行政管理崗位崗位職責

3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對；

4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等；

6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政管理崗位崗位職責篇2

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8、協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

9、完成上級交辦的.其他工作任務。

行政管理崗位崗位職責篇3

一、崗位職責：

1、根據(jù)公司和營業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營業(yè)部柜臺業(yè)務操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標準》等)，負責柜臺業(yè)務和與柜臺業(yè)務相關(guān)的各項操作;

2、熟練掌握柜臺各項業(yè)務和與柜臺業(yè)務相關(guān)的各項操作和業(yè)務流程;

3、負責臨柜各項業(yè)務操作和流程的風險控制工作，使各項工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項風險控制要求;

4、積極學習與柜臺業(yè)務相關(guān)的各種業(yè)務知識和操作技能;

5、積極參與各類新業(yè)務培訓，并提出改進業(yè)務、服務流程的合理化建議;

6、完成營業(yè)部和上級交辦的其他工作任務。

二、任職要求：

1、全日制本科以上學歷，年齡30周歲以下，金融、經(jīng)濟、工商管理、法學、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)，通過一般證券業(yè)務考試;

2、形象好氣質(zhì)佳，積極主動有親和力;

3、具有柜臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理崗位崗位職責篇4

1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

2、負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會議及活動的準備工作，撰寫會議紀要;

3、負責辦公用品、禮品等物品的.采購及辦公環(huán)境的日常維護;

4、監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

5、宣傳企業(yè)文化，培訓標準化工作流程。

行政管理崗位崗位職責篇5

1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;

2、執(zhí)行管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;

3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

4、負責辦公用品采購，組織員工的活動，協(xié)助辦公室管理事務

行政管理崗位崗位職責篇6

1、負責公司所有費用報銷;

2、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂，續(xù)簽與管理;

4、負責對員工的居住證積分、積分落戶等事項;

5、考勤補貼數(shù)據(jù)明細編寫;

6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務;工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務;

7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

8、配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

9、公司供應商合同的簽訂、續(xù)簽及法務審核及簽訂;

10、安排的其他工作;

行政管理崗位崗位職責篇7

1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

4、承擔部分公共關(guān)系工作的應對。

行政管理崗位崗位職責篇8

1、制訂人力資源中長期規(guī)劃，審核人力資源年度計劃，并組織實施;

2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

4、審核年度員工培訓計劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實施;

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度，并組織宣貫實施;

6、對公司員工進行績效面談。

7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料，負責集團勞資關(guān)系的管理;

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協(xié)助上級開展集團的企業(yè)文化建設(shè)，審核公司各類企業(yè)文化活動方案。

10、協(xié)助上級組織公司組織管控方案的實施監(jiān)督與維護工作;

11、協(xié)助上級組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作，檢查和監(jiān)督業(yè)務流程管理體系執(zhí)行情況。

12、監(jiān)督、指導公司日常行政管理工作的開展;

13、做好會議管理體系的建設(shè)，協(xié)助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

14、推進公司的信息化網(wǎng)絡建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進等;

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協(xié)助上級對集團行政管理費用進行控制，根據(jù)權(quán)限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理崗位崗位職責篇9

1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會議事項的辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責篇10

崗位職責：

(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負責分公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備的使用管理，辦公(接待)用品的采購、配發(fā)及登記工作;

(3)負責分公司會議管理工作;

(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統(tǒng)計等工作;

(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

(8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

任職資格：

(1)具有全日制大學本科及以上學歷，文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)，初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業(yè)綜合管理工作經(jīng)驗;

(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務禮儀知識，有良好的溝通理解、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;

(5)年齡在35周歲以下，能力特別突出者可適當放寬，但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調(diào)配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內(nèi)調(diào)動為主)。

行政管理崗位崗位職責篇11

1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關(guān)的工作;

2、行政管理體系和制度建設(shè)：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

4、重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5、會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計劃、領(lǐng)導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政管理崗位崗位職責篇12

職責描述:

1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用,建立科學、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負責日常來客就餐安排事宜。

9、及時完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關(guān)專業(yè);

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態(tài)度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政管理崗位崗位職責篇13

職責描述：

1、保持行政前臺的良好形象，保證高質(zhì)量的接待禮儀，維護公司專業(yè)的接待標準;

2、出資人關(guān)系管理配合;

3、公司機票預定、酒店預定，做好公司來賓接待;

4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負責固定資產(chǎn)，低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

7、后勤工作：來電、傳真、快遞收發(fā)工作，以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

8、辦公室的日常維護工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議，并予以實施;

10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求：

1、較強的服務意識，熟練操作辦公自動化設(shè)備;

2、形象良好，語言表達能力良好，具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

行政管理崗位崗位職責篇14

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

2、負責公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。

3、負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。

4、負責各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負責人事管理工作，組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。

6、負責公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負責員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負責制定公司年度或季度培訓計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務技能的培訓，提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務技能。

8、負責公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。

9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。

行政管理崗位崗位職責篇15

1、負責保密體系管理工作，做好涉密人員、涉密載體管理，臺賬清晰、過程受控;

2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā)，ERP流程輸入。

5、負責黨務管理工作，協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

7、承擔本崗位安全、保密、質(zhì)量責任，完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位崗位職責篇16

1、日常接待來訪人員;

2、辦公用品采辦;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負責律師;

5、策劃組織員工活動;

6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營;

7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。

行政管理崗位崗位職責篇17

負責公司日常行政事務，包括車輛管理、辦公環(huán)境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

根據(jù)辦公需要，完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;

根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度，負責公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購和管理維護;

公司文書檔案及管理，做好文件的收發(fā)、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作，檔案系統(tǒng)維護;

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作，負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;

協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等，并做好相關(guān)會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政管理崗位崗位職責篇18

1、負責全集團店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;

2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

3、統(tǒng)籌辦理集團子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

5、統(tǒng)籌管理集團資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護等工作;

6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

7、完成上級交辦的其它任務。