物業公司有關規章制度

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    物業公司有關規章制度篇1

    應收款的管理

    應收款管理包括應收費用、往來帳清理、應收票據管理以及壞帳損失的確認等,具體辦法如下:

    (一)、各小區負責每月對當月發生的水電氣費、物管費的催收工作,編制各項費用的應收款統計表,并于每月25日向財務部和經理報送,報表必須如實反映當月費用發生總額,實際收回總額,尚未收取總額。

    (二)、財務部據各小區報送應收費用統計表,對應收費用實行建帳管理,明確費用追溯責任人。

    (三)、各小區管理處應在小區內公開小區費用的收取標準、收費責任人及公司專用收費憑據,密切與業主溝通收費相關事宜,避免小區收費與業主自行交費的脫節,同時需制定相應激勵政策,以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。

    (四)、財務部需不定期地上門向業主詢問交費情況,以抽查各小區的收費管理情況,若抽查出有違紀違法行為,應立即提交經理及授權人處理。

    (五)、財務部必須定期核對和清理公司的往來款項。

    (六)、對壞帳損失的確認必須依據《會計法》,按嚴格的審核、審批程序進行。逾期三年的呆帳可報經總公司財務總監審核、總經理審批后加以確認。

    采購及庫房管理

    (一)、實物采購管理

    1、各小區及部門在每月25日前統一制定下月所需物品計劃,交予庫房管理員,經與庫存實物核對后,統一按以下格式制定下月采購計劃。

    采購計劃表

    編制單位:__所需時間:x年x月

    采購物品需用數量預計單價預計總額需用時間使用部門及用途需用人簽字

    部門負責人:__庫管:__審批人:__

    注:該表一式三份,一份部門留存,一份采購留存,一份交財務部。

    采購計劃表需經部門負責人簽字,庫管復核,經理審批后方能交公司采購員采購。各部門不得自行采購物品,特殊原因需由經理審批。

    2、各小區及部門當月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫&39;請購單&39;,并經公司經理簽字后交采購人員采購。

    3、采購人員根據&39;采購計劃表&39;或&39;請購單&39;,按所需時間采購物品。

    4、采購人員經公司經理批準可借支一定數量的備用金,備用金的使用需受財務部出納的監督。

    5、所有采購物品必須經庫管人員清查、驗收后入庫,庫管人員開具&39;入庫單&39;,直接交付使用的采購物品由庫管人員出具&39;驗收單&39;。財務部憑據有效發票和庫管開具的入庫單&39;或&39;驗收單&39;予以報銷。

    6、月末財務人員定期檢查采購人員所報&39;采購計劃表&39;及&39;請購單&39;是否與庫管人員開具的入庫&39;或&39;驗收單&39;相符。財務人員應做好該項原始憑據的審核記錄,以備經理抽查。

    (二)、實物的驗收入庫和退庫管理

    1、庫管入庫時需仔細清查、驗收實物,并核對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無誤后,開具&39;入庫單&39;。

    2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細清查、驗收實物,并核對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無誤后出具&39;驗收單&39;。

    3、實物退庫必須填寫退庫清單,庫管按相關財務折舊方法計算折舊,按折抵后的價格填寫&39;入庫單&39;。離崗員工在退回領用衣物、辦公用品時,必須保持實物干凈、無損方可退回。

    4、庫管人員需按月歸集和統計&39;入庫單&39;,月末與財務部對帳。

    (三)、實物的領用管理

    5、各小區及部門在庫房領用物品必須填寫&39;領料單&39;,經部門主管簽字后方能在庫房領取物品。

    6、領料人在領取物品時嚴格按領料單上所填實物數量領取,出庫實物經領發雙方核對無誤后,由領料人簽字領取。

    7、領用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請服裝更換,經部門主管批準后方可領取。

    8、庫管人員需按月歸集和統計實物領用單,并交財務部作帳務處理。

    (四)、實物的保管管理

    1、入庫實物需分類堆放,標明品類。庫管按月檢查庫房實物,保證物品的.存放安全。

    2、對過期或變質的物品應及時登記、隔離,月末做統計報表經經理簽字確認后,報財務部作自然損耗處理。

    3、未經庫管人員許可,任何人不得任意進出庫房。

    4、庫管人員對庫房存放的實物負完全保管責任,如因遺失或無故毀損而對公司財產造成的損失由庫管負賠償責任。

    (四)、實物的盤點管理

    1、每月25日為庫房盤點日,庫管必須逐一對實物進行盤點,財務部出納監督盤點。盤點日內,庫房不進出任何物品。

    2、庫房盤點需逐一核對庫房登記帳與盤點實物是否相符,做到帳實相符,清點完畢需編制庫房盤點表交財務部對帳。

    3、財務部會計據盤點表核對會計分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會計應及時查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作&39;待處理財產損溢&39;處理,其他原因均需追溯責任。

