創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板
要順利地舉辦展會(huì),做好一份方案是少不了,做好方案可以有效掌控展會(huì)的流程。關(guān)于創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板有哪些?這次小編給大家整理了創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板,供大家閱讀參考,希望大家喜歡。
創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板1
一、參展時(shí)間:
20_年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會(huì)展中心
三、參展背景分析:
1.大會(huì)分析:
專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性
第二十屆中國(guó)(深圳)國(guó)際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì)
2.參展商構(gòu)成:
禮品|家居.中國(guó)”系列展會(huì)是由世界第一大展覽英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)與深圳華博展覽的合資公司——?jiǎng)?lì)展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國(guó)際禮品及家庭用品展覽會(huì)。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長(zhǎng),現(xiàn)已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級(jí)盛會(huì)。
◆ 深圳禮品展—專業(yè)買家:每屆展會(huì)接待海內(nèi)外專業(yè)買家13萬(wàn)人次
◆ 深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì)及政府支持禮品展會(huì)
◆ 深圳禮品展—最佳時(shí)機(jī):與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì)同期進(jìn)行,最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)UFI權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會(huì)。
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國(guó)內(nèi)終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣
5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準(zhǔn)備:
①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08) 規(guī)格3_3單開(kāi)口(9平米)
③展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2.代理商和準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)及策略:
①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會(huì)。
②準(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客
戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①公司簡(jiǎn)介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) (可米貓702.701機(jī)器的彩頁(yè))
③_展架
④海報(bào)
⑤贈(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)
2、洽談資料:
①名片
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
1.參展費(fèi)用 8950元
2.展示廳的布置費(fèi) 500元
3.宣傳物品的制作費(fèi)用 300元
4.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)
5.媒體費(fèi)用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費(fèi)用
八、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);
3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個(gè)品牌。
創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板2
一、 參加展會(huì):
第十屆國(guó)際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會(huì)
二、 主辦單位:
中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、 中國(guó)建筑金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會(huì) 、山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì) 、 海展集團(tuán)
三、 承辦單位:
山東省建材工業(yè)協(xié)會(huì)、青島市建設(shè)機(jī)械與建筑材料協(xié)會(huì)、山東省建設(shè)機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì) 、青島海宸國(guó)際會(huì)展有限公司
四、 參展時(shí)間:
__年7月19日至21日,為期3天。
五、 參展地點(diǎn):
青島國(guó)際會(huì)展中心
六、 參展位置:
___
七、 展會(huì)主題:
___
八、 參展目標(biāo)
1、與展會(huì)主辦方、承辦方密切合作做好參展工作,充分利用此次展會(huì)平臺(tái)宣傳我們(公司名字)的整體實(shí)力,在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好形象。
2、營(yíng)造最新科技概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)銷售的氛圍。
3、謀求與業(yè)內(nèi)各界人士更廣泛的合作,擴(kuò)大公司的影響范圍,提高影響力。
4、收集意向客戶合作信息資料,為后續(xù)產(chǎn)品正式推向市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
九、 參展準(zhǔn)備
(一) 參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單: 精制宣傳單頁(yè)10000張。a4紙大小,銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實(shí)力,介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品功能、適用群體。
