行政專員職責怎么寫

    | 新華

    3. 協助各種包括采購合同條款的談判,產品成本分析,協作采購挖掘降本空間,控制采購成本。

    4. 各種數據整理及統計。

    5. 采購業務流程的優化建議。

    6. 跨境電商運營協作,運營助理(需要英語書寫能力)。

    7. 行政事務與公司各種與會計相關的事務。

    行政專員職責怎么寫篇2

    1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。

    2、負責公司招聘事務,包括招聘渠道建設,職位發布、簡歷篩選、通知并組織面試、復試等。

    3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

    4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。

    5、負責公司行政后勤保障工作。

    6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。

    行政專員職責怎么寫篇3

    1.人事檔案管理;

    2.人事考核作業;

    3.員工教育培訓;

    4.作息考勤管理;

    5.獎懲辦法的執行;

    6.各類公告的發布;

    7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;

    8.各項規章制度監督與執行;

    9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

    10.全面組織及督導店員的銷售工作;

    11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

    行政專員職責怎么寫篇4

    1、組織安排公司工作例會或參與籌備重要會議及重要活動;

    2、負責行政、接待模塊日常所產生費用的統計和報銷、做好聯絡溝通工??,及時向領導反映情況、反饋信息;

    3、負責公司辦公用品等物資的采購、使用的控制;

    4、公司固定資產(房產、辦公用品)臺賬管理;

    5、負責其它指定的專項工作及臨時任務的完成。

    行政專員職責怎么寫篇5

    1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

    3、負責辦公室的清潔衛生。

    4、做好各類會議紀要。

    5、公司員工出差各類機票酒店的預定。

    6、負責傳真件的收發工作。

    7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    9、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    10、接受領導安排的其他工作。

    行政專員職責怎么寫篇6

    1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

    2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

    3、日常辦公用品管理、收發物品。

    4、整理各類報表、統計數據。

    5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

    6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

    7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

    8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。

    9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

    行政專員職責怎么寫篇7

    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

    2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

    3、公司內部員工檔案的建立與管理;

    4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

    5、負責考勤及工資績效的核算;

    6、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

    7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

    8、負責組織企業文化建設工作,例如年會安排、會務組織、文體活動安排等;

    9、協助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

    10、負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;

    11、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

    12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

    13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

    14、協助各部門做好節假日期間工作安排,例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

    15、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;

    16、其他突發事件的處理。

    行政專員職責怎么寫篇8

    1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

    2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

    3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

    4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

    5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

    6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

    7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

    8、總經理安排的其他日常事務工作。

    行政專員職責怎么寫篇9

    1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;

    2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;

    3. 負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;

    4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

    5.負責公司資產的維修維護的管理工作;

    6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

    7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;

    8.服從其他安排。

    行政專員職責怎么寫篇10

    1、根據公司的經營發展計劃,全面主持本部門工作,制定人才發展規劃和年度計劃,報總經理批準后執行;

    2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

    3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施,在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

    4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況,提出工資薪酬計劃,做到薪酬政策符合公司的整體發展,使其具有外部競爭力和內部公平性;

    5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;

    6、塑造、維護、發展,公司文化;

    7、上級交辦的其它事項。

    行政專員職責怎么寫篇11

    1.綜合協調

    1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

    1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;

    1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;

    1.4負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

    1.5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

    1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

    1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

    2.公文處理

    2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

    2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

    2.3負責公司內外文件資料的打英復印;

    3.檔案管理

    3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;

    3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。

    4.人事管理

    4.1本著以人為本的管理體系;

    4.2體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;

    4.3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;

    5.后勤服務

    5.1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

    5.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

    5.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

    5.4負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

    5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

    5.6負責公司對外接待工作。

    行政專員職責怎么寫篇12

    1、制定并完善公司系統行政、總務后勤、檔案、考勤考評等各類規章制度,并監督執行。

    2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

    3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

    4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

    5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

    6、安排公司級會議和會務服務,并形成會議紀要歸檔,進行公司相關的會議管理。

    7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理,并進行督辦。

    8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規范化、合法化。

    9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

    10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

    11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

    12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉,溝通內部聯系。

    13、建立公司固定資產管理制度,對固定資產實施統一登記、監督、管理。

    14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

    15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

    16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

    17、完善員工溝通渠道,形成內部良好的溝通氛圍,建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

    18、負責其他各類總務后勤工作,包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

    19、負責安排商務接待相關事宜。

    行政專員職責怎么寫篇13

    行政專員崗位職責

    1.人事檔案管理;

    2.人事考核作業;

    3.員工教育培訓;

    4.作息考勤管理;

    5.獎懲辦法的.執行;

    6.各類公告的發布;

    7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

    8.各項規章制度監督與執行;

    9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

    10.全面組織及督導店員的銷售工作;

    11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

    行政專員崗位要求

    1.具有較強的時間管理能力;

    2.優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

    3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

    4.熟練使用辦公軟件;

    5.熟練使用操作辦公自動化設備;

    6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

    7.具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

    行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

    行政專員職責怎么寫篇14

    1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

    2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

    3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

    4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

    5、協助組織、開展企業文化活動;

    6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

    7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的&39;固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

    8、負責員工考勤工作;

    9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

    10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

    11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

    12、完成領導交辦的其它工作。

    行政專員職責怎么寫篇15

    1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

    2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

    3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

    4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

    5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;

    6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

    行政專員職責怎么寫篇16

    1、健全公司行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

    2、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議;

    3、起草公司相關文件、信函,并按規定做好歸檔工作;

    4、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

    5、管理公司重要資質證件、材料,并負責相關證照的檢審工作;

    6、負責公司印章的使用與管理;

    7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

    8、負責公司各類會議的組織及接待工作,根據需要組織做好會議記錄,整理會議文件資料;

    9、負責管理公司的消防、治安、衛生、綠化管理工作;

    10、管理公司的公共衛生、飲用水供應、食堂就餐工作;

    11、負責公司固定資產、低值易耗品、勞防勞保用品、固定電話費用等管理工作,并根據必需合理的原則,提前作好計劃,統籌安排及監督;

    12、嚴格按照公司的規定,管理公司的自有車輛,盡可能保證車輛安全合理地使用;

    行政專員職責怎么寫篇17

    1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;

    2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

    3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

    4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施,并不斷完善績效管理體系,能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

    5、協助推動公司理念及企業文化的形成,各類活動的組織,為團隊營造良好的工作氛圍;

    6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理,包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等,不斷提升組織效能;

    7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

    8、負責部門的日常事務管理工作,協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

    行政專員職責怎么寫篇18

    1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

    2、負責員工外出登記統計,定時向經理匯報。

    3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

    4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

    5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計,如有需要,協助采購。

    6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

    7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯系相關業務單位解決問題。

    8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續。

    9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

    10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發郵件說明原因。

    11、前臺臨時離開時為其頂崗。

    12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

    13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

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