會展活動策劃方案簡單

    | 奕玲

    會展活動策劃方案簡單(篇1)

    一、 活動主題:

    自在理工 清涼“一夏”

    二、 活動背景

    會展業是近年來高速發展起來的新興產業,被很多城市和地區視為經濟發展新的增長點。2003年,寧波市將會展業列為支柱產業,提出建設長三角地區南翼會展之都的工作目標。2007年,寧波市又將會展業列為經濟和社會發展的戰略性產業,提出建設國際之都的工作目標。迄今為止,寧波市已逐步成為國內會展產業定位最高、政策競爭力最強、場館建設最具特色、項目設計相對超前的城市,以及符合長三角未來經濟和社會發展整體戰略的會展業發展格局。會展業將成為寧波市建設現代化國際港口城市的重要組成部分,以及未來一段時期長三角會展特色產業區的重要組成部分。

    而服裝屬于大眾消費品,是當今社會人所必須的物品。人出門可以什么都不帶,但絕不能不穿衣服。服裝作為生活必需品的同時,更是我們展現個性的手段之一。21世紀,追求時尚是每一個年輕人的終極目標,尤其是我們在校大學生。作為新新人類,我們渴望出類拔萃,我們追求與眾不同。我們的服裝可以是平價的,但絕不能是落伍的。而正是這一思想成為我們舉辦一場服裝展的來源。

    三、 活動目的

    (一)活躍校園文化氛圍,提高校園文化藝術品位,豐富學生的校園生活

    (二)展現學生的個性風采,展示學生才能與創新能力

    (三)將課堂所學延伸到實踐,在活動中體會會展舉辦的過程,進一步了解會展知識,增加學生學習會展的興趣

    四、 活動單位

    (一)主辦方 浙江大學寧波理工學院團委

    (二)承辦方 浙江大學寧波理工學院廣告專業

    五、 活動時間

    20__年6月

    六、 活動地點

    浙江大學寧波理工學院露天廣場

    七、 展覽流程

    (一) 前期宣傳及準備工作

    1、 做好詳細分工

    2、 聯系校內外各宣傳部門

    3、 提前掛好橫幅、海報,分發宣傳單

    4、 在各大論壇、社交網站等上發布信息,制造輿論

    5、 落實服裝來源,確定服裝到位

    6、 邀請理工校花校草現場走秀

    7、 邀請校十佳歌手獻唱

    (二) 展覽具體流程

    13:30 進行展區布置及展品擺放

    14:00 展覽正式開始,主持人介紹展品,同時進行微博直播 14:45 理工校花校草現場走秀

    15: 30 校十佳歌手獻唱

    16: 00 展覽結束,撤回展品并及時清理場地

    (三) 后期宣傳

    1、 在S區N區大廳內舉辦小型活動成果展

    2、 將整理好的新聞資料發給校內外各宣傳部門,增加活動影響力

    3、 在各大論壇、社交網站上發布信息,進一步制造輿論熱點

    八、 經費預算

    (一) 宣傳推廣費用(總計270元)

    1、 展覽宣傳單等復印費 0.1元__500=50元

    2、 展覽海報以及橫幅 20元__3+(10米)50元__1=110元

    3、 展板 20元__5=100元

    4、 紙、筆、印泥等文具 10元

    (二) 場地布置費用(總計600元)

    1、 噴繪 500元

    2、 紅地毯 (借用學校其他組織)

    3、 其他 100元

    總計 870元

    會展活動策劃方案簡單(篇2)

    一、展會背景

    我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性,滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求,引導邯鄲房地產業的健康發展,由邯鄲市房地產管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20__年10月1-3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

    二、展會目的

    1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。

    2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現場比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。

    3、最大限度的激發消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

    三、展會特色

    1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。

    2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。

    3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢,加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

    4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式,展會現場最具互動的現場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

    四、展會時間、展會地點

    20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

    五、展會主承辦、宣傳媒體單位

    主辦單位:

    邯鄲廣播電視臺

    承辦單位:

    邯鄲廣電傳媒會展部

    媒體支持單位:

    邯鄲電視臺

    支持單位:

    六、展覽范圍

    1、房地產開發商

    2、房地產代理商

    3、家居家裝用品供應商

    4、建材用品供應商

    5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

    七、展會規劃

    ①房展區

    A區特裝展位:

    費用為6萬元

    A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

    B區標準展位:

    費用為2.5萬元

    B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

    ②建材家居展區

    C1—C3展位:

    費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

    C3—C29展位:

    費用為1.2萬元(均為5mx3m)

