公司總經理助理的職責

    | 新華

    3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

    4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

    5、協助總經理安排外出行程;

    6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

    7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

    公司總經理助理的職責篇2

    1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。

    2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。

    3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

    4、定期保持與國外新客戶樣品的.跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

    5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。

    6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。

    公司總經理助理的職責篇3

    管理層總經理助理崗位職責

    1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

    2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

    3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

    4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

    5.協助總經理進行大客戶開發。

    崗位職責說明

    1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解.

    2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

    3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;

    4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。

    5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

    6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

    7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;

    8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;

    9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;

    10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

    11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;

    12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;

    13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

    14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

    15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

    公司總經理助理的職責篇4

    1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

    2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

    3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

    4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

    5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

    6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。

    7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

    8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

    9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

    10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

    11、主要是根據不同開發企業的內部規章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。

    12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執行、落實、監督、檢查等。

    13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規劃、招標等法律法規方面的,房地產開發與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

    14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

    15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃,實現企業經營管理目標。

    16.工作內容:協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;完成其他臨時交辦的任務。

    17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。

    18.態度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

    公司總經理助理的職責篇5

    總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務,是總經理手的延伸。

    1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

    2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。

    3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

    4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

    5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。

    6、負責組織公司通用管理標準的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

    7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

    8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

    公司總經理助理的職責篇6

    1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

    2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

    3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

    4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

    5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的.目標供公司領導參考。

    6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

    7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

    8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

    9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

    10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

    11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

    12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

    13完成總經理交辦的其他工作。

    公司總經理助理的職責篇7

    1、負責抓好公司帶戰略性的重大問題和根本性的工作(經營戰略、管理組織、選人用人);有效地做好技術性的日常工作(計劃、指揮、協調、控制、激勵、考核等),保證公司戰略目標的實現;

    2、根據總經理授予的權限,任免下屬人員;對公司實行全面的經營管理,對外代表公司處理經營事務。

    3、定期向總經理報告工作,執行貫徹總經理及公司的各項決議和決策。

    4、制定公司的經營目標、管理章程、經濟效益指標及各項規章制度。

    5、審核和上報公司年度財經預算,向各部門下達年度工作指標。

    6、檢查、督導各級管理人員的工作,協調公司各部門之間的工作配合。

    7、保持和發展公司與社會各界良好的公共關系,樹立和提高公司的社會形象的經營業務。

    8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建設,發現和培養管理人才。

    9、親自接待特殊的、VIP級客戶,代表公司對其表示歡迎并提供特殊的照顧和優惠。

    10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協調相關部門及時解決,做為改善提高管理和服務水平的參考。

    11、努力改善勞動條件,做好勞動保護和環境保護工作,加強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。

    12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件供應資格及采購費用。

    公司總經理助理的職責篇8

    一、參與股東、集團公司辦公會議,貫徹、執行會議決議。

    二、參與集團公司對分公司各項經營指標的制定工作。

    三、全面主持分公司的日常經營管理與對外業務溝通協調工作(上游供貨商、分公司之間、行業接觸等外聯工作)。努力營造良好的企業發展運營內、外部環境。

    四、站在全局的高度,本著實事求是、公平公正原則擬訂分公司內部各管理機構各項指標分解設置方案。

    五、組織分公司相關部門負責人本著實事求是、公平公正原則將集團公司所規定的各項經營指標(利潤指標、銷售指標、服務等指標)認真分解落實到人,作好部門之間日常的溝通、協調、監督指導工作,從而確保各項指標保質保量的達成。

    六、擬訂分公司各項財務預算、嚴格各項費用管控、彌補虧損方案;極力避免及負責追究處理各類給企業造成的經濟損失和不良影響。

    七、對分公司重大經營活動在職責范圍內勇于正確決策、遇事不推諉,敢于承擔責任;忠于企業、用心領導、杜絕重大事故、失誤發生。

    八、擬訂、完善分公司各級崗位職責、工作流程等制度,積極推行“制度管人”原則,并監督各項制度落實。以身作則、大公無私、弘揚正氣。

    九、擬訂及參與分公司各級人員的薪酬制度、KPI績效考核、處罰制度、福利制度、各職位橫向縱向職業發展通道的規劃與設置。

    十、行使對分公司經理及以下人員的聘任、解聘、調配、工作執行監督、指導、獎懲等權利。

    十一、全力推行企業文化建設與團隊建設工程。加強企業凝聚力與向心力,提高員工對企業榮譽感與歸屬感。制度以外提倡寬容與仁善,嚴厲打擊損害公司名譽及利益的一切行為。加強企業內部團結,充分發揮團隊領袖作用。

    十二、簽訂集團公司對該崗位的獎懲考核制度。

    十三、授權范圍內代表及審核分公司對外簽訂經濟(事物)和處理業務。

    十四、定期向股東會、集團公司總經理提出經營和財務狀況報告。

    十五、履行股東會、集團公司、分公司企業章程授予的其它權利與任務。

    公司總經理助理的職責篇9

    1、負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;

    2、接待訪問總經理的來賓,并協助做好相關的接待工作;

    3、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

    4、負責協助總經理處理日常辦公事務;

    5、負責及時傳達總經理的各項指示安排,跟蹤事項落實情況,及時向總經理匯報;

    6、協助部門做好其他的輔助服務工作,并做好部門和其他部門的協調工作。

    公司總經理助理的職責篇10

    1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經理的助手與參謀。

    2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。

    3、根據總經理的.旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。

    4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。

    5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

    6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。

    7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

    8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。

    9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。

    10、努力完成總經理交賦的其他工作。

    公司總經理助理的職責篇11

    管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。

    管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

    主要職責:

    1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

    2.組織實施經董事會批準的.公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

    3.組織實施經董事會批準的新上項目。

    4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

    公司總經理助理的職責篇12

    1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、管理;

    2、收集整理施工過程中所有合同文件、技術變更、等資料并歸檔;

    3、負責項目部與公司各部門的溝通與協調

    4、參與工程投標技術文件編制工作

    5、完成部門經理安排的其他臨時任務。

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