倉庫管理制度詳細版怎么寫

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    通過制度的規范,人們可以更好地遵守合理的行為準則,避免出現不合理的行為。要怎么寫倉庫管理制度詳細版怎么寫呢?下面給大家分享一些倉庫管理制度詳細版怎么寫,供大家參考。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇1

    1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

    第二章物資驗收入庫

    3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

    4.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

    5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

    6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

    7.驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

    第三章物資的儲存保管

    8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

    9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

    10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

    11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

    12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。

    13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    第四章物資發放

    14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

    15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。

    16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

    17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

    18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

    19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

    第五章其他有關事項

    20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

    21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

    22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。

    23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

    24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇2

    1.目的

    為了加強對采購物資、庫存物資的有效管理。

    2.適用范圍

    適用于本公司物料倉庫儲存管理。

    3.職責

    倉管員負責倉庫物料儲存管理。

    4.工作程序

    4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

    4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的`堆碼苫墊措施。

    4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

    4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

    4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

    4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

    4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇3

    倉災害預防

    一.防火

    1.所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

    2.每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

    3.每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

    一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導.都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查.維護滅火器。

    違反規定,每人每次罰款30元。

    4.倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞.能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    5.倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    6.倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,倉庫主管要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

    7.一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

    二.防水防潮濕

    1.保管員應經常關注自己倉庫的屋頂.墻壁.窗戶.大門.排氣口等部位是否存在漏雨.進水隱患,應檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

    2.每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

    3.遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

    4.面粉.調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

    5.嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

    三.防盜

    1.所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

    2.倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

    3.為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

    4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

    四.防毒害

    1.所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫.面粉庫.調料庫特別重要。

    2.倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱.數量.毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

    3.嚴禁寵物類動物進入倉庫。

    五.防過期變質

    1.對于有保質期要求的物品比如面粉.調料.味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

    2.對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度.濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查.過問,并立即解決有關問題。

    3.成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

    六.安全用電與節能

    1.只有公司專業電工才可對倉庫電路.電器進行安裝.改建.維修.更換.調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

    2.電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

    3.保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器.燒水器等,嚴防用電火災隱患。

    4.節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

    七.倉庫環境衛生

    1.每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面.墻壁.門窗.貨架.貨位.工具.桌椅的整潔干凈。這在成品庫.面粉庫.調料庫尤其重要。

    2.經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

    3.經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

    工作紀律

    一.倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

    二.遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

    三.曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

    四.請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

    五.早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

    六.脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

    七.嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

    八.下列行為,每次罰款5元:

    上班聊天.干私活.頻繁接打電話.聽音樂.玩手機.打鬧戲玩.無故串崗

    出庫業務要求

    一.成品入庫操作流程:

    (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本.庫存表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

    注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

    1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,首先是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。

    2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置.現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

    3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車.監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

    4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

    二.成品出庫操作流程:

    接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號.所有職責人簽名.發貨專用章.品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單.商品卡.賬簿.實物是否相符

    注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

    1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;

    2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置.現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

    3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

    4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一.四聯交給提貨人(司機)。

    入庫業務要求

    一.材料入庫流程:

    供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

    注意事項:

    1.(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)

    2.填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。

    當名稱.規格.口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

    對于卷材和托合,當名稱.規格.口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

    對于箱皮,當名稱.規格.口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

    3.材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量.固定重量)包裝的原材料,例如面粉.白糖.箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

    4.“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單.磅單.報貨計劃單.質檢單一齊)送達采購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬.備查。

    5.倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

    二.材料出庫流程:

    車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

    注意事項

    1.務必按出庫流程的先后順序操作,特別是務必先制單.簽名,后發料。

    2.強調:保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

    3.“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存

    崗位職責

    一.倉庫主管崗位職責

    1.總體上對倉庫工作全面負責

    2.負責協調倉庫與生產.供應.銷售各部門之間的關系

    3.負責所有搬運工人(包括入庫工.裝車工.卸車工)的日常管理與協調

    4.具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序.裝卸貨地點.卸貨倉位.裝卸車時間分配.搬運工人調度.具體收貨保管.具體發貨保管等等

