辦公室管理崗位職責怎么寫
明確工作職責，員工可以更加專注于自己的工作，減少分心和失誤。什么樣的辦公室管理崗位職責怎么寫才算是優(yōu)秀的呢？這里整理一些辦公室管理崗位職責怎么寫，方便大家學習。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇1
職位描述
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領導做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的`督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內(nèi)部關系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科
專業(yè)：經(jīng)濟管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇2
1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。
2、根據(jù)決策層的要求及相關會議要求，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
4、負責公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好。
5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。
7、負責公司對內(nèi)外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。
9、負責人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。
13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。
15、負責公司的&39;各種后勤服務工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。
16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。
17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇3
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的.整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇4
一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的&39;下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及_，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質(zhì)培養(yǎng)。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇5
1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領導提出工作建議，當好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領導組織重要會議和各種重大活動;負責協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。
4、公文管理。負責綜合性文件材料的.起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務管理。負責領導的公務活動安排;負責賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告;負責(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用;做好來電登記;統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負責單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設備等方面的管理;負責書報信函的收發(fā)工作;領導臨時交代的任務;其它科室業(yè)務范圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內(nèi)容的_;負責機要工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應的檔案管理。
9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。
10、建章立制。協(xié)助領導組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇6
1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導和監(jiān)督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆處斓腵建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇7
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務;
3、負責組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
4、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
5、負責公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;
6、負責公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作;
7、負責公司辦公用品的采購，分配與管理工作;
8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;
9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;
10、負責全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。
11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇8
一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務。
二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的.戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學校建設和改革的指導思想，并對學校改革和發(fā)展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。
四、領導學校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。
六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇9
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領導組織、管理和處理全所行政事務;
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況;
3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;
4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;
5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負責車輛的綜合管理;
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;
10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。
辦公室管理崗位職責怎么寫篇10
崗位職責：
1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;
2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
3、領導交代的其他工作
任職要求：
1、大專(含大專)以上學歷;
2、有較強文字功底，熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào);
4、工作認真細心負責，責任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作;
5、有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
待遇：機關單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。