文員崗位工作內容16篇

文員崗位工作內容篇1

1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范；

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

3、負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作；

4、負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理，保持整潔干凈；

5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作；

6、負責公司日常考勤匯總整理工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作。

文員崗位工作內容篇2

職責

1、負責公司來訪客戶接待，登記工作。

2、負責公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實工作。

3、做好基礎管理工作，協(xié)助領導完成相關工作。

任職資格

1、18-40周歲，__X，形象好，身體健康。

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

3、工作仔細認真，責任心強。

文員崗位工作內容篇3

1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總;

2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況;

3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交;

4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交;

5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業(yè)費用的報銷;

6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉移、盤點與報銷;

7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

任職要求：

1、20-27歲，大專及以上學歷;

2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用;

3、有過財務、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;

4、熱愛地產(chǎn)行業(yè)，有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員崗位工作內容篇4

1、配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作；

2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查，并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦；

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的'責任；

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作；

9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、大學本科及專科以上學歷；

2、年齡23歲—35歲；

3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗，1年以上房地產(chǎn)銷售內勤工作經(jīng)驗；

工作能力：良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調溝通能力。

特別要求：責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

文員崗位工作內容篇5

1、全面負責公司門店日常辦公事務，處理來往電話、函件；

2、日常政務接待、來訪客人接待；公司上層文件的傳達；

3、負責日常的財務開支和銀行周轉業(yè)務，處理每月與銀行之間的對帳；

4、編制現(xiàn)金憑證，填制相關報表并交上級審核，確保現(xiàn)金與報表相符；

5、辦理工商稅務年審、企業(yè)變更、購__等業(yè)務；

6、人力資源考勤統(tǒng)計。

文員崗位工作內容篇6

1、負責在物業(yè)窗口接待客戶，計算客戶應繳費用后收費，主要是負責工業(yè)園區(qū)里面的收費工作，房租，手電費等，不需要上門收取

2、負責統(tǒng)籌安排其他財務的工作

3、統(tǒng)計報表，總結

4、具有較強文字功底，能獨立學習和工作能力，工作踏實、認真、細心、主動積極；

5、具有良好的職業(yè)道德操守、團隊合作精神及良好的溝通能力。

文員崗位工作內容篇7

1. 熟悉辦公室工作的流程

2. 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，懂得借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料

3. 具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識

4. 熟練使用各種辦公自動化設備

5. 具有良好的適應能力，能靈活處理各項工作

6. 具有良好的服務意識

文員崗位工作內容篇8

1、具備較強的數(shù)據(jù)分析能力及良好的數(shù)據(jù)圖表化能力和意識；

2、對數(shù)字敏感，懂統(tǒng)計原理，有嚴格的成本控制方法；

3、有良好的團隊合作意識及溝通表達能力；

4、1年以上相關工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先；

5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

6、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

7、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

文員崗位工作內容篇9

1、負責信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

文員崗位工作內容篇10

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。

文員崗位工作內容篇11

1、協(xié)助公司人事招聘；

2、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

6、公司文化建設，下午茶，員工生日會

7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

文員崗位工作內容篇12

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

文員崗位工作內容篇13

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

文員崗位工作內容篇14

1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務檔案整理及管理；

4、執(zhí)行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；

文員崗位工作內容篇15

1、負責前臺來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；

6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

文員崗位工作內容篇16

一、每日任務：

1、接聽電話;接待來訪人員，清洗好煙缸、茶杯。

2、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

3、負責傳真的收發(fā)及相關資料的復印工作。

4、負責辦公室會議室的清潔衛(wèi)生。

5、飯卡充值。

6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

7、監(jiān)督食堂的'正常秩序

8、檢查衛(wèi)生清潔，保安的工作情況。

9、領導臨時安排的其他工作

二、每月任務：

1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、社會保險的投保、申領。

3、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

5、食堂采購工作。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

8、每月環(huán)保報表的申報及社保的打表。

9、負責各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。

10、領導安排的其他工作。

例：每月1-5號1、大部分飯卡充值。

2、上月環(huán)保報表的申報。

3、管委會會議記錄及其他臨時會議記錄，會上做好服務工作及會后場地清掃工作。

4、辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領取、發(fā)放工作。

中期1、每隔2天食堂采購一次。

2、接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā)。

3、25號-月底1、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

2、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

3、各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。

4、完善員工人事檔案的管理

三、辦公室常規(guī)工作

(1)編制公司人力資源規(guī)劃及具體實施方案;

(2)負責組織崗位分析，確定崗位職責和崗位設置以及人員編制計劃，并根據(jù)人員編制計劃進行管理。

(3)負責根據(jù)崗位需求，進行招聘工作，合理配置人力資源;

(4)負責制定績效考核方案，為員工提升、降職、調整、工資、培訓提供依據(jù);

(5)制定公司年度教育培訓計劃和具體實施方案;

(6)做好企業(yè)文化建設工作;

(7)制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，并形成實施方案，督促各部門貫徹落實;

(8)做好新員工的崗前培訓和崗位培訓工作，著重組織實施管理干部培訓、業(yè)務骨干培訓;

(9)負責培訓資源的開發(fā)，做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理工作;

(10)完成主管領導交辦的其他工作。

(11)負責文件資料的收發(fā)、標識、裝訂、存檔、保管工作，為領導起草有關文件;

(12)負責公司會議前準備、會上服務、會后清理及會議資料的收集整理工作;

(13)及時處理來函來電(電話、傳真);

(14)負責辦公室用品、保衛(wèi)、食堂、清潔組所需物品的領取、發(fā)放工作;

(15)負責接收郵件、報刊雜志，并及時歸類、分發(fā);

(16)組織公司人員健康體檢。

(17)協(xié)助辦公室主任做好日常內務工作;

四、臨時工作

1、政府機構的各類會議。

2、統(tǒng)計局的不定期培訓總結會議。

3、組織人員清理下水道、綠化帶修建工作。

4、太陽能的維修管理工作。

5、澡堂的不定期維修。