行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業(yè)務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇2
1、根據(jù)公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區(qū)行政工作進行組織和管理,并有效與高效地推行實施和監(jiān)督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監(jiān)督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區(qū)各類證照的資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設、維護、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區(qū)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財務核對,保證賬務相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學習,提高行政管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
8、統(tǒng)籌規(guī)劃行政部門人員培養(yǎng)、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、其他上級交代的臨時事務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇3
負責公司運營采購,包括辦公用品,生活用品,遵守公司采購流程;
對各部門的辦公用品需求進行定期采購和領取以及費用結算;
維護外部關系,建立良好的供應商關系和廣泛的客戶資源;
繳納公司各項辦公費用,定期與各供應商結賬。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇4
1.負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿;
4.對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;
5.負責辦公室的日常管理工作;
6.負責對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;
7.組織對企業(yè)辦公設備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;
8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
9.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關系;
10.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;
11.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的`關系;
12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;
13.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;
14.組織本部門員工的培訓、考核工作;
15.完成領導交給的其他任務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇5
1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理、行政接待、票務管理、保潔管理等;
2、負責制訂并完善公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程和標準,并監(jiān)督其實施情況;
3、負責辦公區(qū)域的物業(yè)管理工作,包括但不限于消防安全、環(huán)評、辦公室5S可視化指引、辦公環(huán)境衛(wèi)生、安全管控等管理工作;
4、行政辦公用品,公共固定資產(chǎn)的日常管理及流程制定;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化的落地建設,負責公司組織活動(年會,員工活動等)的籌備、開展;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及外部公共關系;
7、負責領導交代的其他工作。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇6
1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
5、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇7
職責:
1、根據(jù)經(jīng)營目標及預算,實時完成公司組織結構的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關鍵崗位的識別,制訂年度關鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇8
(一)完成公司領導交辦的各項工作;
(二)負責公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇9
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經(jīng)董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門和下屬各關聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,有權聘請專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調(diào)資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇10
1、掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2、負責為各個部門招聘相關人員。
3、負責公司員工入職與離職的交接辦理。
4、負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)
5、負責公司員工的社保及公積金。
6、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
7、負責公司員工的考勤管理;
8、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品等事務;
9、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
10、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;
11、完成上級安排的其他工作任務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇11
1.認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策,法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)酒店領導批準后實施。
2.全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開全體會議,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3.組織本部門員工的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部員工的思想教育,團結本部員工,調(diào)動員工的工作積極性,保證完成各項工作任務。
4.組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,作到管理規(guī)范化、科學化。
5.根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責人員的調(diào)節(jié)、招聘,招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核;負責內(nèi)部調(diào)配的審核。
6.按照有關政策,結合同行標準和酒店實際情況制定本酒店工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利及各項津貼報表的審核。
7.按制度負責審批各類休假的期限和有關費用報銷標準。
8.負責制定有關酒店人事政策制度,福利待遇及員工招募計劃。
9.與用人部門保持緊密聯(lián)絡,保證聘用規(guī)范標準能符合職位的實際需求。
10.負責完成每周工作總結及下周工作計劃、每月工作總結、季度工作總結。
11.負責辦公室工作管理。
12.負責酒店維修和安全管理;
13.完成上級交辦的其他工作。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇12
崗位職責:
一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關系,當好參謀和助手;
二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統(tǒng)計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;
三、負責公司車輛、環(huán)境衛(wèi)生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;
四、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;
五、監(jiān)督管理下屬的工作執(zhí)行情況;
六、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行;
七、負責公司企業(yè)文化建設和法律事務工作
八、負責完成公司領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具備良好的行政管理工作知識和經(jīng)驗;
3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執(zhí)行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇13
1、對公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實際情況進行本地化調(diào)整、頒布、落實;
2、對公司人力行政體系建設與改進提出合理化建議;
3、負責本部門工作計劃安排和督促按時完成;
4、協(xié)助指導人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導績效考核工作及實施;
6、負責企業(yè)文化建設管理。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇14
1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關行政事務;
2、協(xié)助建立和維護與政府相關部門的溝通渠道,保持良好的互動、合作關系;
3、負責政府相關支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇15
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇16
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
4、負責監(jiān)督公司印章的使用;
5、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作
6、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
7、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
8、統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
9、負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務;
10、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與銷售、財務等部門的工作聯(lián)系,加強部門間的協(xié)調(diào)配合工作;
11、負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
12、負責組織公司人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;
13、負責組織制定公司各部門的員工工作標準;
14、負責合理配置工作崗位。組織勞動定額編制,做好公司各部門人員的定編工作,結合實際需要,及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理化和準確性,杜絕勞動力的浪費;
15、負責編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力調(diào)配的基礎管理工作,嚴格實行崗位調(diào)令制度,抓好勞動力的合理流動和安排;
16、組織建立和健全人事、勞資統(tǒng)計核算標準。定期編制勞資、人事統(tǒng)計報表,及時擇寫勞動力利用、勞動報酬統(tǒng)計分析報告;
17、負責抓好公司勞動紀律管理工作。嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律;
18、負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作;
19、負責核定各崗位的工資標準。認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
20、負責組織公司勞動保護用品定額擬定、修改、補充、審批、實施工作;
21、配合做勞動安全教育,參與員工作傷亡事故調(diào)查處理,提出處理意見;
22、組織培訓教育管理工作。配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作;
23、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
24、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇17
崗位職責
1、協(xié)助領導進行日常的公司經(jīng)營管理工作,加強對各項重點工作的督促和檢查,對重大事項進行跟蹤和落實。
2、負責領導日程及議程的安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
3、隨從領導參加公務活動,參加會議,并做好會議記錄;
4、配合領導維護對外政府部門、重要客戶等的公共關系;負責商務宴請、談判和重要客戶的接待工作;
5、完成領導臨時安排或突發(fā)性的工作。
任職資格
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,秘書、法律及行政管理等相關專業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書、助理工作經(jīng)驗;
2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問題的能力,公文寫作能力強;
3、思維縝密,嚴謹自律,做事有條理,具備較強的責任感和事業(yè)心;
4、具備行政文秘、商務禮儀等常識,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
行政經(jīng)理工作內(nèi)容職責篇18
1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實施。
2、與律師事務所聯(lián)系,處理公司對外重大事務的糾紛,維護公司合法權益。
3、在總經(jīng)理授權下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。
4、負責公司行政車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知,會議前期的文件資料,會場布置的檢查,與會人員的知會。
6、檢查及督導各分店店長遵照公司基本法、標準化文件、各職級作出指導書開展日常工作。
7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關部門溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關營運安全以及考勤制度的落實情況,對違規(guī)行為及時制止并處罰,每月以書面形式向總經(jīng)理匯報。
9、熟讀國家法律法規(guī),嚴格按照法律法規(guī)履行工作職責,監(jiān)督集團屬下各分店的合法經(jīng)營情況及安全生產(chǎn)工作,并對各分店的依法經(jīng)營及財產(chǎn)安全負監(jiān)督責任。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的各類任務。