(2)宣傳冊(cè): 精裝宣傳冊(cè)5000份。介紹產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念、產(chǎn)品功能組成、適用群體、市場(chǎng)前景。
(3)邀請(qǐng)函 用于展會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)。邀請(qǐng)可采用傳真、郵件及書(shū)信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營(yíng)銷人員每人200張,其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書(shū)復(fù)印件
①營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件共2張加蓋公章。
②稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)復(fù)印件共2張加蓋公章。
?組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
①特邀嘉賓名錄對(duì)應(yīng)邀嘉賓統(tǒng)計(jì)列表,打印2份。
②客戶資料統(tǒng)計(jì)表,用于詳細(xì)登記客戶信息和合作意向。
③工作筆記本用于參展活動(dòng)記錄或采訪。參展人員人手一本。
④簽字筆用于參展活動(dòng)記錄。參展人員每人一支。
⑤印有(公司名字)宣傳內(nèi)容的紙制拎袋200個(gè)。(由營(yíng)銷一部平面設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)設(shè) 計(jì)及印刷)。
⑥小禮品
⑦名片收取盒1個(gè),用于收取咨詢客人的名片。
⑧“洽談處”標(biāo)識(shí)(臺(tái)式)放置在洽談桌上。備2個(gè)。
(二) 參展產(chǎn)品
1 (產(chǎn)品名字)
(三) 宣傳攻勢(shì)
在(公司名字)集團(tuán)網(wǎng)站、(公司名字)網(wǎng)站上發(fā)布本公司將參加“__中國(guó)(__)國(guó)際科技合作周暨電子信息產(chǎn)品博覽會(huì)”的消息,并做好相關(guān)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。說(shuō)明參展目的,公開(kāi)參展活動(dòng),突出科技產(chǎn)品體驗(yàn)及概念產(chǎn)品即將投放市場(chǎng)這一參展主題。
(四) 潛在客戶邀請(qǐng)
各渠道專員向潛在客戶發(fā)出觀展、體驗(yàn)邀請(qǐng)函,并對(duì)應(yīng)邀客戶匯總制表,并緊密關(guān)注應(yīng)邀客戶的觀展動(dòng)向。
(五) 展位布置
展位布置突出公司整體實(shí)力,結(jié)合參展產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)和合作洽談兩個(gè)功能。
1、 展位楣板文字:(公司名字)集團(tuán)及(公司名字)全稱。
2、 展板選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái),避免易融入背景的中性色彩(詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)。
4、 室內(nèi)正面圖片文字: (詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)設(shè)計(jì)稿)
5、 鋪地毯。
6、 利用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)與產(chǎn)品體驗(yàn)展臺(tái)相結(jié)合的組合式展覽用具。
7、 使用展會(huì)標(biāo)準(zhǔn)照明系統(tǒng)。
(六)輔助設(shè)備
1、自備1臺(tái)手提電腦,用于現(xiàn)場(chǎng)展示和宣傳。
2、自備照相機(jī)一臺(tái),用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝。dv一臺(tái)、錄音筆一支,用于視頻和音頻記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個(gè)。用于電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(gè)(含底座或掛架)用于循環(huán)播放公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹。
5、箱包箱包若干個(gè),用于裝運(yùn)展會(huì)資料和物品。
十、參展活動(dòng)
(一)展前活動(dòng)
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通,確保參展工作順利進(jìn)行。
2、在相關(guān)媒體、門戶網(wǎng)站、推廣平臺(tái)進(jìn)行前期宣傳和報(bào)導(dǎo)。
3、邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行采訪,邀請(qǐng)潛在客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)及洽談。
(二)展中活動(dòng)
1、按參展人員分工,有序進(jìn)行接待、介紹、體驗(yàn)、洽談事宜。
2、設(shè)計(jì)員做好展會(huì)相關(guān)的拍照、錄像事宜,將火爆場(chǎng)面定格留存。
3、安排人員負(fù)責(zé)材料發(fā)放、嘉賓登記和現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)工作。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員與行業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸,謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品,視情況向重點(diǎn)客戶和嘉賓贈(zèng)送。
(三)展后活動(dòng)
1、對(duì)展會(huì)效果在公司網(wǎng)站及相關(guān)行業(yè)媒體、門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳報(bào)導(dǎo)。
2、制作此次成功參展的宣傳dv,作為以后宣傳推廣素材。
3、對(duì)展會(huì)上獲取的資料、信息進(jìn)行整理運(yùn)用。
4、對(duì)重要客戶及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)和營(yíng)銷。
5、評(píng)價(jià)我們的參展成果,總結(jié)參展工作。
十一、參展人員(見(jiàn)后續(xù)參展人員分工明細(xì))
十二、 參展費(fèi)用預(yù)算(詳細(xì)預(yù)算見(jiàn)后續(xù)參展預(yù)算表格)
十三、注意事項(xiàng)
1、展會(huì)前提前辦理好各項(xiàng)手續(xù)。
2、布展要按照展會(huì)中心要求進(jìn)行,注意安全。
3、展前列出參展物品清單,往來(lái)依據(jù)物品清單整理東西,以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤,及時(shí)熱情接待。
5、展會(huì)上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品,飲料瓶不可隨意擺放,須保持展區(qū)清潔.
