行政專員職責
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的`辦理、檔案的歸檔及相關表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經理及主管領導臨時交辦的其它工作。
行政專員職責篇2
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員職責篇3
1、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環境管理;
2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的采購和管理;
3、負責公司車輛調度和管理;
4、客戶接待相關工作;
5、負責店鋪員工檔案管理及社保等工作;
6、負責公司人員考勤統計;
7、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。
行政專員職責篇4
1.人事檔案管理;
2.人事考核作業;
3.員工教育培訓;
4.作息考勤管理;
5.獎懲辦法的執行;
6.各類公告的發布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;
8.各項規章制度監督與執行;
9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;
10.全面組織及督導店員的銷售工作;
11.辦公用品的預算及購買技能技巧。
行政專員職責篇5
崗位職責：
1、負責固定資產、低值易耗品等各類物資的全面管理；
2、協助部門經理建立及完善各類行政相關制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環境及員工行為規范進行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類相關工作。
崗位要求：
1、大學本科及以上學歷，秘書、中文等相關專業，3年以上行政相關工作經驗；
2、形象氣質佳、有較強的組織協調能力；
3、熟練使用各類自動化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話、監控、門禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠和生活區非生產基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門衛等監督管理工作；
5、負責廠區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實施責任區域的6S相關工作。
行政專員職責篇6
1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；
2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；
3、負責固定資產（機器）的申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；
4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；
6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協調工作；
8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；
9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；
10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。
11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；
13、維護各時段上下班刷卡秩序；
14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；
16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；
17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；
18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；
19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；
20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；
21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。
行政專員職責篇7
1負責公司日常行政事務，配合上級做好行政各方面工作;
2、負責管理公司工商營業執照和相關證件的變更和年審;
3、負責管理公司行政文檔管理和各類公章的管理工作;
4、擬寫公司各類通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產、辦公用品的日常管理和統計工作;
行政專員職責篇8
1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動的組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；
9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政專員職責篇9
1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責部門考勤管理工作;
5、負責企業文化平臺的信息管理;
6、負責會議紀要和文字材料的管理;
7、負責固定資產管理;
8、負責辦公室的日常管理工作。
行政專員職責篇10
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員職責篇11
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專員職責篇12
1、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、負責員工的保險及公積金事宜;
6、協助處理勞動爭議事宜;
7、領導交代的`其他工作：
行政專員職責篇13
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員職責篇14
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布，并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發文件;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣，如：公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行。
行政專員職責篇15
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員職責篇16
1.公司車輛管理，車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發，完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政專員職責篇17
1.通過平臺發布崗位信息，并做初步篩選簡歷邀約。
2.協助人事主管招聘面試。
3.對招聘平臺的操作有基礎了解
行政專員職責篇18
1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批準后執行;
2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。