經理助理職責報告范文
職責的設定是為了確保工作的順利進行,實現組織的目標和使命。這里提供優秀的經理助理職責報告范文,方便大家寫經理助理職責報告范文參考。
經理助理職責報告范文篇1
崗位職責:
1、收集、整理、分析目標市場各種物業的相關數據,建立項目信息數據庫,建立項目檔案資料,分類管理、存檔、補充項目信息數據庫。
2、篩選出符合公司市場發展規劃的項目信息,評估承接該項目的風險,向上司報備項目情況。
3、采集、調研新類型業務數據,建立市場拓展項目測算模板及金額。
4、收集、分析目標項目競爭對手情況,起草競爭策略。
5、跟蹤、接洽前期項目信息,向客戶推介公司。組織客戶考察接待。組織項目勘察,收集項目數據,編制項目預算,起草項目合同。
6、組織項目投標小組,編制投標書,完成投標演講、詢標、答辯等招投標工作。
7、建立客戶關系庫,持續維護客戶關系。
任職要求:
1、30—45歲,大專以上學歷,專業不限。
2、8年以上物業行業相關工作,3年以上物業市場拓展經驗,成功拓展過2個以上非住宅類物業項目。
3、熟悉物業管理招投標的法律法規和招投標的技巧與方法,具有獨立撰寫策劃、編制招投標書的能力,具備對企業形象品牌進行策劃的能力;
4、具有較強的經營管理能力、溝通能力、領導決策能力,敏銳的洞察力,善于發現、分析、解決問題。
5、具有很強的商業敏感性和高超的商務談判能力,善于在不確定性中捕捉市場機會。
6、具有強烈的責任感和團隊精神,良好的職業素養和職業道德,有清晰的個人職業發展規劃、穩定的職業發展目標。
經理助理職責報告范文篇2
1.根據經營部、出口部排產單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期,編制周生產作業排產計劃和下達日生產調度命令(工票),開出原材料領料單。
2.跟進采購部原輔材料供應,跟進設備管理員生產技術準備,跟進車間工票生產進度,發現偏離計劃及時采取調度措施并報告經理。
3.建立生產臺帳。每天統計登錄投入、產出、廢品數,隨時根據需要向經理提供生產數據;每月8號前按財務要求報出上月生產報表;按月收集、整理、歸檔生產部文件、資料。
4.協助經理召開生產調度會和月總結會。
5.完成經理交辦工作
經理助理職責報告范文篇3
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20__.__.__
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發;
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息,專業知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業發展:
備注
經理助理職責報告范文篇4
1、協助總經理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;
3、負責總經理的日常行程安排;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責總經理日常經營工作中的文件起草;
6、負責來訪的接待、商務隨行;
7、協助安排外出行程、翻譯資料。
經理助理職責報告范文篇5
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、對公司各部門、單位進行內部管理,并出臺有關政策和規章制度,并監督管理執行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、嚴格執行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確??己私Y果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
9、負責起草總經理授意的.綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發布。
10、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發現人才,及時提出調整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內部營造一個良好的環境。
17、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業形象;負責公司禮品的管理和發送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經理外出,代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。
20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。
經理助理職責報告范文篇6
1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。
2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。
3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。
4、做好生產副總的日程安排。
5、協助生產副總解決各種突發事件。
經理助理職責報告范文篇7
崗位職責:
1.負責線上線下活動方案在全國市場的落地,追蹤,評估,反饋
2.負責整體線下活動全年費用預算及全程管理,費用使用有效性
3.參與市場部活動方案整體策劃,制定行之有效的落地方案
4.規范區域行銷追蹤管理工具
任職資格:
1.熟練掌握辦公軟件,公文書寫規范;
2.具備較強的文字功底、具備快消品行業經理助理3年以上工作經驗;
3.有一定的組織管理能力,良好的溝通能力,具備良好的溝通,協調,執行能力強,善于總結。
經理助理職責報告范文篇8
1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;
4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。
5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;
7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;
8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;
9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;
10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;
11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;
12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;
13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。
15、完成總經理臨時交辦的其他任務。
經理助理職責報告范文篇9
1.協助總經理做好綜合.協調各部門工作和處理日常事務;
2.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
3.協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5.負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
6.負責組織公司通用管理標準的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7.協助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8.完成公司領導交辦的其他工作任務。
經理助理職責報告范文篇10
1、貫徹執行公司的方針、決策,完成主任下達的各項工作指令;
