車輛管理制度簡單

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    在制定制度之前,需要對組織或團體進行全面的調(diào)查和分析,了解其當前的狀況和需求。寫車輛管理制度簡單有什么要注意的呢?這里給大家?guī)碥囕v管理制度簡單,希望對大家有所幫助。

    車輛管理制度簡單篇1

    一、車輛管理

    (一)辦公室具體負責全局車輛的采購、處置和駕駛員招聘調(diào)配、教育管理以及車用油料的采購分配、車輛維修等項的管理和服務工作。

    (二)配發(fā)車輛的分局、經(jīng)檢大隊使用的車輛,由配屬部門負責人或指定人員配合辦公室對車輛進行管理。在縣城過夜的車輛,必須按指定地點統(tǒng)一停放在局機關院內(nèi),不得停放在公共娛樂場所或居民小區(qū),嚴禁酒后駕車,確保車輛和行車安全。非公務用車,一般不得出車,有特殊情況的,經(jīng)局領導批準后,由辦公室通知門衛(wèi)登記后方可出車。

    (三)局機關車輛無論工作日,還是節(jié)假日都要統(tǒng)一停放在指定車庫,以確保車輛安全。

    (四)駕駛員凡不按規(guī)定停放車輛,造成車輛損壞、被盜的,由其承擔保險金以外的一切經(jīng)濟責任,正式在編人員作下崗處理,該車駕駛員為臨時工的作辭退處理;車輛外出時,因違章行駛、停放等原因被經(jīng)濟處罰的,由該車駕駛員承擔。

    (五)實行專職駕駛員制度,非專職駕駛員一般不得駕駛公車。機關、分局駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,堅守職業(yè)道德,確保行車安全。

    二、車輛使用

    (一)首先保證局領導班子成員工作用車,部門和其他因工作用車,按照局領導批準先后進行派車。

    (二)已經(jīng)配置車輛的單位,嚴格實行公車公用、專車專用制度,原則上控制在本縣范圍內(nèi)使用。如確因工作需要帶車到縣以外地區(qū)使用的,經(jīng)局長批準后到辦公室履行出車手續(xù),方可出車。

    (三)沒有配置車輛的部門確因工作需要在本縣范圍內(nèi)用車時,須提前半天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管局領導審批后,交由辦公室安排;需要帶車到本縣以外地區(qū)工作用車的,須提前1天填寫《使用車輛申請單》,經(jīng)分管的局領導審批后,交由辦公室安排。

    (四)系統(tǒng)工作人員和離退休干部因特殊情況私事需要用公車的,先行申請經(jīng)分管辦公室工作的局領導審批后,在不影響公務用車的前提下,由辦公室安排,用車產(chǎn)生的油料費、過橋過路費等一切費用均由用車人承擔。

    (五)車輛駕駛員擅自將車輛借給他人使用或轉交非駕駛人員駕駛的,一經(jīng)舉報查實,屬本局正式工駕駛員的一律作待崗處理,屬臨時工駕駛員的一律作辭退處理。

    (六)車輛駕駛員擅自使用車輛為自己或他人辦私事的,一經(jīng)舉報查實,首次違規(guī)者寫出書面檢查,并在辦公室辦公會議上做檢討;再次違規(guī)者由辦公室從其下月工資中扣發(fā)車勤補助金100元;一年中違規(guī)超過三次者一經(jīng)查實,正式工駕駛員作待崗處理,臨時工駕駛員立即予以辭退。本條行為若發(fā)生各類事故的均由駕駛員個人負責。

    (七)車輛駕駛員凡拒絕服從調(diào)遣或因其時間、責任觀念不強,造成工作人員公務活動延誤的,發(fā)生一次扣發(fā)其當月車勤補助50元,一年中累計發(fā)生三次的,屬正式工駕駛員的作待崗處理,屬臨時工駕駛員作辭退處理。

    三、車輛維修保養(yǎng)

    (一)車輛維修保養(yǎng)工作由辦公室具體組織,實行統(tǒng)一公開招標,確定維修保養(yǎng)廠(站)。

    (二)車輛需要維修保養(yǎng)時,由隨車駕駛員到辦公室填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,并根據(jù)《車輛維修保養(yǎng)申請單》載明的維修保養(yǎng)經(jīng)費數(shù)額審批權限,報有關領導審批,然后由該車駕駛員將車輛送往指定的廠(站)維修保養(yǎng)。

