大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)

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    1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

    2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

    3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

    4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

    5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會議及大型活動;負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會等的&39;組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。

    6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

    7.負(fù)責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

    8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。

    9.負(fù)責(zé)學(xué)校機要、保密,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

    10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學(xué)校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

    11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。

    12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、、值班等工作。

    13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。

    14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

    二、法律事務(wù)辦公室

    1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

    2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

    3.審查以學(xué)校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。

    4.維護學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

    5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。

    6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

    7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇2

    1、負(fù)責(zé)組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。

    2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

    3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

    4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

    5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。

    6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇3

    黨委辦公室、院長辦公室(以下簡稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、接待、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關(guān)工作。

    一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準(zhǔn)備、會議安排和會務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。

    二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況;負(fù)責(zé)上級機關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。

    三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。

    四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項和重要活動,協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動并做好服務(wù)工作。

    五、開展學(xué)校的對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

    六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

    七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

    八、貫徹落實黨和國家工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的工作。

    九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。

    十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報和下發(fā)等工作;

    十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計工作和學(xué)校基層統(tǒng)計報表的上報工作。

    十二、負(fù)責(zé)保密委員會工作,負(fù)責(zé)全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

    十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理,推進辦公自動化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

    十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

    十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。

    十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。

    十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

    十八、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇4

    1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。

    2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

    3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。

    4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導(dǎo)。

    5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

    6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時匯報并落實。

    7、工作時間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

    8、做好上傳下達工作。

    9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇5

    學(xué)校辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機構(gòu)。其主要職責(zé)是:

    1、按學(xué)校工作計劃和學(xué)校行政工作會議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。

    2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事

    3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。

    4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴(yán)格保密制度。

    5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。

    6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的安排準(zhǔn)備工作。

    7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。

    8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇6

    在校長領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。

    一、負(fù)責(zé)行政會議議題的準(zhǔn)備,會議記錄及會務(wù)工作。

    二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。

    三、正確領(lǐng)會學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學(xué)校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)。

    四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

    五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

    六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

    七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會議。

    八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動和信息,作好一月工作安排。

    九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

    十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

    十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

    十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

    十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時性工作。

    十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇7

    地位作用:

    是校長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

    職責(zé)范圍:

    1、材料撰寫。起草學(xué)校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

    2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學(xué)校限期辦理的各項工作。

    3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學(xué)校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的情況。

    4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

    5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章。

    6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

    7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

    8、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。

    9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

    10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

    崗位責(zé)任:

    辦公室主任

    1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

    2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會議,做好會議的各項準(zhǔn)備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認(rèn)真檢查督促并及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。

    3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。

    4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。

    5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學(xué)校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。

    6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

    辦公室干事

    1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

    2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。

    3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

    4、會議記錄。負(fù)責(zé)做好會議記錄,整理會議紀(jì)要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

    5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)報告情況、提供資料。

    6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

    7、接待來訪。做好來賓接待及工作。

    8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

    9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

    10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

    人員要求:

    1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

    2、遵規(guī)守紀(jì),堅持原則。

    3、待人誠懇,辦事認(rèn)真。

    4、嚴(yán)格自律、以身作則。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇8

    1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

    2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作

    (1)負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

    (2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

    3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

    4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

    5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評審工作。

    6、負(fù)責(zé)本校財務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

    7、負(fù)責(zé)本??记诠ぷ?。

    8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。

    9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

    10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級黨校的聯(lián)系

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇9

    1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。

    2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

    3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

    4、負(fù)責(zé)組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學(xué)校的重要會議和活動,做好會議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

    5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。

    6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。

    7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。

    8、接待處理群眾來信來訪。

    9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。

    10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。

    11、負(fù)責(zé)上級部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。

    12、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的管理。

    13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。

    14、做好機要保密。

    15、協(xié)助黨委落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。

    16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)??傊蛋啾恚酱俑鞑块T做好值班工作。

    17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

    18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。

    19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實。

    20、負(fù)責(zé)副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費及學(xué)校辦公電話費的報銷工作。

    21、負(fù)責(zé)學(xué)校報刊征訂、發(fā)送工作。

    21、完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇10

    1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

    2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

    3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

    4、負(fù)責(zé)校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

    5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

    6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。

    7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。

    8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

    9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

    10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

    11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

    12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇11

    1.負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

    2.負(fù)責(zé)校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

    3.負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

    4.負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。

    5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

    6.負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對外介紹信。

    7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。

    8.負(fù)責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。

    9.負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

    10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

    11.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    大學(xué)辦公室部門崗位職責(zé)篇12

    一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料。

    二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。

    三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。

    四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

    五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

    六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

    七、負(fù)責(zé)機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

    八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

    九、負(fù)責(zé)校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

    十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

    十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計工作。

    十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

    十三、負(fù)責(zé)居委會工作。

    十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

    十五、負(fù)責(zé)校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

    十六、負(fù)責(zé)校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。

    十七、負(fù)責(zé)校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。

    十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費管理工作。

    十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。

    二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項工作。

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