采購員的工作職責簡短
職責既是工作要求,也是人才選擇標準,有挑戰或高要求的崗位,能夠對外吸引人才、對內激活人才。優秀的采購員的工作職責簡短是什么樣的?下面給大家帶來采購員的工作職責簡短,供大家參考。
采購員的工作職責簡短篇1
1、協助部門主管制定采購計劃;
2、協助部門主管制定供應商開發計劃,并落實供應商尋訪工作,建立潛在供應商并錄入OA系統,達到供應商儲備及降本目的;
3、協助部門主管制定品類及商品開發計劃,對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品品類檔案入OA系統,達到增加常規商品品類的目標;
4、根據客戶需要,全面負責對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品檔案進入OA系統;
5、針對已詢價結束的商品在客戶規定時效內進行準確報價并跟進,促成訂單;
6、依據已獲得的`首次訂單,協助采購訂單專員完成OA系統中申請新品及供應商,協助跟進首次訂貨事宜。
采購員的工作職責簡短篇2
1.負責供應商的開拓和聯絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執行合同進行統計,及時跟進匯報,協調發貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的發票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
采購員的工作職責簡短篇3
1、落實并跟進主材、輔材、零星物資、備品備件等采購工作,完成對成品的外購工作,跟蹤到入庫,以保障生產計劃的實施;
2、完成外協加工計劃安排,發外規格、數量及價格的確定,跟蹤到庫、以滿足生產需要;
3、完成對采購物資價格的.詢價、比價、議價,報上級最終確認,以降低公司成本;
4、處理出現的品質問題
5、核實供應商應付款,提交付款申請,編制應付賬款匯總表;
6、完成對供應商調查評估、考核、整改等,編制供應商管理文件,配合公司的質量體系認證;
7、領導交辦的其他事項。
采購員的工作職責簡短篇4
1、掌握相關物料市場行情,并對關鍵物料進行成本分析等;
2、良性把控與代理商及經銷商的合作關系,在技術支持、價格、交期上合理運用及協調資源。
3、跟進工程項目需求,從樣品尋購、價格談判;
4、熟悉采購管理規定和物資管理制度,督導采購交易過程,負責合同談判、報審、簽訂、下發訂單、請款付款、到貨跟蹤等采購全流程的.監督和管控。
采購員的工作職責簡短篇5
1.認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2.熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的'原料應提前安排采購計劃及時購進。
3.嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4.加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5.完成領導交辦的其它各項工作。
采購員的工作職責簡短篇6
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員崗位職責
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責主要有:
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數量。
5.進料品質和數量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a.較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下,物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間。“曉之以理,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b.一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1.產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的`工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說,對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協助高層主管規劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態度,高度負責采購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養,才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對采購員規定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執行。
采購員的工作職責簡短篇7
1,根據業務采購需要,聯系開發并篩選合適的供應商;
2,完成業務員的'訂單采購,下達,跟蹤出貨。
3,詢價,議價,樣品,及產品資料搜集,建立供應商信息資源庫;
4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強的采購談判和供應商管理能力。
5,對供應商有關交貨期,付款,產品質量等方面溝通協調。
6,善于溝通,有親和力,具備良好的部門溝通和跨部門的組織和協調能力。
采購員的工作職責簡短篇8
1、配合采購經理的工作:提供以西藥為主的產品采購保障,確保合理的庫存、合適的`效期及訂單時效性;
2、采購日常工作:下達采購訂單,跟進到貨,供應商對賬,提供供應商流向等工作;
3、數據分析并制定改善方案:缺斷、不動銷產品的處理跟進,并將建議改善計劃提交采購經理;
4、資料管理:供應商資料,產品資料索取存檔,合同歸檔管理。
采購員的工作職責簡短篇9
1、協助部門主管制定采購計劃;
2、協助部門主管制定供應商開發計劃,并落實供應商尋訪工作,建立潛在供應商并錄入OA系統,達到供應商儲備及降本目的;
3、協助部門主管制定品類及商品開發計劃,對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品品類檔案入OA系統,達到增加常規商品品類的目標;
4、根據客戶需要,全面負責對需求商品進行供應商尋訪、評估并建立潛在供應商及潛在商品檔案進入OA系統;
5、針對已詢價結束的.商品在客戶規定時效內進行準確報價并跟進,促成訂單;
