文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容
明確的職責(zé)分工可以讓員工更加清楚自己的工作范圍和責(zé)任,減少工作中出現(xiàn)的推諉和扯皮現(xiàn)象。怎么寫好文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容?小編給大家分享一些文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容,方便大家學(xué)習(xí)。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇1
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇2
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提來(lái)源工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng),并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇3
一、教學(xué)秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé):
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報(bào)刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時(shí)性工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇4
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
秘書不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
辦公室姓名____工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé)負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件;2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符,登記不及時(shí);4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身素質(zhì),不斷提高業(yè)務(wù)技能;2、自覺(jué)、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項(xiàng)有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好后勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明,工作中自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇5
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇6
1、協(xié)助校長(zhǎng)制定期初財(cái)務(wù)工作計(jì)劃預(yù)算、期末財(cái)務(wù)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)公開工作。
2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及,認(rèn)真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行,做到循章辦事,制度管人。
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作,負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新,負(fù)責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強(qiáng)學(xué)校后勤管理工作,組織、指導(dǎo)后勤人員認(rèn)真履行后勤管理各項(xiàng),管理好圖書、儀器、教具、電器等財(cái)產(chǎn)設(shè)備,落實(shí)責(zé)任制,督促有關(guān)人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時(shí)消除不安全因素,做好維護(hù)、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學(xué)活動(dòng),認(rèn)真做好食堂的管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會(huì)解除教師的后顧之憂。
6、做好新學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準(zhǔn)備,為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費(fèi)管理的各項(xiàng)要求,把好財(cái)物采購(gòu)申請(qǐng)關(guān)。
8、勤儉節(jié)約,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制開支,對(duì)學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴(yán)格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報(bào)告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)給、維修,以免影響正常教學(xué)秩序。
9、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處有關(guān)對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇7
所在部門:辦公室
直接上級(jí):辦公室主任
本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
相關(guān)文書的起草權(quán)
考核指標(biāo):
文書起草、會(huì)議記錄完成質(zhì)量及完整性
文書收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識(shí)技能
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇8
一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣黨x會(huì)、縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作,配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。
九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
信息崗位工作職責(zé)
一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負(fù)責(zé)全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
二、及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)全縣各項(xiàng)工作的重要信息,完成縣委辦公室下達(dá)的信息工作目標(biāo)任務(wù)。
三、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)部門信息工作的聯(lián)系。
四、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標(biāo)任務(wù)的考核。
五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
督查崗位工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)縣委常委會(huì)議、書記辦公會(huì)議決定事項(xiàng)及執(zhí)行情況,縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項(xiàng)的承辦、催辦和查辦。
二、承擔(dān)縣委常委會(huì)議決議、決定事項(xiàng)中應(yīng)由縣委辦辦理的事項(xiàng)的處理,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草,會(huì)同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)縣委重要會(huì)議有關(guān)決定、決議事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況開展督查調(diào)研,綜合情況反映并提出具體工作建議。
四、負(fù)責(zé)對(duì)督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。
五、承辦《辦公室通報(bào)》、《督查通報(bào)》的編輯工作,按要求向市委督查室報(bào)送《督查專報(bào)》。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。
七、參與縣委、縣府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)各部門目標(biāo)管理的制定和考核。
八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部目標(biāo)管理的制定和考核工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室年初工作要點(diǎn)的擬定和的撰寫工作。
三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和紀(jì)檢監(jiān)察工作。
五、負(fù)責(zé)辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負(fù)責(zé)離退休人員的管理和服務(wù)工作,適時(shí)組織開展健康有益的活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)辦公室工作會(huì)議和支部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室印章的管理工作。
八、負(fù)責(zé)需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。
九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政事務(wù)崗位工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安排、審核、管理和報(bào)表填報(bào),負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購(gòu)置和發(fā)放等工作。
三、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理,以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。
四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化、美化,保持機(jī)關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作,搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理工作。
五、負(fù)責(zé)辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。
六、會(huì)同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室召開的各種會(huì)議后勤保障和服務(wù)工作。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和縣外客人來(lái)南檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)人員的接待工作。
十、負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報(bào)刊收投工作,負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)機(jī)要文件及掛號(hào)、平件信函的投遞工作。
十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇9
一、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會(huì)簽、校對(duì)、印發(fā)工作。
二、負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請(qǐng)示、報(bào)告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會(huì)、全委會(huì)有關(guān)會(huì)務(wù)工作,配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)縣級(jí)機(jī)關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作,負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文件材料的上報(bào)下發(fā)工作,簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級(jí)部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。
七、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負(fù)責(zé)縣委、縣委辦公室的文件、會(huì)議材料、傳真及其它資料的打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的復(fù)印工作。
九、負(fù)責(zé)全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇10
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇11
所在部門:辦公室
直接上級(jí):辦公室主任
本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇12
本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇13
1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來(lái)訪工作,及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;
5、草擬、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;
6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動(dòng);
9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密;
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇14
文秘工作職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù),搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇15
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇16
1、負(fù)責(zé)策劃和組織公司重要的對(duì)外公關(guān)、形象宣傳;負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購(gòu)管理;各種會(huì)議的管理,組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作;協(xié)助總經(jīng)理建章立制,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá),并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作;負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評(píng)工作;負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報(bào)銷和管理工作;
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料;籌辦各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的編寫,督促會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項(xiàng)工作順利;
5、負(fù)責(zé)公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負(fù)責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,為公司發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負(fù)責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律,服從指揮調(diào)度。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇17
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
文秘的崗位職責(zé)有哪些4
1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的工作職責(zé)的內(nèi)容篇18
1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。