綜合管理部有哪些職責
3、公司相關證照的管理,辦公室的日常行政工作;
4、公司的員工和客戶的員工相關社保及公積金各項工作;
5、負責公司的出納相關工作,包括銀行賬戶、日常現金、轉賬等。
綜合管理部有哪些職責篇2
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。
綜合管理部有哪些職責篇3
綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。
11、負責本部門辦公室衛生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。
9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。
10、負責公司車輛的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。
綜合管理部有哪些職責篇4
(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領導交辦的其它各項工作。
綜合管理部有哪些職責篇5
1、負責落實辦公室的相關行政工作,配合做好與總部的溝通協調工作,溝通內外聯系,保證上情下達、下請上報;
2、梳理招聘需求,通過多重渠道,尋找合適的人才;
3、負責公司員工的勞動合同簽訂、建檔、考核考勤等勞動人事系列化基礎管理工作;
4、負責辦公用品的申領,以及易耗品的購置;
5、負責公司固定資產與辦公用品、辦公設備、辦公環境的管理
6、組織、協助上級領導安排公司的各種會議、員工福利活動及其他活動,做好相關通知傳達。
綜合管理部有哪些職責篇6
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預期經營目標;
2、制定公司內部相關的規章制度,檢查和監督制度的貫徹執行,協調各部門關系,保障公司內部管理秩序;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動公司理念及企業文化的形成;
7、負責部門的日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作。
綜合管理部有哪些職責篇7
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的實施;
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部有哪些職責篇8
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理部有哪些職責篇9
企業管理部經理
直接上級:行政總監
直接下級:人力資源主管、考核主管、稽核主管
本職工作:企業籌劃和內部管理
崗位職責:
(1)負責集團組織構架設計與調整方案擬訂;
(2)負責集團部門職能、崗位職責編制和界定;
(3)負責員工崗位職等與級別的擬訂及調整,按程序報批;
(4)負責集團員工工資表的編制,按程序報批后交財務部發放;
(5)負責集團月度工作計劃的校核,按程序報批后下發;
(6)負責集團月度績效考核結果的校核,按程序報批后執行;
(7)負責集團月度資金計劃的復核;
(8)負責組織各種規章制度的匯總和匯編,按程序報批后發布;
(9)負責集團各類稽核報告的審核與監督,并定期向行政總監匯報,重大事項可直接向總裁報告;
(10)負責擬訂集團年度工作總結;
(11)負責集團員工勞動合同的管理;
(12)負責企業管理部規范化建設;
(13)完成領導交辦的其他工作。
人力資源主管
直接上級:企業管理部經理
本職工作:人力資源管理及培訓
崗位職責:
(1)負責集團年度招聘計劃的擬訂與實施;
(2)負責集團員工培訓計劃的擬訂及實施;
(3)負責集團員工勞動合同的擬訂與簽定;
(4)負責集團人力資源管理制度的編制與修訂,按程序報批;
(5)負責集團員工意見的征集與溝通,負責合理化建議的追蹤與管理;
(6)負責集團員工保險的辦理,按程序報批;
(7)負責集團員工離職事務辦理,按程序報批;
(8)負責集團員工內部檔案的健全與日常管理;
(9)負責集團員工通訊名錄的整理、公告、發放工作;
(10)負責集團員工考勤管理;
(11)完成領導交辦的&39;其他工作。
考核主管
直接上級:企業管理部經理
本職工作:制度修訂、工作考核
崗位職責:
(1)負責集團總監級員工、子公司、分公司經理目標考核責任書的擬訂及各級目標考核責任書的初審,按程序報批后執行;
(2)負責集團月度工作計劃的匯總,按程序審核、審定,提交生產資金計劃會討論,按程序報批后執行;
(3)負責集團月度工作考核及綜合考評的組織;
(4)負責集團企業管理制度的修訂,按程序報批;
(5)負責集團員工考核結果的匯總,按程序報批后執行;
(6)負責部門檔案管理工作;
(7)完成領導交辦的其他工作。
稽核主管
直接上級:企業管理部經理
本職工作:集團各項工作的稽查核對
崗位職責:
(1)負責集團內部稽核制度、稽核工作計劃的編制與修訂,按程序報批后執行;
(2)負責集團各類經濟合同、工程合同、銷售合同的審查;
(3)負責集團工程設計、施工、監理、采購等招標過程的監督;
(4)負責非招標項目委托單位評選過程的監督;
(5)負責對集團及子公司財務預算執行情況進行審查;
(6)負責對銷售價格執行情況及銷售費用的審查;
(7)負責各項工程割算、結算的審查;
(8)負責工程項目形象進度與現場管理的實地檢查;
(9)負責集團及子公司財務狀況和經營成果的例行檢查;
(10)負責檢查集團及子公司財產的完整性和合理使用情況;
(11)負責對集團及子公司成本、費用支出合理性的檢查;
(12)負責財經法規和集團規章制度執行情況的例行檢查;
(13)負責對集團重大經濟活動進行專項監督、審計;
(14)負責對集團重要崗位人員離任審計、監督工作交接;
(15)負責對集團和部門年度預算及月度資金計劃的審查;
(16)參與集團財產清查和債權債務的清算工作;
(17)完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部有哪些職責篇10
崗位職責:
1、全面履行部門職責;
2、負責本部門的隊伍建設、團隊建設,確保良好的.工作氛圍及工作作風;
3、負責規范部門內部管理,建立、健全部門規章制度、工作規程;
4、全面執行房地產開發建設規章制度,并檢查、督促部門員工執行;
5、總體負責工程進度、質量、成本控制、安全文明施工管理、施工單位管理、外部關系協調等工作;
6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;
7、督促、檢查、審核各項目部編制的開發建設綜合策劃方案、施工組織設計、監理規劃、監理細則、專項施工方案等;
8、協調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;
9、負責與城管、質監、安監等政府相關部門的協調工作;
10、完成領導交代的其他工作。
綜合管理部有哪些職責篇11
企管部部門經理工作職責
1、負責組織制訂公司經營與發展戰略。
2、負責研究、分析行業經營環境、業務發展模式及競爭形勢現狀及趨勢。
3、負責進行公司內部系統效率及有效性的研究(包括組織架構評估、溝通機制評估、控制機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力、生產效率等)。
4、組織研究與制定階段性實施規劃與計劃,負責對階段性規劃實施進行監督與考核。
5、負責組織對公司業務運作流程進行設計、優化及實施。
6、負責組織制定新業務流程實施管理辦法。
7、負責公司績效管理體系(部門關鍵指標體系、績效考核方案、實施流程及管理辦法)的建立及維護。
8、負責組織部門層面的績效考核,提出考核結果并提交績效考核委員會審議。
9、負責組織對部門考核結果爭議的管理。
10、負責協調進行公司各專業有關監管管理的工作。
