文員的工作職責16篇

文員的工作職責【篇1】

1、負責公司的應付款項的網銀匯款轉賬工作

2、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

3、熟悉ERP系統;

4、客戶賬單整理并開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收;

5、收款到賬登記;

6、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質檢單的打印;

7、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神;

8、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。

9、完成領導交辦的其他任務。

文員的工作職責【篇2】

1.負責處理工程部的日常事務，執行部門經理下達的各項指令;

2. 負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;

3. 負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏;

4. 負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作;

5. 負責編制每月員工工作安排表，統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作，跟進報批事項;

6. 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。

7. 定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要;

8. 及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。

文員的工作職責【篇3】

1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

4.總部考勤制度的執行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6.員工檔案的更新、監督。

7. 人事操作系統的維護。

8. 公司組織架構圖的及時修正。

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

文員的工作職責【篇4】

1、接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、監督員工每日考勤情況。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

文員的工作職責【篇5】

一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

二、文員應做好企業外部來函的接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確…都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

四、負責文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。

六、負責本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資，總之，文員是一份比較復雜的工作，上面這些只是最基本的職責， 其實文員因企業，公司不同，還有很多內部職責，我們在具體崗位上還需要嚴格執行，認真對待！

文員的工作職責【篇6】

1.協助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;

2.配合維護客戶關系;

3.管理監督各項工作流程;

4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;

5.負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。

6.負責或配合完成交辦的其它臨時工作。

文員的工作職責【篇7】

1、客訴處理：及時了解客戶反饋問題，給予客戶答復，增加客戶滿意度;

2、跟進客戶貨物的返修等進度，并及時反饋信息;

3、負責協調資源給予客戶支持，解決客戶端問題;

4、ERP系統數據錄入與跟進;

5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

6、涉及部分維修備件庫庫存管理，對接供應商處理返廠維修事宜。

7、完成部門上級交代工作

文員的工作職責【篇8】

1、負責前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

5、熱情禮貌接待顧客，為顧客提供專業的分析與建議，解決顧客提出的問題；

6、認真執行公司的各項規章制度，以及完成上級交代的各項任務；

7、負責區域內的環境衛生，貨架物品擺放整齊；

8、完成上級交給的其它事務性工作。

文員的工作職責【篇9】

1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便于集中、統一管理，為其他部門提供參考資料服務。

2、負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標準、規范的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。

3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。

5、嚴守保密制度，未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告，不得泄露原始數據，未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節輕重給予必要的處分。

7、對過期資料的銷毀，須經中心主任審批，并造冊登記存檔。

8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。

文員的工作職責【篇10】

1.負責制作公司員工工作證。

2.協助對招聘資料的.收集、整理、保管。

3.協助員工培訓和企業文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。

4.協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。

5.完成領導分配的其他工作。

文員的工作職責【篇11】

1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作；

2、填寫項目管理日志，進行來電、來訪的統計、調查，并在每日下班前將日銷售數據輸入電腦；

3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存；

4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司；

5、建立客戶銷售臺帳，《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等；

6、銷售資料的準備；對項目部辦公用品、辦公設備的'申領、使用、維護、維修的責任；

7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件，錄入各項銷售數據。

8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作；

9、負責會議的紀錄，文稿的撰寫和各項檔案管理等；

10、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售；

11、完成上級領導交辦的其他工作。

文員的工作職責【篇12】

1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤；

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文；

4、負責研發部門的.會議安排，記錄，跟蹤等；

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程；

6、負責編制、匯總研發報表；

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理；

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員的工作職責【篇13】

1、日常往來快遞、信件的接收及發送；

2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；

3、管理公司的各項繳費業務：通訊費（電話、網絡等）、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算；

4、負責公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

5、負責客人來訪接待工作；

6、負責維持和檢查公司辦公環境；

7、公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的`轉達交，文件收發；

8、 完成公司交辦的其它任務。

文員的工作職責【篇14】

1、負責前臺客戶導引與接待工作；

2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作；

3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印；

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督，人員出差表監督填寫

6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系，

7、領導交辦的其它事宜；

文員的工作職責【篇15】

1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

3、 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。

5、 執行公司各類規章制度，處理員工獎罰事宜。

6、 幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的'各類活動。

7、 完成領導臨時交辦的其他任務。

文員的工作職責【篇16】

1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂；

2、客服部信件、傳真的收取及分發；

3、電話的轉接和記錄；

4、辦公用品的登記、保管、發放；

5、客服部的未預約客戶上門的接代；

6、及時準確的`上傳下達客服部內部信息，協助協調各部門之間的關系；