個人辦公室制度內容有哪些

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    制度將大多數過去不應該的行為和狀況預防在了未來,使得社會能夠向正確和更好的方向發展。怎么寫好個人辦公室制度內容有哪些?小編給大家分享一些個人辦公室制度內容有哪些,方便大家學習。

    個人辦公室制度內容有哪些篇1

    1、堅持每日清掃室內衛生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

    2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴禁穿背心、超短裙和拖鞋。

    3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

    4、墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。

    5、桌面資料、書籍擺放整齊,無積灰,無雜物。

    6、飲水機、電腦、開關插座無積灰。

    7、飲水機無積灰、飲水機槽無積水。及時補充涼水。

    8、臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

    9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛生用具擺放有序。

    10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學習的行為或從事與學校工作無關的事。

    11、辦公室內不得吸煙,違者扣現金10元。

    12、愛護公共財物,不得借用辦公室公物。

    13、節約辦公用品,愛護公物,做到人走、窗關、燈熄、門鎖。

    14、對值日履行職責情況當日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。

    (執行人:全體教職員工。監督檢查人:值周人員,政教處,教導處,工會)

    20__年9月1日

    辦公室衛生值日制度篇3

    1、值日教師負責本辦公室當天的保潔工作。

    2、值日教師上、下午上班后半小時做好衛生打掃工作,放學離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,做好安全工作。

    3、堅持每日輪流清掃衛生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內無蜘蛛網。

    4、室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入室外垃圾桶。

    5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

    6、辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。

    7、值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

    8、本室人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

    個人辦公室制度內容有哪些篇2

    為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度:

    第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。

    第二條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。

    第三條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

    第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

    第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

    第六條上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

    第七條上班時間內不得用餐、吃零食;

    第八條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

    第九條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

    第十條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

    第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

    第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。

    第十三條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。

    第十四條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

    第十五條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

    第十六條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

    第十七條本制度自發布之日起實施。

    個人辦公室制度內容有哪些篇3

    一、辦公室人員上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

    二、在進入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。

    三、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。注意個人的辦公桌干凈整潔,營造良好和諧的工作環境。

    四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。

    五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

    六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

    七、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

    八、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

    九、節約能源,下班時關閉空調、電腦等電源設備。

    個人辦公室制度內容有哪些篇4

    為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

    一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

    二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

    三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

    五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

    六、做好,做到不聽、不問、不傳。

    七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

    八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

    沁園小區物業管理中心

    沁園小區辦公室獎懲辦法

    為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責、權、利相結合為原則,特制定本獎懲制度。

    1、上班遲到、早退、脫崗的扣本月工資30元。

    2、上班時間玩手機、使用電腦做與工作無關事的違犯一次的扣本月工資30元,違犯二次的扣60元,以此類推。

    3、嚴格按照請銷假制度執行,請假一天扣本月工資60元、兩天120元,以此類推。

    注:以上條款是根據辦公室工作標準制度制定

    個人辦公室制度內容有哪些篇5

    1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

    2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

    3、負責文秘工作。做好各種文件的&39;收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結果、情況向院領導匯報,必要時要向來文的領導機關匯報。

    4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審核,所有院發文必須經院辦核稿后,由院長簽發。

    5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

    6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯系,做好協調工作。

    7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

    8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯系,并處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

    9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

    10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、接待等工作。

    11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

    個人辦公室制度內容有哪些篇6

    第一章總則

    一、為了培養公司員工職業化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統,同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規范內務管理制度及條例。

    二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發放制度。

    三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

    第二章禮儀管理條例

    一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發者須束發或盤發;男員工身體無異味,頭發干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

    二、電話禮儀:

    1.接聽電話使用標準用語:你好__。

    2.接聽電話要及時:在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽。(注:轉接電話40)

    3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

    三、問候禮儀:

    1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

    2.每天第一次見到X經理或X主管,必須大聲問候:X經理好!X主管好!

    3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

    4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇,3米之內面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!

    5.老總辦公室禮儀:

    ①進入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內。

    ②工作狀態中,進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

    ③特殊情況:當老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進入工作匯報,離開時對客人說:再見!

    第三章辦公室行為規范

    一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰20元/次。

    二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

    三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。

    四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

    五.不得在辦公區域吃零食,違者扣罰10元/次。

    六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。

    七.辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

    八.下班時關閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,如發現窗戶及電源未關閉,違者扣罰10元/次;未關閉空調電源,違者扣罰50元/次。

    九.薪金保密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

    十.重要文件、資料要隨時存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

    十一.發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向前臺報修,以便及時解決問題。

    十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范:

    1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

    2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

    3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

    4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

    5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

    以上群規如有違反者,一經發現立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享,否則扣罰每次20元。

    十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

    第四章考勤制度

    一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

    二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業務,出差例外。特殊情況需經部門主管批準,并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)

    三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經查明屬實,可免按遲到計算。

    四.早退:早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

    五.1個月內遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

    30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

    六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

    1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

    2.私自外出購物者。

    3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

    4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

    5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。

    6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

    7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規定的日期上班,不得再續假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