6、衣著整潔:
男士:上身穿(公司名字)工衣,盡量佩帶領(lǐng)帶,下身為黑色長(zhǎng)褲;
女士:上身穿(公司名字)工衣,下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開(kāi)晨會(huì)和晚會(huì),布置和總結(jié)一天工作。
創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板3
一、活動(dòng)名稱
夢(mèng)
--南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院首屆畢業(yè)展覽
二、活動(dòng)時(shí)間
20__年5月5日-12日;為期7天
三、活動(dòng)地點(diǎn)
南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院一樓大廳
四、活動(dòng)宗旨
四年的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝,作為南京藝術(shù)學(xué)院人文學(xué)院的“黃埔一期”,同學(xué)們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書(shū)寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際,開(kāi)展這次展覽不僅僅是一種成果的展示,更是一種對(duì)過(guò)往時(shí)光的懷念和對(duì)美好未來(lái)憧憬的一種表達(dá)。同學(xué)們可以通過(guò)這次展覽回顧自己的四年大學(xué)生活,展示自己在大學(xué)四年生活中的成功與失敗,喜悅與痛苦,開(kāi)心和難過(guò),輝煌和成就;也可以憧憬自己的未來(lái),展示自己夢(mèng)想和希望。常言道:回顧過(guò)去成就輝煌展望未來(lái)壓力未減。在人生的又一個(gè)十字路口,畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路,也許前方的路艱辛而痛苦,至少在畢業(yè)展覽中我們得到了指引和關(guān)懷,還有更多的溫暖。在這最后的展覽中,我們可以最大限度的表現(xiàn)自己,表達(dá)自己,展現(xiàn)自己,詮釋自己。
五、活動(dòng)主題
承托希望,放飛夢(mèng)想。回味過(guò)去,展望未來(lái)。
六、活動(dòng)內(nèi)容
1、藝術(shù)展覽區(qū)
藝術(shù)展覽分為回味過(guò)去和展望未來(lái)兩個(gè)主題展區(qū)。
在回味過(guò)去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全,美觀,倫理的前提下自己選擇展覽風(fēng)格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作,也可以是一些對(duì)自己重要時(shí)刻的照片的集合,物品的整合,獎(jiǎng)狀圖像的整合,快樂(lè)時(shí)光的圖像集合。更可以通過(guò)設(shè)計(jì)總結(jié)表達(dá)自己四年來(lái)的成功與失敗,喜悅與痛苦,開(kāi)心和難過(guò),輝煌和成就。。此外在回味過(guò)去中還可以留一個(gè)視頻區(qū)放一些同學(xué)們?cè)谒哪陙?lái)的視頻以回顧四年來(lái)同學(xué)們一起的快樂(lè)。
在展望未來(lái)展區(qū)參展者既可以通過(guò)整合將自己任何的物品進(jìn)行規(guī)劃,從中抒發(fā)自己對(duì)未來(lái)的暢想和感想,也可以通過(guò)圖片作品表達(dá)自己對(duì)未來(lái)的憧憬和對(duì)夢(mèng)想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個(gè)大展板和許愿瓶,同學(xué)可以將自己的夢(mèng)想寫在大展板上,將自己對(duì)自己十年后的期盼放進(jìn)許愿瓶,等十年后大家再在一起時(shí)再打開(kāi),這既是一個(gè)承諾,又是一個(gè)目標(biāo)。
2、交流活動(dòng)區(qū)
交流活動(dòng)區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題,大致可分為交流和活動(dòng)2大部分。
交流部分邀請(qǐng)大學(xué)四年內(nèi)教過(guò)我們的一些有代表的老師前來(lái)以聚會(huì)party的形式在該區(qū)和同學(xué)們溝通交流。在這個(gè)部分的設(shè)置以聚會(huì)party的形式展開(kāi),把該部分設(shè)有飲料和小吃,被通過(guò)設(shè)計(jì)營(yíng)造聊天區(qū)和合影區(qū),同學(xué)可以利用這個(gè)大學(xué)最后的機(jī)會(huì)在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學(xué)習(xí)方面就行更直接的交流溝通,并在合影區(qū)域與老師和同學(xué)進(jìn)行合影。此外在交流部分同學(xué)們也可以互相寫畢業(yè)留言,贈(zèng)送畢業(yè)禮物。
活動(dòng)區(qū)部分以互動(dòng)活動(dòng)和小游戲?yàn)橹鳎谶@個(gè)區(qū)域同學(xué)們既可以和同學(xué)之前也可以和老師之間開(kāi)展各種豐富多彩的活動(dòng):或下棋,或打牌,或做游戲,無(wú)論如何要讓老師和同學(xué)在這個(gè)重要的時(shí)刻盡情狂歡,讓老師和同學(xué)一起度過(guò)這些令人難忘的時(shí)刻。
七、展品選擇
本次展覽由于是為了突出自我,表現(xiàn)自我,其展覽部分展品主要有以下
一、來(lái)自同學(xué)自己的作品,包括素描,油畫(huà),工筆,書(shū)法等
二、來(lái)自同學(xué)自己整合的作品,其中任何物體都可以拿來(lái)進(jìn)行整合,其物品包括書(shū),杯子,筆,牙刷,瓶子等
三、來(lái)自同學(xué)設(shè)計(jì)的作品,其中以大型雕塑和物件為主
八、預(yù)期成果
本次展覽由于是畢業(yè)展覽,突出的就是每一個(gè)即將畢業(yè)的同學(xué)各自的情感,各自的成長(zhǎng),各自的心情。作為人文學(xué)院的一員,我們要突出的是人,以人為本,育人成才。在這畢業(yè)之際,突出這次展覽,我們可以回顧自己曾經(jīng)的夢(mèng),可以暢想自己未來(lái)的夢(mèng)。可以和老師盡情的交流,互動(dòng),可以更好的和學(xué)生之間進(jìn)行溝通。
除了情感方面,在展覽方面我們要以夢(mèng)為主題,實(shí)現(xiàn)和突出的不是我們的技術(shù)水平,而是我們策劃的水平,整合的水平,組織的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我們要盡我們的可能,每個(gè)人想出最好的各自作品的方案,再集思廣益的將他們有機(jī)的結(jié)合起來(lái),最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的,獨(dú)具風(fēng)格的展覽。
我們預(yù)期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己,家長(zhǎng)和社會(huì)。雖然社會(huì)上不會(huì)有很多人來(lái)關(guān)注我們的展覽,但是我們一定要做出自己的特色,讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺(jué)。
九、可行性分析(可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)、可利用資源、存在問(wèn)題)