    (三)本局車輛進入廠(站)維修保養(yǎng)時,該車駕駛員要實行跟蹤監(jiān)督;車輛維修保養(yǎng)完畢后,辦公室要及時對維修保養(yǎng)狀況進行甄別鑒定,以確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。凡駕駛員在報修車輛過程中弄虛作假的,一經(jīng)檢查核實,處以報修經(jīng)費一倍的罰款。

    (四)車輛駕駛員未經(jīng)履行審批手續(xù)擅自將車輛送維修廠(站)維修保養(yǎng),維修保養(yǎng)費用由駕駛員個人承擔。

    四、車輛油料配給

    (一)車輛用油統(tǒng)一由辦公室集中采購,按行駛里程定額配發(fā)(每百公里依維柯13公升,桑塔納11公升,悅達7公升)。

    (二)駕駛員出車必須按指定的路線行駛,擅自改變行車路線,駕駛員除承擔相應的油料費外,發(fā)生一次扣發(fā)其當月車勤補助50元。

    (三)配車單位和部門要嚴格制定用油計劃,保證定量油料的使用效率,防止“公油私用”和因用油失控而影響本單位正常工作。

    (四)縣局臨時調(diào)度下屬單位和部門配置的車輛使用時,事先按預計的用油量補足油料。

    五、車勤補助及安全獎

    (一)駕駛員車勤補助實行定補與里程補助相結合,定補60元/月,里程補助每百公里3元。

    (二)駕駛員要加強政治和業(yè)務學習,嚴格遵守交通規(guī)則,加強安全意識,全年無違法違紀和無事故者,增發(fā)安全獎200元。

    車輛管理制度簡單篇2

    為了加強面包車的管理,節(jié)省運輸費用開支,特作如下規(guī)定:

    一、面包車由廠辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。

    二、鑒于業(yè)務需要,原則上作接待客戶及協(xié)作單位之用,并作廠級領導公務用車。

    三、各部室、車間如因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用面包車,應提前一天填寫“使用車輛登記表”,并經(jīng)廠主管領導簽名后,交給辦公室安排使用。非廠級領導如無接待任務或帶貨,一般不安排使用面包車。

    四、為了節(jié)約開支,要求各級領導配合,力求安排正常工作日用車,休息日、節(jié)假日使用面包車,使用部門須持“使用車輛登記表”經(jīng)廠長簽名后交由辦公室安排。司機以“使用車輛登記表”為依據(jù),填報加班表。

    五、在上班時間員工因工傷或患急病,要送醫(yī)院緊急治療的,均可以先用車,事后補辦手續(xù)。

    六、外單位如借用面包車,須經(jīng)廠辦公室同意后才能辦手續(xù)借出。

    七、廠領導用車由辦公室協(xié)調(diào)安排。

    八、因公載貨用車(貨物40公斤以上)由廠主管領導簽批,辦公室安排。

    九、所有面包車路橋費、保管費由廠主管領導審核,交廠長審批,由財務部報銷。

    十、希各車間、部室切實配合執(zhí)行以上規(guī)定。如違反規(guī)定派車的,其費用由派車人自付,如違反規(guī)定私自開車的,其費用由司機自付。

    十一、面包車在晚上和廠休息日,包括節(jié)假日,規(guī)定放置廠區(qū)。

    十二、面包車出入廠均需進行登記,有關登記工作由保衛(wèi)部門安排門衛(wèi)配合做好。

    十三、凡廠休息日,包括節(jié)假日,面包車開出廠,司機必須交給門衛(wèi)有廠長簽名的《使用車輛登記表》,門衛(wèi)才能放行。

    車輛管理制度簡單篇3

    1.0目的

    為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應公司公務用車的需要。

    2.0適用范圍

    本制度適用于由公司負責管理的所有車輛。

    3.0職責

    3.1車管員職責

    3.1.1協(xié)助綜合事務部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項管理工作。

    3.1.2認真貫徹執(zhí)行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴于律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。

    3.1.3負責公司車輛的養(yǎng)路費、車輛使用稅和費繳交辦理等工作。

    3.1.4負責安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權限內(nèi)的車輛保修進行監(jiān)督和安排車輛進廠。

    3.1.5負責每月召開公司駕駛員安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案,交通事故及機損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。

    3.1.6負責核實駕駛員報銷費用,按照上級下達的車輛預算費用指標嚴格控制車輛使用費用。

    3.1.7負責調(diào)度車輛,安排駕駛員各項工作。

    3.1.8完成領導交辦的其他工作。

    3.2車輛安全員職責

    3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預防。

    3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關單位下達的車輛技術管理的方針、政策、,負責貫徹、傳達交通管理部門及上級有關文件精神。

