倉庫管理規章制度流程

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    一.入庫

    所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

    貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

    二.出庫(發貨)

    先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

    三.日常管理

    1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

    2.庫內禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

    3.非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

    4.倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

    倉庫管理規章制度流程篇2

    第一章倉庫日常管理

    1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

    2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

    倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

    3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

    鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

    4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

    倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

    第二章工程項目倉庫管理規定

    為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特工程項目倉庫管理制度。

    1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

    2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

    3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

    4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

    5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。

    6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

    7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

    8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

    9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

    10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

    11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

    12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

    13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

    14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

    15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

    16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

    17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

    18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

    第三章入庫管理

    1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

    2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

    倉庫管理規章制度流程篇3

    倉庫管理規章制度及流程

    第一章總則

    第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體狀況,特制訂本規定。

    第二條倉庫管理工作的任務

    (1)做好物資出庫和入庫工作。

    (2)做好物資的保管工作。

    (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

    第二章倉庫物資的入庫

    第三條對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量.名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單資料不符的,辦理入庫手續要如實反映。

    第四條對于貨物驗收過程中所發現的有關數量.質量.規格.品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體狀況報告主管人員處理。

    第三章倉庫貨物的出庫

    第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體狀況報告主管人員。

    第四章倉庫貨物的保管

    第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符.帳卡相符。

    第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

    第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余.短少.殘損,務必查明原因,分清職責,及時寫出書面報告,提來源理意見,報部門主管人員。

    第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應.合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用.積壓產品的處理提出推薦。

    第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

    第十一條對于易燃.易爆.劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

    第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

    第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火.防盜工作,保證倉庫和貨物財產的`安全。

    第十四條庫管人員每一天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常狀況,要立即上報主管部門。

    (1)上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

    (2)下班檢查是否鎖門.拉閘.斷電及不安全隱患。

    (3)檢查易燃.易爆物品是否單獨存儲.妥善保管。

    第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律.規定,倉庫保管紀律資料規定:

    (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

    (3)嚴禁涂改賬目。

    (4)嚴禁在倉庫堆放雜物.廢品。

    (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

    (6)嚴禁在倉庫內閑談.談笑.打鬧。

    (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

    (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

    第五章附則

    第十六條本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

    第十七條本制度自年月日起執行。

    倉庫管理規章制度流程篇4

    1.總則:

    1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環,直接關系著公司的經濟效益。

    1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行并逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,為生產服務”的思想,當好公司的好管家。

    1、入庫管理:

    2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,并經常查對,保證帳、卡、物相符。

    2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤后,填寫驗收單,按貨位號入庫。

    2·3凡貨物進公司后,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,并如實記入“收貨登記簿”,待收到發票后,補辦結算手續。

    2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格后,再補辦入庫手續。

    2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名后出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。

    2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

    2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

    2、物資發放:

    3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

    3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量并當面點清,交給提貨人員。

    3·3物資出庫后,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

    3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發放。

    3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審核,經審核無誤后,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審核無誤后發放所需物資。

    倉庫管理規章制度流程篇5

    一、為確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規范化、科學化管理,保證公

    司經營活的動順利進行,特制訂本管理制度。

    二、庫房安裝適合的監控、報警和消防系統,滿足各類拍賣標的的保存條件。

    三、庫房安全管理

    1.庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查,如有故障,

    應立即修理更換。

    2.非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人

    員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班后應檢查各類庫房設族,并填寫檢查記錄。

    3.庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產物資的完整。

    如有異常情況,要立即上報主管部門。

    四、拍賣標的管理

    (一)拍賣標的的入庫管理

    1.入庫核查。對征集到的標的及時入庫,庫房管理員應根據委托拍賣合同,對入庫拍賣標的進行核對驗收,檢查拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等相關信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發現入庫拍賣標的的品名、規格、數量、包裝等信息與委托合同內容不符的,應拒絕入庫,并通知業務部門。

    2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤后,建立入庫拍賣標的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執一份,建立入庫標的電子檔案表。

    3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態、質量及安全要求,設定合理的存放方式,避免標的受損,存放應做到順時順出,因地適宜。

    (二)拍賣標的的盤存

    1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每周定期盤點。盤點數量與帳面數量若有差異,應立即會同相關部門查明原因,并及時處理。

