展會(huì)的優(yōu)秀策劃方案設(shè)計(jì)

    | 曉晴2

    展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。關(guān)于展會(huì)的優(yōu)秀策劃方案設(shè)計(jì)你知道有哪些嗎?今天小編在這給大家整理了一些展會(huì)的優(yōu)秀策劃方案設(shè)計(jì),我們一起來看看吧!

    展會(huì)的優(yōu)秀策劃方案設(shè)計(jì)

    展會(huì)的優(yōu)秀策劃方案設(shè)計(jì)1

    ——“愛藝術(shù)·愛企業(yè)·愛生活”——

    一、活動(dòng)時(shí)間:__年__月__日

    二、活動(dòng)地點(diǎn):____

    三、活動(dòng)形式:書法、繪畫、攝影

    四、活動(dòng)內(nèi)容:

    (一)書畫攝影巡展啟動(dòng)儀式

    1、邀請(qǐng)__會(huì)會(huì)長(zhǎng)、總經(jīng)理、___畫家及___攝影家對(duì)巡展啟動(dòng)儀式致辭;

    2、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、書畫專家現(xiàn)場(chǎng)題詞;

    3、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同參觀__中心;

    (二)書畫展

    1、將把__中心負(fù)一層共享空間分為A、B、C及中央四個(gè)區(qū)域;

    2、中央?yún)^(qū)域?qū)⒃O(shè)立成書法名家博展區(qū),向全市廣大愛好者展示名品佳作;

    3、其他三個(gè)區(qū)域設(shè)為交流區(qū),提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創(chuàng)作素材,現(xiàn)場(chǎng)作畫,拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯(lián)系;

    3、評(píng)獎(jiǎng)流程

    ①第一階段:凡參與本次活動(dòng)者都可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取精美禮品一份;

    ②第二階段:將邀請(qǐng)書畫專家對(duì)本次活動(dòng)創(chuàng)作的各類作品進(jìn)行評(píng)比,選出一、

    二、三等獎(jiǎng),并于本次活動(dòng)結(jié)束一周后公布在__官方平臺(tái)上;

    4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置(暫定)

    ①一等獎(jiǎng):贈(zèng)送價(jià)值500元__購(gòu)物卡 1名

    ②二等獎(jiǎng):贈(zèng)送價(jià)值300元__購(gòu)物卡 3名

    ③三等獎(jiǎng):精美禮品 5名

    (三)攝影展

    以攝影墻為主,展示各類名品攝影作品;

    五、活動(dòng)流程:

    1、9:30 暖場(chǎng)

    2、10:00 儀式正式開始,主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓

    3、10:10 ____總經(jīng)理致辭

    4、10:15 畫家及書法專家致辭

    5、10:25 ____會(huì)長(zhǎng)致辭

    6、10:30 主持人宣布巡展活動(dòng)正式啟動(dòng),

    7、10:40 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓現(xiàn)場(chǎng)題詞,并共同參觀____中心 

    8、11:00 書畫及攝影展活動(dòng)正式開始

    9、16:00 活動(dòng)正式結(jié)束

    六、活動(dòng)準(zhǔn)備

    1、報(bào)名渠道:可通過官方公共平臺(tái)、報(bào)紙、電話、現(xiàn)場(chǎng)直接報(bào)名;

    2、桌椅擺放:現(xiàn)場(chǎng)分為四個(gè)區(qū)域

    3、人員安排:保安10人(三個(gè)區(qū)域分別設(shè)3名及總控1名)、

    現(xiàn)場(chǎng)主持人、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)對(duì)接人

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    春天是個(gè)萬木爭(zhēng)榮的季節(jié),也是汽車企業(yè)宣傳推廣銷售的時(shí)期。近幾年來,伴隨鄒平經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,鄒平的汽車市場(chǎng)也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向,另一方面許多消費(fèi)者持幣觀望,需要進(jìn)一步了解汽車信息。“20__平春季大型車展”,意在攜手汽車商,利用電視、分眾樓宇網(wǎng)絡(luò)及車展活動(dòng),向消費(fèi)者全面宣傳推廣汽車品牌,了解到面的汽車,給買車、一個(gè)夢(mèng)想成真機(jī)會(huì)。

    一活動(dòng)名稱:20__春季大型車展

    二主辦單位:鄒平電視臺(tái)廣告部

    三媒體支持:鄒平電視臺(tái)

    鄒平分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)

    四活動(dòng)日程:車展時(shí)間:4月5日—6日

    展商報(bào)名時(shí)間:3月5日—3月31日

    五房車展地址:鄒平廣電大廈廣場(chǎng)