    3.2.3每月組織駕駛員進行安全學習和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

    3.2.4負責建立健全車輛安全技術檔案,完成公司車輛安全考核指標。

    3.2.5負責組織對車輛進行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓,保持車輛性能良好,消除事故隱患。

    3.2.6完成領導交辦的工作。

    3.3專職駕駛員職責

    3.3.1愛護車輛,遵守勞動紀律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務。

    3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。

    3.3.3積極參加安全教育活動,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。

    3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時,應保護現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領導。

    3.3.5未經(jīng)公司分管領導的批準,不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。

    3.3.6每次出車認真填寫《車輛行駛記錄表》。

    3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責任書》。

    4.0工作內(nèi)容

    4.1車輛的使用

    4.1.1車輛實行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領導相對固定使用的車輛)均由綜合事務部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準后送交綜合事務部車隊,由車隊按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務部經(jīng)理審核后出車。

    4.1.2公司車輛原則上只限于在__高速公路線內(nèi)行駛,駛離__高速公路線外預計超過2小時,應通知綜合事務部車輛管理員備案。

    4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。

    4.1.4車輛—律停放在指定的停車點,不得亂停亂放。

    4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當值駕駛員承擔。

    4.1.6嚴禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。

    4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領導批準。

    4.2車輛的維修

    4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費用由該駕駛員承擔。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。

    4.2.2維修費在__以下的,由車輛管理員報綜合事務部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領導批準;5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

    4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗認可。

    4.3獎懲辦法

    具體參照《車輛安全行駛及防盜責任書》之獎懲辦法執(zhí)行。

    5.0附則

    5.1本制度由綜合事務部負責制訂和解釋。

    5.2本制度自公布之日起實施。

    5.3附件:車輛安全行駛及防盜責任書

    車輛管理制度簡單篇4

    一、目的:

    健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。

    二、適用公司全員。

    三、內(nèi)容:

    3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便于內(nèi)部調(diào)度車輛。

    3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司后,必須將鑰匙和證件交到車隊長處統(tǒng)一保管,如果車隊長或返回后超過晚上八點鐘的,鑰匙自行保管,并于次日上班主動交車隊長或行政部經(jīng)理。

    3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,并對所造成的損失追究責任。

    3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時,如將車輛行駛的.有關證件及鑰匙放在車上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元。

    3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的安排,對不服從安排的,視情節(jié)輕重給予處罰或辭退。

    3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點,且至保安室簽名確認,如一月內(nèi)有三次未去保安室簽字確認車輛停放,取消本月考核資格。

    本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。

    車輛管理制度簡單篇5

    為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。

    一、適用范圍

    本制度適用公司各部門的所有車輛。

    二、車輛使用管理

    1、職責

    1.1行政經(jīng)理負責辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。

    1.2運營車輛由車輛管理人員負責車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

    2、公務車輛使用管理

    2.1公務車輛使用管理

    公務用車除財務外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準,行政部備案。

    2.2公務車輛使用安排

    2.2.2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。

    2.2.3公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關數(shù)據(jù)。

    2.2.4公務車輛申請人員在辦理公司事宜時,應嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應提前向行政部說明原因,獲得批準后方可延時返回公司。

    2.2.5公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應提前向行政部說明原因,獲得批準。

    2.2.6公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。

    公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。

    2.3運營車輛使用管理

    2.3.1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應設專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。

    2.3.2各部門車輛出車、送貨應由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

    2.3.3車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。

    2.3.4公司車輛駕駛人員須有駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和上海市路況、路名。

    2.3.5公司車輛不得對外出租和出借。

    2.3.6公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛人員,駕駛人員應在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。

    2.3.7公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準。

    2.3.8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應填制《車輛出車安排表》。

    2.3.9駕駛人員在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應到達指定的地點,完成配送任務后應及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應及時向管理人員說明情況,獲得批準后方可。

    2.3.10車輛管理人員應對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當車輛返回時,應及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因,情況嚴重的應上報公司。

    2.3.11駕駛人員在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

    2.3.12部門間車輛調(diào)用應經(jīng)部門經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

