一個完整的會展策劃書范文7篇
會展活動策劃方案是指企業(yè)或有關機構為舉辦展覽或者會議，而進行安排的商務策劃方案，括展覽策劃方案和會議(節(jié)事)策劃方案等。下面小編給大家?guī)砹艘粋€完整的會展策劃書范文7篇，供大家參考。
一個完整的會展策劃書篇1
由天津市人民政府、中國商業(yè)聯(lián)合會、中華全國歸國華僑聯(lián)合會主辦的天津第__屆投資貿(mào)易洽談會將于20__年4月18開幕，天津空港國際汽車園展貿(mào)中心作為展會的三大展場之一，承擔著汽車展示、交易的主要任務。為落實市委、市政府關于舉辦"高起點、高標準、高水平"的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下： 一、會場基本情況： (一)展覽時間：20__年4月18日-4月22日 開幕時間：20__年4月18日上午10點 預展時間：20__年4月17日 撤展時間：20__年4月23日 (二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車 2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件 3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等 4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等 5、汽車服務：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局： 1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米; 2、展廳內(nèi)以進口汽車為主; 3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主; 4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主; 5、汽配城為汽車配件展區(qū); 6、4S店、二手車市場自有品牌展示; 7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構： 設立由相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：
1、籌備委員會領導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務管理，收支預算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組 人員： 主要工作職責：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃 (略)
五、目前工作進度
1、展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作： 已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
一個完整的會展策劃書篇2
展會時間：
一期：20__年1月4日-1月13日
二期：20__年1月17日-1月26日
展會地點：
天津國展中心(河西區(qū)友誼路32號)
展會形式：
展會場地共13000平方米，規(guī)劃3_3m攤位548個
展會介紹
天津年貨節(jié)全稱為：天津市新春年貨購物節(jié)，是市政府重點扶持和培育的一個節(jié)慶消費類大型會展項目，已成功舉辦過__屆，現(xiàn)已發(fā)展成為環(huán)渤海地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、影響最廣的知名品牌例會，連續(xù)多年被政府部門評為最佳展會，在消費者心中也留下了良好的口碑，成為了天津不可缺少的年慶風景。過去十六年，我們風雨同舟共享成果，新的征程，我們繼續(xù)合作再創(chuàng)輝煌。
第17屆天津年貨會于20__年1月隆重開幕，從本屆開始，天津年貨會展出規(guī)模再翻一番，將為更多企業(yè)提供更多的產(chǎn)品宣傳、銷售的渠道，也為廣大消費者提供更便利、更廣闊的選擇余地。
天津年貨會開啟新的征程，將更加注重參展企業(yè)利益、注重展會品牌價值、注重社會奉獻精神。以全新的辦展理念、豐富多彩的展會活動、全方位的廣告宣傳、細致周到的展會服務，將天津年貨節(jié)辦成集“展示、交流、銷售”為一體的全國性知名展會!資源共享、共謀發(fā)展，真誠期待您的參與!
