前臺文員工作職責范文

2024-08-09 02:12:49| 新華

當每個員工都清楚自己的職責時，他們可以更加專注于自己的工作，減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯誤。好的前臺文員工作職責范文應(yīng)該怎么寫？快來看看，小編給大家分享前臺文員工作職責范文的寫作技巧和示例，供大家參考！

前臺文員工作職責范文篇1

1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

2、負責公司內(nèi)外會務(wù)及活動組織策劃及協(xié)助；

3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境；

4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

前臺文員工作職責范文篇2

1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、能夠使用電腦、打印機等，做簡單的文字處理工作；

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保證設(shè)備正常使用；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺文員工作職責范文篇3

1，公司商學(xué)院的前臺工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。

2，公司商學(xué)院的日常事務(wù)運作，資料整理，文書工作。

3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作

4、公司商學(xué)院的.物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作

5、商學(xué)院儲備講師

前臺文員工作職責范文篇4

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待；

公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理；

公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的`采購、保管、登記和發(fā)放工作；

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

公司圖書庫的管理；

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入；

3.行政事務(wù)

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

4.負責部門會議記錄；

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

2.協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等）

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺文員工作職責范文篇5

1.負責前臺總機電話轉(zhuǎn)接，咨詢外來訪客的.來訪意圖，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

2.負責公司車輛的行車記錄的匯總;

3.負責工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

4.做好部門每月考勤統(tǒng)計;

5.協(xié)助客戶接待工作;

6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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前臺文員工作職責范文篇6

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景，并移交財務(wù)部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務(wù)，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員工作職責范文篇7

1.前臺接待：來訪登記，接待分流通知等;

2.差旅訂票：預(yù)訂及退/改機票、高鐵票、酒店等，并實時做好臺賬登記;

3.環(huán)境維護：檢查監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生，保證環(huán)境整潔干凈;

4.辦公用品統(tǒng)計、采購、發(fā)放，并做好臺賬登記;

5.日常物業(yè)溝通對接;

6.上級交代的其他事務(wù)。

前臺文員工作職責范文篇8

1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)快遞、報刊、文件等；

3、負責安排會議室，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知；

4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿；

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作，協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)；

6、每月按照打卡記錄制作考勤表；

7、負責行政辦公費用（水費、電費、電話費）的繳納工作；

8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品，統(tǒng)計辦公用品庫存，管理公司固定資產(chǎn)；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

前臺文員工作職責范文篇9

前臺職位要求

1.熟練操作辦公自動化設(shè)備，包括：計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀等。

2.良好的語言表達本事，普通話良好，具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。

3.熟悉公司的文檔管理。

4.有必須的英語基礎(chǔ)。

5.誠實敬業(yè)、工作認真細心、職責心強、開朗熱情。

前臺工作資料

1.負責接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機的管理工作。

2.負責來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。

3.負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

4.負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

5.負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。

6.負責董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。

7.為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印，郵箱管理等行政秘書工作。

8.負責復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責范文篇10

1、負責進入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員工作職責范文篇11

1、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

2、負責接待來賓，提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

3、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

4、負責員工工卡的制作及發(fā)放;

5、收發(fā)快遞;

6、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作。

前臺文員工作職責范文篇12

1、負責進入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內(nèi)容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印，協(xié)助復(fù)印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員工作職責范文篇13

接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

對無關(guān)人員應(yīng)拒之門外。

保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

負責填寫各種行政費用請款。

協(xié)助日常招聘，負責員工入職手續(xù)的辦理。

負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

前臺文員工作職責范文篇14

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

2、收發(fā)報紙、信件、包裹等，并做好記錄;

3、外來訪客的咨詢、登記和接待;

4、文件資料的.打字復(fù)印。

5、做好圖書歸類及擺放;

6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;

7、做好圖書借閱管理。

8、做好會前用品的準備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動，會中服務(wù)，會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;

9、做好會議室、接待室的日常管理。

10、前臺5S管理;

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作職責范文篇15

1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

3.負責信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負責單位高管分配的文檔處理工作。

5.負責單位會議室計劃安排。

6.負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

前臺文員工作職責范文篇16