單位總經理助理工作職責
在生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,既然這樣,那么單位總經理助理工作職責有哪些?下面小編給大家?guī)韱挝豢偨浝碇砉ぷ髀氊?,供大家參考,希望可以幫助到你?。?/p>
單位總經理助理工作職責(篇1)
1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作;
2,協(xié)助總經理作好經營服務及各部門管理并督促工作;
3,負責各類文件的分類呈送;
4,按領導要求組織公司內部各項會議,并整理相關會議紀要,認真仔細。
5,負責收集整理各部門月度、年度數據進行整理并傳達給總經理。
6,有較強的商務接待能力,可代表公司獨立接待或拜訪客戶或政府領導。
單位總經理助理工作職責(篇2)
1、 協(xié)助總經理抓好工程業(yè)務和產品銷售工作,率領業(yè)務員以最大限度占領本地區(qū)的市場份額;
2、 協(xié)助總經理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任;
3、 率領員工認真執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度;
4、 嚴格把握業(yè)務關,負責大宗業(yè)務的跟進、策劃、協(xié)調等工作;
5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調,協(xié)調各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。
6、 具有商場經營的開拓,預測,分析能力,且能為總經理出謀劃策;
7、 協(xié)調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;
8、 協(xié)助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;
9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;
10、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的'工作作風;
11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;
12、 完成領導臨時交辦的各項任務。
單位總經理助理工作職責(篇3)
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密的工作。
單位總經理助理工作職責(篇4)
1.負責總經理日常公務活動的安排、聯(lián)系及落實工作;
2.接待訪問總經理的來賓,并協(xié)助做好相關的接待工作;
3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
4.負責協(xié)助總經理處理日常辦公事務;
5.負責及時傳達總經理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經理匯報;
6.協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協(xié)調工作。
單位總經理助理工作職責(篇5)
一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發(fā)現并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
四、對總經理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
五、在經過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
七、做好市場調研,進行產品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
十、建立健全生產作業(yè),業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現生產、經營效果與人的協(xié)調發(fā)展。
十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對公司生產、經營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
單位總經理助理工作職責(篇6)
1、負責總經理行程的安排,預定機票,票據的報銷工作等。
2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責公文的撰寫。
6、負責客戶的的接待、參觀工作。
7、負責部分行政及人力資源工作。
8、領導交代的其他工作。
單位總經理助理工作職責(篇7)
1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿,負責起草公司股東人和董事會的.會議材料。
2、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。
3、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。
單位總經理助理工作職責(篇8)
一、收集整理各種內外部重要信息,發(fā)布由總經理授權的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協(xié)調有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經理授權的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。
二、協(xié)助總經理進行內外關系協(xié)調
1、協(xié)助總經理協(xié)調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協(xié)調公司內部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經理的培訓考核。
四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
單位總經理助理工作職責(篇9)
1、協(xié)助總經理進行日常工作計劃統(tǒng)籌安排,具備較強的數據分析能力和執(zhí)行能力;
2、協(xié)助總經理推動公司內部控制體系的建立、執(zhí)行、監(jiān)督及完善工作;
3、根據公司實際業(yè)務的變化,建立、更新及優(yōu)化業(yè)務流程和其描述文檔,并落實到崗位培訓;
4、總經理交辦的其他事宜。
單位總經理助理工作職責(篇10)
1、協(xié)助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,落實公司經營管理目標;
2、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)調各部門關系,處理日常事務;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
4、協(xié)作總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
5、根據公司的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃方案;
6、負責公司重點項目的運營支持與服務工作;
7、做好各種會議的記錄、會務工作及簡單的日常接待工作;
8、思路清晰、品行端正,具有較強的文字表達能力和一定的溝通能力。
單位總經理助理工作職責(篇11)
1.協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協(xié)助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調、管理工作;
4.協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態(tài),及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
單位總經理助理工作職責(篇12)
1、負責公司商務資料整理,如銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料;
3、負責銷售與管理工作,如訂單系統(tǒng)操作;
4、協(xié)助銷售做好整體服務工作;
5、參加展會、論壇等市場工作;
6、完成公司的行政事務性工作;
7、領導交付的其他工作;
單位總經理助理工作職責(篇13)
1、協(xié)助配合總經理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經理保持一致,
2、在總經理委托權限內,代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
3、執(zhí)行總經理決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調好上下級關系,發(fā)揚團隊精神,發(fā)揮業(yè)務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網絡,協(xié)調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
單位總經理助理工作職責(篇14)
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
單位總經理助理工作職責(篇15)
1.協(xié)助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協(xié)助總經理對部門工作予以督導、協(xié)調;
5.與集團各部門溝通協(xié)調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實