    5.負責倉庫倉位的規劃.合理使用

    6.負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

    7.負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實

    8.負責對倉庫人員的業務技能培訓.工作業績考核

    9.負責對倉庫人員日常業務監督.抽查.技術指導

    10.負責召開倉庫例會.組織盤點.倉庫值班等工作的落實

    11.按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作.盤點工作

    12.按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作.盤點工作

    13.做好倉庫員工思想工作,經常與員工持續良好溝通,用心了解員工思想動向

    14.對倉庫人員的聘用.考核.處罰.獎勵.崗位變動.解聘等事項提出推薦,并提交財務經理

    二.保管員崗位職責

    1.服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。

    2.按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬

    3.按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬

    4.按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接

    5.天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛生要求

    6.經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便

    7.天天落實防火.防水.防盜.防毒害.防過期變質等安全工作

    8.嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規人員.違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益

    其他規定

    一.倉庫例會制度:

    1.例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

    2.例會地點:成品倉庫

    3.參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫.成品倉庫.基建倉庫.勞保配件倉庫

    4.會議召集及主持人:倉庫主管

    5.例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見.推薦.呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料

    6.例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

    二.成品倉庫盤點制度:

    1.對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

    2.日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

    1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本.盤點交接表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

    2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

    3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班.晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

    4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。

    5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本.庫存表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

    6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

    3.周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;

    4.月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

    5.盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。

    對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

    對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

    當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

    三.成品庫損失賠償規定:

    1.意外損失:是指被盜.火災.雨水災害等。凡屬個人主觀過失.工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

    2.丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

    四.原材料倉庫值班制度

    1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

    2.夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

    3.注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

    五.原材料盤點制度

    1.月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

    重點抽查范圍是:收料.發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

    2.季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

    3.盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

    成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間.記賬人員.搬運人員.分組狀況.材料品種.注意事項.盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

    4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

    六.處罰

    《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇4

    倉庫管理規章制度及流程

    第一章總則

    第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規定。

    第二條倉庫管理工作的任務

    (1)做好物資出庫和入庫工作。

    (2)做好物資的保管工作。

    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

    第二章倉庫物資的入庫

    第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量.名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實反映。

    第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量.質量.規格.品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體狀況報告主管人員處理。

    第三章倉庫貨物的出庫

    第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體狀況報告主管人員。

    第四章倉庫貨物的保管

    第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符.帳卡相符。

    第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

    第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余.短少.殘損,務必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

    第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應.合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用.積壓產品的處理提出推薦。

    第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

    第十一條對于易燃.易爆.劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

    第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

    第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火.防盜工作,保證倉庫和貨物財產的`安全。

    第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。

    (1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    (2)下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。

    (3)檢查易燃.易爆物品是否單獨存儲.妥善保管。

    第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律.規定,倉庫保管紀律資料規定:

    (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

    (3)嚴禁涂改賬目。

    (4)嚴禁在倉庫堆放雜物.廢品。

    (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

    (6)嚴禁在倉庫內閑談.談笑.打鬧。

    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

    (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

    第五章附則

    第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

    第十七條本制度自年月日起執行。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇5

    一、目的:

    對物資部庫房進行規范管理。

    二、適用范圍:

    適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。

    三、職責:

    1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

    2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;

    3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;

    4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

    5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

    四、管理要求:

    必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

    1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

    2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

    3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;

    4、發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

    5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

    6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

    五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排

    認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇6

    為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

    一.入庫

    所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

    貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

    二.出庫(發貨)

    先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

    三.日常管理

    1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

    2.庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

    3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

    4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇7

    倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

    一、物資的驗收入庫

    1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    (1)未經部門主管批準的采購。

    (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    (3)與要求不符合的采購物資。

    4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管

    1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    (2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    (3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發

    1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2.庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

