行政管理是什么工作職責(zé)
每個(gè)員工都應(yīng)該明確自己的職責(zé)范圍和工作任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營做出貢獻(xiàn)。寫行政管理是什么工作職責(zé)要注意什么?這里給大家提供行政管理是什么工作職責(zé)下載,供大家參考。
行政管理是什么工作職責(zé)篇1
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。
行政管理是什么工作職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè):負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào),跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4、重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織:負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織;
5、會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫:負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;
行政管理是什么工作職責(zé)篇3
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;
5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理是什么工作職責(zé)篇4
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請(qǐng)單按流程購置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
行政管理是什么工作職責(zé)篇5
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。
行政管理是什么工作職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購,組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政管理是什么工作職責(zé)篇7
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);
公司文書檔案及管理,做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統(tǒng)維護(hù);
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;
協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政管理是什么工作職責(zé)篇8
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政管理是什么工作職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理是什么工作職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理是什么工作職責(zé)篇11
1、協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;
2、公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
9、員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政管理是什么工作職責(zé)篇12
1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì);
4、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等;
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政管理是什么工作職責(zé)篇13
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);
行政管理是什么工作職責(zé)篇14
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;
2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購置、盤點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。
行政管理是什么工作職責(zé)篇15
1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);
5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購和管理;
6、參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理是什么工作職責(zé)篇16
職責(zé)描述:
1、保持行政前臺(tái)的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);
8、辦公室的日常維護(hù)工作;
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、形象良好,語言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。
行政管理是什么工作職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的`建設(shè)及貫徹落實(shí);
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)部門對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政管理是什么工作職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點(diǎn)及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開,包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。