行政管理職責(zé)

2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷;

4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理、年審手續(xù);

5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的采購(gòu)和管理;

6、參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng);

7、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理職責(zé)篇2

職責(zé)描述:

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。

6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。

9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

行政管理職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作;

3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，組織員工的活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政管理職責(zé)篇4

1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

2、解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

3、每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排;

4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況;

6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的&39;監(jiān)督管理工作;

9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

10、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

12、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

行政管理職責(zé)篇5

崗位職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備的使用管理，辦公(接待)用品的采購(gòu)、配發(fā)及登記工作;

(3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;

(4)負(fù)責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;

(5)負(fù)責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;

(6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購(gòu)等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格：

(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)，初級(jí)及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);

(3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識(shí)，有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

(5)年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當(dāng)放寬，但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動(dòng)為主)。

行政管理職責(zé)篇6

職責(zé)描述：

1、保持行政前臺(tái)的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);

2、出資人關(guān)系管理配合;

3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來賓接待;

4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);

5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單;

6、出納工作;

7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);

8、辦公室的日常維護(hù)工作;

9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議，并予以實(shí)施;

10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);

任職要求：

1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;

2、形象良好，語言表達(dá)能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;

4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

行政管理職責(zé)篇7

1、對(duì)來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；

2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)；

4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等；

6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政管理職責(zé)篇8

1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作，如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;

4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜，如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;

2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;

5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;

6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

行政管理職責(zé)篇10

1、前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;

2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待;

3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作;

4、員工考勤管理工作，負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì);

5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;

7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

8、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;

10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政管理職責(zé)篇11

1、協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;

2、公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

3、協(xié)助各部門物品采購(gòu)，并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

4、負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

7、公司外咳嗽崩捶媒喲，會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

9、員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;

11、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政管理職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;

3、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄;

4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);

5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;

8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;

9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);

行政管理職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性，為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);

2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);

3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;

4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理，監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;

5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù)，快速高效的為客戶解決問題;

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。

行政管理職責(zé)篇14

1、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;

5、策劃組織員工活動(dòng);

6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號(hào)及官網(wǎng)運(yùn)營(yíng);

7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

行政管理職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施，保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行；

2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；

3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作；

4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系，做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作；

5、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作；

6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開，包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料，整理會(huì)議紀(jì)要等；

7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展；

8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

行政管理職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;

3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;

5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);

6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;

7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8、協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

9、完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。

行政管理職責(zé)篇17

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;

2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購(gòu)置、盤點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;

2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。

行政管理職責(zé)篇18

1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;

2、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;

4、負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);

5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;

6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);

7、采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng)，并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;

9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;

10、安排的其他工作;