    八、參展說明

    1、參展單位須有獨立的法人資格;

    2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

    3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;

    4、展位設計須新穎、美觀大方,有開發樓盤模型、公司楣板;

    5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

    6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

    7、參展樓盤要求:

    符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。

    8、參展單位在展期現場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;

    9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;

    10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。

    會展活動策劃方案簡單(篇3)

    一、活動名稱:

    美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

    二、活動時間地點:

    20__年12月1日、2日二飯校道

    三、活動背景:

    大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游,一是因為脫離上大學之前的封閉式教育,離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過,很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓大家共同見證喜悅。與此同時,畢業生即將告別校園走向社會,如何塑造職業形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

    本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程,畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站!

    四、活動目的:

    1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學們。

    2、通過活動的舉辦,擴大旅游協會知名度,以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣,服務大眾。

    3、通過活動,吸引大四即將畢業的同學們圍觀,協助贊助商推出畢業照,畢業形象設計等項目,在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

    五、活動開展

    1、前期準備:

    (1)通過網絡,巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

    (2)制作6張1.5Mx1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹,3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當天將畫板貼在二飯足球網前。)宣傳部負責

    (3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請提供資金和技術(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

    (4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

    (5)對協會全體工作人員進行培訓,對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識,以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)

    會展活動策劃方案簡單(篇4)

    校園文化巡禮活動又到了,為了辦好這個全院性的活動,我協會將于校園文化巡禮活動期間舉行一框郵集創造大賽(競賽性)和郵集展覽。該活動提供了我協會及院內的集郵愛好者進行郵集創作的難得機會,它通過競賽的形式將個人愛好和創作力相結合。參賽者的郵集將在郵展中展出,通過這次活動,充分調動師生們的積極性,營造良好的校園文化氛圍,發揮當代大學生的創造思維,提高制作郵集作品的水平,發展校園集郵文化,豐富其校園生活。

    一、組織機構

    主辦單位:

    承辦單位:

    支持單位:

    二、展品來源

    學生創作作品。

    三、參賽對象

    全體學生

    四、組織機構

    為確保活動順利進行,組織領導小組,指導、協調各方面的力量,共同策劃、組織本次活動。

    顧問:

    組長:

    副組長:

    成員:

    (集郵協會會員)

    五、活動準備:

    1、在七棟宿舍樓下設報名處,會員輪流值班接受同學報名。

    2、事先與市郵政局聯系,準備好展框與部分郵品。

    3、與市集郵協會青少年委員會負責人及部分老師聯系,邀請他們屆時親臨展覽場地現場評選學生參賽作品。

    六、一框郵集創作參賽方法

    只需填妥表格(見附表),以團隊為單位(個人或集體均可)。

    表格提交辦法:交到參賽表格收集處(7棟樓下),或將表格電郵到@163.com

    報名截止時間:10月13日

    作品上交時間:10月31日前

    評選日期:11月2日

    郵展時間:11月1日——11月5日

    評比規則:按省一框郵集評審規則評分(見附表)

    評審員:市集郵協會青少年委員會負責人及部分老師

    七、參展作品要求

    在自然、社會、科學等方面選取一個適當的主題,選用一定的郵品(包括郵票、郵戳、郵資機符志、郵資封片簡、憑證、單據、簽條等),以一個有邏輯的綱要,恰如其分地闡述主題,再配以恰當的說明文字和外觀設計,組成一部賞心悅目的展品。作品要求具有獨創性和故事性,一框或多框郵集均可。(每一框郵集為16個國際標準帖片,帖片規格:寬22.5cmX高28.5cm,頁邊距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默認值)

    八、展覽場地:7棟宿舍樓下

    展框數目:6框

    展品主題:體育、風景、科技類等

    九、獎項設置:評出一等獎、二等獎、三等獎各1名;最佳創意獎1名。各獲獎者除可獲得證書外,還可獲得獎金或獎品。

    一等獎證書和獎金100元

    二等獎證書和獎金80元

    三等獎證書和獎金50元

    最佳創意獎獎狀和紀念品

    會展活動策劃方案簡單(篇5)

    一、展會名稱:20__第__屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

    二、展會地點:上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

    三、展會時間:20__年9月26日-28日

    四:展位號:N4場館F32、F33號展位

    四、參展目的:

    1.國內外營銷渠道拓展

    2.打造公司品牌及知名度

    五、參展安排

    1、展前準備

    (1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

    (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

    (2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

    2、展位準備

    (1)參展產品:1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

    (3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

    3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝,佩戴好公司的工牌。

    4、宣傳資料:1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

    5、展臺布置

    6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領取等,安排好職責,選擇人數,分配好!

