辦公室人員工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè)；
3、配合主管完成其他行政類作業(yè)；
辦公室人員工作職責(zé)篇2
一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。
十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇3
（一）辦公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好__工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
（三）政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。
2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密 工作。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
（五）文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。
5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
（六）司機(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
（七）門衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
（八）保潔員
1、會(huì)議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審；
2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文；
3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程；
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作；
5、配合參加教辦各類會(huì)議；
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程；
7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作；
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
辦公室人員工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道維護(hù)，篩選簡(jiǎn)歷以及邀約面試；
2、負(fù)責(zé)公司入職，離職等人事調(diào)動(dòng)工作及流程管控；
3、負(fù)責(zé)公司每月考勤統(tǒng)計(jì)
4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的事物；
辦公室人員工作職責(zé)篇6
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作，協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng)，配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作，開展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、提案和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作，并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國(guó)衛(wèi)生的管理工作。
12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作，配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇7
1、做好文印、打字工作，打印材料及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，錯(cuò)別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準(zhǔn)私自為他人印刷材料。
3、對(duì)醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質(zhì)底稿與正式文件及時(shí)送交文檔管理員歸檔，同時(shí)發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對(duì)文印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，保證正常運(yùn)行。
5、愛護(hù)財(cái)產(chǎn)，做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴(yán)格遵守國(guó)家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機(jī)要文件打印完畢后，及時(shí)進(jìn)行保密處理，防止泄密。
7、負(fù)責(zé)局域網(wǎng)文稿、集團(tuán)網(wǎng)手機(jī)信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴、接待處理工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報(bào)賬及院領(lǐng)導(dǎo)、院辦人員獎(jiǎng)金、津貼領(lǐng)發(fā)，配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會(huì)務(wù)工作及會(huì)議室管理。
12、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
辦公室人員工作職責(zé)篇8
1.在____總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá)，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬____整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等，協(xié)助總經(jīng)理做好____各項(xiàng)行政管理工作的安排，并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合____實(shí)際草擬、修改適合____發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以____名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函，對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會(huì)議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識(shí)，保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇9
一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員工作職責(zé)篇10
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹立良好的企業(yè)形象。
五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。
六、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理。
七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議,布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄。
九、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
十、根據(jù)公司情況開展好公司活動(dòng)。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇11
1.低值易耗品的管理及造冊(cè)；
2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全；
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象；
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào)；
5.公司內(nèi)飲用水的管理；
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理；
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理；
8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
辦公室人員工作職責(zé)篇12
一、資產(chǎn)管理：
1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)。
3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排。
二、后勤工作：
1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。
2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務(wù)：
1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作。
3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作：
1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂。
2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作。
3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核：
1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作。
2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作。
六、薪酬：
1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作。
七、考勤管理：
1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作。
八、員工福利工作：
1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)。
2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購(gòu)買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：
按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；
七、其他工作：
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)招聘工作開展，做好員工異動(dòng)手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正等；
2、根據(jù)公司培訓(xùn)發(fā)展需求，積極主動(dòng)做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作；
3、根據(jù)公司績(jī)效考核管理制度要求，完成績(jī)效考核各項(xiàng)工作；
4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動(dòng)：如日常團(tuán)建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會(huì)活動(dòng)等；
5、負(fù)責(zé)辦事處考勤核算、競(jìng)業(yè)限制跟進(jìn)、員工檔案管理等；
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常行政工作管理、配合開展各項(xiàng)后勤保障工作；
7、負(fù)責(zé)辦事處資產(chǎn)管理、物資采購(gòu)、安全管理、會(huì)議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇14
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
2、定期整理公司人事檔案；
3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同和實(shí)習(xí)協(xié)議的簽訂；
4、進(jìn)行員工考勤、審核和辦理請(qǐng)假休假手續(xù)；
5、協(xié)助實(shí)施招聘工作開展；有招聘IT行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
6、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室人員工作職責(zé)篇15
1、掌握公司招商政策,了解競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)信息根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、合理分解、細(xì)化、制定招商計(jì)劃；
2、進(jìn)行各商業(yè)項(xiàng)目招商、收款及續(xù)簽工作；
3、組織市場(chǎng)研究、提供招商信息、收集行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)者、客戶等信息、為商業(yè)項(xiàng)目的招商提供有力依據(jù)；
4、負(fù)責(zé)招商部的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作、保證重要文件、資料保密不外泄；
辦公室人員工作職責(zé)篇16
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公室人員工作職責(zé)篇17
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室人員工作職責(zé)篇18
(一)辦公室主任
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺(tái)長(zhǎng)處理日常工作，擬定臺(tái)內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章管理制度，擬定全臺(tái)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報(bào)材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作以及臺(tái)內(nèi)重大活動(dòng)的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)臺(tái)日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來(lái)人接待等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對(duì)上級(jí)指示和臺(tái)黨組會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，做好臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作，做好工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成。
3、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
(三)政工人事
1、負(fù)責(zé)全臺(tái)工資、人事、離退休老干管理、職稱評(píng)聘、年度考核。
2、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
(四)內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)
1、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報(bào)、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密。
3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)完成計(jì)生、扶貧、同建同治等社會(huì)性服務(wù)工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。
(五)文秘
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件，做好信息收集及報(bào)送工作。
5、完成全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。
6、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
(六)司機(jī)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車。不出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。
4、完成臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
(七)門衛(wèi)保安
1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗(yàn)證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。
2、堅(jiān)守崗位，不做與安保工作無(wú)關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。
(八)保潔員
1、會(huì)議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時(shí)保持清潔，無(wú)垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。
2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無(wú)浮塵、無(wú)污垢、無(wú)粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時(shí)報(bào)告。
3、愛護(hù)清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它清潔工作。