綜合部崗位職責有哪些
承擔不同的職責對于員工的個人職業發展和組織的穩定發展都至關重要。下面小編給大家提供一些綜合部崗位職責有哪些參考,希望對大家寫綜合部崗位職責有哪些有幫助。
綜合部崗位職責有哪些篇1
1、負責合規部各項數據的統計并及時發送至相關部門;
2、負責新產品的跟蹤并建立臺帳,進行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業務交回,并跟蹤處理情況
4、領導安排的其他事宜。
綜合部崗位職責有哪些篇2
為使綜合管理部在20__年的工作中,能夠緊密圍繞企業奮斗目標,合理安排、服務大局,更加務實、高效、有序推進各項工作進程,特將20__年需要重點完成的工作計劃如下:
一、加強能力
1、努力加強員工自身素質和業務水平的提升,切實起到帶頭表率作用,從根本上解決思想認識和覺悟的不足。
2、加快規范制度建設,使各項工作有序開展。
3、努力改進工作方法,統籌安排,提高工作效率。
4、通過組織學習活動、考核訓練等方式加強員工的&39;團隊合作能力,營造團結互助、傾力協作工作氛圍。
5、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力。
二、建立制度
1、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的協調各部門順利開展各項工作。
2、建立辦公室工作會議制度,開誠布公的進行面對面的溝通,以及時改進工作過程中的不足,化解工作中遇到的困擾。
三、管理和規范
1、規范公司行政公文和公函的管理工作,做好對政府文件的接呈工作。
2、加強公司各類檔案的管理,進一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,協調監督完成公司各證照的手續跑辦和年檢工作。
3、抓好公司基層黨組織建設工作,完成公司黨員大會會務組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作。
4、做好公司工會日常管理工作,切實落實工會代表制度,真心實意的為工人服務,為員工謀福利。
5、做好年內傳統節日期間員工福利購置和組織相關集體活動的計劃和安排。
6、加大辦公成本控制力度,使降本挖潛工作落實到實處,創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則。
7、做好車輛安排和司機班管理工作,合理調度,統籌安排,做好后勤保障工作,尤其要做好公司突發、應急事件的處理保障工作。
綜合部崗位職責有哪些篇3
行政管理經理/綜合部經理綠城科技產業服務有限公司綠城科技產業服務有限公司關聯公司職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部崗位職責有哪些篇4
1、負責學科頂層設計和各項重大事項的開展
(1)依據學科內涵,統籌學科構建與布局,凝練學科方向,形成學科特色;
(2)組織制定學科隊伍建設方案,優化本學科隊伍結構;
(3)組織本學科的學術活動和教學研究活動;
(4)組織院教學指導委員會專家及各學科副主任每學期全天候不定期進行聽課與教學督導工作。
(5)組織專家對新開課和開新課的教師進行評定。
(6)組織專家對全院每年一次的教師業務匯報進行評定。
(7)組織參加本學科領域的國際性和全國性的學術交流會、教學研討會。
2、負責組織實施本學科研究生培養工作
(1)負責完成學科研究生培養方案、教學計劃的制定;
(2)負責組織學科研究生教學課程建設以及開展教學方法的研究工作;
(3)負責組織本學科研究生學術活動及研究生開題、中期報告及論文答辯工作;
(4)負責本學科研究生教材的建設。
3、負責組織學科開展教研、科研工作
(1)負責組織申報學科建設的專項資助工作;
(2)負責組織申報教改和科研項目及成果。
4、其他工作
(1)指導學科副主任開展本科教學管理、實驗室建設等各項工作;
(2)負責學科的安全與保密;
(3)完成學校、學院分配的其它工作。
綜合部崗位職責有哪些篇5
職責描述:
1、負責班級學生日常行為管理工作,并做好資料收集和學生檔案建設;
2、根據學校安排,與教師團隊一起組織學校和課外活動;
3、負責每天晚自習的督導工作,保證學校紀律在晚自習能夠得到貫徹執行;
4、統籌安排家校溝通活動,包括但不僅限于學生學業及行為報告,家長會,電話溝通等;
5、配合項目主管開展日常項目運營管理,保證項目有效順暢運行;
6、按時參加教師會議,與其他的教師團隊成員(及行政人員)保持密切溝通,有效實現信息共享;
7、支持招生工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英語流利,對國際教育比較了解;
2、熟悉中西文化差異,能在純英文環境下與外籍團隊進行順暢有效的交流;
3、溝通協調能力強,熟悉家長和學生心理,應變能力強,思路靈活;
4、較強的寫作能力和表達能力,工作熱情高,責任心強,耐心細致,能承受壓力;
5、善于歸納總結,講究工作方法,團隊協作意識強;
6、有英語相關專業研究生學歷或美國教育學位者優先考慮;
7、有班主任工作經驗優先考慮。
綜合部崗位職責有哪些篇6
1、負責擬定公司年度經營目標;
2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;
3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的`收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好---;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,
并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車輛管理工作。
綜合部崗位職責有哪些篇7
正如20__年會主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20__年公司經歷著考驗,20__年公司展望未來。綜觀,現階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現在:人事管理制度不完善;員工工作動力不足;工作素質亟待提高;員工滿意度低,工作出現推諉扯皮現象。
20__年,公司繼續開拓著新的業務領域,據此,“完善人事制度,提升員工素質,發展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20__年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓提升素質、做好員工關系、穩定員工隊伍方面做工作。具體的工作計劃如下:
一、完善組織架構,規范崗位職責,形成崗位說明書。
組織架構建設對于公司發展來說非常重要。制定出科學的組織架構后,應確定和區分出各部門的權責,使各部門、各崗位的職責明確清晰,員工能夠了解崗位工作標準及超越或低于崗位標準的獎罰措施,明確工作目標,自我管理、自我激勵、自我發展。
二、日常人事招聘與配置。
在人員招聘方面,綜合部要按照各部門組織架構及崗位說明書來招聘人才滿足公司運營發展需求。盡可能的節約人力成本,人盡其才。做到滿足需求,儲備人才。
三、薪酬管理。
目前公司薪酬方面的現狀:
1、薪資由公司領導決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據,在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺,而不是立足于自身的工作能力,綜合部無法給予員工合理的解釋。
2、目前存在同工不同酬的`現象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調動員工積極性和提高工作效率。
3、員工薪資調整沒有依據,工資結構簡單,只要公司領導同意即可調薪。形成了不是向工作要工資而是向公司領導要工資的錯誤方式。
綜合以上因素,綜合部將在20__年度規范公司的薪酬設計和管理,爭取:對內體現公平性,對外提高競爭力。充分實現按勞取酬、按貢獻取酬的公平性原則。
四、員工福利。
員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長遠看,是公司對員工的長期激勵,有助于提高員工工作積極性、穩定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利政策可以激勵員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。
五、員工活動。
豐富的員工活動,可以緩解工作壓力,增進員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調動員工工作積極性,體現公司對員工的關愛。
六、人力成本控制。
人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓等費用。
七、建立培訓體系。
通過對員工的培訓,員工的工作技能、工作效率、工作品質都將會進一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質,增強綜合競爭力。員工培訓應按計劃有步驟有目標的進行。
八、人員流動。
合理控制人員流動比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動糾紛,樹立公司良好形象。
人員流動率的控制要做到合理。過低的流動率不利于公司人才結構的調整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動率過高容易造成人心不穩,員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導致工作效率低下。在實際工作中,應時刻注意員工思想動態,了解員工的真實想法,做好分析,找出解決應對方法,避免員工不正常流動。
人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,不超15%。
九、綜合部內部建設。
綜合部在20__年將大力加強部門內部管理和規范:完善部門組織職能;部門人員配備合理;提升人員技能;提高部門工作效率和質量。合理控制人員流動比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動糾紛,樹立公司良好形象。
十、其他工作目標。
綜合部的工作涉及到各部門工作的各個層面,日常工作中綜合部還有許多不可預見的工作任務。
1、建立公司內部溝通機制:
建立公司內部溝通平臺,促進各部門之間、上下級之間,建立健康合諧的內部關系,解決員工工作上、思想上、甚至生活上的問題,激勵員工士氣,及時了解問題,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。提高員工對公司的信任度,增強歸屬感。
2、企業文化塑造和宣傳:
企業文化的形成是不斷積累,不斷傳承的過程,在企業文化良好的公司,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,團隊精神也會不斷增強。
(1)建立《員工手冊》,將企業理念、企業發展史、企業奮斗目標等內容加入手冊中。
(2)新進員工入職,除做人事培訓和工作培訓外,還要做企業文化方面的培訓。
3、辦公區管理:
綜合部在20__年對辦公管理的力度將進一步加強。目前辦公區管理的難點主要是各部門主管模范作用不佳,各部門只注重工作任務管理,忽視本部門員工的辦公秩序管理。
綜合部崗位職責有哪些篇8
崗位職責:
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
綜合部崗位職責有哪些篇9
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
1.協助主管對人員的招聘,
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
綜合部崗位職責有哪些篇10
直接責任:
(1)根據銷售部的年度工作目標和計劃制訂本部門的工作目標和計劃,經批準后執行。
(2)執行公司的銷售管理制度和銷售政策。
(3)組織開展銷售活動,催收貨款,完成銷售任務。
(4)制訂鞏固和開拓銷售渠道的方案經批準后執行。
(5)負責對業務員的行動管理,提高工作效率。
(6)監督檢查客戶檔案建立、健全工作,密切與客戶保持聯系,積極尋找和發現潛在客戶。
(7)收集客戶及市場信息及時反饋給公司有關部門,并把公司產品和服務方面的信息及時傳遞給現有的及潛在的客戶。
(8)掌握客戶信用,提出客戶等級意見,確保回款。
(9)做好銷售統計工作。
(10)按程序向市場部提出公關、廣告、促銷活動要求并組織配合實施。
(11)提供售前、售中、售后服務,接受客戶投訴并妥善處理或及時上報。
(12)負責業務部各種文件、客戶檔案、合同等資料的保管與定期歸檔工作。