展銷品類：
糖酒食品類：中高端糖酒食品、進口糖酒食品、飲品、腌臘制品、土特產(chǎn)、特色農(nóng)副產(chǎn)品、茶葉、干果、炒貨、海鮮、水產(chǎn)、水果、平價肉菜蛋米面油、特色小吃、餐飲機構等等糖酒食品。
品質(zhì)生活體驗類：家庭轎車、轎車裝飾用品;智能家居、智能家電、智能廚衛(wèi)用品、家居家飾等周邊智能產(chǎn)品;
生活用品類：家居用品及飾品、家具、洗滌日化、陶瓷、盆景、花卉、玩具等; 年慶禮品類：商務禮品、家用禮品、保健禮品、各類工藝禮品、收藏品、字畫等; 年俗文化展區(qū)：各地年俗、年文化、年慶用品、非物質(zhì)文化展演、手工藝品、年畫、字畫、圖書、音像出版物等;
服裝服飾展類：服裝服飾、鞋帽、箱包、床上用品、家居用品等;
展會費用
3m_3m國際標準展位:單開雙開6000元/個
特裝:700/平米，(36平起租)
一個完整的會展策劃書篇3
前言
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。
春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。
第一部分：活動概述
擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。
第二部分：活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析：
1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。
第三部分：活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。
第四部分：活動時間與地點
活動時間：20__年4月23---24日或5月黃金周
活動地點：雅居樂花樣巴黎
第五部分：合作與活動方式
大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分：推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日程安排：
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象：
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式：
參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。
第七部分：活動內(nèi)容及安排表
可視具體情況進行調(diào)整
日期
時間
活動安排
4月23日
9：30——9：35
主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9：35——9：45
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。
9：45――12：00
大型舞蹈
12：00-----13：00
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13：00——14：50
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14：50――15：15
互動游戲
15：15――15：30
與您有禮大抽獎活動
15：30
產(chǎn)品拍賣
4月24日
9：30——9：35
宣傳活動開始
9：35——9：40
參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。
9：40——11：40
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11：40——12：00
產(chǎn)品拍賣
13：00——13：05
互動游戲
13：05——15：10
節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15：50――16：00
與您有禮大抽獎活動
節(jié)目、活動說明：
1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;
3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。
4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。
7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。
第八章：活動現(xiàn)場布置
活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。
周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。
具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。
第九章：可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業(yè)聯(lián)展
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
7、群星薈萃，精彩無限
為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章：活動經(jīng)費預算
一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;
2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;
總計約：10萬元
二、費用分攤：
藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。
一個完整的會展策劃書篇4
各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷--毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦……
一、參加范圍
全省120家博物館紀念館，重點是71家免費開放的博物館紀念館。
二、活動內(nèi)容
(一) 舉辦革命文物陳列展覽
各館根據(jù)自身藏品情況，舉辦豐富多彩的革命文物專題陳列展覽，滿足廣大觀眾特別是青少年增長知識、接受教育的需要。省博物館將舉辦《親切的關懷——毛澤東、_、_等黨的三代主要領導視察安徽省博物館特展》，安慶市博物館將舉辦《光輝歷程——陳獨秀等黨的早期革命志士在安慶活動史跡展》，涇縣新四軍軍部舊址紀念館將舉辦《中共中央東南局史料陳列展》，同時繼續(xù)完善《新四軍軍史陳列》。
(二)送展進機關、進學校、進社區(qū)、進軍營
各博物館紀念館利用“三下鄉(xiāng)”和文藝演出等活動，將本館具有代表性的革命文物實物、圖片、史料等制作成圖文并茂的展板，送展進機關、學校、社區(qū)、軍營，同時為觀眾講解。省博物館將制作《沒有就沒有新中國》、《陳毅的壁詩——解放南京》、《時代的楷模——沈浩》等展板，送展進合肥市公安局、安農(nóng)大、安三孝光明街道、解放軍電子工程學院等。同時組織“革命文物宣講小分隊”，走進永紅路小學、合肥工業(yè)大學、武警指揮學院、江汽集團、蜀山監(jiān)獄等進行宣講，宣講內(nèi)容有“領袖的風范”、“老政治犯——小蘿卜頭”、“傳奇將軍李克農(nóng)”等，并定期向來館參觀的觀眾特別是青少年進行宣講。淮南市博物館將制作《淮南革命史跡展》送到礦區(qū)展覽。懷寧縣博物館開展“送展進校園——走進石牌”活動。青陽縣博物館配合文化下鄉(xiāng)活動開展送《青陽革命史跡展》進廣嘗社區(qū)和鄉(xiāng)村巡展活動。
三、時間安排
2月 制定方案并發(fā)文部署
3—4月 各館制定陳展方案，各市制定工作方案并上報
5—6月 各館施工制作展覽、展板
7月 陳列展覽對外開放
