辦公室工作人員工作職責

2024-02-13 04:08:32| 新華

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、制定公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況。

六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。

七、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理。

八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。

九、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。

十、根據(jù)公司情況開展好公司活動。

十一、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作人員工作職責篇2

1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正等；

2、根據(jù)公司培訓發(fā)展需求，積極主動做好各項培訓工作；

3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作；

4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等；

5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等；

6、協(xié)助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作；

7、負責辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

8、完成領導安排的其它工作。

辦公室工作人員工作職責篇3

1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；

2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；

4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。

辦公室工作人員工作職責篇4

1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據(jù)領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

6、根據(jù)領導需要安排會議。

辦公室工作人員工作職責篇5

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯(lián)系，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態(tài)，掌握教學和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導布置的工作任務的貫徹落實情況；協(xié)調(diào)好各方面的工作，與學院有關部門保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。

二、安排并參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖQ定、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)等文稿及其它各項文書資料。

四、規(guī)范文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規(guī)范無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。

五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產(chǎn)、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的`物資供應計劃，并按有關規(guī)定做好物品的進、出、派發(fā)等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續(xù)；領導并督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作人員工作職責篇6

（一）辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任

1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好__工作，處理重要信函，接待來訪人員。

2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

（三）政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

（四）內(nèi)務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

3、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。

4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

（五）文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

（六）司機

1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

（七）門衛(wèi)保安

1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

（八）保潔員

1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室工作人員工作職責篇7

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

辦公室工作人員工作職責篇8

1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃；

2、參加公司的相關會議，根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況；

3、負責管理處團隊建設；

4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系；

5、進行管理處服務、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務、管理品質(zhì)；

6、建立良好的.客群關系；

7、做好四大基礎服務部門的工作安排，并督促落實。

辦公室工作人員工作職責篇9

1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理，負責上級來客及__接待工作。

8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作人員工作職責篇10

1、根據(jù)公司招聘計劃在規(guī)定時間內(nèi)完成相應崗位的招聘工作；

2、負責職位信息發(fā)布、簡歷篩選、面試及候選人資料整理等工作；

3、負責維護及拓展公司招聘渠道，分析各渠道相關使用效率；

4、為公司員工辦理用工備案登記及相關社保事宜；

5、完成領導臨時交代的工作。

辦公室工作人員工作職責篇11

1、負責公司招聘渠道維護，篩選簡歷以及邀約面試；

2、負責公司入職，離職等人事調(diào)動工作及流程管控；

3、負責公司每月考勤統(tǒng)計

4、參與處理公司各部門的行政后勤類相關工作；

5、上級領導交代的事物；

辦公室工作人員工作職責篇12

1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

4、負責醫(yī)院投訴事件處理

5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導

6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室工作人員工作職責篇13

1、負責公司印章保管、盤點工作；

2、負責嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；

3、負責監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；

5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室工作人員工作職責篇14

1、負責辦公室及門店各項行政事務，門店工商、食品等執(zhí)照證件辦理，工商、消防等行政單位常規(guī)事務的對接；

2、門店固定資產(chǎn)的實物管理，行政辦公用品的購買及發(fā)放，辦公電腦、打印機、網(wǎng)絡等設備的維護與行政費用的控制；

3、內(nèi)部投訴事件的記錄、處理或跟進處理，推進和回顧員工滿意度調(diào)查后的行動計劃，每個人都知道他們對現(xiàn)狀改善負有的責任；

4、負責招聘渠道的開拓與維護，完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規(guī)；

5、指導并培訓運營管理人員，門店人員的工作流程與規(guī)范的課程培訓安排與跟進；

6、門店人員的行為規(guī)范、勞動紀律及出勤的審核及檢查；

7、參與公司企業(yè)文化建設工作，建設并實施員工關懷項目，營造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；

8、上級領帶交代的其他工作。

辦公室工作人員工作職責篇15

一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作。協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

八、協(xié)助領導做好接待工作。

九、負責全局后勤工作。

十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

辦公室工作人員工作職責篇16

一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。

八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。

九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作人員工作職責篇17

(一)辦公室主任