行政總監(jiān)職責范文
3、負責公司資產(chǎn)管理,定期盤查;
4、負責行政紀律檢查;
5、負責組織企業(yè)文化活動;
6、負責行政、后勤費用預算和控制。
行政總監(jiān)職責范文篇2
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓,監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監(jiān)職責范文篇3
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的.實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調(diào)配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經(jīng)費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規(guī)定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗;
3、8年以上相關工作經(jīng)驗,5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗;
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創(chuàng)新引導激勵機制;
8、執(zhí)行力的建立引導措施;有思路和實踐經(jīng)驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
行政總監(jiān)職責范文篇4
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質(zhì)量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;
5、負責公司對外公共管理(協(xié)調(diào)對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政總監(jiān)職責范文篇5
1.辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、升職、離職等手續(xù),并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5.人員的考勤情況;
6.負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
9.協(xié)助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
10.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
11.完成上級領導交辦的其它工作
行政總監(jiān)職責范文篇6
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)職責范文篇7
1、負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;
2、綜合事務的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;
3、負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;
4、負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作
行政總監(jiān)職責范文篇8
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關系,制定行政相關文件和,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效
行政總監(jiān)職責范文篇9
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)職責范文篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。
2、協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政總監(jiān)職責范文篇11
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)職責范文篇12
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。
行政總監(jiān)職責范文篇13
1、負責公司行政部日常管理工作,執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據(jù)公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統(tǒng)計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養(yǎng)和建設高效團隊;
10、完成上級經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)職責范文篇14
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的&39;支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)職責范文篇15
行政總監(jiān)崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關法律法規(guī);
2.具備良好的領導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領導能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關能力。
行政總監(jiān)職責范文篇16
1、負責公司前臺來訪接待;
2、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;
3、負責公司的物品管理,包括:申購、臺賬建立、出入庫登記(固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、儀器設備、勞保用品等);
4、負責公司車輛管理工作(ETC、油卡、月保、維修登記等);
5、負責公司快遞管理工作(收發(fā)登記、分部門核算);
6、負責公司綠植維護,保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、協(xié)助會務管理,做好會議安排、會議紀要等工作;
8、完成上級交給的其他事務性工作。
行政總監(jiān)職責范文篇17
1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)職責范文篇18
1.構架公司規(guī)章制度、績效體系、工作計劃、工作的監(jiān)督
2.合理安排人員規(guī)劃,負責招聘、調(diào)配、考核等管理工作
3.負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作
4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,審核或批準各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領下發(fā),辦公物品的維修和保養(yǎng)
6.負責來文、來電、來函登記,并經(jīng)公司領導閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關部門辦理