    六活動(dòng)目的:利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象,讓消費(fèi)者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車銷售。

    七展會(huì)配合活動(dòng):

    1大型汽車巡游從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

    2汽車品牌專門展示

    3新車試乘試駕

    4攝影大賽

    5電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車模大賽4月5日決賽

    6文藝演出

    7幸運(yùn)觀眾抽獎(jiǎng)?wù)箷?huì)期間從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn)每隔1小時(shí)組織者從邀請(qǐng)函中抽取三十名幸運(yùn)觀眾,觀眾將得到電動(dòng)車、彩電及各種精美禮品獎(jiǎng)品總價(jià)值3萬元

    8購(gòu)車抽大獎(jiǎng)5日6日每天下午從購(gòu)車消費(fèi)者中抽取一等獎(jiǎng)一名電動(dòng)車一輛二等獎(jiǎng)一名彩電一臺(tái)三等獎(jiǎng)10名玉米油一桶及家紡用品

    八媒體宣傳:

    1在前期,主辦單位通過電視、廣播、網(wǎng)站及戶外廣告牌對(duì)展會(huì)進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢(shì)。

    2總量達(dá)2萬份的參觀邀請(qǐng)函將通過直投和參展單位派發(fā)等方式送達(dá)觀眾手中,吸引觀眾廣泛參與。同時(shí)邀請(qǐng)函還可參加抽獎(jiǎng),電動(dòng)車、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。

    3展會(huì)期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時(shí)空、消費(fèi)前沿、鄒平論壇等電視、網(wǎng)絡(luò)媒體合作,對(duì)展會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,即時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)態(tài)。

    4展會(huì)結(jié)束后,主辦單位將就展會(huì)情況做展會(huì)

    總結(jié),并將攝影大賽獲獎(jiǎng)作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動(dòng)光盤贈(zèng)送各參展商。

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    一、活動(dòng)背景

    為豐富大學(xué)生的校園文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)大學(xué)生積極主動(dòng)的參加校園活動(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì),特舉辦此次《為青春奮斗,展現(xiàn)你我風(fēng)采書畫展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。

    二、活動(dòng)意義

    豐富大家的校園生活,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的素質(zhì)與修養(yǎng),分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強(qiáng)周圍高校的相互交流與合作,擴(kuò)大來自不同學(xué)校的知識(shí)面與交友范圍,增加各校間的友誼互動(dòng)。

    三、活動(dòng)主題

    青春使命書畫展(即“五四巡回書畫展”)

    四、活動(dòng)單位:

    主辦單位:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì)

    承辦單位:安徽師范大學(xué)赭麓書畫社

    安徽工程大學(xué)書法協(xié)會(huì)

    皖南醫(yī)學(xué)院藝苑書畫社

    蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書畫協(xié)會(huì)

    安徽機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書畫協(xié)會(huì)

    蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院

    五、活動(dòng)時(shí)間

    (一) 前期作品征集時(shí)間:

    1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本學(xué)校內(nèi)自行安排作品征集)

    評(píng)選優(yōu)秀作品時(shí)間:

    1、__年4月30日各高校將征集到的作品轉(zhuǎn)交主辦方(時(shí)間暫定,根據(jù)各校的情況可另行更改);

    2、__年5月1日-5月3日請(qǐng)老師評(píng)選出優(yōu)秀的書畫作品;

    3、__年5月4日由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書;

    ()展出時(shí)間:1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來)

    五、活動(dòng)地點(diǎn)

    各校向院團(tuán)委申請(qǐng)地點(diǎn)安排展出

    六、活動(dòng)內(nèi)容

    (一)前期策劃準(zhǔn)備:

    1、由主辦方安排人員負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;

    2、主辦方負(fù)責(zé)人員寫出書畫展的策劃書,并發(fā)給各高校的負(fù)責(zé)人;

    3、安排時(shí)間,各高校負(fù)責(zé)人討論書畫展的某些細(xì)節(jié)問題;

    ()活動(dòng)進(jìn)程:1、__年4月23日—__年4月29日,各高校在本校內(nèi)展開書畫征集活動(dòng);

    2、__年4月30日,各承辦方將征集到的書畫作品轉(zhuǎn)交給主辦方;

    3、__年5月1日—__年5月3日,主辦方請(qǐng)專業(yè)老師評(píng)選優(yōu)秀作品;

    4、__年5月4日,由主辦方給獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(地點(diǎn):安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書畫展”正式開始;

    5、__年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。

    (三)活動(dòng)作品要求:

    1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等;

    2、作品要積極向上,有想法,有藝術(shù)感;

