辦公室文件管理制度

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    在制定制度時,必須強調公正和公平原則,以確保制度的執行不會受到個人主觀因素的影響。這里提供優秀的辦公室文件管理制度,方便大家寫辦公室文件管理制度參考。

    辦公室文件管理制度篇1

    1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發。

    2、業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

    3、屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

    4、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

    5、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

    6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

    7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。

    8、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

    9、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

    10、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦

    11、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

    12、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、

    發傳真均需逐項登記,以備查驗。

    13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清

    14、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

    15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

    16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。

    17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經理批準,統一購買。

    18、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

    19、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正

    20、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

    21、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

    22、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

    23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

    24、勞保用品的配給,由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

    25、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考

    26、專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    27、要分門別類的整理與歸檔,做到方便查詢,科學分類,保存完整。

    28、經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

    29、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管批準,并辦理借閱手續;

    30、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡

    31、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

    32、若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

    33、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

    34、公司印鑒由經理辦公室主任負責保管。

    35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

    36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

    37、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

    38、介紹信種類:存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。

    39、介紹信一般由辦公室負責保存。

    40、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經理審批,方可開具。

    41、嚴禁開出空白介紹信。

    42、公司各類證件年檢與考核工作包括:營業執照、組織機構代碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、等的培訓

    43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經辦,不得貽誤。

    44、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話,插話爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和

    45、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態度待客。

    46、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

    47、接轉電話時,要先說“您好,然后仔細聆聽,聲調溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

    不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。

    48、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交經理審核后批復。

    X公司

    辦公室文件管理制度篇2

    基本制度

    1、進入辦公室必須著裝整潔。

    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

    6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

    7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

    會議制度

    1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

    2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1、值班人員必須按時到辦公室。

    2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

    3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

    4、做好辦公室清潔衛生。

    辦公室文件管理制度篇3

    為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。

    總則:

    1、進入辦公室必須著裝整潔。

    2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    4、提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。

    5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

    6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

    一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

    公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

    1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

    2、上午工作時間段為8:30——12:00

    下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

    下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

    4、曠工期間工資按雙倍扣除,

    5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

    6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發出大聲響,以免影響他人休息。

    7、提倡文明向上的業余活動,但要有節制,不可沉迷影響工作。

    二、考勤、衛生、生活制度

    ①考勤

    1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結果每月公布一次。

    2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續。

    3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數總計不得超過15天。

    4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

    ②衛生

    1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

    2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時間。

    3、衛生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。

    2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

    3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

    三、會議與培訓管理

    ①會議

    1、總經理辦公會議每月召開一次,總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加,必要時總經理可批準其他人員列席會議。

    2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經理決定是否延期。

    3、專題會議只在必要時召開,由部門經理以上人員發起,由相關人員參加,會議時間根據實際工作需要確定,會議議題須事先經總經理同意。

    ②培訓

    1、公司每月5日開設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

    2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

    3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規章制度。

    2、以企業為自己的事業,做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創新的人。

    3、服從公司調派。

    4、執行經理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

    5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

    6、執行經理要協助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

    7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協調求進步”的基本工作。

    8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作,檢查、督導、培訓經銷商,盡一切努力提升業績。

    9、講究儀表儀容整潔,舉止穩重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

    10、合理編制工作計劃,并監督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規范到位。

    11、深入調查研究市場動向,關注同業同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。

    12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。

    13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

    五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調處權。

    六、本制度于頒布之日起施行。

    辦公室文件管理制度篇4

    為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

    基本制度

    1.進入辦公室必須著裝整潔。

    2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

    7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

    會議制度

    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

    2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1.值班人員必須按時到辦公室。

    2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

    3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

    4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

    5.做好辦公室清潔衛生。

    辦公室文件管理制度篇5

    為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發揮辦公室的企業窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規范工作行為,以創造良好企業文化氛圍,特制定本規章制度如下:

    一、做好辦公室服務規范

    1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

    2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應要保持有人接待。

    3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

    4、服從領導工作安排,當好領導參謀,服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。

    5、團結同志,服務大局,積極主動,協調配合好各部門工作。

    二、加強辦公室工作管理

    1、工作時間內不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環境安靜有序。

    2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。

    3、負責定期清潔保養相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時,要立即向相關部門報修,以便及時解決問題。

    4、嚴格按照公司規定,落實好對集團部室人員的點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

    5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時造發集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

