辦公室制度模板

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    制度規范了人們的行為,通過制定合理的規則和標準,防范了不合理的行為和狀況。這里提供優秀的辦公室制度模板,方便大家寫辦公室制度模板參考。

    辦公室制度模板篇1

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

    一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

    二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

    三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

    五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

    六、做到不聽、不問、不傳。

    七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

    八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

    辦公室制度模板篇2

    (1)為了合理使用教育經費,各部門及員工除領取正常的辦公用品外,其余一切物品由總務處嚴格保管,確實需要的物品必須經總務處批準,金額較大的物品必須請示學校主管校長批準。

    (2)一切屬于個人經管的辦公桌,椅,櫥,柜等物品必須一一登記在冊,一式兩份,本人與總務處各一份物品的.增減要到總務簽字登記,物品丟失損壞照價賠償。

    (3)各部門(辦公室)物品(空調,電腦,電話,電扇,門,窗等),采取集體承包原則,做到妥善保管和使用,正常損耗無法修復的要辦理報廢手續,經主管校長批準備案,如因保管或使用不妥造成損失的由直接責任人或集體承擔。

    (4)學校每學期利用期末考試前要清查盤點一次,學校物資的收發、領退、消耗都要有記錄,做到帳物相符。

    辦公室制度模板篇3

    為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

    第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。

    第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

    第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

    第七條上班時間內不得用餐、吃零食;

    第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

    第九條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

    第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

    第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

    第十四條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

    第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

    第十六條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

    第十七條本制度自發布之日起實施。

    辦公室制度模板篇4

    1.目的

    為體現諾心價值觀,旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環境,同時為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應當熟知并嚴格遵守。

    2.員工著裝管理規定

    2.1員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

    2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

    3.員工工作行為規范

    3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴格遵守《工牌管理規定》,進出須自覺關閉辦公場所前臺大門。

    3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當理由離崗、串崗。

    3.3上班時間內不做與本職工作無關的事,私人電話應做到言簡意賅、長話短說。

    3.4員工打印、復印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

    3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。

    3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區,嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。

    3.8各部門所屬辦公區域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

    3.9未經他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。

    3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。

    3.11禁止飼養各類動物。

    3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。

    3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推柜內。活動推柜和臺式電腦主機須放在辦公桌下面,以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜;

    3.14個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面;

    3.15垃圾桶內不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

    3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。

    4.辦公室衛生管理規范

    4.1公共區域已由公司保潔打掃,每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環境。具體維護措施如下:

    4.1.1公用設備:打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

    4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

    4.1.3大會議區:洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

    4.1.4個人工作區域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

    4.2員工個人工位衛生由個人負責整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

    4.3冰箱內個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。保潔人員每周五下午對冰箱進行清潔工作。

    4.4辦公場所內禁止吸煙。

    5.辦公室安全、節約管理規范

    5.1防盜意識

    5.1.1重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機密文件重點管理,不得隨意泄露。

    5.1.2公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

    辦公室制度模板篇5

    1.按照規定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

    2.工作時間內不準無故離崗,有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

    3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現,處50元罰款/次。

    4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

    5.白天工作時間內不得飲酒,當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通,若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

    6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛生,不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

    7.下班后或辦公室無人時,應鎖好門窗,避免物品被盜。

    8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的工作,不準在工作時間內做一切與工作無關的事情,閑余時間內要加強學習。

    辦公室制度模板篇6

    第一章辦公設備的配備及管理

    第一條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。

    第二條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。

    第三條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買,達到規定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

    第四條在規定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的經濟損失由個人負責。

    第五條在辦公設備規定使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優先購買權。

    第六條在規定使用年限期間,辦公設備的維修與保養由使用人負責,所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用

    第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

    l公司經理、書記的`辦公設備購買費用據實報銷。

    l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

    l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

    l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

    第二章總則

    第八條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。

    第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

    第三章附則

    第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

    第十一條本辦法自下發之日起執行,由公司綜合工作部負責解釋。

    辦公室制度模板篇7

    院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

    室內衛生清掃包括以下事項:

    1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

    2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

    3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

    4、地面清掃及時、干凈;

    5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

    6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

    7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以用心的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和持續。

    為持續辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。

    1、持續地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

    2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

    1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核資料。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

    2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

    3、凡違反第二條所列資料之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列資料之一的,扣發職責人考核工資10元。

    4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

    第一條為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。

    第二條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

    第三條公司是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,特制定本公約:

    1.每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

    2.各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要再室內堆放雜物,亂貼亂畫。

    3.各位同事輪流值日,兩人負責一天,按值日表的順序循環,形成制度。

    4.值日同事負責辦公室當天的保潔工作。

    第四條值日人員職責及范圍如下:

    (1)到崗時間:要求提前20分鐘上班,值日時間可以延長到9:10再開始工作,離下班時間提前十分鐘開始打掃。

    (2)銷售部、資源部、運營部、會議室:負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊。要求:

    1.注意地面清潔,死角的清掃,桌、椅清理干凈,電腦以所有線路、器械等無灰塵。

    2.適時提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

    3.衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

    (3)公共衛生環境:門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

    (4)安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。

    第五條若當天值日人員因事不能完成之日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調歡。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。

    第六條懲罰:辦公室衛生負責人在檢查時會給所有人一次機會,在第一次出現問題是,僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除50元,以示懲戒。

    第七條以上制度各部門人員嚴格遵守,由大家共同監督。

    辦公室制度模板篇8

    1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

    2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

    3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

    4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

    5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

    6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

    7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

    8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

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