人事行政專員的職責

    | 新華

    1.負責公司人力資源全面工作;

    2.根據企業經營目標制訂企業的人力資源戰略規劃,并組織實施;

    3.根據公司業務發展需求,確定招聘目標,擬定招聘策略并執行,負責開展校園招聘和社會招聘活動;

    4.負責和主導公司培訓體系建立和完善,組織相關職業技能培訓和管理者能力提升,創建高效的團隊組織支付企業長期發展對人力的合理配置;

    5.主導實施公司“目標管理責任制”績效考核體系的推行,與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業績量化考核;

    6.建立公司勝任力模型和人才評價標準,人才晉升發展通道及人才梯隊管理等人才培養體系;

    7.負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和績效管理體系,并組織執行實施;

    8.定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告,向公司決策層提供人力資源、組織結構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

    9.建設和維護企業文化,將企業文化滲透和轉化為員工價值觀和行為準則。

    任職要求:

    1.全日制大學本科及以上學歷,人力資源管理、心理學、企業管理等相關專業;

    2.十年以上500人以上規模制造業人力資源崗位工作經驗,三年以上人力資源副/經理工作經驗;

    3.對人力資源管理各大模塊均有較深的認識,熟悉人才引進及人才評價機制,熟悉國家相關政策、法律法規,并能實際操作動用;

    4.對現代企業人力資源戰略規劃、人才的引進、人才評價、激勵制度的設計、薪酬福利設計、績效管理考核、員工培訓、員工職業生涯設計等方面具有豐富的實踐經驗;

    5.具有先進的人力資源管理理念,掌握相應的人力資源工具和方法;

    6.具備精益思想和創新管理意思,良好的人際關系處理能力,較強的工作責任心,具備一定的情商和逆商,良好的職業操守。

    人事行政專員的職責篇2

    1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

    2.協助總經理進行公司日常工作管理,協調各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

    3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查,及時發現問題并解決;

    4.企業文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

    5.檔案和文件管理,企業資料和產品資料編輯整理審核

    人事行政專員的職責篇3

    1、及時了解各部門招聘需求;

    2、負責招聘渠道的建設、維護和拓展;

    3、執行招聘工作流程,負責簡歷篩選、面試通知,協助做好人員面試工作;

    4、安排候選人入職、培訓通知等工作;

    5、定期與新員工及用人部門負責人溝通,協助新員工快速成長

    6、完成上級臨時交代的&39;各項工作任務

    人事行政專員的職責篇4

    崗位職責:

    1.建立響單單人力資源公司服務標準、服務流程、收費標準等;

    2.負責響單單人力資源公司組織設計及人才配置、薪酬福利、考核機制的建立、健全;

    3.負責響單單人力資源公司業務拓展,實現年度業績目標;

    4.負責制定響單單人力資源發展的中、長期規劃和年度計劃并實施;

    5.負責組織完成響單單人力資源公司對接的客戶委托的各項業務;

    6.負責建立、健全響單單人力資源公司人才認證體系,并組織實施。

    7.其它上級交辦的任務。

    任職資格:

    1.人力資源本科及以上學歷;

    2.5年以上人力資源公司獵頭經驗或咨詢顧問經驗;

    3.具有較強的組織管理能力;

    4.具有較強的語言表達能力和寫作能力,較強的公關,應變能力,善于解決突發事件;

    5.具有較強招聘能力及渠道資源或人力資源咨詢服務經驗,在人力資源領域具有一定的影響力;

    6.良好的職業道德和個人修養,高度的責任心及創業精神;

    7.具有業務型人力資源服務團隊管理經驗優先考慮。

    人事行政專員的職責篇5

    負責公司日常行政管理工作,包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

    對接集團行政、人事,配合完成公司的行政人事相關事務;

    組織、協調公司年會、活動,負責外聯工作;

    合同相關事務支持:擬定公司各類合同,跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項,建立合同管理檔案;

    完成領導交辦的其他工作事項.

    人事行政專員的職責篇6

    崗位職責:

    1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;組織調研公司現階段及中長期人力資源需求及外部供給情況,制定人力資源政策及規劃,并推動實施,確保人力資源滿足公司業務發展需求。

    2、統籌提升人力各專業模塊的專業程度,加速推動模塊精細化、專業化管理;

    3、為公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提供公司的綜合管理水平;主持人力資源系統年度預算大綱的制訂,提供關于人力資源方面的專題報告或建議;

    4、審核員工的聘用、調配、解聘決定和職位等級、報酬待遇的確定及調整,并跟蹤研究職位及人員變化情況,擬訂公司人員編制計劃,控制人力資源成本;

    5、為公司領導人力資源方面提供管理建議,為公司人力資源管理工作提供專業支持;