6、依據已獲得的首次訂單,協助采購訂單專員完成OA系統中申請新品及供應商,協助跟進首次訂貨事宜。
采購員的工作職責簡短篇10
1、認真貫徹公司保密制度和各項管理制度。
2、認真貫徹公司標準化管理制度。
3、按照質量管理體系(最新)要求開展售后、支持、服務、信息反饋等(包括顧客溝通、運行策劃和控制、生產和服務提供、顧客滿意等)的相關工作。
4、組織實施產品的技術支持、配發、入網測試、維修維護等工作。
5、篩選物流供應商并監督物流工作。
6、收集競爭對手的`產品信息,分析比較本公司產品的優缺點。
7、維護合作單位的業務關系。
8、管理公司代儲產品交付及代儲庫相關工作。
9、審核部門財務預算,控制部門管理費用。
10、負責本部門員工團隊建設,提出對下屬的調配、培訓、考核意見。
11、對其他部門的接口管理與協調等管理工作。
12、負責客戶檔案和客戶服務檔案管理和日常回訪工作。
13、客戶服務需求同意輸入、出口,處理客服相關事項,跟蹤督促處理過程,完成閉環工作。
14、受理一般性客戶投訴、退換貨等客戶問題,提出處理建議并協調解決。
15、負責為客戶提供產品使用相關的電話咨詢。
16、售后服務檔案錄入。
17、據庫系統管理,定期形成有效數據分析報告。
18、營銷政策的制定提供數據支持。
19、領導交辦的其他工作。
采購員的工作職責簡短篇11
1、負責所在門店的食材及其他物品的采購,并做到貨比三家,確保采購的貨物價廉物美。
2、采購所需物品必須根據《采購單》或所訂計劃采購,嚴禁無計劃采購和超采。
3、對所采購物品,必須有生產廠家的合法經營的證件(營業執照、生產許可證、產品檢測報告等),蔬菜一定要保質保鮮,一旦發現采購過期或已變質的商品,由采購員承擔全部責任。
4、采購的物品要及時入庫,因延誤時間而造成不良后果,要追究責任。
5、采購后按時把票據、對賬單等相關單證回傳公司財務。
6、完成上級交辦的其他工作
采購員的工作職責簡短篇12
1、以服從食堂工作需要為目的,根據采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應票據正確、手續完備、貨真價實、質鮮味美。
3、物品采購根據請購單進行,購回后按規定辦理入庫手續,并將請購單交到監理出備查。所購物品必須質量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結,并留有充足的備用金。月終結賬后應將報表報總務處領導和監理各一份。
5、對定點供應的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質量,發現問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應的物品有應急措施。
6、除完成食堂任務外,還須積極完成上級領導交辦的臨時工作任務。對于其它部門要采購的物品應經總務處同意才可購進。
采購員的工作職責簡短篇13
1、根據試聽課安排,和授課老師配合,維護社群活躍,為學員答疑解惑;
2、試聽課完成之后,及時跟進學員情況,為大單轉化做鋪墊;
3、利用社群的'周期性,把握前期的運營和后期的營銷;
4、負責既有學員的拉新、促活、維護和轉化;
5、及時梳理運營sop,探索新的運營模式和轉化思路,提高轉化效率。
采購員的工作職責簡短篇14
1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。
3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
5、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。
6、追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
7、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
8、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
9、跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協助財務中心做好對帳工作。
11、定期或不定期向采購主管匯報工作。
12、服從上級臨時安排的其它工作。
采購員的工作職責簡短篇15
1、收集市場最新價格信息、地區品牌資料及供應商信息。
2、加強與供應廠商的.溝通與聯絡、確保資源充足、供貨質量穩定、交貨時間準確。
3、對鋼材進行詢價、比價、議價制度、努力降低采購成本。
4、根據訂單執行采購合同,產品發運、售后等工作。
5、維護與供應廠商之間的友好合作。
6、完成采購主管安排的其他工作。
采購員的工作職責簡短篇16
1.了解采購物品的最新市場信息,并進行分析,持續創新地開發新的產品和新的`供應商;
2.尋找國外供應商資源,開拓國外渠道,進行供應商評估與考核;
3.負責新產品的價格評估及新產品采購合同的談判、維護;
4.熱愛采購工作,溝通協調能力好,能吃苦耐勞。
采購員的工作職責簡短篇17
1、定期對周邊市場進行調研,經過科學數字、實際業務環境、個人建議方式做出市場調研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經理審核。
2、按照企業審核批準的采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
3、負責商品進價、售價調價申請工作。
4、安排調整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現企業確定的各項經濟效益指標。
5、負責協助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
6、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
7、定期對所負責范圍商品的量販經營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調整工作。
采購員的工作職責簡短篇18
1、負責公司原輔材料的采購,包括:詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行;
2、材料市場行情的調查,熟悉所負責材料的市場價格,了解相關物料的`市場來源,減低采購成本;
3、開發維護新老供應商,,進行供應商評估、考核,做好供應商管理,建立供應商檔案;
4、對供應商交貨期進行溝通,跟蹤進料的品質和數量,對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理;
5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議,完成公司安排的其他工作內容;