行政文員工作職責內(nèi)容

職責就是職位上必須承擔的工作范圍、工作任務(wù)和工作責任。好的行政文員工作職責內(nèi)容是怎樣的？這里給大家提供行政文員工作職責內(nèi)容，供大家參考。

行政文員工作職責內(nèi)容篇1

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息發(fā)送工作;

2、檢查員工的工作量化，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

3、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;

4、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

5、協(xié)助門店進行人員的招聘工作。

行政文員工作職責內(nèi)容篇2

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員工作職責內(nèi)容篇3

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作;

6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

7、根據(jù)上級的安排，負責起草有關(guān)通知、通知等文件;

8、負責公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

9、負責收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；

14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴格執(zhí)行交接制度，新人未到前應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接;

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

行政文員工作職責內(nèi)容篇4

1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的.采購及管理等行政事務(wù)工作；

2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

行政文員工作職責內(nèi)容篇5

1、負責本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵墓芾砟Ｊ剑贫ㄒ惶踪N合公司自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

4、強調(diào)公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

5、塑造企業(yè)形象

1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

行政文員工作職責內(nèi)容篇6

1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負責部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

2、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準確無誤地填制各種報表和表格。

3、負責人事招聘、離職、保險。

4、負責公司辦公用品的購買及發(fā)放，負責固定資產(chǎn)的.登記及盤點；

5、傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

任職資格：

1、有標書寫作經(jīng)驗優(yōu)先；

2、熟練操作office辦公軟件；

3、工作認真負責，有良好的責任心和抗壓性，為人正直！

4、可接受優(yōu)秀實習生。

行政文員工作職責內(nèi)容篇7

1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護。

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責員工考勤及工資績效的核算;

5、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、生日聚會，員工聚餐，員工旅游安排等;

7、以及負責領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政文員工作職責內(nèi)容篇8

負責員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。

負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員工作職責內(nèi)容篇9

1、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。

2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。

3、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。

4、服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)，維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。

6、協(xié)助人事進行招聘、面試。

行政文員工作職責內(nèi)容篇10

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者，做到主動，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

四、如果是事先預(yù)約的.客人，要確認一下，并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室！

七、負責報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。

十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項工作，不得馬虎！

十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室！

十三、負責各類文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。

十四、負責收發(fā)各類傳真，信函，郵件等。

行政文員工作職責內(nèi)容篇11

1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

4、負責上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

5、負責文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

6、負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購?fù)戤吅螽斕彀l(fā)放到相關(guān)部門。

8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

9、負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

行政文員工作職責內(nèi)容篇12

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

2.各項施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

3.各項施工中各種會議的記錄、整理、會簽、影印分發(fā)等;

4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

5.各項工程款的審核跟進等;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政文員工作職責內(nèi)容篇13

1、負責對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；

3、負責公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；

7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員工作職責內(nèi)容篇14

1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；

2、前臺快遞收發(fā)管理；

3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印；

4、會議室管理與服務(wù)；

5、公司檔案管理；

6、2號軟件平臺考勤管理；

7、復(fù)印機的管理；

8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政文員工作職責內(nèi)容篇15

1、負責公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；

2、負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境；

5、負責管理辦公室行政資產(chǎn)；

6、協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責內(nèi)容篇16

【崗位職責】：

1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；

2、負責公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

3、負責公司花名冊的更新，員工檔案的管理；

4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報表；

5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責職位要求工作，維護好員工關(guān)系；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

【職位要求】：

1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學歷；

2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強，做事有魄力；

3、性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團隊合作意識；

4、做事踏實，有很強的責任心，耐心。

行政文員工作職責內(nèi)容篇17

1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

7、負責新員工入職事宜；

行政文員工作職責內(nèi)容篇18

1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；

2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關(guān)文件的準備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；

7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；

10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理并使用文字處理機及其輔助設(shè)備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復(fù)印機，傳真機和打印機等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。