11、負責組織公司有關法律、法規方面監管管理的工作。
12、負責組織進行各相關監管條例及法規對公司業務影響的分析,指導、協調公司各業務部門對監管條例的遵循。
13、負責績效管理體系(部門關鍵指標體系、績效考核方案、業務流程及管理辦法)的建立及維護。
14、負責工廠內部管理溝通的疏導,做好部門之間的`協調工作。
15、協助人事行政科做好人力資源和行政管理工作。
16、協助人事行政科做好學習型企業文化的建設工作。
17、負責指導、督促、評估員工投訴及合理化建議的落實處理。
18、負責基層、中層主管的培訓發展和選拔中層及以上管理干部。
19、負責組織公司有關法律、法規方面監管管理的工作。
20、負責公司溝通機制、控制機制、激勵機制的建立。
21、負責向總經理提供管理變革建議,并參與管理變革。
22、負責公司內部重要管理文檔的存檔、保管和索引。
23、總經理交辦的其他事項。
綜合管理部有哪些職責篇12
1、協助部門經理進行企業管理(建章建制,工作流程制定,績效考核),生產調度管理,計量管理,合同管理等工作
2、負責生產調度指令和各種輸供氣方案的正確執行;
3、負責各種生產調度數據的收集,計算,整理和分析,堅持每月深入基層調查,掌握生產經營動態,了解各項任務指標完成情況,準確編制生產月報,生產月計劃等報表并及時發送至有關部門和領導;
4、加強與各部門之間統計人員的聯系,做好用戶發展,設計,工程建設,采購等統計數字的核實,為公司制定計劃提供正確依據;
5、協調并幫助各單位保持有關上報報表的一致性,統一性;
6、完善統計工作制度,管理本部門的統計報表和統計資料;
7、及時協調或上報各部門,單位存在的問題,并提出具體措施或建議;
8、參與施工圖設計交底工作,積極協調處理施工過程中的設計變更;
9、參與工程的&39;前期,中期質量安全檢查,后期竣工驗收以及重要設備的安裝,調試,驗收工作、
10、組織日常生產調度工作,協調和解決生產中存在的問題;
11、做好統計數字;
12、完成領導交辦的其它工作、
綜合管理部有哪些職責篇13
人力資源管理
1、負責提供企業用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。
2、負責起草人員任命、調整等相關文件及辦理相關手續。
3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。
4、負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。
5、負責組織從業人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6、負責建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1、負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
行政管理
1、負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。
2、負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3、負責各種事務性及后勤工作的處理。
4、負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。
綜合管理部有哪些職責篇14
1、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
綜合管理部有哪些職責篇15
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;
4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;
5.運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;
8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業秘密,非經財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發布本公司財務資料及商業經營數據;
10.轉發其他企業的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
綜合管理部有哪些職責篇16
1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;
3、籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質管理;
7、公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
10、接洽與協調公司法務相關工作;
11、企業文化建設。
綜合管理部有哪些職責篇17
1、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
2、協助領導做好各部門的人員調配工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
6、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
8、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
9、負責做好內部文件和記錄的管理;
10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領導交辦的其他任務。
綜合管理部有哪些職責篇18
(分管行政后勤)
協助部門經理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、員工宿舍等服務工作。
協助部門經理嚴格控制行政后勤管理運行費用的預算和支出,做好行政后勤物資和勞保福利的供應及管理工作。
管理維護公司的各類非生產設施,保障設施的正常運轉。
負責公司的資產管理工作。
負責公司行政區域內的消防設施、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌的檢查監督管理,協助部門經理處理行政應急事件。
協助部門經理與公司其他部門及涉外事務的接待、溝通和協調工作,參與各種例行檢查調查。
協助部門經理完成其它工作。
(分管文秘、會務)
協助部門經理進行各種會議的&39;籌備、預演和服務工作。
對會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函(文件)等進行起草或初步審核,及時會簽發文。
協助部門經理傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
負責公司董事會文件的保管和各類文件檔案的規范管理。
負責公司網站的建設管理、信息的發布管理等。
完成領導交辦的其它工作。
綜合管理部有哪些職責篇19
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗
2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則
6、負責做好停水停電應急處理等工作,發現停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施
7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關
8、完成領導交辦其他事項
綜合管理部有哪些職責篇20
1、部門日常內外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的打印和裝訂;
6、部門內部考勤管理;
7、其他部門內綜合管理工作。