辦公室人員規章制度簡潔

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    第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    第三條愛護辦公室的各項設施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

    第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品為公共財產,應保護愛惜。

    第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

    第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責,其他部門予以配合。

    第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

    第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見

    第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

    第十一條辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用

    第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

    第十三條辦公室有客戶時,辦公室文員要主動熱情接待,領導的客人要主動倒水。

    辦公室人員規章制度簡潔篇2

    1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實可靠的。

    2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規范。文稿中數字的用法,要符合國家《關于出版物數字的用法的試行規定》要求。

    3、起草公文,統一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

    4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內送給領導審閱,并及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

    5、辦公室指定專人負責文件收發登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

    6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

    7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經辦公室統一編號,并留底存檔。

    辦公室人員規章制度簡潔篇3

    第一條辦公室管理制度

    1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

    無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

    2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

    3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的&39;需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

    4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

    做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

    第二條辦公室值班制度

    1、辦公室值班時間為:

    一、二節08:15---10:10

    三、四節10:10---11:50

    五、六節13:20---15:10

    七、八節15:10---17:00

    值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

    2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

    3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

    4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

    5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

    6、值班人員值班時需帶工作證。

    辦公室人員規章制度簡潔篇4

    一、評分內容:

    1、班集體建設制度(滿分20分)。(上交資料不齊備,取消參評資格。以班主任手冊、相關記錄和召開班干部、學生代表會議問卷來評定)。

    (1)計劃組織健全。有班工作計劃、奮斗目標,班委會、團(隊)會等組織健全。各項班級管理工作落實到人,做到事事有人管,人人有事做。(5分)

    (2)規章制度完善。有班級管理制度或公約,如:衛生保潔制度、公物保管制度、德育評分制度等,責任到人。(5分)(第一學期制定完善,第二學期第三周內上交。附件1)

    (3)后進生轉化和優秀班干部培養效果好。有后進生幫教措施,轉化工作效果好,每學期3-5人;每月召開班干部會議一次,班干部工作能力較強,威信較高。(5分)(第一學期末上交,抄襲、作假、雷同、重復以前的記錄、過于簡單將公布扣分)

    (4)積極開展各項德育教育活動。按學校計劃開好每周的班會,不能上文化課。每月至少1次主題班會,認真落實學生法制安全、遠離毒品教育、社會公德教育、感恩教育、心理健康教育、理想前途教育等主題班會;班級每月至少1次主題團隊會(周二第7節,學生負責,班主任加強指導)。(5分)(班主任手冊上體現,結合巡視檢查,發現沒有落實一次扣1分)

    2、班級常規管理(滿分40―50分)。一次“文明班”:10分。

    3、團隊活動(滿分20―25分)。一次先進團支部、先進中隊:5分。

    (團隊各項活動、比賽已經成為先進團支部、先進中隊的評選依據)

    4、班級學習成績:(滿分50分)

    總分排名:(會考科目)第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。

    總分排名進步獎:(會考科目)每進步一個名次加5分。(參照上學期期末考試,初一第一學期進步獎:參照期中考)

    單科排名:

    初一級:語文、數學、英語、政治、歷史、地理、生物、信息技術等8個科

    第一名:5分,第二名:4.5分,第三名:4分,其余類推。

    初二級:語文、數學、英語、政治、物理、歷史、地理、生物、信息技術等9個科第一名:4.5分,第二名:4分,第三名:3.5分,其余類推。

    初三級:語文、數學、英語、政治、物理、化學、體育等7個科

    第一名:5.5分,第二名:5分,第三名:4.5分,其余類推。

    5、班級各項競賽(滿分40―46分)

    (1)校運會等大型比賽(每單項滿分11分):總分排名:第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。破記錄一人次項加1分。(大型集體比賽,如:課間操、藝術節、課室布置、體育節等另加分)

    (2)學生獲獎(滿分10分封頂):指學科競賽(以獲獎證書及復印件證明)。

    校級:一等獎:1.5分/人次、二等獎:1分/人次;三等獎:0.5分/人次(第1、2名為一等獎;第3、4名為二等獎;第5、6名為三等獎)

    區級:一等獎:2分/人次、二等獎:1.5分/人次、三等獎:1分/人次;

    市級:一等獎:3分/人次、二等獎:2.5分/人次、三等獎:2分/人次;

    (3)教師獲獎(滿分10分封頂):指德育論文、教育故事、主題班會教案設計等德育成果。(以獲獎證書及復印件證明),以獲獎時間所在學期為準,只統計1次,過期不計算。因頒發證書時間推遲,可以獲獎公布為依據,或推遲到下一學期。