    三、車輛用油管理

    1、職責

    1.1行政部經(jīng)理負責對公務車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

    1.2運營部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

    1.3各部門應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。

    2、車輛油卡管理

    2.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

    2.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理批準,并報車輛管理人員備案。

    2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應經(jīng)車輛管理人員同意。

    2.5車輛管理人員應根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

    2.6駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。

    2.7駕駛員在油卡充值前,應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:

    a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

    b.本月充值為油卡上次充值的金額。

    c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

    d.本月用油=月初余額本月充值-月末余額備用卡加油金額現(xiàn)金加油

    f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

    l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。

    j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。

    2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。

    2.9車輛在使用備用卡加油時,應收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務審核。

    2.10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

    3、充值申請流程

    3.1車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。

    3.2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務,財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

    3.3車輛油卡充值申請審核通過后,財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員,車輛管理人員應提供正確的公司名稱,并指定專人領取,及時充值

    3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務部。

    3.5車輛管理人員給油卡充值后,應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。

    四、車輛維修、保養(yǎng)管理

    1、職責

    1.1對維修服務公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。

    1.2車輛管理人員負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

    1.3駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。

    2、工作流程

    2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護

    2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

    2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

    2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。

    2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。

    2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

    2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

    2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

    2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。

    2.2定期保養(yǎng)

    2.2.1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。

    2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

    2.2.3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。

    2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

    駕駛員填寫《車輛維修申請單》----部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

    2.3.1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障。

    2.3.2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。

    2.3.3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。

    2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經(jīng)理簽字----走報帳中心報銷。

    2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。

    3、特別事項

    3.1公司應指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。

    3.2公司為避免修理點配件價格過高,應根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應點。

    3.3公司應根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。

    3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

    3.5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。

    五、車輛罰款及理賠管理

    1、車輛罰款管理

    1.1客運車載貨罰款

    1.1.1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應良好,爭取少罰款或不罰款。

    1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。

    1.2車輛停車罰款

    1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

    1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應詳細了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應特別注意審核。

    2、車輛事故理賠管理

    2.1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務之多,特制定此辦法。

    2.2車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。

    2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

    2.4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上,駕駛人員應妥善保管。

    2.5駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

    2.6當公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。

    2.7財務部應根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應,確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

    車輛管理制度簡單篇6

    為加強公務車輛(以下簡稱公車)的使用管理,提高車輛使用效率,嚴格用車制度,做好車輛的維修、保養(yǎng),確保行車安全,節(jié)約各項費用支出,特制定本制度。公車的日常管理由駕駛員、車管負責人和分管領導共同負責。

    1、機關車輛實行定車定人管理,駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審、保險和交納養(yǎng)路費等工作,精心愛護車輛,經(jīng)常檢查車輛安全狀況,保持車容整潔,使車輛始終處于良好的技術性能狀態(tài)。嚴禁擅自將公車外借,嚴禁將車輛交與他人駕駛。

    2、公車必須在單位定點的加油單位使用IC卡加油,實行一車一卡,專卡專用,車輛油耗必須與車輛的技術參數(shù)及所運行的公里數(shù)相符。

    3、公車保險必須在定點保險機構和險種范圍內(nèi)辦理。

    4、車輛使用費用的管理:

    (1)車輛的例行保養(yǎng)、清潔按實際費用給予報銷。

    (2)車輛修理實行定點維修。維修金額在1000元以上的向分管領導請示,維修金額在1000元以下的向綜合科提出,經(jīng)同意后實施。除應急情況外,駕駛員不得擅自購置配件或先修后報。維修費用一次一報。

    (3)過路(橋)、停車費用報銷時,應填寫報銷憑證并寫清楚起訖地點,一月一報。

    (4)在定點加油單位以外加油的費用不予報銷(出差等特殊情況除外)。

    5、公務用車,用車人必須向車管負責人或分管領導提出申請,由車管負責人或分管領導統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一派車。

    6、派車本著“先領導后一般、先急后緩、先遠后近”的原則進行,車輛緊張安排不過來時,用車人不得無理取鬧。因公赴外地開會、出差、學習的,原則上不予專程接送。

    7、所有公車全部安裝GPS衛(wèi)星監(jiān)管系統(tǒng),每輛車兩張卡,分別由綜合科負責人和駕駛員保管,凡用車必須刷卡。出車前駕駛員到綜合科負責人處領取機動卡,車輛發(fā)動后五分鐘內(nèi)必須刷卡。

    8、非工作日用車,駕駛員需事先填寫《非常規(guī)用車申請表》,經(jīng)車管負責人和分管領導批準后,方可出車,否則視為違規(guī)用車。

    9、未經(jīng)申請批準出現(xiàn)非常規(guī)用車的,駕駛員需在出車后3個工作日內(nèi)填寫《非常規(guī)用車事后說明表》,經(jīng)車管負責人和分管領導審查通過后,視為常規(guī)用車,否則視為違規(guī)用車。

