總裁助理崗位職責范本
3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總裁助理崗位職責范本篇2
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好
工作
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責范本篇3
任職要求:
1、大學本科或以上學歷
2、大學英語6級或專業8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優秀
3、熟悉WORD,EXCEL,POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作
4、能夠獨立安排總經理的行程,會議議程
5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排
工作內容:
1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁
2、協助直屬領導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結的編輯等文案工作
3、制定直屬領導的行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內容以及會后進行總結
4、將直屬領導的任務下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司
總裁助理崗位職責范本篇4
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的`管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理崗位職責范本篇5
崗位職責:
一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標工作的'前期工作和投標后的系列工作;
三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;
七、負責工程項目的內業管理工作;
八、完成項目總監交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;
二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;
四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;
五、良好的圖表、數據、文字處理能力;
總裁助理崗位職責范本篇6
崗位主要職責:
1.協助營銷副總裁對集團營銷中心進行管理,確保公司營銷業務的正常運作及發展;
2.協助營銷副總裁協調管理各個區域的日常工作,及時推進各塊的`管理溝通與信息交流;
3.做好營銷副總裁的助手,完成日常的行政辦公事務,肩負起集團營銷中心辦公室管理工作;
4.完成集團營銷整體管理體系的建立和推行;
5.上級領導交辦的臨時事務。
任職基本要求:
1.專業不限,本科及以上學歷,必須從事過相關營銷工作;
2.年齡25-35歲,具備大中型企業運營或助理相關崗位3年以上經驗;
3.具備較強的溝通協調、語言組織、報告寫作及分析能力;
4.綜合職業素養較高,悟性及靈活性好,吃苦耐勞。
總裁助理崗位職責范本篇7
1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的`各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
總裁助理崗位職責范本篇8
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理崗位職責范本篇9
工作職責:
1、協助總裁制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協助總裁對公司工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4、配合總裁處理外部公共關系。
5、跟蹤公司經營目標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。
7、撰寫和跟進落實總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
9、完成總裁交辦其他任務。
權力:
1、公司整體運營方面的建議權。
2、公司戰略規劃、年度經營計劃參與擬定權。
3、公司各階段工作總結和正式文件的&39;擬定權。
4、各部門協調、管理方面的參與權,考核權。
5、外部關系參與的處理權。
6、公司重大活動的參與組織權。
7、公司經營目標達成情況的跟蹤、分析、改進權。
總裁助理崗位職責范本篇10
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
1、公關意識
才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規勸意識
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學習意識積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。
總裁助理崗位職責范本篇11
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理崗位職責范本篇12
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等,總裁助理工作職責。
1、協助總裁制定企業發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查企業管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進企業內部管理制度化、規范化,審定企業組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持企業辦公會議,監督企業各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織企業企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交企業發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對企業運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的`制定及推行。
8、主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調企業部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理崗位職責范本篇13
1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。
3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;
8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。
9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。
10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。
總裁助理崗位職責范本篇14
1、要協助業務人員完成客戶接待;
2、對各個來源的詢盤及時進行處理,確保業務人員盡快收到詢盤并作出應答;
3、周銷售流水報表、周訂單與出貨預測表、月度/季度/年度資料整理、相關會資料準備等;
4、考勤真實性稽查、報銷真實性核查、大區周例會跟蹤,公司及部門相關制度落實督導等;
5、接聽海外服務熱線,及時處理客戶的.電話詢盤,初步處理客戶電話投訴;
6、圖書購買與管理、內部培訓跟蹤與協助、辦公環境維護與提升等;
7、完成與其他部門的一般性工作銜接,例如與行政部配合完成一些行政類工作,細到文具請購和領用等等;
8、臨時性上級分派的工作。
總裁助理崗位職責范本篇15
1、負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;
2、負責總裁辦印章的`管理工作;
3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;
4、負責總裁辦辦公用品采購工作;
5、負責總裁辦固定資產定期盤點工作;
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;
7、協助部門經理完成其他日常事務性工作。
總裁助理崗位職責范本篇16
崗位職責:
1、協助總裁制定新聯合系人力資源管理體系發展戰略;
2、負責新聯合系人力資源開發規劃與建設,干部隊伍建設及評估管理;
3、負責新聯合系績效考核方案的擬定與實施;
任職要求:
1.在崗年齡區間:30-40歲;
2.教育背景:本科及以上學歷,碩士以上學歷優先,人力資源、管理等相關專業;
3.職稱和執業資格:具備人力資源管理師、注冊人力資源管理師等相關資格優先;
4、工作經驗:10年以上工作經驗,5年以上大型集團公司負責人力資源全面管理3年以上;
5、其它要求:熟悉國家各類勞動人事政策法規,對人事系統、程序及實際操作有廣泛深入的&39;了解。
總裁助理崗位職責范本篇17
1、負責公司戰略層面公關活動的規劃與執行;
2、制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
3、根據企業戰略思想,負責人力行政中心、財務中心、信息中心的中、長期戰略發展規劃和年度計劃;
4、對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;;
5、處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
7、負責并指導公司三大中心的工作,分解目標與實施管理,以保證企業良好的運作機制;
8、負責推動企業信息軟、硬環境優化,與各高層管理者一起促進企業內外部商務環境的改善;
9、制定、完善公司的`財務管理體制、財務資本的規劃,進行宏觀財務分析;
10、負責客戶銷售策略和定位,各類營銷推廣計劃的設計與審定,并帶領業務拓展團隊實施;
11、負責與策劃公司、媒體、會展公司溝通;
12、負責匯總市場調研信息,根據市場動態審核確認并調整營銷策劃方案;
13、通過營銷策劃,帶領團隊增加客戶資源的引進,發掘市場機會,主持擬定公司的業務目標和業務計劃,實現公司業務和投資回報的快速增長。
總裁助理崗位職責范本篇18
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限
1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任
1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業道德
誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密