    3、書法水彩畫等作品建議框裱起來;

    4、作品要附紙寫上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級(jí)系部、聯(lián)系方式;

    (四)活動(dòng)宣傳方式:

    1、在學(xué)院內(nèi)張貼相關(guān)的橫幅和海報(bào),海報(bào)由承辦方設(shè)計(jì);

    2、在學(xué)院內(nèi)張貼通知以及紅紙海報(bào),并用展板進(jìn)行宣傳;

    3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳

    七、活動(dòng)注意事項(xiàng)

    1、防止作品被人偷盜或損壞,因此作品安排專人看管,如果被盜或者損壞有當(dāng)天看管的人進(jìn)行賠償;

    2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對(duì)于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負(fù)責(zé)交接;

    3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責(zé);

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    一、展會(huì)名稱:20__第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)

    二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))

    三、展會(huì)時(shí)間:20__年9月26日-28日

    四、參展目的: 1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度

    五、參展安排

    (一)展前

    1、展前準(zhǔn)備

    (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

    (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等) (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

    2、展位準(zhǔn)備

    (1)參展產(chǎn)品:1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

    (2)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)

    3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

    4、宣傳資料:(1)宣傳冊(cè)(2)宣傳單(3)名片

    5、展臺(tái)布置

    6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類, 策劃書寫作策劃書格式 策劃書寫作技巧 項(xiàng)目策劃書 廣告策劃書 活動(dòng)策劃書 保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好.

    (二)展中

    1.產(chǎn)品促銷活動(dòng): ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條

    件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

    2.媒體報(bào)導(dǎo): ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③釣-魚-島宣傳片(愛國(guó)主義)

    3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃: 活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)

    活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答

    (三)展后

    1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

    2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

    3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

    六、參展物料

    1.宣傳資料:

    ①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 √ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √ ④海報(bào) √ ⑤贈(zèng)品

    2、洽談資料: ①名片 √ ②相關(guān)合同書

    3.現(xiàn)場(chǎng)用品: ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

    七、溫馨提示

    1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

    2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

    3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

    4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

    5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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    一、展會(huì)簡(jiǎn)介

    杭州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì),在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,杭州住博會(huì)已經(jīng)在杭州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場(chǎng)為原點(diǎn),匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為杭州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”,面向杭州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“杭州房產(chǎn)第一展”。

    二、市場(chǎng)環(huán)境分析

    20__年杭州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期,隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái),改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在杭州市場(chǎng)上遍地開花,萬達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給杭州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。

    三、展會(huì)基本框架

    1、展會(huì)名稱:20__杭州秋季住房博覽會(huì)

    2、展會(huì)場(chǎng)館:杭州國(guó)際博覽中心

    3、展會(huì)地點(diǎn):杭州

    4、辦展機(jī)構(gòu)

    主辦單位:

    杭州國(guó)際博覽中心

    杭州廣播電視總臺(tái)

    承辦單位:

    杭州國(guó)華展覽有限公司

    杭州比斯曼展覽工程有限公司

    協(xié)辦單位:杭州__信息科技有限公司

    5、辦展時(shí)間:20__/10/1至20__/10/4

    展會(huì)日程報(bào)到:20__年9月27日13:30—17:00

    布展:20__年9月28日—30日8:30—20:00

    展覽:20__年10月1日—4日9:30—16:30

    撤展:20__年10月4日16:30—24:00

    6、展品范圍

    不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目,拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

    7、辦展頻率

    展會(huì)周期1年2屆

    8、展會(huì)規(guī)模

    觀眾數(shù):15000

    本屆展會(huì)面積:30000

    標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

    9、展會(huì)定位

    本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析,同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng),寫字樓等等項(xiàng)目,__為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。

    四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算

    現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):3A館

    A類:1000元/m2

    B類:1200元/m2

    4A館——800元/m2

    VIP展區(qū):1200元/m2

    海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費(fèi)用。

    住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū):700元人民幣/m2廣告2500元/個(gè)。

    五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃

    做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會(huì)展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

    六、招展計(jì)劃

    通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對(duì)重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

    深入了解客戶需求,并針對(duì)性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

    七、招商計(jì)劃

    確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計(jì)劃;比較確定最終計(jì)劃;方案的實(shí)施。

    八、宣傳推廣計(jì)劃

    展會(huì)通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會(huì)的消息,達(dá)到深入人心的效果。

    九、籌備進(jìn)度

    十、開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃

    開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè),安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序,防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時(shí)之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。

    十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)

    展會(huì)期間請(qǐng)一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請(qǐng)一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

    十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃

    對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。

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