    6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續,及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。

    7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

    8、按公司規定,做好接發傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發工作。

    9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

    10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作,并做好工作監督。

    11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領導審批,及時做好查閱記錄。

    12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。

    13、落實好、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。

    14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關規定給予嚴肅處理。

    辦公室文件管理制度篇6

    1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。

    2、及時傳達院黨委會的決定,了解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。并注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

    3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯系,做好醫院黨務信息的收集、整理、反饋工作。

    4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,并做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。

    5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種文件,負責院黨委公文的核稿和催辦,并及時上報下發。

    6、按照黨務公函的處理程序,做好黨委文件的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密

    7、按照印鑒及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑒和常務介紹信的使用和管理工作。

    8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯系,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

    辦公室文件管理制度篇7

    一、行文:

    1、辦公室文員根據總經理指示或公司管委會決定的內容行文。

    2、要求行文做到:

    a、文字簡煉、通順,突出主題。

    b、行文須規范化,要根據不同內容,按公文的格式和行文規則辦理。

    c、擬出草稿后要交總經理或有關領導審核同意后方可打印。

    二、文號:

    1、正式公文由辦公室統一編發文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

    A.管理委員會管字

    B.辦公室辦字

    C.財務部財字

    D.咨詢、展覽公司廣字

    E.銷售公司酒字

    2、公文的主、抄送單位,應根據公文內容確定。

    3、各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

    三、打?。?/p>

    1、正式打印要符合行文格式。

    2、各種行文的編號要有連續性,不能出現錯別字或其他錯誤。

    3、需要下發的文件要根據需要實發的數量進行復印,不得造成浪費。

    四、發文:

    1、發文擬稿:

    A.承辦部門(公司)根據內容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

    B.需要保密的公文,應分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應分別標明“特急”、“急件”字樣。

    C.發文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據來文辦的復文,須將來文附在正文后面。

    2、公文簽發:

    A.總公司與有關單位聯合發文,由總經理簽發。

    B.總公司上報和下發“重要的涉及面廣的公文”由總經理簽發。

    C.一般業務往來和分管工作范圍內的公文,由主管副總經理簽發。

    3、發文:

    發文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發送和抄送單位、文件份數、附件。工作總結、報告或請示應同公文一樣進行登記處理。

    五、收文:

    1、上級及相關單位寫明給總公司的文件,統一由辦公室收發人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關人員、單位處理)

    2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應交辦公室登記處理。

    3、辦公室收發人員須履行登記手續,正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

    六、存檔:

    1、凡有編號的各種打印、下發的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

    2、留存要求:行文原件及打印復件一并存檔。

    3、所有留存原件要分類保管。

    4、當年的各種存檔文件于次年一季度內整理完畢及歸檔。

    1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

    2、登記后附上批閱單,送達總經理批閱。

    3、根據批閱內容或復印下發或傳閱。(按相關手續)傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

    傳真管理

    一、接收:

    1、接收的傳真文件,屬于公司本部的復印后,交總經理、執行總經理、副總經理閱,屬各部門的復印后交各部門經理處理。

    2、辦公室要有相應的登記、收發文手續,并保存原件(復印件)。

    二、發送:

    1、傳真件發送要符合正規格式,字跡清楚,內容明確,要求用鋼筆和簽字筆書寫。

    2、各部門需發送傳真件,要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經理或執行總經理、副總經理的簽字,否則辦公室人員有權拒發。

    3、發送傳真件,必須進行登記簽字,辦公室要留存原件或復印件。復印管理

    一、各部門凡需辦公室復印的文件,必須有負責人簽字,復印后進行登記。

    二、凡屬非對外的文件、表格等,盡量利用報廢紙,以降低費用。

    三、辦公室按規定數量進行復印,一般不超過五份,超過5份應報公領導審批。

    四、任何人未經容許,不得擅自使用復印機復印。

    五、本解釋權歸公司辦公室。

    辦公室文件管理制度篇8

    1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規,堅持文明優質高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執法與熱情服務的關系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務對象提供熱情服務。

    2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務對象建立起平等、理解、和諧的關系,按照職責范圍,解決他們的困難和問題。

    3、堅持現實與發展相結合的原則。服務內容、標準和規定要求,既要按照現有工作基礎和服務水平組織實施,又要著眼于未來勞動和社會保障事業的發展,不斷豐富、拓寬和完善服務內容、服務措施。