    2.對庫存標的每周進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題,若有應立即向業務部門反映,及時處理。

    (三)拍賣標的的出庫管理

    1.臨時出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時,經手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續。歸還時由經手人和庫房管理員當面清點交接。

    2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續。買受人提貨后,拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時,代理人應出具買受人的授權及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標的的電子檔案標注說明。

    3.拍賣標的的退還拍賣標的未上拍或為成交,拍賣人應及時通知委托人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續,領回拍賣標的。委托人委托他人辦理取貨事宜時,代理人應出具委托人的授權委托書及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。標的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標的電子檔案標注說明。

    (四)拍賣標的的運輸包裝

    為確保拍賣標的的運輸安全,拍賣標的的臨時出庫應根據材質的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據實際情況以及各類標的的情況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。

    五、庫房管理員崗位變更時,應按規定履行拍賣標的移交工作。

    本制度由總經理批準實施,實施日期:

    倉庫管理規章制度流程篇6

    一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規定存放等。

    二、倉庫流程分為:收貨流程、發放流程、庫存品管理等。

    三、倉庫管理人員職責:

    (1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

    (2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執行。

    (3)嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。

    (4)入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨。

    (5)負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

    (6)合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區的整潔。

    (7)負責將物料的存貯環境調節到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

    (8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

    (9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

    (10)以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

    (11)完成采購部及財務部臨時交辦的其他任務。

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    第一章總則

    第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

    第二條倉庫管理工作的任務。

    (1)做好服裝出庫和入庫工作。

    (2)做好服裝的保管工作。

    (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

    (4)保障各客戶所需貨物的供給。

    (5)做到日事日清

    第二章倉庫服裝的入庫

    第一條對于后到服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

    第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

    第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

    第三章倉庫服裝的出庫

    第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

    第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

    第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

    第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

    第五條發貨前需和客服溝通好,方可發貨

    第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

    第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

    第四章倉庫服裝退貨

    第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。

    第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

    第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

    第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

    第四章倉庫服裝的保管

    第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

    第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

    第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

    (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

    (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

    (3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

    (4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

    第五章倉庫的衛生管理

    (1)在貨品上架、打包后要及時清掃

    (2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

    (3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

    (4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

    第六章安全事項

    第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

    第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

    第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

    第七章打單員職責

    (1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

    (2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

    (3)配合倉庫月末盤存

    倉庫管理規章制度流程篇8

    ▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    ▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

    一目的

    本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

    二適用范圍

    適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

    三內容

    1.職責

    原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

    2.入庫

    ●原材料、外協品、半成品的入庫。

    Ⅰ原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。

    驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

    Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

    Ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。

    ●成品入庫

    Ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

    Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區內。

    ●待處理品入庫

    Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

    ●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。

    ●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

    ●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

    3.貯存

    ●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

    ●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

    Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

    Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

    Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

    Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

    Ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

    4.發放

    ●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

    ●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

    ●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發放的數量。

    ●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

    ●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

    ●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。

    ●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

    Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

    Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

    Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

    Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;

    Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

    5.倉庫內部管理

    ●成品庫的.主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

    ●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。

    ●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

    ●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

    ●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

    ●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

    ●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

    ●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。

    ●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。

    ●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

    ●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。

    ●安全事項

    Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

    Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

    倉庫管理規章制度流程篇9

    一、按財產的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。

    二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續,每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產報損報廢必須向固定資產專管員上報,由專管員向園領導匯報,經園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續后方可處理并銷帳。

    三、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。

    四、嚴格執行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。

    五、根據教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節約原則,做到不浪費。

    六、工作人員調動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的.公物,如有損失必須照價賠償,經園方批準方可離園。

    七、外單位借用公物,需經園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。

    八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調動要在分管領導見證下辦理移交手續,物品遺失要照價賠償。

    九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內衛生整潔、物品無損壞。

    倉庫管理規章制度流程篇10

    一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內。

    二、無關人員不得進入庫房。正常情況領料須征得倉管員同意方可入內,并到倉管員處辦理領料手續;節假日或緊急情況領料后由相關負責人事后及時補辦領料手續。

    三、倉管員應自覺的遵守物資管理制度,做好收、發、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統計報表。

    四、倉管員應隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的.按規定辦理物資供應申請或物資采購申請手續。