1、可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學(xué)員,這些對(duì)于他們來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕佳的突出和表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。而我們新穎的設(shè)計(jì)和獨(dú)樹(shù)一格的組織策劃將讓所有的人對(duì)我們刮目相看。這樣不僅可以給學(xué)弟學(xué)妹們一個(gè)榜樣,更可以給其他還不了解我們的人一個(gè)更直觀更深刻的認(rèn)識(shí),用我們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術(shù)管理
2、可利用資源
本方案可以請(qǐng)一些以前的專業(yè)授課老師進(jìn)行指導(dǎo),我們可以請(qǐng)長(zhǎng)風(fēng)堂專家對(duì)我們場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,我們也可以請(qǐng)南京博物院的人前來(lái)指導(dǎo)我們的燈光和整體效果的設(shè)計(jì),我們還可以請(qǐng)老師和我們一起做,此外這個(gè)方案的最大特點(diǎn)是任何人都能夠在這找到自己的位置,發(fā)揮自己的專長(zhǎng),突出自己的特色。
3、存在問(wèn)題
本方案需要大量的時(shí)間和精力,不知道是否所有同學(xué)都有這個(gè)興趣和時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。本方案的成本相對(duì)較低,突出的是特色。
創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板4
一、指導(dǎo)思想
以哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)為依托,以展示寒地特色的城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容,以擴(kuò)大寒地城市及企業(yè)的國(guó)內(nèi)外交流合作為目標(biāo),進(jìn)一步挖掘利用我市寒地市場(chǎng)、資源的比較優(yōu)勢(shì),突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作,搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示,創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國(guó)際化的經(jīng)貿(mào)平臺(tái),使之成為國(guó)內(nèi)首個(gè)具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會(huì),為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
二、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:哈爾濱市人民政府
承辦單位:市貿(mào)促會(huì)、市會(huì)展業(yè)辦公室
哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司
協(xié)辦單位:市外僑辦
市城管局
市科技局
市建委
市農(nóng)委
市工信委
市旅游局
市商務(wù)局
市工商局
市投資促進(jìn)局
市體育局
市文化和新聞出版局
市哈西辦
經(jīng)開(kāi)區(qū)管委會(huì)
高開(kāi)區(qū)管委會(huì)
利民開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)
賓西開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)
八區(qū)十縣政府
哈報(bào)業(yè)集團(tuán)
哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心
三、參展布展
寒博會(huì)采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)化發(fā)展的辦展模式,設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū):除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等),寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū),國(guó)外友好城市展區(qū),冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等),冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等),寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化展區(qū),寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會(huì)展中心a、b兩個(gè)廳,展覽總面積2.4萬(wàn)平方米,設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位900-1000個(gè),企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動(dòng)
(一)開(kāi)館式。1月5日9:18時(shí),在會(huì)展中心共享大廳舉行,邀請(qǐng)省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會(huì)代表出席,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(二)寒地城市除冰雪研討會(huì)暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動(dòng)。擬于展會(huì)期間會(huì)同中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)組織國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國(guó)環(huán)衛(wèi)協(xié)會(huì)除冰雪分會(huì)會(huì)員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場(chǎng)推介演示活動(dòng),由市城管局負(fù)責(zé)。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動(dòng)。展會(huì)期間聯(lián)合國(guó)家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟,共同組織國(guó)內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動(dòng),由市科技局負(fù)責(zé)。
(四)寒地旅游(項(xiàng)目產(chǎn)品)推介洽談活動(dòng)。1月6日9:00時(shí),在會(huì)展中心舉行。邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外旅游團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加,由市旅游局負(fù)責(zé)。
(五)企業(yè)對(duì)接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會(huì)企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目對(duì)接及面對(duì)面交流與洽談,由市貿(mào)促會(huì)牽頭,各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立寒博會(huì)組委會(huì)