    3.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

    4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

    四、物資退庫,由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇8

    第一節:電商倉庫發貨基本條例

    一、總則

    1.為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

    2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

    二、管理原則和體制

    1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

    2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

    3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

    4.根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

    三、入庫

    1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

    2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

    3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

    4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

    四、發貨

    1.發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

    2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

    3.打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

    4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

    5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

    6.補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

    五、貨物保管

    1.按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

    2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

    3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

    4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

    5.對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

    6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

    7.保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

    六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

    1、按班做好交接工作,要實事求是。

    2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

    第二節:電商發貨流程

    ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

    打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

    ②揀貨

    揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

    ③貨品校驗

    揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

    ④包裝封箱

    校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

    ⑤發貨確認

    上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇9

    為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下

    入庫管理

    1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

    2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。

    3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

    4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

    5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

    物料保管

    1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。

    2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。

    3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

    4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。

    5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

    6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

    7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

    出庫管理

    1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

    2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。

    3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

    盤點

    1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

    2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇10

    倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定構成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

    1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

    a)未經總經理或部門主管批準的采購。

    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    c)與要求不貼合的采購物資。

    4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管倉庫管理制度

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發倉庫管理制度

    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

    四、物資退庫倉庫管理制度

    1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

    2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇11

    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

    1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    a)未經總經理或部門主管批準的采購。

    b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    c)與要求不符合的采購物資。

    4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管倉庫管理制度

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發倉庫管理制度

    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

    四、物資退庫倉庫管理制度

    1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

    2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇12

    為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

    一、倉庫日常管理

    1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

    2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

    3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

    4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

    二、入庫管理

    1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

    2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

    3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

    4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

    5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

    6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

    三、出庫管理

    1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

    2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

    四、報表及其他管理

    1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

    2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

    3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

    4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

    5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇13

    1.目的

    為了加強危險化學品倉庫安全管理,保證安生生產,保障公司員工生命健康、財產安全,保護環境,做到防患于未然,特制定本制度。

    2.范圍

    本制度適用于危化品倉庫及相關供應協作單位。

    3.操作程序

    3.1危險品倉庫管理員應熟悉掌握所有倉庫內危化品的理化性質,并掌握必要的應急處理方法和自救措施。

    3.2裝卸、搬運化學危險品應按規定進行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體危化品時,卸料口應用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴防危化品泄漏及卸料管沖落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應根據危險性,穿戴相應的防護用品。

    3.3危化品入庫前均應進行檢查驗收,初次入庫的危化品,倉庫管理員應檢查廠家是否提供該危險化學品的物質性能﹙質檢報告),登記驗收時要對照進貨清單核對數量,檢查包裝有無破損,危化品有無泄漏,包裝與實物是否相符等內容,經核對無誤后方可入庫,當物品性質未弄清時不得入庫。供應協作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協單位相關人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應單位索取1000——10000元的事故經濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環境污染事故的。由安委辦會同相關部門查清損失狀況由供方承擔相應責任。

    3.4固體危化品入庫時要嚴格按相應劃分區域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過2米,防止傾倒。

    3.5倉庫管理員應經常對危化品進行檢查,發現其品質變化、包裝破損等,應及時處理。發生危化品泄漏時,按《安全生產事故應急救援預案》執行,發生火災時,按《火災撲救、疏散處理預案》執行。

    3.6領用時由各車間班長根據實際用量填寫領料單,指定專人進行搬運,危險化學品倉庫要嚴格做好出庫的數量登記,并向領用人說明化學品搬運使用要求。

    3.7凡用玻璃容器盛裝的危化品的,必須采用木箱搬運,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜,所有化學品按“先進先出、后進后出”的原則發貨。

    3.8未經允許,禁止進入危化品倉庫區,進入危化倉庫的人員嚴禁吸煙帶火種進入庫區。

    3.9嚴禁在危化品貯存區域內堆積可燃廢棄物品。

    3.10各種安全消防裝置、警戒標記、照明等設備要定期檢查,未經允許,危化品倉庫設施不得私自移動、拆除或破壞。

    3.11每月底30日前倉庫管理員及安委會成員必須對危化品倉庫進行一次全面檢查,并做好相應記錄。

    3.12倉庫管理人員和經同意進入危險化學品貯存區域人員務必遵守本制度,嚴格按本制度執行。

    3.13以上條款最終解釋權歸湖北山樹風建材科技有限公司安全生產委員會作最終解釋。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇14

    1.總則:

    1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環,直接關系著公司的經濟效益。

    1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行并逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,為生產服務”的思想,當好公司的好管家。

    1、入庫管理:

    2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,并經常查對,保證帳、卡、物相符。

    2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤后,填寫驗收單,按貨位號入庫。

    2·3凡貨物進公司后,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,并如實記入“收貨登記簿”,待收到發票后,補辦結算手續。

    2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格后,再補辦入庫手續。

    2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名后出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。

    2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

    2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

    2、物資發放:

    3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

    3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量并當面點清,交給提貨人員。

    3·3物資出庫后,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

    3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發放。

    3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審核,經審核無誤后,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審核無誤后發放所需物資。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇15

    第一章倉庫制度總則

    為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

    第二章倉庫管理細則

    一.面輔料收貨及入庫制度;

    (1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統。

    (2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

    (3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

    (4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

    (5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。

    第三章入庫制度

    一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

    二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

    三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于相關單據上;

    第四章出庫制度

    一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

    二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;

    三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

    四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;

    五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

    六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

    第五章退貨制度

    一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;

    二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

    三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨。

    四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

    第六章保管制度

    一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

    二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

    三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

    四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

    1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

    2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

    3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

    4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;

    5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

    第七章衛生管理制度

    一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;

    二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數量及物品名稱;

    三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

    四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

    第八章安全事項制度

    一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;

    二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯系維修人員維修

    三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

    四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇16

    倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

    一、物資的驗收入庫

    1、物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    (1)未經部門主管批準的采購。

    (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    (3)與要求不符合的采購物資。

    4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

    二、物資保管

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

    (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    (2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    (3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

    3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發

    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

    四、物資退庫

    由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇17

    一、總則

    倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。

    二、物資驗收入庫存

    1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

    2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。

    三、物料的&39;儲存保管

    1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。

    2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

    3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。

    4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

    5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。

    6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

    四、倉庫物料的出庫

    1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則

    2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。

    3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。

    4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇18

    倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

    一、安全

    正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

    二、原材料入庫

    供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續,并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

    三、生產領料

    1、正常領料:

    生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

    2、異常領料:

    在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

    3、超領料

    生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

    四、半成品、成品入庫

    生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

    五、銷售出貨

    1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

    2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發貨。

    3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

    六、盤點

    1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,并與系統核對。

    2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

    3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

    4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

    七、單據處理

    單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

    八、物流公司管理

    1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司注冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

    2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

    3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

    4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

    九、化學品

    詳見《化學品倉庫管理制度》。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇19

    1、目的

    為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

    2、倉庫的分類:

    公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

    3、物品驗收:

    (1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

    ①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

    ②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

    ③對進庫品已損壞的不驗收;

    ④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。

    (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

    4、入庫存放:

    (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

    (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

    (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

    (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

    5、保管與抽查:

    (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

    (2)抽查:

    ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

    ②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

    (3)對即將過期物品應該及時檢查清理。

    6、物品出庫:

    (1)領用物品計劃或報告:

    ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

    ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

    (2)發貨與出庫

    ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

    ②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;

    ③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

    ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。

    7、盤點:

    (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

    (2)將盤結果列明細表報財務部審核;

    (3)盤點期間停止發貨。

    8、建立檔案制度:

    倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

    倉庫管理制度詳細版怎么寫篇20

    為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

    一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

    1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

    2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。

    3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

    (1)未經總經理或部門主管批準的采購。

    (2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

    (3)與要求不符合的采購物資。

    4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填;入庫單;。

    二、物資保管倉庫管理制度

    1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到;二齊、三清、四號定位;。

    (1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

    (2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

    (3)四號定位:按區、按列、按架、按位定位。

    2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

    3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

    三、物資的領發倉庫管理制度

    1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。

    2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

    3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

    4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

    5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人員和總經理簽字。

    四、物資退庫管理制度

    1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

    2、廢品物資退庫,庫管員根據;廢品損失報告單;進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

    五、物資貯存與防護

    1、物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

    2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

    3、倉庫做到__、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、__。

    4、有色金屬上貨架,保持__,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

    5、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

    6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。

    7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務部。

    8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入賬。

    9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

    六、應急情況處理

    1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

    2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    七、庫房管理規定

    1、公司各類庫房由指定專人負責。

    2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。

    3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

    4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

    5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

    6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

    7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

    8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

    9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

    10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

    11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

    風險提示:

    企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。

    勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的&39;后果。

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