    其他有形資產管理

    (一)、凡單位價值在20__元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產,單位價值在20__元以下的有形實物視為低值易耗品,以上兩項均是公司的有形財產,屬于公司有形資產管理范圍。

    (二)、固定資產、低值易耗品需按件設置卡片,并在實物上標明公司所屬標志。

    (三)、根據有形資產的使用部門、放置地點及其性能劃分管理責任人,負責資產的安全與完整,做到實物資產有歸屬,資產使用有記錄。

    物業公司有關規章制度篇2

    1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發是否梳理)。

    2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的&39;員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術好的同事或交給技術主管處理。

    3、檢查完機子后檢查所看區域衛生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。

    4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。

    5、網管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛生和服務工作。服務員和網吧要互相配合把工作做好。

    6、上班時及時完成上司交待的任務,若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務,那么自己明天接著處理。

    7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下班。

    8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標、顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。

    9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。

    10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負責把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。

    物業公司有關規章制度篇3

    一、目的

    為了規范本公司內部機動叉車安全管理,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針;杜絕公司內部機動車輛事故,保障員工生命和公司財產安全。根據《安全生產法》、《特種設備安全監察條例》、《機動工業車輛安全規定》等規定,特制定本規定,即日開始執行。

    二、適用范圍

    貨物的轉移搬運、原材料的`裝卸、在制品的安裝調試、半成品、成品的堆放。

    三、使用要求

    在手動叉車無正常法搬運、轉移貨物的情況下,可以向物流部相關人員申請;然后填寫《叉車使用申請單》,得到上級領導的審批,方可安排叉車作業。

    可以使用叉車的情況下,分為以下幾點(特殊情況除外):

    3.1當物料體積、重量、高度等原因,人工手動叉車無法正常搬運、轉移物品的情況下;

    3.2裝貨、卸貨的時候,物品較為笨重人工無法裝卸的時候;

    3.3在安裝調試的時候,需要調動大型物件的情況下;

    3.4生產車間需要挪動大型機械的時候

    3.5在維修車間機械設備的時候。

    四、注意事項

    4.1經培訓并持有駕駛執照的司機方可開車;

    4.2在開車前檢查各控制和警報裝置,如發現損壞或有缺陷時,應在修理后操作;

    4.3搬運時不應超過規定負荷,貨叉須全部插入貨物下面,并使貨物均勻放在貨叉上,不許用單個貨叉尖挑貨物;

    4.4平穩地進行起動、轉向、行駛、制動和停止,在潮濕的或光滑的路面,轉向時須減速;

    4.5裝物行駛應把貨物放低,門架后傾;

    4.6坡道行駛應小心行駛,在大于十分之一的坡道是行駛時,上坡應向前行駛,下坡應后退行駛,上、下坡忌轉向,叉車在行駛時,請勿進行裝卸作業;

    4.7行駛時應注意行人、障礙物和坑洼路面,并注意叉車上方的空隙;

    4.8不準人站在貨叉上,車上不準載人;

    4.9不準人站在貨叉下,或在貨叉下行走;

    4.10不準從司機座以外的位置上操縱車輛和屬具;

    4.11不要搬運未固定或松散堆垛的貨物,小心搬運尺寸較大的貨物;

    4.12起升高度大于3米的高門架叉車應注意上方貨物掉下,必要時須采取防護措施;工作時應盡量使門架后傾,并在最小范圍內作前后傾;

    4.13加燃油時,司機不要在車上,并使發動機熄火,在檢查電瓶或油箱液位時,不要點火。

    物業公司有關規章制度篇4

    一、目的:

    使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產經營活動。

    二、適用范圍:

    公司所有車輛,

    3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。

    3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現場解決質量、技術問題的車輛。

    3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經理個人配置的專用車輛。

    四、管理職責

    公司辦公室:負責車輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。

    五、管理細則

    5.1各類車輛日常調度使用:

    售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。

    辦公用車上班時間內由辦公室統一調度。

    5.2出現如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調用,手續使用后補辦:

    5.3.車輛的日常保養

    清潔衛生:司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛生,辦公室將不定期進行檢查

    定期保養:車輛每行駛5000公里定期保養一次,保養點由公司確定。

    加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。

    5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。

    5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統一安排維修。車輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續。