    10、駕駛員在出車任務完成后,及時將車輛駛入指定地點停放,并向派車人匯報出車情況。未實行定點停放的,視作違規(guī)用車。

    11、不準動用公車接送子女學、親屬上下班及辦其它私事,未經(jīng)審批私自出車的,視為違規(guī)用車。

    12、公車使用情況實行定期公開制度,每季度對公車使用情況在本單位公示欄進行定期公示。

    13、凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,按每公里1.00元向當事人收取用車費用,還將對當事人進行批評教育,責令寫出書面檢查,全辦通報,并將處理結果報市紀委監(jiān)察局備案。

    14、下列情況由駕駛員負全部責任:

    (1)違規(guī)駕駛公車的;

    (2)私自出車、公車私用發(fā)生交通事故的;

    (3)駕駛車輛發(fā)生交通事故后逃逸的;

    (4)酒后駕駛車輛的;

    (5)公車在工作之余,未按規(guī)定及時進入單位指定地點停放造成損失的;

    (6)有其他違反車輛管理規(guī)定的。

    15、給予駕駛員出車以每公里0.1元的車公里補助,年終一次性領取;

    16、駕駛員一年中未發(fā)生交通違章而被處罰的或處罰數(shù)額低于400元的,給駕駛員以400元差額部分的獎勵。

    車輛管理制度簡單篇7

    為維護小區(qū)交通秩序,保障車輛、行人安全,特制定本制度:

    一、遵守交通管理規(guī)定,愛護小區(qū)的道路、公用設施,不亂停放車輛。外來車輛未經(jīng)允許不得駛入。

    二、小區(qū)內(nèi)車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放。

    三、非機動車輛必須按規(guī)定的位置停放,嚴禁在消防通道及樓宇內(nèi)隨意停放。

    四、凡因不遵守車輛停放規(guī)定而造成車輛損傷或遺失,后果自負。

    五、車輛進入小區(qū),司機必須減速行駛,禁止鳴喇叭,注意往來車輛及行人安全。

    六、機動車輛要本區(qū)行駛,時速不得超過15公里,摩托車時速不得超過20公里,嚴禁超車。

    七、停放好車輛后,必須鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。

    八、進入車輛嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品。

    九、不準碾壓綠化土地,不準損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。

    十、不準在人行道上、車行道、消防通道上停放車輛(機動和臨時車輛只能停放在指定位置,非機動車輛必須放在自己的停車場)。

    車輛管理制度簡單篇8

    一、局機關車輛由辦公室調(diào)派。

    二、用車人必須事先報分管領導同意到辦公室或監(jiān)理站領取出車通知單,司機憑派車單出車,因緊急情況不能及時開派車單的,應事先報告,用車后及時補開。

    三、用車人員不能強行要求駕駛員開快車或將車輛開到影響車輛及人員安全的區(qū)域,造成事故的,由用車者和駕駛員同等承擔責任和負擔損失費用。

    四、建立用車加油逐次登記制度。每次用車完畢,司機應登記用車事由、里程表讀數(shù)、用車里程數(shù),并把單次計程表歸零。每次加油,司機應登記加油升數(shù)、刷卡加油金額,過境費、停車費發(fā)票及每次用車加油登記,必須有局黨組1人或其他人員2人簽字證明。

    五、加油卡充值辦法。一車一卡,每卡預充值1000元,每次刷卡加油金額應整拾整佰,加油卡金額用完時,司機把派車單和用車加油登記表交計財股,由計財股按簽證的刷卡金額數(shù)充值。派車單、用車加油登記表作發(fā)票附件。

    六、嚴禁公車辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公車私用,除批評指正外。凡屬私事用車,油料費及過境費等一切費用自負。

    七、夜間車輛停放一律鎖入車庫,特殊情況需在外面停放,必須報主要負責人同意后,車輛在當?shù)赝\噲鐾7牛瑫r做好安全措施,確保車輛安全。

    八、車輛修理由司機填寫申報單報辦公室,由分管財務領導審核,由辦公室和司機一道到指定的修理廠修理,維修項目由辦公室人員和司機簽字,由計財股結帳。

    九、司機必須做好車輛保養(yǎng)工作,隨時保證車輛潔凈、狀況良好。車輛發(fā)生安全事故,除扣發(fā)司機當月出車補助外,并視其情況承擔經(jīng)濟損失。年度未發(fā)生安全事故,按有關規(guī)定發(fā)放安全獎。

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