行政領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)有哪些

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    2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

    3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

    4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

    5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

    6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

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    1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

    2.負(fù)責(zé)商場行政管理工作,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

    3.協(xié)助維護(hù)、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會(huì)資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;

    4.協(xié)助組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,并有效落地推進(jìn),提高員工整體滿意度及歸屬感;

    5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門行政相關(guān)工作;

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    1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理制度、流程的制定、修訂和推行;

    2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核計(jì)劃的落地執(zhí)行;

    3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作;

    4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行;

    5、負(fù)責(zé)周期性人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、人事檔案建設(shè)管理工作;

    6、負(fù)責(zé)儲(chǔ)備人員的日常管理工作;

    7、負(fù)責(zé)下屬工作管理,對結(jié)果負(fù)責(zé)。包括考勤、保險(xiǎn)、用工關(guān)系辦理、信息化建設(shè)等工作;

    8、負(fù)責(zé)上級交辦其他工作,協(xié)助上級做好部門管理工作。

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    1、負(fù)責(zé)董事長日常行程和事務(wù)的安排;

    2、負(fù)責(zé)董事長辦公室辦公的環(huán)境的整理工作;

    3、負(fù)責(zé)董事長辦公室文書的撰寫,文件、函件的收發(fā),文檔管理工作;

    4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長所需的各類信息、報(bào)表、資料及時(shí)上呈董事長審閱;

    5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)董事長的指令并跟進(jìn)、督辦、落實(shí)、檢查各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)報(bào)告董事長;

    6、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長;

    7、按照董事長意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間進(jìn)行會(huì)晤安排;

    8、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待并合理的安排外出行程;

    9、完成董事長交代的其他事務(wù)

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    負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

    負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

    負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的編制及審核;

    負(fù)責(zé)公司公眾號的編輯、審稿、發(fā)布;

    負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計(jì)人員編制設(shè)計(jì)創(chuàng)意說明等。

    工作認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé),善于表達(dá)、勤于溝通。有一定的文字基礎(chǔ)。

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    1)負(fù)責(zé)面試人員和家長以及其他人員的接待工作

    2)負(fù)責(zé)到訪客戶的市場資源登記,系統(tǒng)錄入

    3)進(jìn)行資源判定,按照TURN規(guī)則合理分配資源給到對應(yīng)顧問

    4)對接供應(yīng)商,進(jìn)行長期的關(guān)系維護(hù)

    5)辦公物品的領(lǐng)用和登記;

    6)收款、出合同、進(jìn)系統(tǒng)等;

    7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財(cái)務(wù)報(bào)銷等

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    l制定和優(yōu)化公司行政管理制度和工作流程,并且執(zhí)行到位;

    l確保辦公環(huán)境衛(wèi)生與安全管理工作,主動(dòng)提出合理化建議;

    l負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算編制,費(fèi)用管控,完成月度臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)報(bào)表,優(yōu)化行政費(fèi)用的支出;

    l負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,做好采購、維修等工作;

    l有效與物業(yè)、供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),價(jià)格談判;

    l協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作,包括各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

    l負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待、來訪、及外聯(lián)工作。

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    1、負(fù)責(zé)制訂公司人事行政系統(tǒng),年度、月度工作目標(biāo)、計(jì)劃和總結(jié);

    2、負(fù)責(zé)人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進(jìn)行合理的工作安排、指導(dǎo)和監(jiān)督;

    3、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理;

    4、掌控公司人事行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向上級匯報(bào);

    5.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

    6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的塑建和宣傳工作,組織團(tuán)建活動(dòng);

    7、負(fù)責(zé)建立及維護(hù)與各部門間關(guān)系,保證公司業(yè)務(wù)的順利開展。

    8、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動(dòng)、合作關(guān)系。

    9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部公文的審核和管理工作。

    10、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

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    1、完善法務(wù)、資質(zhì)、印章管理、會(huì)議管理相關(guān)的流程、制度及相關(guān)政策;

    2、組織策劃各項(xiàng)員工活動(dòng),統(tǒng)籌公司型會(huì)議工作;

    3、跟進(jìn)專項(xiàng)完成電力資質(zhì)申報(bào)工作,梳理和維護(hù)公司的法務(wù)事務(wù);

    4、統(tǒng)籌公司流程優(yōu)化工作、輸出工作相關(guān)的分析報(bào)告;

    5、協(xié)助日常會(huì)務(wù)工作,辦公室的日常文具采購、衛(wèi)生管理、物資管理等。

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    1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作;

    2、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

    3、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;

    4、負(fù)責(zé)制定物資管理制度,落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo),保障資產(chǎn)安全;

    5、組織公司定期或不定期的集體活動(dòng),開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

    6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào),樹立良好企業(yè)形象;