    5.5車輛的安全管理

    5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。

    5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。

    5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經批準私自出車的,保險賠償之外的經濟損失全部由個人賠償。

    5.5.4鑰匙保管:非經辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。

    5.6辦公車輛的費用管理公司部門經理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法。

    5.6.1包干管理:按國家規費(年審費、養路費、保險費)、加油費、維修保養費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。

    5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。

    5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節約部分加入年終獎金一并發放。

    5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。

    六、罰則

    6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經批準私自出車、不按規定保養車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經發現,將視情節情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。

    6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。

    物業公司有關規章制度篇5

    一、入庫管理

    1、廠家送貨到庫房,認真檢查到貨情況;

    2、認真核實采購物品與到貨物品及其數量是否相符合,如不符合,及時向采購部門核實。

    3、入庫物品要分類存放,不能雜亂存放。

    4、表明好入庫時間,方便與查詢物品的到貨時間。

    5、以下情況不能收貨:

    (1)、一年保質期商品,必須具有2/3有效時間,一年以上保質期,必須具有1/2有效時間,否則可拒收,除無保質期的物品(白酒);

    (2)、到貨食品包裝存在有損壞,影響銷售的貨物將不給與收貨;

    (3)、到貨易碎物品必須當面檢查清楚,打開包裝檢查,看里面商品是否有破碎,(如酒,到貨酒,必須打開酒的包裝盒,檢查里面酒瓶是否破碎等)如有破碎,影響銷售的貨物,馬上拒收;

    (4)、到貨食品必須認真檢查,查看食品是否有發霉,變質,如出現不能收貨;

    (5)、防偽標識:酒等特殊商品,必須粘有防偽標識,如發現五防偽標識的貨物,可以拒收;

    (6)、根據商品的特點,需要標明產品規格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等,無以上標識可以拒收;

    (7)、如不遵守以上收貨條例收貨,造成公司損失的,收貨人將承擔相應的經濟損失。

    二、出庫管理

    1、出貨物品做到先進先出原則,保證貨品的保質期;

    2、認真確認發貨清單貨物是否與發貨物品相符合,如出現貨物發錯,出現經濟損失,發貨人承擔相關經濟損失;

    3、出貨必須做好手工帳和電腦臺賬;

    4、公司人員向庫房借庫房貨品,必須做好借貨登記表及其打印借貨單,給與借貨人確認簽字,留存作憑證;

    5、出貨包裝必須做好包裝,如出現包裝不合格而造成在運輸途中發生損壞,包裝人承擔相應的經濟損失;

    6、以下貨物將不能出庫:

    (1)、貨物保質期只有1月以內的食品;

    (2)、食品有發霉,破袋,變質的情況;

    (3)、食品包裝袋上無產品規格、等級、所含主要成分的名稱和含量。食品應標明:質量、容量、凈含量、生產日期、保質期等。非食品應注明有關規格、成分、包裝方法、中文標示、失效日期、產地認證等;

    (4)、食品包裝有損壞;(酒,油等瓶裝食品,出貨時應檢查是否破瓶)

    (5)、貨物包裝不清潔干凈,袋上圖案損毀等貨物;

    三、安防管理

    1、貨物在庫存時做好防鼠,防塵,防蒼蠅;

    2、做好防盜工作,庫房明天下班之前認真做好貨物清點,鎖好門窗,

    3、做好防火工作,庫房內不準吸煙,利用明火工具進行照明,下班之后認真檢查好庫房的電源是否全部關閉,做好庫房下班之后不存在火災隱患;

    4、做好防潮工作,庫房內保證通風良好,室內干燥,保證貨物部受地面及其墻面的潮濕而造成貨物損失;

    5、庫房食品堆放不能和有害物品及其有可能造成食品產生變質貨物堆放在一起,保證食品安全;

    6、做好庫房的衛生,定時清理過期食品,每天打掃庫房衛生,做好庫房干凈,整齊,干燥,無安全隱患。

    7、庫房人員以身作則做則,禁止內盜,如出現內盜,將送交法律機關處理;

    四、庫存管理

    1、庫房必須保持干燥,地面不能出現積水,潮濕現象;

    2、庫房防火工作必須做好,庫房重地不能吸煙、不能出現明火,庫房電源必須定期檢查,防止電源起火,及其堆放易燃易爆物品

    3,庫房庫存必須按先進先出原則,保證食品的保質期及其包裝嶄新,減少食品的過期量及其食品包裝袋的陳舊;

    4、庫房所有貨品必須分類擺放,各區域貨物必須堆放整齊有序,貨物有限高層數,必須按限高層數進行堆放,不得超限高層數;