    五、倉庫內的物資應按類型、規格型號整齊存放,領料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。

    六、在上、下班前倉管員應進入庫房巡查,確認電源、門鎖、物資情況是否正常。

    七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規定處理。

    倉庫管理規章制度流程篇11

    一、目的

    通過制定倉庫作業管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業效率的作用。

    二、倉庫管理員職責

    負責倉庫的日常管理及維護工作;

    做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

    每日物料進出明細的記錄,收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;

    不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

    定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;

    三、倉庫作業流程

    倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

    (一)物料的驗收入庫

    1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

    2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

    3.質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

    4.待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,采購人員持一聯做報銷憑證。

    5.財務部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

    (二)在庫管理

    1.入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

    2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。

    3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

    4.及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。

    (三)領料出庫(生產)

    1.生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。

    2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。

    3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。

    4.系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。

    5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。

    四、倉庫作業管理規定

    (一)物料的收貨入庫

    1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

    2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。

    3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。

    4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

    5.物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及采購人員

    6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

    7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續。

    (二)在庫管理

    1.物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。

    2.合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

    3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

    4.保持倉庫通風,干燥。

    5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

    6.盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。

    7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

    (三)物料出庫(出庫領料)

    1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

    2.出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。

    3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

    4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

    5.出庫手續不全,不得辦理出庫操作。

    6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

    (四)來料異常及廢棄物料處理

    1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

    2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。

    3.發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

    (五)倉庫衛生及安全

    1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

    2.物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。

    3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。

    4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

    5.倉庫內嚴禁吸煙,發現一例立即報告處理。

    (六)其他要求

    1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。

    2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

    3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

    4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

    5.要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

    倉庫管理規章制度流程篇12

    1.物資入庫

    (1)物資入庫時,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。

    (2)物資入庫,應先進入待驗區,未經檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。

    (3)材料驗收合格后,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚。

    (4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。

    (5)托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

    (6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱、數量開具入庫單,注明某部門的退料。

    2.物資的儲存保管

    (1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進行存放。

    (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點,推行五五堆放,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,擺放整齊。

    (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

    (4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

    (5)保管物資,未經部門領導的同意,一律不準擅自借出。

    (6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    3.物資出庫

    (1)所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

    (2)物資出庫堅持一盤底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。

    (3)物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

    (4)發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

    (5)對于部門領料,屬部門定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他部門領料,必須由部門的領導簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

    (6)對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

    4.其他有關事項

    (1)創造“五好”倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創“五好”倉庫的開展。

    (2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

    (3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

    (4)保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

    (5)庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

    倉庫管理規章制度流程篇13

    一、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。

    二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

    三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

    四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。

    五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

    六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、銹蝕等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

    七、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。

    倉庫管理規章制度流程篇14

    (一)總則

    倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。為規范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度。

    倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    倉庫物資一律采用金額管理。

    (二)管理員職責

    1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

    2.負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

    3.掌握好物品的安全庫存,根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

    4.對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

    5.月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

    6.庫內應清潔衛生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發生霉變的物品及時上報上級部門;

    7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。

    (三)物資入庫

    1.物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續;

    2.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

    3.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

    4.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

    5.托收而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

    6.車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料。

    (四)物資的儲存保管

    1.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

    2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

    3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

    4.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨

    方便,留有回旋余地;

    5.保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部長批;

    6.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    (五)物資出庫

    1.發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

    2.物資出庫按月平均單價計量出庫。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料;

    3.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料;

    4.發料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

    5.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

    6.對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取。其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任。

    (六)其他有關事項

    1.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

    2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

    3.創造五好倉庫(安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展;

    4.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執一份,報人事存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