    7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

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    1、負(fù)責(zé)公司日常總務(wù)事務(wù)的管理(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公室供應(yīng)、辦公環(huán)境管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等),確保總務(wù)管理渠道暢通,建立良好的辦公環(huán)境;

    2、負(fù)責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解,協(xié)調(diào)部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評估與考核;

    3、負(fù)責(zé)人事管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事行政規(guī)章制度的執(zhí)行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

    4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過程中出現(xiàn)的人力資源各方面問題。

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    1、負(fù)責(zé)日常行政工作;

    2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話和電腦等的維護(hù);

    3、負(fù)責(zé)公司人員檔案管理和行政檔案管理;

    4、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

    5、負(fù)責(zé)月度員工考勤、排班及假期管理等事務(wù)性工作;;

    6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境優(yōu)化工作;

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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    1、制定/完善和執(zhí)行企業(yè)的管理規(guī)章制度,協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

    2、起草公司對內(nèi)對外公文,規(guī)范文書收發(fā)程序,提高文書管理的能力與效率,具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力;

    3、具備溝通/協(xié)調(diào)能力,負(fù)責(zé)公司各類型活動(dòng)/晚會(huì)的策劃與實(shí)施工作;

    4、加強(qiáng)會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議流程,做好會(huì)議服務(wù)及會(huì)后檢查督辦工作,落實(shí)會(huì)議精神;

    5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)采購、員工考勤管理、紀(jì)律監(jiān)察等;

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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    1.管理和協(xié)調(diào)食堂、保安、保潔、司機(jī)的工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政工作的落地執(zhí)行情況與反饋;

    2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品采購、建賬、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理工作;

    3.負(fù)責(zé)接待及行政后勤管理工作;

    4.負(fù)責(zé)公司車輛管理及駕駛員管理工作;

    5.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù),進(jìn)行辦公設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的日常維護(hù)及管理;

    6.負(fù)責(zé)處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障處理;

    7.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和管理,包括行政費(fèi)用預(yù)算、數(shù)據(jù)采集,報(bào)銷及制作費(fèi)用報(bào)表等事宜;

    8.完成上級交辦的其它工作

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    1、負(fù)責(zé)行政管理、辦公事務(wù)管理規(guī)章制度、工作流程的制定;

    2、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、辦公用品管理、監(jiān)督、費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ?

    3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境規(guī)劃,導(dǎo)視系統(tǒng)建設(shè)(LOGO、門牌、指引標(biāo)識(shí)等VI建設(shè)),辦公室的日常5S建設(shè)與管理工作。

    4、制定公司安全管理辦法,落實(shí)安全責(zé)任制和安全管理工作。

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    1、制定人力行政,并跟蹤落實(shí)計(jì)劃的完成情況;

    2、負(fù)責(zé)人力行政管理工作;

    3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)接待工作,領(lǐng)導(dǎo)、各部門的差旅安排;

    4、負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理等工作;

    5、負(fù)責(zé)員工工資及福利、保險(xiǎn)等工作;

    6、協(xié)助組織公司辦公場所的安全管理工作;

    7、負(fù)責(zé)部門日常工作管理,監(jiān)督、指導(dǎo)下屬員工各項(xiàng)工作的進(jìn)行;

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作;

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    1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)與完善,優(yōu)化并實(shí)施公司行政管理規(guī)章制度、流程,并對公司重大決策進(jìn)行監(jiān)督落實(shí);

    2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

    3、負(fù)責(zé)建設(shè)、改善辦公環(huán)境,維持集團(tuán)公司的安全,采購、維護(hù)辦公物品、辦公設(shè)備,員工的食堂、宿舍管理,為員工創(chuàng)造高質(zhì)量、舒適的工作環(huán)境,保持集團(tuán)公司的環(huán)境形象。

    4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;

    5、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證件及專利的注冊、變更、年檢等事宜;

    6、負(fù)責(zé)車輛合理調(diào)配、審核審批和管理保養(yǎng)等事務(wù)。

    7、協(xié)助公司整體運(yùn)營的其他相關(guān)工作。

    行政領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)有哪些篇18

    1、配合及支持分公司總經(jīng)理的工作,追蹤各個(gè)部門業(yè)績追蹤及銷售計(jì)劃和目標(biāo)。

    2、負(fù)責(zé)各個(gè)部門業(yè)務(wù)的跟蹤與維護(hù),并挖掘進(jìn)一步銷售機(jī)會(huì)。

    3、負(fù)責(zé)市場及客戶信息的搜集、調(diào)研、分析工作,配合及支持本組客戶總監(jiān)/經(jīng)理客戶的開發(fā)及攻關(guān),并做好本組的日常客戶維護(hù)管理工作。

    4、配合經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目組的管理和運(yùn)作,處理與其他業(yè)務(wù)系列的日常協(xié)調(diào)工作。

    5、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)成公司下達(dá)的其他指標(biāo)。

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