    校級:一等獎:5分/人次、二等獎:4分/人次;三等獎:3分/人次;

    區級以上:一等獎:10分/人次、二等獎:8分/人次、三等獎:6分/人次;

    (4)校級主題班會公開課:5分/節,無故不上已安排的主題班會公開課:扣10分/節

    6、學校重大突擊任務完成情況(另加、減分)。每項加(或減)5―20分。例如:醫保工作等。(由校長室決定加、減分情況)。

    二、考核說明:

    1、凡出現學生在校內外人身傷害或違法犯罪等重大責任事故,不得評為當學期“先進班集體”。

    2、凡受學校警告以上處分者,警告附減1分/人次,記小過附減2分/人次,記大過附減3分/人次。

    三、表彰辦法:

    每學期以年級為單位評選一次,評獎數額為本級班級數的30%,總分累計在前3名者,授予校“先進班集體”稱號。為激勵畢業班工作,20__學年度第二學期:初三級評獎數額增加到本級班級數的40%,評選4個班。

    因為初一級、初二級6、7班的特殊情況,平行班1―5班評選2個先進班,初一級、初二級6、7班得分在級前二名以內,則都評為先進班;初一級、初二級6、7班得分在級第三名(包括第三名)之后,則不評為先進班。獲獎班級在全校表彰,發給獎狀,獲獎班級的班主任發給榮譽證書和獎金200元。獲獎班級的班主任作為校級優秀班主任和推薦區級優秀班主任、優秀德育工作者的候選名單。

    四、附則:

    1、班主任每學期按德育處要求,在規定的時間內申報,填寫申報表并上交相關的輔助資料,不得棄權,否則扣除班主任一個月的獎勵金。

    2、本條例未盡事宜由德育處負責解釋和修改。

    顏樂天紀念中學

    20__年2月18日星期四

    辦公室人員規章制度簡潔篇5

    第一章總則

    第一條為充分發揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構建“本質安全型”企業,依據《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。

    第二條本辦法旨在規范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產基礎管理水平。

    第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

    第二章檢查標準與獎罰

    第四條考核標準

    考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。

    (一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發生事故被追究責任。

    (二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構建設占15分。

    安全基礎管理:

    1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。

    2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統錄入考核結果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。

    3、監督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監督檢查業務部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規定。對存在問題提出整改意見,對違規現象及時提出處理意見,并跟蹤落實。

    4、定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創意、實用性強的安全管理經驗或工作亮點并推廣。

    日常安全管理:

    5、參與審查工程設計、作業規程、安全操作規程、安全技術措施的審核,把好安全關,并監督落實。

    6、對所管轄區域生產過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統。

    7、經常深入車間或班組,加強現場監察,遏止“三違”。

    8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現安全問題的工作要重點盯防。

    安全機構建設:

    9、嚴格按照《安全生產法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。

    10、建立健全安全管理制度和內部考核管理辦法、每月召開安全例會。

    (三)資料管理滿分10分。

    1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產會議及各種安全活動記錄;對發生的事故進行認真統計、分析、總結,提出防范措施,防止同類事故重復發生。

    2、按時報送安監局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。

    第五條檢查辦法

    由安全管理部牽頭,抽調基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。

    第六條獎罰辦法

    1、按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

    2、對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。

    第三章附則

    第七條本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。

    辦公室人員規章制度簡潔篇6

    (一)著裝、禮儀、日常事務管理制度

    (1)衣著要求:

    進入辦公室必須著裝整潔。

    在周一至周五的工作時間男士應衣著規范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

    (2)電話要求:

    電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的`人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯系。

    (3)接待要求:

    對待客人(客戶和企業關系者)均應保持和諧態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

    (4)注意事項:

    1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。

    2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

    3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

    5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

    6、辦公室大門人在門開,人走門關。

    (二)衛生管理

    1、清潔區域包括:辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。

    2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。

    3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

    辦公室人員規章制度簡潔篇7

    綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領導和主管副校長的指導下,由綜合辦公室主任獨立負責開展相關的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責如下:

    一、學習和工作總體要求:

    1、學習國家教育政策法規和學院教學管理制度,努力提高理論素質和教學管理業務水平,在工作中積極踐行,落實管理育人、服務育人的工作效果,促進附中綜合管理工作的不斷發展。

    2、堅決執行和落實學院及附中相關國資、財務等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。

    3、及時匯總相關管理工作信息,研究管理中的新現象、新問題,完成附中各項工作開展的后勤保障任務。認真做好相關工作的建檔歸檔工作。

    4、做好與附中其它部門的工作協調和溝通。

    5、按時完成學院或附中安排的特殊工作任務。

    6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務等工作任務。

    7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結工作。

    二、業務工作職責:

    1、辦公室工作:

    做好各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

    做好往來文件的收發、傳閱、立卷歸檔等工作。

    負責各類會議的安排和會務準備工作,做好會議記錄、紀要的整理工作。

    做好全體教職工工作檔案信息的建設工作。

    嚴格印鑒管理工作。

    協助其他部門做好印務工作。

    2、后勤與國資管理:

    在國資辦和相關二級國資管理部門的指導下完成附中國資登記、使用、管理等工作。

    負責附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節約和有效利用,提倡綠色校園建設。

    嚴格執行學院財務管理制度,為附中日常工作的運行提供后勤保障。

    完成教材、教輔、教研等采購計劃的落實工作。

    3、招生工作:

    在附中招生工作領導小組的領導下,做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、咨詢、考務組織、招生信息匯總統計及保密等招生工作。

    辦公室人員規章制度簡潔篇8

    1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

    2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

    3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

    4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

    5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。

    6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

    8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。

    9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。

    10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

    11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作

    12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。

    13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。

    14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。

    15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。

    16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。

    17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

    18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

    19、解釋權歸總裁辦公室。

    辦公室人員規章制度簡潔篇9

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

    一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

    二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

    三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

    五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

    六、做到不聽、不問、不傳。

    七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

    八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

    辦公室人員規章制度簡潔篇10

    一.衛生整潔好

    1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

    2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

    3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

    4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

    5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

    二.安全節約好

    1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

    2.無私拉亂接電線現象。

    3.不在辦公室燒煮。

    4.不在辦公室充電。

    5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

    6.無失竊、公物損壞等現象。

    三.敬業愛崗好

    1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

    2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

    3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

    4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

    5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

    四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

    1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

    2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

    3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

    4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

    5.其他嚴重違反校紀校規的。

    辦公室人員規章制度簡潔篇11

    辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

    1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。

    2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。

    3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時反饋學院領導。

    4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

    5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。

    6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

    7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。

    8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

    9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

    辦公室人員規章制度簡潔篇12

    第一章總則

    第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

    第二章細則

    第一條服務規范

    1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

    2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

    3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

    4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

    5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

    第二條辦公秩序

    1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

    2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

    3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

    4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

    5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

    6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

    7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

    8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

    第三章辦公禮儀規范

    第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

    1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

    2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

    3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

    4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

    第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

    辦公室人員規章制度簡潔篇13

    一、目的

    為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

    二、適用范圍

    本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。

    三、具體內容

    1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

    2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

    3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。

    4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網絡環境流暢。

    5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

    6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

    7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

    四、罰則

    如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:

    1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。

    2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。

    3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

    辦公室人員規章制度簡潔篇14

    1、總則

    1.1、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

    1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

    1.3、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作按照制度進行,保證公司的辦公事務有效開展。

    1.4、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,合理高效開展工作。

    2、職責范圍

    2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導,在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

    2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

    2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。

    2.4、收集員工信息,上傳下達各種指令,及時做出整理。

    2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待以及來電接聽的工作,對外準確、有效地宣傳公司。

    3、工作規范

    3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范,行為規范。

    3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

    4、辦公室事務管理

    4.1、文書管理制度

    文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。

    4.1.1、文件管理制度

    4.1.1.1、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

    4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

    4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核,總經理批準。

    4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

    4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表。

    4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件,需提出申請,對有密級程度的文件,需要總經理批準后方可借閱。

    4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理,定期對文件進行歸檔整理,做好相應的文字記錄,以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

    4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;

    4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人,若發現文件丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向總經理報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。

    4.1.2、檔案管理制度

    4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。

    4.1.2.2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

    4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

    4.1.2.4、檔案接收、移交,必須做好嚴格記錄。

    4.2、辦公用品管理制度

    4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

    4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

    4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結,出入庫等量、月末查存統計”原則。

    4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

    4.2.5、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

    4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

    4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

    4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

    4.3、會議管理制度

    4.3.1、收集會議議題,根據選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

    4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。

    4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。

    4.3.4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

    4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

    4.3.5、按照制度規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。

    4.4、日常事務管理

    4.4.1、接待管理

    4.4.1.1、來客接待是行政事務的`重要組成部分,為使接待工作規范有

    4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。

    4.4.1.3、接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。

    4.4.2、后勤管理

    4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格執行。

    4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

    4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

    4.5、其他事務

    4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。

    4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。

    4.5.3、負責花草的養護工作。

    5、附則

    5.1、本制度由總經理辦公室制定,解釋權歸總經理辦公室。

    5.2、本制度由總經理核準后實施。

    辦公室人員規章制度簡潔篇15

    1、起草文稿前,必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規,符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字),必須是新的和真實可靠的。