    5.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

    倉庫管理規章制度流程篇15

    1、產品儲存有專門的食品庫房,進出產品應登記。

    2、庫房周圍保證無污染源。

    3、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

    4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

    5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,并運轉正常。

    6、產品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產品有明顯標志。

    7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。

    8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產品

    9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。

    10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。

    11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。

    倉庫管理規章制度流程篇16

    第一節:電商倉庫發貨基本條例

    一、總則

    1.為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

    2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議。

    二、管理原則和體制

    1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

    2.倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

    3.倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

    4.根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

    三、入庫

    1.所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

    2.辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

    3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

    4.對于日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

    四、發貨

    1.發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發數量和款式進行登記。

    2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發貨。

    3.打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發出。

    4.打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發貨。

    5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

    6.補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

    五、貨物保管

    1.按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

    2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

    3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

    4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

    5.對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

    6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

    7.保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

    六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

    1、按班做好交接工作,要實事求是。

    2、發貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

    第二節:電商發貨流程

    ①打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

    打印好快遞單和發貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

    ②揀貨

    揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發貨單、快遞單和貨品放在一起

    ③貨品校驗

    揀貨完成后對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

    ④包裝封箱

    校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

    ⑤發貨確認

    上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

    倉庫管理規章制度流程篇17

    一、防火

    1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

    2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

    3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

    一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。

    違反規定,每人每次罰款30元。

    4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

    7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119。

    二、防水防潮濕

    1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

    2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

    3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

    4、面粉、調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

    5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

    三、防盜

    1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

    2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

    3、為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

    4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

    四、防毒害

    1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫個性重要。

    2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

    3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

    五、防過期變質

    1.對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

    2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

    3、成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

    六、安全用電與節能

    1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

    2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

    3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

    4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

    七、倉庫環境衛生

    1、每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

    2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

    3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

    倉庫管理規章制度流程篇18

    一、防火

    1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

    2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

    3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

    一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。

    違反規定,每人每次罰款30元。

    4、倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

    6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,個性是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

    7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

    二、防水防潮濕

    1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應個性檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

    2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

    3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

    4、面粉、調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

    5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

    三、防盜

    1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

    2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

    3、為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

    4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

    四、防毒害

    1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫個性重要。

    2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

    3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

    五、防過期變質

    1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

    2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

    3、成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

    六、安全用電與節能

    1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

    2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

    3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

    4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

    七、倉庫環境衛生

    1、每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

    2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

    3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

    倉庫管理規章制度流程篇19

    一、總則

    為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

    二、適用范圍

    公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。

    三、職責

    1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。

    2、倉儲部經理負責對倉庫的全面管理工作及商品發貨的調配。

    3、倉管員負責對商品的接收、發放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,并填寫相關單據,建立帳目。

    4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作,按財務部的要求建立報表。

    5、搬運工負責按倉管員或倉儲經理的要求,在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。

    6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業務指導。

    四、倉庫庫位設置

    1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

    2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。

    3、依據商品類別、規格型號等分區存放,并隨時顯示庫存動態,以利于管理。

    4、收發頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。

    5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識:

    A、庫區分區,南北向按英文字母A、B、C……Z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。

    B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„順序由下而上逐層規定執行。

    6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動態,并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發貨。

    五、商品入庫

    1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后辦理入庫手續。

    2、待商品經倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。

    六、商品儲存管理

    倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內容:

    1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

    2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

    3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。

    4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質。

    5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

    6、未經直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。

    7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。

    8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

    9、下班前,將倉庫的電源、門關閉,以確保倉庫的安全。

    七、盤點

    1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經理、倉管員、倉庫文員等相關人員參加,財務部根據盤點結果編制《商品盤點表》。

    2、財務部應對盤點結果進行分析,對有盈虧數的,經倉庫人員核實確認,總經理審批后方可進行調帳。

    3、對于盤點盈虧數,倉儲經理應組織原因調查,并提出解決方案,總經理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

    八、安全管理

    倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

    九、發貨管理

    1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。

    2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

    3、倉儲經理或倉庫文員應在前一天調派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經理同時負責發貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調派工作。

    十、退貨管理

    1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區并立即清點,并填寫退貨入庫單。

    2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經理、總經理商討處理意見,按處理意見處理。

    倉庫管理規章制度流程篇20

    為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。

    一、人員素質

    倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

    二、配件進倉管理

    1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

    2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

    3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。

    3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

    4.堆碼按照先進先出的原則。

    三、配件發貨管理

    1.倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

    2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

    3.發貨時發現不合格品,應及時報告主管,并區分報管。

    4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

    5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

    四、配件存儲管理

    1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

    2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

    3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

    4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

    5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

    6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

    7.危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。

    五、《配件經銷質保憑證》申領、使用

    1.申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。

    2.使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

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