    4、堅持公開、公平、求實的原則。服務內容、標準、時限、程序和監督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監督,做到服務措施得力有效,不作表面文章。

    5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權限,建立各自的崗位服務目標,工作落實到人,責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人,要經常深入基層、深入群眾,及時研究解決實際問題,以自己的模范行動團結帶領本處干部職工,為服務對象提供優質文明服務。

    6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅定,業務精通,作風務實,牢固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業道德,努力學習和熟練掌握本職業務知識,具有勝任本職工作的能力,嚴格履行工作職責。

    7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。

    8、在業務工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規章制度,要以黨性原則和職業道德規范言行;工作中不得使用規定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。

    9、不得以任何借口對應提供的服務項目推諉、扯皮,刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理意見、建議和要求。

    10、不得接收服務對象和可能對公正執行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩游戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業務工作中不準巧立名目亂收費。

    11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵犯人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關系。

    12、對群眾咨詢和提出的意見要求認真負責,嚴格按照政策規定、工作程序和時限要求給予明確的答復,應辦理的要及時辦理。

    13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊,做到熱情服務,禮貌待人,耐心周到,文明用語。

    14、辦公區域要保持清潔衛生,各服務窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務內容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務公開,接受人民群眾的監督。

    辦公室文件管理制度篇9

    1、劃分區域負責人,實行掛牌制,做到現場清潔整齊。

    2、施工現場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環境清潔衛生,班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

    3、廚房衛生整潔,符合衛生檢疫要求,炊事員須持定期體檢健康證,上崗須穿工作服,戴工作帽及口罩,保持個人衛生和內外環境清潔衛生,做到生熟食品隔離,有防蠅、鼠、塵設施。

    4、保證供應符合衛生飲用水,茶水桶加蓋加鎖。

    5、廁所必須落實專人清潔,保持時時清潔,便槽不得有積垢,嚴禁隨地大小便。

    6、工人作業地點和周圍必須清潔整齊,做到工完場清,不得留余料。垃圾集中堆放,及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

    7、車輛進出清洗干凈,不污染道路。

    辦公室文件管理制度篇10

    1.目的

    為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

    2.員工著裝管理規定

    2.1員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

    2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

    3.員工工作行為規范

    3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

    3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

    3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

    3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

    3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

    3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

    3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

    3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

    3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

    3.11禁止飼養各類動物。

    3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

    3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內?;顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

    3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

    3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

    3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

    4.辦公室衛生管理規范

    4.1公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

    4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

    4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

    4.1.3大會議區:洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

    4.1.4個人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

    4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

    4.3冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

    4.4辦公場所內禁止吸煙。

    5.辦公室安全、節約管理規范

    5.1防盜意識

    5.1.1重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

    5.1.2公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

    辦公室文件管理制度篇11

    第一條儀表端正,服裝淡雅,莊重大方。堅守崗位,接收電話、傳真,如有重要信息及時記錄并傳達到位,保證信息暢通,不延時,不出錯,不誤事。

    第二條起草公司領導交辦的各種文字材料,按時填寫與報送上級部門的報表,保管公司重要證件和資料,并分類歸檔、造冊登記。適時辦理證照和年檢。

    第三條搞好政治宣傳、職工培訓,對外交流和信息發布,抓好企業文化,樹立良好的企業形象。

    第四條關注法律、政策和市場動態,參加主管行政部門和行業系統的會議,當好參謀,為公司領導提供信息,為企業發展出謀劃策。

    第五條協調門衛、伙房、車隊做好工作,保證廠內凈化、綠化、美化和安全。

    第六條辦公用具、用品的購置,由各部門負責人填寫《購物申請單》,經領導批準后,交由辦公室購置。(詳見附件6《購物申請單》)

    第七條做好考勤監管、審核、車輛管理、檔案圖書管理、文件收發、接待來客、辦公品的購置和職工福利、職工保險、人員招聘等事務工作。

    第八條講話要謙和有禮,語調平穩,音量適中,結束語要謝謝。

    第九條團結互助,同事之間友好相處,不搞辦公室政治。

    第十條虛心接受他人的意見及建議,日常行為要講究修養,同時要完成領導及主管經理交給的其他任務。

    物業經理人:

    辦公室文件管理制度篇12

    一、辦公紀律

    1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。

    2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

    3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

    4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

    5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。

    6、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

    二、電腦管理使用

    1、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

    2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。

    3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。

    4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,一經發現嚴肅批評。

    辦公室文件管理制度篇13

    第一條辦公室管理制度

    1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

    無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

    2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

    3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

    4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

    做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

    第二條辦公室值班制度

    1、辦公室值班時間為:

    一、二節08:15---10:10

    三、四節10:10---11:50

    五、六節13:20---15:10

    七、八節15:10---17:00

    值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

    2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

    3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

    4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

    5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

    6、值班人員值班時需帶工作證。

    辦公室文件管理制度篇14

    1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

    2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

    3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

    4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

    5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

    6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態度和風貌;

    7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

    8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

    9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

    10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

    11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

    12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導;

    6月22日行政部

    辦公室文件管理制度篇15

    為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環境衛生工作,特制定本制度。

    一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。

    二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

    三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的&39;安靜嚴肅與和諧。

    四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

    五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

    六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生,保持值班室整潔、美觀。

    七、愛護和保持辦公室場所衛生,除上級規定檢查外,每周五下午要對各股室衛生進行全面清掃。

    辦公室文件管理制度篇16

    為創造綠色辦公環境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環保準則:

    一、電燈與電器設備

    1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。

    2、及時關閉會議室的電燈、空調

    3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量

    4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品。

    二、通風設備及空調

    1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇

    2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉

    3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度

    4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。

    三、節約用水

    1、隨手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊

    2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。

    四、有效減少廢棄物

    1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。

    2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節約用紙。

    3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。

    五、辦公用品回收再利用

    1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。

    2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。

    3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。

    六、改善辦公室內工作環境

    1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。

    2、種植綠色植物,達到凈化環境的目的。

    3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔。

    4、設置垃圾桶,減少廢棄物的.亂丟亂放。

    辦公室文件管理制度篇17

    (一)總則

    1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

    2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

    (二)檔案管理

    1、歸檔范圍:

    公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

    2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    3、檔案的借閱與索?。?/p>

    (1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

    (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;

    (3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

    4、檔案的銷毀:

    (1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

    (2)若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

    (3)經批準銷毀的公司檔案,

    檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

    (三)印鑒管理

    1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

    2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

    3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢。

    4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

    5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

    (四)公文打印管理

    1、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

    2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

    3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

    (五)辦及及勞保用品的管理

    1、辦公用品的購發:

    (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

    (2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室。由各室主任簽字領回;

    (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經總經理辦公室主任批準方可領用;

    (4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

    (5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

    (6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

    (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。

    2、勞保用品的購發:

    勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

    (六)庫房管理

    1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

    2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

    3、物資人庫后,應當日填寫賬卡。

    4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。

    4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。

    5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

    6、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。

    (七)報刊廈郵發管理

    1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。

    2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

    3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。

    (八)附則

    1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

    (1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

    (2)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;

    (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。

    2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

    3、本規定解釋權歸總經理辦公室。

    4、本規定從發布之日起生效。

    辦公室文件管理制度篇18

    1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

    2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。

    3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

    4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

    5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

    6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

    7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

    8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

    辦公室文件管理制度篇19

    1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

    2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

    3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

    4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

    5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

    6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

    7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

    8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

    辦公室文件管理制度篇20

    為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

    第一節員工考勤管理制度

    第一條為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

    第二條本規定試用于公司辦公室。

    第三條員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。

    第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

    第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

    第六條公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

    第七條所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

    第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。

    第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

    第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,并給予警告處分一次。

    第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。

    第二節請假與休假

    第一條員工每周按輪休表休息。

    第二條員工全年政府指定假日:

    1、元旦__天;

    2、五一勞動節__天;

    3、國慶節__天;

    4、春節__天;

    5、婚、喪、產假按國家規定;

    6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;

    第三條事假

    1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批準后方可有效,一次不得超過3天;

    2、全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;

    3、事后請假者視為曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實后準予補假。

    4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;

    第四條病假

    1、因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經領導批準后,轉交人事部登記;

    2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);

    3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;

    4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

    5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;

    第五條員工請假批準權限

    1、員工請假必須事前向公司領導說明;

    第六條員工公出

    1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

    第七條加班

    1、節假日加班須經領導批準方可生效;

    2、平日加班根據工作需要,經領導批準方可生效;

    第八條遲到

    1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

    第九條早退

    1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

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