    5、庫房必須保證干凈整潔有序,不得雜亂無章;

    6、定期進行貨物檢查,查看防潮,防火,防鼠,防蠅工作;

    7、庫房重地,未經部門主管領導同意,公司其他人員及其外人員不得隨意進出庫房,如不聽從庫房人員的警告,擅自進出庫房,承擔造成的相應責任;

    8、注意公司的通風,防潮,必須保持庫房的通風,防止貨物潮濕;

    9、貨物堆放規定:離墻30公分,離地30公分,保證貨物有通風通道;

    10、定期對倉庫的貨物進行檢查保質期,包裝,受潮情況,如出現臨近保值期、包裝、受潮情況,及時上報上級主管,向公司反映,公司及時給與處理方案。

    五、盤點管理

    1、每天下班之前對貨物進行清點、清點參與人庫房管理員,查看貨物是否與庫存存在誤差,如出現誤差及時查找出現誤差的原因存在,保證貨物物誤差;

    2、周盤點,每一周對庫房的所有物品進行一次庫房周盤庫,盤庫時參與人員有物流主管及其庫房人員參與,盤點所有貨物是否存在丟失及其誤差,如出現盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經濟損失,出現盤盈將做公司營業外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

    3、月盤點,月盤點將對公司庫房的所有物品進行一次大盤點,盤點時參與人員必須有物流主管及其財務人員參與,認真對每一項物品進行盤點,查看是否有貨物損壞、是否存在丟失及其誤差,對食品過期的物品將做盤虧出理,(過期盤虧處理,庫房人員不承擔相應經濟責任)如出現盤虧,庫房人員將承擔相應的盤虧經濟損失,出現盤盈將做公司營業外收入,盤點之后將打印出周盤點,給與參與盤點人員簽字,確認此次盤點的準確性;如后期出現庫存問題,參與盤點人員將承擔相應的責任;

    4、季度盤點及其年盤點參照月盤點工作進行,必須有相關的負責人員簽字確認此次的盤點準確有效。

    六、人員管理

    1、物流部所有人員,每天必須按照公司規定進行上下班,上下班按時打卡,上班時間不得擅自離崗;

    2、物流部所有人員請假必須提前一天向主管請假,方便與主管對工作的調整,然后向公司人事部請假;

    3、如需離職,提前15天提出離職申請,向人事部提出書面申請,離職前必須交接好所在職位的工作,及其在公司的其他交接;

    4、本部門有新員工入職,新員工將接受公司的培訓,培訓合格才能到所在應聘職位上班,如不合格,將繼續學習;

    5、庫房人員每天必須按時發送庫房進銷存報表給與財務及其物流主管,每天截圖所有商品庫存,將截圖發于公司內部群,方便于公司人員了解公司所有商品庫存;

    6、所有人員不得泄漏公司的任何信息,如發生泄漏,造成公司經濟損失,泄漏人員將承擔相應的經濟損失及其法律責任;

    7、從事直接接觸食品的工作人員每年進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗;

    8、保從事物流部接觸食品的工作人員未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

    9、本部門人員必須服從公司領導安排,遵守公司相關制度。

    七、物流管理

    1、根據公司所下達的訂單,庫房人員根據訂單進行發送物流,當天貨物必須當天發送,無特殊情況,不得推遲發貨時間,確保顧客能最快收到所購買商品;

    2、在貨品打包過程中要嚴格檢查貨物是否與訂單相符合,不能出現多或者少的現象,如是打包過程中造成的經濟損失,打包人員將承擔相關的經濟損失;

    3、在包裝食品時要嚴格檢查貨物是否有食品安全問題,比如:破袋、無生產日期、保質期等問題。將不能發給買家;

    4、庫房在打包分貨時,應按照以下操作:

    (1)、按照倉庫商品堆放順序對訂單排序,提高工作效率,

    (2)、對貨物一律要輕拿輕放,不要損壞出貨商品,

    (3)、對照訂單上是商品,打包商品必須要保證單貨100%準確,

    (4)、根據顧客的需求,進行分類發貨物流公司,

    (5)、根據顧客購買商品的數量大小,選擇合適的紙箱打包,避免包裝箱過大或者過小造成的運輸造成的損壞,

    (6)、打包好貨物后,和快遞人員一起對包裹進行稱重,并做好登記,

    (7)、與快遞公司進行實物交接,掃面單,并確定訂單狀態已發出,

    (8)、發貨后保存好發貨登記及其物流單,方便以后查詢物流及其與物流公司對賬;