主 任:宋希斌市委副書(shū)記、市政府市長(zhǎng)
副主任:聶云凌 市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng)
曲 磊 市委常委、市政府副市長(zhǎng)
焦遠(yuǎn)超 市政府副市長(zhǎng)
張萬(wàn)平 市政府副市長(zhǎng)
趙 坤市政府黨組成員
許洪江 市政府副秘書(shū)長(zhǎng)
組委會(huì)辦公室設(shè)在市貿(mào)促會(huì),負(fù)責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實(shí)。
主 任:李 緯 市會(huì)展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會(huì)會(huì)長(zhǎng)
成員單位:市政府辦公廳、市貿(mào)促會(huì)、市財(cái)政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進(jìn)局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開(kāi)區(qū)、哈高開(kāi)區(qū)、賓西開(kāi)發(fā)區(qū)、利民開(kāi)發(fā)區(qū),八區(qū)十縣政府,哈報(bào)業(yè)集團(tuán)、哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司。
六、任務(wù)分工
(一)招商招展工作
1、展會(huì)整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運(yùn)營(yíng)等工作,由市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭負(fù)責(zé)。
2、國(guó)外友好城市及企業(yè)參展,由市外僑辦負(fù)責(zé)。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作,由道里區(qū)負(fù)責(zé);
4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作,由市城管局牽頭負(fù)責(zé),各區(qū)政府配合;
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源招商招展工作,分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開(kāi)區(qū)管委會(huì)牽頭負(fù)責(zé),各相關(guān)部門和開(kāi)發(fā)區(qū)配合;
6、寒地有機(jī)、綠色、無(wú)公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號(hào)產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作,分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報(bào)業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作,分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負(fù)責(zé)。
8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作,分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負(fù)責(zé)。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作,由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負(fù)責(zé)。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會(huì)工作方案并組織協(xié)調(diào)落實(shí)工作,由市貿(mào)促會(huì)牽頭負(fù)責(zé)。
2、展會(huì)資金籌措及使用,由市財(cái)政局、市貿(mào)促會(huì)統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動(dòng)的組織實(shí)施由各相關(guān)部門負(fù)責(zé),綜合統(tǒng)籌工作,由市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
(三) 服務(wù)保障工作
1、安全保衛(wèi)工作,由市公安局牽頭負(fù)責(zé)。
2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),由市政府辦公廳牽頭負(fù)責(zé)。
3、新聞宣傳工作,由市政府新聞辦牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作,由市城管局、市公安局牽頭負(fù)責(zé),市貿(mào)促會(huì)、哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請(qǐng)接待,按“誰(shuí)邀請(qǐng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,各部門分工負(fù)責(zé),市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。
6、組織參展參會(huì)客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開(kāi)幕式”,由市旅游局、市貿(mào)促會(huì)負(fù)責(zé)。
7、假冒偽劣商品舉報(bào)、檢查、清理等工作,由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負(fù)責(zé)。
8、海外商品通關(guān)、報(bào)關(guān)工作,由市商務(wù)局牽頭,市貿(mào)促會(huì)配合。
9、參展手續(xù)辦理及場(chǎng)館管理、協(xié)調(diào)等工作,由哈爾濱長(zhǎng)城國(guó)際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作,由會(huì)展中心負(fù)責(zé)。
七、相關(guān)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部門、各單位要高度重視,切實(shí)按照職責(zé)和任務(wù)分工,重點(diǎn)加強(qiáng)招商招展、活動(dòng)組織、客商邀請(qǐng)等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實(shí),辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源,營(yíng)造氛圍,擴(kuò)大影響,吸引社會(huì)各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會(huì)平臺(tái)。
(三)突出特色,專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色,展示寒地城市魅力,打造國(guó)內(nèi)首個(gè)寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺(tái),努力提高專業(yè)化運(yùn)作水平,加大市場(chǎng)化份額,提升展會(huì)檔次,盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
創(chuàng)意的展會(huì)詳細(xì)策劃方案模板5
