行政管理崗位崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)；
4、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等；
6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8、協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9、完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇3
一、崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司和營(yíng)業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營(yíng)業(yè)部柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等)，負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作;
2、熟練掌握柜臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作和業(yè)務(wù)流程;
3、負(fù)責(zé)臨柜各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作，使各項(xiàng)工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制要求;
4、積極學(xué)習(xí)與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能;
5、積極參與各類新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并提出改進(jìn)業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;
6、完成營(yíng)業(yè)部和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求：
1、全日制本科以上學(xué)歷，年齡30周歲以下，金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)，通過一般證券業(yè)務(wù)考試;
2、形象好氣質(zhì)佳，積極主動(dòng)有親和力;
3、具有柜臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
5、宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購，組織員工的活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政管理崗位崗位職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同簽訂，續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng)，并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理崗位崗位職責(zé)篇7
1、提供來訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇8
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃，審核人力資源年度計(jì)劃，并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇9
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作，如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜，如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇10
崗位職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)分公司公文管理、檔案管理工作;
(2)負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備的使用管理，辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;
(3)負(fù)責(zé)分公司會(huì)議管理工作;
(4)負(fù)責(zé)分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作;
(5)負(fù)責(zé)分公司來賓公務(wù)行程安排、接待等工作;
(6)負(fù)責(zé)分公司文印室、宿舍管理及機(jī)票、工裝采購等日常后勤保障工作;
(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護(hù)等工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
(1)具有全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)，初級(jí)及以上職稱;
(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗(yàn);
(3)熟練操作計(jì)算機(jī)和各類辦公軟件;
(4)具有較好的商務(wù)禮儀知識(shí)，有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;
(5)年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當(dāng)放寬，但不超過40周歲;
(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動(dòng)為主)。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;
2、行政管理體系和制度建設(shè)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4、重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織：負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織;
5、會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫：負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;
行政管理崗位崗位職責(zé)篇12
職責(zé)描述:
1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項(xiàng)工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排、組織、召開以及會(huì)后材料的歸檔、會(huì)議主題工作要求的檢查落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)辦公室的物資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財(cái)產(chǎn)管理制度,并登記造冊(cè)。
6、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。
7、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
8、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);
2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞;
4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇13
職責(zé)描述：
1、保持行政前臺(tái)的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定，做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);
5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對(duì)、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);
8、辦公室的日常維護(hù)工作;
9、對(duì)公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等提供建議，并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);
任職要求：
1、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
2、形象良好，語言表達(dá)能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇14
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作，做好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險(xiǎn)的購買等，負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺(tái)賬清晰、過程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇16
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動(dòng);
6、獨(dú)立完成企業(yè)公眾號(hào)及官網(wǎng)運(yùn)營(yíng);
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇17
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護(hù)、食堂宿舍管理、會(huì)議服務(wù)、接待工作等;
根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護(hù);
公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護(hù);
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作，負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;
協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;
協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等，并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、會(huì)議紀(jì)要及資料歸檔等。
完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政管理崗位崗位職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。