8—9月 送展進機關、學校、社區(qū)、軍營。
一個完整的會展策劃書篇5
展會主題：
太陽城購物中心
中山東部第二屆年貨展銷會
中國臺灣美食節(jié)+年宵花市+服裝+年貨
展會時間：
20__年1月22日至1月31日
展會地點：
太陽城購物中心正門廣場
展會形式：
展會場地共8000平方米，規(guī)劃3_3m攤位150個
展銷品類：
煙酒區(qū)：啤酒、紅酒、洋酒、軟飲料、果汁、茶飲料
服裝區(qū)：各中高檔男女裝、童裝、床品、玩具
食品區(qū)：美食街、調(diào)味品、零食、中山特產(chǎn)
節(jié)日飾品區(qū)：年畫、剪紙、揮春、對聯(lián)、節(jié)慶燈籠
花卉區(qū)：年桔及其它應節(jié)花卉
宣傳推廣：
一、南方都市報
硬廣1期：普通1/2彩版。1.21日發(fā)布(展銷會開幕廣告)
二、單張
2萬份，1.19~20日火炬開區(qū)發(fā)范圍內(nèi)派送
三、火炬電視臺：
15秒電視廣告，翡翠臺廣告時段插播，16-25日每晚6次，十天共播放60次
五、戶外廣告：
1.東鎮(zhèn)大道燈旗60根/4_1.2m/雙面每根9.6平米/共576平米 2.太陽城西側廣告牌1塊，25.2_8.2m 3.張家邊候車亭廣告4塊,
4.太陽城道路指示牌，2.5_1m,共16塊
七、社區(qū)橫幅：
開發(fā)區(qū)各大型社區(qū)入民居區(qū)，懸掛橫幅100條
八、免巴車尾：
沃爾瑪購物免費接送巴士車尾廣告，共8臺
九、現(xiàn)場氣氛布置：
廣場空飄汽球20個、出入口拱門
現(xiàn)場活動支持：
“中山最美麗新娘總決賽暨中山東部第二屆年貨展銷會盛大開幕” 為配合年貨展銷會的開展造勢，凝聚人氣，太陽城冠名贊助的“中山最美麗新娘”活動決賽于1.23日在太陽城廣場舉行。
費用預算：
序號 項目 數(shù)量 價格(元) 備注：
1 南方都市報1/2彩版硬廣 1期 0 圣誕節(jié)活動贈送
3 單張印刷 2萬份 4400
4 單張派送 10人 1600 開發(fā)區(qū)內(nèi)派送兩天
5 電視廣告 60次 14000 折后價
6 戶外廣告位租賃 4塊 5600 租期15天，含制作
7 燈旗 60根 9200 噴繪安裝
8 太陽城西側廣告牌 1塊 3306 噴繪安裝
9 道路指示牌 16塊 600 噴繪安裝
10 社區(qū)橫幅 100條 5000 制作安裝
11 免巴車尾 8臺 2750 噴繪安裝
12 空飄、拱門 20組 5600 拱門自有
13 現(xiàn)場指示牌等物料 全套 1000
現(xiàn)場臨時所需制作 總計：53056元
一個完整的會展策劃書篇6
活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養(yǎng)適應未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應用性人才，集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學平臺。
活動名稱：校園商品展銷會
活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00
地點：格物樓一樓大廳
展銷會目標：
通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現(xiàn)場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能，培養(yǎng)學生團隊合作、競爭的意識，培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會內(nèi)容：
序號
實訓名稱
實訓方式
實訓地點
1
商品經(jīng)營活動
實地參與
商品展銷會現(xiàn)場
2
商品陳列
現(xiàn)場陳列
商品展銷會現(xiàn)場
3
開館剪裁儀式
現(xiàn)場觀摩參與
商品展銷會現(xiàn)場
4
展會現(xiàn)場管理
親身體驗
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業(yè)，走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程，由專業(yè)指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學習外來參展商的商品陳列方法，根據(jù)展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導學生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié)，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經(jīng)營管理技能，同時也培養(yǎng)了學生團隊合作、競爭的意識。
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標準。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表，以調(diào)查商家滿意度為主要對象，涉及服務態(tài)度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質(zhì)量合格、價格合理，無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號，統(tǒng)計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學生是否創(chuàng)新為標準，即對商鋪的策劃創(chuàng)意，對經(jīng)營理念的創(chuàng)新，宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。
一個完整的會展策劃書篇7
一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)
三、展會時間：20__年9月26日-28日
四：展位號：N4場館F32、F33號展位
四、參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)
(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等)
2、展位準備
(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好!
(二)、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片(愛國主義)
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征) 活動之二：有獎知識問答
(三)展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
一、活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會;
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
二、活動時間：
慣穿整個展會期間
三、活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
(二)、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
②觀展商被引導到登記臺工作人員處
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;
②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
二、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)