(13)按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
(14)負責業務部主管的工作程序和規章制度實施細則的執行與監督檢查。
(15)及時、準確傳達上級指示。
(16)每月主持本部門銷售業務例會,并參加公司有關銷售業務工作會議。
(17)在必要的情況下向下級授權。
(18)制定下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(19)指導、監督、檢查下級的各項工作,掌握工作情況和相關數據。
(20)及時向銷售部經理匯報本部門的真實情況和有關數據。
(21)定期向銷售部經理述職。
(22)及時對下級工作中的爭議做出裁決。
(23)受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(24)填寫下級的過失單和獎勵單,按照程序執行。
(25)關心下級的思想、工作、生活。
領導責任:
(1)對業務部工作目標和計劃的完成負責。
(2)對客戶檔案的完整性負責。
(3)對保持與客戶的良好關系負責。
(4)對銷售業務人員的工作效率負責。
(5)對銷售回款率負責。
(6)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
(7)對業務部工作程序的正確執行負責。
(8)對業務部負責監督檢查的規章制度實施細則的執行情況負責。
(9)對業務部管轄的設備設施的完好性負責。
(10)對業務部所掌管的公司秘密的安全負責。
(11)對業務部給公司造成的影響負責。
主要權力:
(1)有對業務部所屬員工和各項業務工作的指揮權。
(2)在授權下有簽訂一般合同的權力。
(3)對下級的工作有監督、檢查權。
(4)對下級的工作爭議有裁決權。
(5)對下級有獎懲的建議權。
(6)對下級的業務水平、業績有考核權。
(7)有向銷售部經理報告的權力。
管轄范圍:
(1)業務部所屬員工。
(2)業務部所屬辦公場所及衛生責任區。
(3)業務部辦公用具、設施設備。
綜合部崗位職責有哪些篇11
1.全面負責日常銷售工作。
2.全面負責店面管理工作。
3.全面負責導購員的管理工作。
4.負責和相關部門的協調工作。
5.做好日常各種銷售相關報表的統計工作。
6.做好貨款回籠的督促核實工作。
7.制訂促銷計劃并具體實施。
8.負責導購員的考核工作,審核導購員的`工資和獎金。
9.做好有質量問題產品的退換貨等售后服務工作。
10.做好導購員培訓及人才儲備工作。
11.及時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合部崗位職責有哪些篇12
1.協助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2.負責發、收、存生產管理中心的部分文件、通知;
3.協助完成生產管理中心各部門間的協調工作;
4.跟蹤落實會議任務及其他中心內任務的完成情況;
協助辦公室主任完成總經理的日常行政工作。
綜合部崗位職責有哪些篇13
1負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;
3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;
4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;
5協助檔案人員做好文書檔案的.立卷和歸檔工作;
6負責總公司各部門之間之間的協調溝通工作;
7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;
8領導安排的其他事務。
綜合部崗位職責有哪些篇14
崗位職責:
1、根據集團公司的管理制度流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件建設、優化。
2、根據品質管理要求編制公司年度、月度品質檢查計劃,組織品質管理小組檢查,并將檢查結果反饋相關部門,總結品質檢查執行情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理工作經驗,熟悉物業管理模式;
3、優秀的溝通協調能力,認真負責,具有良好的`合作精神。
綜合部崗位職責有哪些篇15
職責描述:
1.負責開展公司各類人員人才發展體系建設,包括能力素質模型、任職資格體系及人才培養方案設計及推動落地;
2.負責公司干部管理體系建設,組織開展直管干部的.評價、考察等相關工作;
3.負責公司測評體系建設;
4.負責公司年度晉升晉級及人才盤點工作;
任職要求:
1、至少5-8年以上大中型企業人力資源經驗;
2、有人才發展干部管理體系建設經驗、管理或人力資源咨詢經驗優先;
3.、具有良好的親和力,溝通能力、組織協調能力、解決復雜問題的能力、邏輯思維能力
綜合部崗位職責有哪些篇16
崗位職責:
1、負責區域內耗材管理、周轉材料監控;
2、負責資產管理、物資采購、臺帳管理;
3、負責對固資/耗材進行定期/不定期盤點;
4、部門費用報賬工作;
5、部門其他的后勤支持。
綜合部崗位職責有哪些篇17
崗位職責:
1、協助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2、負責發、收、存生產管理中心的部分文件、通知;
3、協助完成生產管理中心各部門間的協調工作;
4、跟蹤落實會議任務及其他中心內任務的完成情況;
5、協助辦公室主任完成總經理的日常行政工作;
綜合部崗位職責有哪些篇18
職責描述:
1、負責完善公司行政管理體系,制定行政管理發展規劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領團隊作實施;
2、負責公司的各類外聯關系的開發和維護,負責各類接待的策劃、組織和實施;
3、負責公司行政管理各項規章制度的&39;更新修訂、督促執行、考核評估;
4、負責公司后勤支持和組織保障工作,含會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團化公司或創業公司行政管理經驗;
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯接待、外地分支機構管理實操經驗
綜合部崗位職責有哪些篇19
崗位職責:
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫及實施工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改、發布及實施工作;督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,并對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責組織公司辦公會議和其他類型會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的情況實施。
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜。
8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
9、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動。
10、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
11、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
12、負責公司人力資源工作的策劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
13、負責制定和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
14、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
15、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
16、負責公司檔案管理工作,包括建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
17、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
18、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
19、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
20、負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
21、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
22、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
25、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
26、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
27、負責公司辦公用品管理。
綜合部崗位職責有哪些篇20
職責一:綜合部經理崗位職責
1、在公司總經理和分管總經理的領導下,全面主持本部門的日常工作。
2、組織、策劃、安排公司各種會議,協助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。
3、傳達并貫徹執行(或監督執行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。
4、負責上級領導、兄弟單位和其它客人的接待管理工作,對洽商的問題和意見及時解決或上報有關領導。
5、負責公司行政區域內的消防管理、安全保衛、環境衛生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。
6、負責公司資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用和管理費用的監督控制等。
7、協調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。
8、做好領導臨時交辦的其他工作。
職責二:綜合部經理崗位職責
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會的決議。負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。協助總經理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務。根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源工作程序,并組織實施根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的&39;考核,并對考核結果做出評價。負責組織公司員工的職稱評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
職責三:綜合部經理崗位職責
1、在總經理領導下負責綜合部的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。
2、在總經理領導下負責公司各項管理、經營服務工作的布置、實施、檢查、督促、落實貫徹執行情況。
3、做好公司對內對外文件的起草,負責各類文件的分類呈送發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,請公司領導閱批并轉有關部門處理,并做好登記存檔。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理辦公會決策。
5、負責總經理辦公會和其他會議的組織工作,并做好會議記錄;做好決議、決定、工作計劃、總結等文件的起草、發布工作。
6、負責保管使用公司印章和介紹信;負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄,及時匯報、處理。
7、在總經理領導下,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;完成公司新入員工的日常招聘、培訓工作。
8、在總經理領導下,監督執行公司績效考核制度,負責績效考核的統計工作。
9、負責對外接待工作,開展公關活動,維護公司公共關系。
10、維護公司辦公秩序,督促各部門保持良好的工作環境,負責檢查公司辦公場所的衛生情況。
11、在總經理領導下,負責做好公司的后勤保障工作。
12、完成總經理辦公會交辦的其他工作。