    6、根據公司發展變化情況,提出公司各業務系統組織結構、職位設置的調整建議;

    7、建議并培養組織研究公司管理上的重要問題,制定階段性的管理推進計劃,并組織實施;

    8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

    任職資格

    1、全日制本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理等相關專業;

    2、20__年以上人力資源管理工作經驗,熟悉建筑施工、房地產企業人力資源管理工作經驗優先;

    3、對人力資源管理系統(組織與職位管理、選拔配置管理、績效管理、培訓開發管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等)有全面的理論功底與較深入的認識,且有豐富的實操經驗;

    4、具有較高的戰略思維和極強的邏輯思維能力,思路清晰嚴謹;很強的計劃性和實施執行的能力,有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心。

    人事行政專員的職責篇7

    1、負責行政人事管理的規范化建設,負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的不斷完善。

    2、負責公司資產、剩余物資管理,掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況,審核資產的新購、調撥、報廢,固定資產報廢須到現場核實。

    3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

    4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結。

    5、負責統籌管理公司的采購工作。

    6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

    7、負責控制公司各項行政費用的開支。

    8、負責公司檔案管理工作。

    9、協助公司員工招聘、培訓。

    人事行政專員的職責篇8

    1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

    2、辦理員工各項人事手續;

    3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

    4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

    6、負責采購辦公室用品;

    7、完成領導交代的臨時性工作等。

    人事行政專員的職責篇9

    1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

    2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

    3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度;

    4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、協助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

    5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

    6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

    7、負責組織員工企業文化活動;

    8、負責協助公司有關部門辦理相關手續;

    人事行政專員的職責篇10

    1、完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

    2、負責監控并統計員工考勤;

    3、協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

    4、前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

    5、辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

    6、完成領導交代的其他工作。

    人事行政專員的職責篇11

    1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度。

    2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作。

    3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

    4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

    5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試。

    6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊。

    7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放。

    8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實。

    9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續。

    10.負責員工內、外部培訓工作。

    11.負責各部門的上傳下達工作。

    12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的`工作。

    13.公司人事預算及行政成本控制核算工作。

    14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整。

    15.負責員工福利的采購及發放工作。

    16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等。

    17.協助各部門做好節假日期間工作安排。

    18.負責員工社保的辦理工作。

    19.其他臨時性工作的處理。

    人事行政專員的職責篇12

    1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規章制度的實施;

    2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道;

    3、協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;

    4、負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

    人事行政專員的職責篇13

    人事方面:

    1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;

    2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

    3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

    4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

    5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的;

    6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

    7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

    8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

    9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢;

    10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

    11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

    行政方面:

    1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況;

    2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給總經理;

    3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

    4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

    5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

    6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

    7、作好總經理的參謀,及時為總經理提供信息和建設性意見;

    8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

    9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

    10、配合公司進行企業文化的建立;

    11、負責公司對外聯系、宣傳工作;

    12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

    13、統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題;

    14、完成領導交辦的其他工作。

    人事行政專員的職責篇14

    1、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。

    2、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。

    3、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。

    4、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。

    5、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。

    人事行政專員的職責篇15

    一、制訂工會工作計劃,指導工會小組制訂、落實活動計劃。

    二、協助黨總支書記和校長做好思想政治教育工作,提高會員的政治思想覺悟和認識水平。

    三、組織會員學習教育理論,學習業務,學習教育管理知識,深化教育教學改革,以出色完成教育教學任務和學校各項中心工作。

    人事行政專員的職責篇16

    行政方面:

    1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

    2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

    3、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

    4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

    人事方面:

    1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

    2、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

    3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

    4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

    5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

    6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

    7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

    8、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

    9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

    人事行政專員的職責篇17

    1、在人力資源總監的領導下,全面負責和主持人力資源部工作。

    2、參與制定人力資源規劃,為公司人力決策提供人力資源建議和信息支持。

    3、擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標的達成。

    4、負責制定、執行、監督公司的人事管理制度,對公司的招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓和員工關系等六大模塊管理。

    5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上的企業文化氛圍。

    6、組織完成領導交辦的其它工作。

    任職要求:

    1、女、年齡85后,身高162cm以上;人力資源管理或相關專業本科以上學歷;2年以上生產型企業人力資源經理工作經驗。

    2、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;

    3、熟悉國家、地區關于企業合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;

    4、具有較強的組織領導能力和溝通協調能力,及較強的執行力。

    5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力;

    人事行政專員的職責篇18

    1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

    2、協助建立健全公司人力資源制度;

    3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

    4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

    5、負責辦公室日常行政事務管理;

    6、完成領導交代的其他工作。

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