行政專(zhuān)員是什么職責(zé)
2.人事考核作業(yè);
3.員工教育培訓(xùn);
4.作息考勤管理;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.各類(lèi)公告的發(fā)布;
7.招聘、錄用、升遷、離退職的&39;辦理;
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作;
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇2
1、協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報(bào)價(jià)，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2、助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的`完成銷(xiāo)售任務(wù);
3、協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì);
4、制作操作指令和月結(jié)對(duì)賬單;
5、根據(jù)公司的KPI要求及時(shí)完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;
6、開(kāi)發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶(hù)，維護(hù)日資及本地客戶(hù);
7、完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室管理、固定資產(chǎn)管理、消防安全、車(chē)輛管理、后勤管理等行政管理制度的制訂和執(zhí)行;
2、簡(jiǎn)歷和完善檔案庫(kù)，規(guī)范公司合同及檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理及利用的制度化與電子化;
3、負(fù)責(zé)公司工商證照的年檢與變更;
4、協(xié)助安排公司的各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)方案的制訂、籌劃與組織，以及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)工作;
5、員工福利的采購(gòu)發(fā)放，辦公用品、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購(gòu)管理與維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待聯(lián)絡(luò)、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工出差的行程安排等;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇4
1負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政各方面工作;
2、負(fù)責(zé)管理公司工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證件的變更和年審;
3、負(fù)責(zé)管理公司行政文檔管理和各類(lèi)公章的管理工作;
4、擬寫(xiě)公司各類(lèi)通知、公告、信函等日常行政公文;
5、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的日常管理和統(tǒng)計(jì)工作;
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇5
1. 配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2. 監(jiān)查采購(gòu)物流數(shù)據(jù)， 跟物流操作溝通交接。
3. 協(xié)助各種包括采購(gòu)合同條款的談判，產(chǎn)品成本分析，協(xié)作采購(gòu)?fù)诰蚪当究臻g，控制采購(gòu)成本。
4. 各種數(shù)據(jù)整理及統(tǒng)計(jì)。
5. 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6. 跨境電商運(yùn)營(yíng)協(xié)作，運(yùn)營(yíng)助理(需要英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)能力)。
7. 行政事務(wù)與公司各種與會(huì)計(jì)相關(guān)的事務(wù)。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇6
一、人事類(lèi)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表，按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監(jiān)督各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話(huà)、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的.采購(gòu)保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠各類(lèi)日常費(fèi)用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇8
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇9
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行；
6.各類(lèi)公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇10
1.公司車(chē)輛管理，車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺(tái)接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車(chē)隊(duì)管理，會(huì)務(wù)管理，節(jié)日活動(dòng)，落地，后勤支持服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作；
4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng)；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；
6、合理控制行政成本；
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇12
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門(mén)工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施，在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;
7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理，補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表，團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇14
1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí);
2、負(fù)責(zé)組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)
3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈０病⒕S修、車(chē)隊(duì)等后勤工作的合理安排，并監(jiān)督執(zhí)行;
4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn)，有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn)，有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
6、負(fù)責(zé)公司的行政管理，安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析，用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;
7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反映，使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
3、負(fù)責(zé)公司差旅如飛機(jī)、火車(chē)等車(chē)票的預(yù)定工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，及辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作;
6、參與公司人事相關(guān)事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇16
1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。
2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。
3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的`辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理;外來(lái)人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對(duì)公司和園區(qū)的各種意見(jiàn)與建議，及時(shí)與公司主管部門(mén)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系，收集對(duì)公司的意見(jiàn)和要求;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的`建設(shè)、管理;
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來(lái)文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作;
9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司對(duì)外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng);
行政專(zhuān)員是什么職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。