    2、起草的公文,要結構嚴謹,文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規范。文稿中數字的用法,要符合國家《關于出版物數字的用法的試行規定》要求。

    3、起草公文,統一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

    4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當天送給領導審閱,其它文件在三天內送給領導審閱,并及時轉送有關科室辦理,承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

    5、辦公室指定專人負責文件收發登記和文書檔案管理工作,負責草擬本局、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

    6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的文件材料,應及時送交辦公室,進行歸檔管理。

    7、本局日常工作中上傳下達的文件資料,要經辦公室統一編號,并留底存檔。

    辦公室人員規章制度簡潔篇16

    1、上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

    2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

    3、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

    4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見.

    7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

    8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業務電話及私人電話的撥打情況。

    9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    11、公司電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

    12、做好_。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

    13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。

    辦公室人員規章制度簡潔篇17

    縣普法依法治理辦公室工作制度

    一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。

    二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切干群關系,加強與群眾聯系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。

    三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規。

    四、做好法律咨詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

    五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

    六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

    法制宣傳教育培訓制度

    一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

    二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

    三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

    四、培訓應建立規范的培訓檔案。

    五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

    六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

    七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督??己伺c獎懲等工作按照《條例》規定執行。

    法制宣傳教育檔案管理制度

    一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。

    二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

    三、檔案必須按規定排列,做到規范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

    四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

    五、要認真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準后在鑒定小組監督下銷毀。

    六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

    普法依法治縣工作指導標準(試行)

    一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

    二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

    三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

    四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規范化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

    五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

    六、領導干部學法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

    七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網絡。

    八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

    九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

    十、各級干部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

    普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

    一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

    二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。

    辦公室人員規章制度簡潔篇18

    1、進入教室后積極學習,主動跟老師說英語句子,加1分。

    2、上課答對一次問題,加1分。

    3、上課分組編對話,并且表演無誤,加2分。

    4、聽力訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

    5、閱讀訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

    6、聽寫全對,得到一面小紅旗,加3分。

    7、作文得到一面小紅旗,加1分。

    8、課堂上的檢驗題,做對一題,加1分。

    9、課文、筆記背誦流利,且在規定的時間內完成,加3分。

    10、家庭作業全對、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

    (★★★作業必須改錯。單詞錯一個改5遍。句子錯一處改整句3遍。改錯之后再交給老師檢查。)

    11、每次測試成績得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

    12、班長及時收發作業(用英語),上課喊口令準確無誤,課間紀律維持得好,加3分。

    備注:每3分合成一顆三角星,一節課一累計。一學期結束,各班獲星總數第一名的同學被評為“英語學習標兵”,并獎勵20元。

    辦公室人員規章制度簡潔篇19

    第一條辦公室內禁止吸煙;

    第二條辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經發現上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;

    第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好。

    第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。

    第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。

    第六條員工上班時必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。

    第七條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;

    第八條未經他人同意禁止亂動他人物品;

    第九條上班期間不得飲酒;

    第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地一礦辦公室日常工作管理制度面的衛生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。

    注:如果有違反者提出警告,情節嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

    辦公室人員規章制度簡潔篇20

    一、目的:

    為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。

    二、基本制度:

    ①進入辦公室必須著裝整潔。

    ②公司員工嚴格遵守考勤制度。

    ③在辦公室自覺講普通話,禁止說粗話、臟話。

    ④禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

    ⑤愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    ⑥不得在辦公區域內吸煙,不得在辦公區堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區內用餐。

    ⑦保持電腦、電話清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。

    ⑧不準私自動用辦公室物品,如需要則應向辦公室登記并做好領取記錄。

    三、工作制度、

    ①不得在工作時間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關的內容。

    ②不能利用工作時間和工作資源干私事。

    ③未經許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的&39;文件。或將其帶回家中。

    ④各成員每周要交一份個人總結:上周完成情況及下周計劃。

    ⑤接聽電話要及時,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。

    四、會議制度:

    ①參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

    ②每次開會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。

    ③開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    ④各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    ⑤會場內關閉手機或調靜音,若有緊急情況,經主會人允許可在外接聽電話。

    五、用電制度:

    ①計算機、空調、電燈要做到人在才開,人走就關。下班后請自覺將辦公室電燈關閉。

    ②復印機、打印機等電器用完后自動關機,防止意外發生,同時節約用電、節省能源。

    ③下班后計算機關機、顯示屏關閉。中午可只關顯示屏。保持插座附近清潔、遠離水源。

    六、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

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