    (二)、展中:

    1.產品促銷活動:

    ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

    2.媒體報導:

    ①公司網站進行同步報道。

    ②國內和國外行業媒體報道。

    ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

    3.調動展位現場人氣的活動策劃:

    活動之一:產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產品特征) 活動之二:有獎知識問答

    (三)展后:

    1.準客戶追蹤跟進。

    2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、再包裝。

    3.網站的后續報道。

    六、參展物料:

    1.宣傳資料:

    ①準客戶邀請函√

    ②公司簡介

    ③產品宣傳冊√

    ④海報√

    ⑤贈品

    2、洽談資料:

    ①名片√

    ②相關合同書

    3.現場用品:

    ①客戶資料統計表

    ②嘉賓簽到簿

    ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

    七、溫馨提示:

    1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

    2.關注被邀請客戶的行蹤,何時到達并及時接待。

    3.在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

    4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

    5.參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

    一、活動目的:

    1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

    2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

    3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

    二、活動時間:

    慣穿整個展會期間

    三、活動地址:

    展位內

    1.邀請函宣傳

    ①國外準客戶邀請函宣傳

    ②國內準客戶邀請函宣傳

    (二)、活動的操作方案:

    2.活動現場分工:

    ①宣講、接待人員:2—4名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

    ②市場銷售人員:5名,對上門客戶一一做詳細講解。

    2.活動操作流程:

    ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

    ②觀展商被引導到登記臺工作人員處

    ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

    3.注意事項:

    ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進行區分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應當有迎有送;

    ②工作人員應根據現場人數靈活安排。

    二、活動時間:

    展會期間每天上午和下午各一次,每次持續時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據實際情況臨時調整)

    會展活動策劃方案簡單(篇6)

    一、活動背景:

    書法,作為中華文化核心之一,記錄著幾千年優秀文化,通過其自身演變,世世代代傳承發展,構成了一種獨一無二民族文化。然而,隨著時代進步,科技發展,緊張生活節奏……使得人們對這一傳統文化漸漸失去了興趣,書法藝術瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切,我們該行動起來了!所以,書法,從娃娃抓起!

    二、活動內容及目:

    本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子,他們用它們短短幾年刻苦努力練習,創作出近百幅代表他們真實水平作品!

    這中間沒有天才,也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華,日積月累勤奮,向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術另一面詮釋。對于作品本身,我們不能用專業眼光批判,因為學無止境,現在作品僅僅代表他們現在水品,自然有很多地方需要改進,更需要他們今后加倍努力!通過本次展覽,使人們忘掉功利,通過踏踏實實付出,總會有回報。本土文化需要發展,首先就是繼承,沒有繼承就沒有發展,而繼承就得從娃娃抓起!

    三、活動策略:

    社會策略:邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評,并通過各方宣傳,掀起對書法這種傳統藝術重視,了解書法,熱愛書法,并對書法感興趣,成為社會化一種大文化現象。

    政策策略:通過此次展覽,使社會各部門,尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

    媒介策略:通過對本次展覽報道,以點帶面,以蘭州為起點,將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區域,既展示蘭州小朋友努力勤奮所創作書法作品,()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象,展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果!

    四、活動細則:

    會展活動策劃方案簡單(篇7)

    據調查,全國各地在校高校學生已達2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是高校學生的五大消費,消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。高校學生是未來消費時尚和方向的,尤其在中高檔商品的消費上。因此,開拓高校學生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業的長遠發展也很有意義。

    展會名稱:20____年湖南高校學生春季服裝藝術節

    舉辦地點:長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)

    辦展機構:1、主辦單位:長沙市人民政府

    長沙學院(取得多方的支持和贊助)

    2、策劃協辦單位:長沙學院法學與公共管理系部

    承辦單位:閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

    展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

    飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)

    挎包類

    辦展時間:3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內,這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是高校學生服裝消費的旺季。

    展會規模:小型或是中型(因為是初展,投入規模不能太大,展會的籌備階段進行調查,根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)

    展會性質:展與銷雙重性質

    展會定位:本次展會的創新首先體現在展會的主題上,只在服務和打造高校學生服裝文化,專門性和創新性。展現高校學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術性。再次,在大學校園里舉行,比較親近高校學生活,有地域優勢和情結優勢。

    招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

    觀眾:主要是湖南在校高校學生各個經銷商以及社會公眾。

    辦展目標:幫助參展企業達到預期目標,能讓高校學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續發展,使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節目。

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