2、協助主任制定和完善管理處的各項規章制度,負責物業管理方案的具體落實;
3、負責管理處員工的考勤,勞動紀律、儀容儀表檢查等事宜;
4、具體分配各班組的工作任務并負責檢查完成情況,協調各班組之間的關系;
5、協助管理處主任處理住戶的重大投訴并負責跟蹤回訪;定期開展業主意見調查;
6、負責管理處對內對外聯絡事宜的具體落實;
7、按計劃組織開展管理處員工的培訓、考試及屋村的社區文化活動;
8、監督巡查管理處員工的工作狀態,及時糾正不合格,對違規或不稱職的員工進行批評并向管理處主任提出處理意見;
9、定期巡視小區內的公共設施設備,組織處理各類故障及突發事件;
10、結合屋村實際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;
11、管理處主任不在時替代其行使職權;
12、對分管的工作負責,并完成主任交辦的其他工作
經理助理職責報告范文篇11
1、維護、加強公司與各方面的合作關系,例如銀行,客戶,政府等;
2、設計用戶服務滿意策略,發掘客戶需求和銷售機會;
3、透過不同渠道開拓業務,推廣公司品牌,傳遞公司品牌價值;
4、對與客戶直接接觸的崗位進行與用戶滿意度相關的業務培訓和考核;
5、整理并深度挖掘客戶信息,為相關部門提供支持;
6、客戶區域內的設施管理,保持場地設施完好,布置和維護環境等;
7、公司與客戶之間售后事宜的協調;
經理助理職責報告范文篇12
1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作,做總經理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協助及配合;
3、起草、整理、存檔總經理簽發文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;
4、協助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
5、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
6、負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、負責公司總經理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經理;
8、接聽總經理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經理室的`辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;
9、做好總經理的日程安排及預約工作,酌情安排總經理的商務活動;
10、做好各部門之間的溝通,協調好各部門的關系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內求協調、外求協作;
11、本著務實、高效處理相關事務,做事認真仔細,以結果為導向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營造溫馨快樂的工作環境。積極創造學習、開拓、協作、奉獻的良好環境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經理交辦的其他工作。
經理助理職責報告范文篇13
1、負責公司客戶日常售前、售后服務工作。
2、負責客戶投訴處理,反饋客戶問題和建議。
3、負責客戶資料庫的登記、完善和即時更改。
4、受理及主動聯系客戶,能夠及時發現客戶的問題并給到正確的建議和解決方案。
5、與客戶建立良好的關系,熟悉及挖掘客戶的需求。
6、具備處理問題、安排進度、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識和能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員貨主管處理,并跟蹤進展及時解決;
7、完成上級交給的其他任務。
經理助理職責報告范文篇14
(1)完成經理交辦的任務;
(2)與經理保持工作方向一致,協助、配合經理工作;
(3)負責公司的績效考核;
(4)負責公司重要會議的組織與召開;
(5)負責重要文件及資料的草擬、呈送、歸檔、保管;
(6)協助組織制定重要管理制度、規章、規范、發展規劃及工作流程,并負責持續改善與優化;
(7)協助對各職能部門的工作進行安排、管理、組織、監督;
(8)協助處理公司的公關事務,以及對外聯誼聯絡工作;
(9)參與重要的商務活動、談判的工作;
(10)整理及評估各部門提出的行政需求,并提供解決方案并有效執行;
(11)完成公司交待的其他各項工作
經理助理職責報告范文篇15
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業執行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規例行性作業;
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業;
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監督公司各部門作業
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業流程報總經理室審核通過后,執行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業務指導或決策命令。
經理助理職責報告范文篇16
1、協助總經理抓好工程業務和產品銷售工作,率領業務員以最大限度占領本地區的市場份額;
2、協助總經理抓好戰略性重大問題,并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施,并對業務活動負有直接責任;
3、率領員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;
4、嚴格把握業務關,負責大宗業務的跟進、策劃、協調等工作;
5、負責與發展商的&39;全面協調,協調各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。
6、具有商場經營的開拓,預測,分析能力,且能為總經理出謀劃策;
7、協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;
8、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;
9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
10、負責召集工程業務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風;
11、負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的業務知識培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成中國、com編輯整理;
12、完成領導臨時交辦的各項任務。
經理助理職責報告范文篇17
1、協助總經理的文秘工作;
2、負責總經理的日常行程安排;
3、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
4、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;
5、負責來訪的`接待、商務隨行;
6、協助安排外出行程;
7、領導安排的其他工作。
經理助理職責報告范文篇18
1、協助公司領導跟蹤、落地相關優質項目。
2、內控公司高層、中層之間項目的協作,外控公司各種項目的`公務活動。
3、起草高層戰略的文案,協助高層做好其他工作,對各類檔案文件進行索引、更新、維護管理。
4、協助各級主管安排、計劃公司各種會議,并做好工作記錄。
5、協調和配合總裁日常工作行程。
6、跟進公司內各部門信息溝通情況,及時上傳下達各項工作內容。
7、協助相關部門起草和修改各類合同書。