活動(dòng)目的:本次校園商品展銷會(huì)活動(dòng)是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來(lái)營(yíng)銷市場(chǎng)發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)能力鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實(shí)戰(zhàn)型實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)。
活動(dòng)名稱:校園商品展銷會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:5.18—5.22 11:30---3:00
地點(diǎn):格物樓一樓大廳
展銷會(huì)目標(biāo):
通過(guò)參與商品展銷會(huì)的實(shí)踐,從商品展銷會(huì)整體策劃、展銷會(huì)的籌備分工、招商引資、展會(huì)的促銷設(shè)計(jì)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,同時(shí)作為參展商又需要從市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析、確定經(jīng)營(yíng)商品、了解所選商品行情、采購(gòu)商品、談判議價(jià)以及確定銷售價(jià)格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過(guò)程,來(lái)體驗(yàn)商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)、核算意識(shí)和經(jīng)營(yíng)管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會(huì)內(nèi)容:
序號(hào)
實(shí)訓(xùn)名稱
實(shí)訓(xùn)方式
實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)
1
商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
實(shí)地參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
2
商品陳列
現(xiàn)場(chǎng)陳列
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
3
開(kāi)館剪裁儀式
現(xiàn)場(chǎng)觀摩參與
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
4
展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
親身體驗(yàn)
商品展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說(shuō)企業(yè)參加或贊助商品展銷會(huì)活動(dòng),不僅增加了學(xué)生的核算意識(shí),而且鍛煉了學(xué)生與人交往的能力,同時(shí),也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會(huì)。
(2)展會(huì)促銷的策劃
結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的營(yíng)銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會(huì)的吸引力、提高展會(huì)銷售、增強(qiáng)展會(huì)促銷氣氛設(shè)計(jì)一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
(3)商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會(huì),指導(dǎo)學(xué)生分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、市場(chǎng)行情、經(jīng)營(yíng)方式、商品采購(gòu)、價(jià)格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來(lái)參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計(jì)商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎(jiǎng)。
(5)開(kāi)館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個(gè)流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動(dòng)的組織,并在三年過(guò)程中有意識(shí)地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗(yàn),由最初的老師組織逐漸過(guò)度到由老師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理
指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷管理、咨詢點(diǎn)設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)攤主管理等銷售現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)與非常規(guī)事件的處理。
通過(guò)以上實(shí)踐,使學(xué)生全程參與整個(gè)展銷會(huì)各環(huán)節(jié),不僅體會(huì)了展會(huì)銷售的全過(guò)程,演練了一系列經(jīng)營(yíng)管理技能,同時(shí)也培養(yǎng)了學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作、競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)
考核內(nèi)容
(1)根據(jù)從展賣開(kāi)始第一天到結(jié)束時(shí)各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)老師、客戶的好評(píng)率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情況。
在開(kāi)展商品展銷會(huì)期間可在場(chǎng)地發(fā)問(wèn)卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對(duì)象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的質(zhì)量合格、價(jià)格合理,無(wú)假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號(hào)為調(diào)查攤位號(hào),統(tǒng)計(jì)差評(píng)、中評(píng)和好評(píng),好評(píng)率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對(duì)商鋪的策劃創(chuàng)意,對(duì)經(jīng)營(yíng)理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對(duì)于能為商品展銷會(huì)拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會(huì)結(jié)束后體會(huì)文章(總結(jié)、建議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。