    (9)、在打包時,商品不能擠壓,防止運輸過程中造成的損壞,(茶葉,酒不能擠壓)在發快遞時應向快遞公司注明該物品是什么物品,防止擠壓和碰撞,防止易碎物品損壞。

    5、貨物追蹤:

    (1)、定時對已發出的物流單號進入快遞公司網頁進行查詢,及時了解物流的最新情況,

    (2)、每天按照顧客的聯系方式,對顧客進行回訪,確保服務質量,

    (3)、發現問題及時與快遞公司人員聯系溝通,解決問題,

    (4)、根據客服的回訪和訂單送達的及時性和到達速度,對快遞公司進行評價,方便以后的發貨速度。

    八、食品質量承諾制度

    1、本部門按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,保護消費者的合法權益,特制定本制度。

    2、本部門積極參與食品準入工作,遵守各項食品準入制度,接受工商部門和消費者的監督和管理。

    3、本部門按照市場準入標準,建立各項內部食品質量管理制度;并完善內部管理,建立食品質量檔案和管理機構,明確責任,專人負責。

    4、本部門加強食品質量的日常管理:做好進貨食品索票索證和查驗登記工作,保證食品來源合法真實;經常查驗上柜食品的內外質量,嚴格執行食品準入各項標準,保證不銷售任何不合格食品。

    5、本部門對消費者作出如下食品質量承諾:所經營的食品符合相應的標準,在保質期限內,無腐爛變質,包裝標識符合要求,標識內容屬實,票證合法齊全,并在出售食品時向消費者提供購貨憑證或商品質量信譽卡。

    6、本部門認真配合有關部門的日常巡查和市場檢查,自覺學習食品安全的有關法律、法規、規章等規定,并接受社會各界的監督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務措施,努力為所有消費者服務。

    7、為了加強本經營單位食品質量安全監督管理,確保本經營單位按照法定條件、要求從事食品經營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費者購買到安全放心的食品,制定本制度。

    8、本經營單位內經營者應保持庫房整潔衛生,經營的食品必須符合國家、地方或行業制定的質量衛生標準。

    9、經質量自檢不合格的食品,應立即退廠停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經營單位銷售。

    物業公司有關規章制度篇6

    1、與下游客戶確認次日發貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務。

    2、與上游廠家銜接并協調當日計劃按時發車;

    3、負責目的地運費、運距確認并建立相應的臺帳;

    4、負責與監控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息;

    5、處理突發工作:如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調配等;

    6、與其它物流公司保持緊密聯系,與監空員和客服做好溝通工作。

    7、完成經理安排的其它工作。

    物業公司有關規章制度篇7

    1、目的

    本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。

    2、適用范圍

    適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

    3、職責

    3.1、原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

    3.2、成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。

    3.3、待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。

    4、入庫管理

    4.1、原材料、外協品、半成品的入庫

    4.1.1、原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

    4.1.2、庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。

    4.1.3、采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

    4.1.4、半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認無誤后方可入庫。

    4.2、成品入庫

    4.2.1、檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

    4.2.2、成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

    4.3待處理品入庫

    4.3.1、成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

    4.3.2、產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。

    4.3.3、未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。

    4.3.4、倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。

    5、儲存管理

    5.1、儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

    5.2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

    5.2.1、庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。

    5.2.2、庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。

    5.2.3、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。

    5.2.4、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。

    5.2.5、放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

    5.2.6、有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。

    6、發放管理規定

    6.1、生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。

    6.2、原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數量備料、發放。

    6.3、在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。

    6.4、實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

    6.5、技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。

    6.6、提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

    6.7、原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。

    6.7.1、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

    6.7.2、發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。

    6.7.3、發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。

    6.7.4、發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。

    6.7.5、同一規格的&39;原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。

    7、倉庫內部管理

    7.1、抽查

    7.1.1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。

    7.1.2、原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

    7.2、倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

    7.3、倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

    7.4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

    7.5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。

    7.6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

    7.7、成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

    7.8、原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

    7.9、對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

    7.10、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。

    7.11、成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

    7.12、安全事項

    7.12.1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    712.2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。

    物業公司有關規章制度篇8

    1、負責并協調到站物資的領取和外發車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應的臺帳;

    2、負責協調并完成產品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理;

    3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理;

    4、負責車輛調度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作;

    5、協助上級實施對下級的管理和考評;

    6、負責運輸成本分析及控制;

    7、完成經理安排的其它工作。

    物業公司有關規章制度篇9

    一、總則

    1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

    2、本辦法適用于公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

    二、貨物進出倉庫制度

    (一)貨物入庫

    1、收貨后,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

    2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤后,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

    3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

    (二)貨物出庫

    1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

    2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝

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