(含教育教改、基本科研、學科建設專項)的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;
(2)負責校內財政性業務專項的執行進度監控、通報與分析,密切關注學校專項資金的執行進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
(3)負責組織部門“一上”、“二上”預算中財政性業務專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
(4)根據學校發展規劃,擬定財政性業務專項績效指標,匯總整理績效目標并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學院、職能部門;
(5)對教學單位、職能部門提交的績效自評報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施財政性項目績效評價;
(7)完成上級領導交辦的其他工作。
4.其他專項崗
(1)對校內非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設定績效指標,參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發表財務意見;
(2)負責校內非財政性項目的執行進度監控、通報與分析,密切監督資金的使用進度,及時提醒相關責任人落實項目進度,并以書面形式形成財務建議書;
(3)制定并完善非財政性項目績效指標,將匯總整理后的績效目標上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責人進行調整、落實;
(4)對項目負責人提交的績效評價報告進行復核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預算安排的重要依據;
(5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
(6)完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室經理工作職責篇5
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室經理工作職責篇6
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
七、協助其他部門工作,完成上級交代。
辦公室經理工作職責篇7
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務,做好接待、來信、來訪等工作;負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作,經常深入基層,了解情況,掌握動態,定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
辦公室經理工作職責篇8
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理
辦公室經理工作職責篇9
1、協助完成采購任務,負責工具、材料的查驗和入庫工作。
2、負責庫房材料、工具的發放、借用和管理工作。
3、對庫房物資定期進行盤點、核實,做到帳、物清楚準確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結。
4、填寫庫房材料單、借物單并及時匯總上賬。
5、填寫庫房材料月報表。
6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數量情況,并及時補充庫存。
7、定期清理庫房,保持庫房環境衛生,庫房材料要科學管理,做到井井有條。
8、未經主管領導同意,不得擅自將庫房鈅匙交給別人。
9、必須做好庫房的消防、安全工作,發現問題及時匯報辦公室。
辦公室經理工作職責篇10
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要等工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的`收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。