    8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內,每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月10天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

    第五章請假制度

    一.請假的審批權限:員工請假3天以內(含3天),由部門主管同意批準;3天以上

    由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

    二.請假制度規范:

    1.周一,周五內勤人員不得請假

    2.會議期間,會務工作人員不得請假。

    3.特殊情況經審批后方可請假,否則按曠工處理。

    三.病假:指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的,應致電上級主管,并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

    1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分:

    病假缺勤薪金發放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

    2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

    四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的,須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。

    沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假,試用期順延。

    其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

    五.調休:員工調休須提前1天以上,經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

    第六章員工假期制度

    1、法定假日

    公司按照國家法定節假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

    2、公假

    員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

    3、工傷假

    員工因工負傷,可根據相關國家規定享受工傷假。

    工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

    工傷假期滿,員工因醫療需要繼續休假,按照病假請假程序履行請假手續,并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續治療,應正常進入工作狀態,如不上班,以曠工論處。

    4、帶薪年假。

    公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據服務年限的不同,享受帶薪年假的標準為:

    年假一律在當年休完。

    員工在年假年度內可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

    各級主管應根據工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責。非特殊原因,原則上公司不批準跨年度使用年假。

    員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:

    (一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

    (二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

    (三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

    (四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

    (五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

    (六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

    (七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

    5、婚假

    公司員工請婚假需提供結婚證原件,員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

    6、產假

    女性員工一旦懷孕,就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定,未婚先孕不享受此福利。

    (1)單胎順產者,給予產假九十天(包括節假日),其中產前休息十五天,產后休息七十五天。

    (2)難產者,增加產假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。

    (3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。

    產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

    7、婦女節:公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

    8、兒童節:公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

    9、喪假

    帶薪喪假的休假標準為:喪假不可以分段進行休息。

    10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,產假)福利時,按照當年服務時間的比例執行。

    第七章出差制度

    1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利,員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

    2、主管及以上級別員工出差由總經理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

    3、出差標準:

    ⑴住宿標準:兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。

    ⑵乘車標準:員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應事先報總經理確認批準。

    所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

    4、出差費用報銷

    (1)對于出差期間發生的招待費、禮品費等,應單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細表及情況說明。

    (2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷,凡單據有疑問的,總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

    (3)出差費用超出標準的,必須經總經理批準方可報銷,否則超出部分自理。

    5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續并獲批準的,按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準,按曠工處理。

    二、費用報銷

    員工費用報銷流程:

    1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據,按要求填寫正確、完整。

    2、員工持填寫無誤的報銷單據,經財務審核票據,提交總經理簽字審批。

    3、財務依據總經理簽字,對費用單據予以報銷。

    三、責任

    員工應如實申報相關費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規章制度的行為,一經確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

    第八章固定資產管理制度

    1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

    2、領用公司固定資產設備等,須履行正常領用手續,其管理責任人是領用人。

    3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

    4、員工離職等情況,以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準,辦理辦公用品返還等手續。

    5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的,或出現差錯的,對應責任人承擔相關責任。

    第九章物品領用、借用及消耗制度

    (一)物品分類

    1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

    2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

    3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

    4、專業用品:化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

    5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

    6、實物資產:如空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

    (二)物品領用管理

    1、公司根據物品分類,進行不同的領用方式。

    2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領用。

    3、管制品:直接向物品保管人員簽字領用。

    4、專業用品:根據需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業用品領用表登記注明,再到物品保管人處領用。

    5、實物資產:先由行政人員設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

    6、實物資產由行政人員統一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

    (三)公司物品借用管理

    1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認可。

    2、借用物資超時未還的,物品保管人有責任督促歸還。

    3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

    物品保管人對物品具有保管的義務,對領用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用,珍惜愛護,如發現使用浪費現象,或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

    第十章薪金發放制度

    一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認,出現誤發現象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。

    二.薪金發放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

    三.以上日期如遇雙休日、節假日,順延至下一個工作日。

    第十一章附則

    一.本制度由人事行政部解釋、補充,經總經理批準頒行。

    二.由人事行政部負責本制度的監督管理,認定制度違反項目及開具處罰單。

    三.本制度從頒布之日起正式執行。

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    ㈠用電規定

    1、杜絕長明燈、白晝燈、長轉扇、無人扇。

    2、辦公室、實驗室、閱覽室、教室和各功能室要選配“節能員”或“節能值日生”,做到人離燈關,人離扇停。

    3、晴天光照度足夠時不開燈,人少時少開燈,人走時隨手關燈。

    4、學生去專用教室或操場上上課時,要關閉本班教室里的所有燈具和電風扇。

    5、辦公桌要盡量靠窗戶,采用自然光,少開照明燈;做到公共場所有專人負責在必要時開燈。

    6、走廊、過道、廁所等公共場所的照明燈全部使用節能燈具。辦公室、教室等室內使用日光燈或節能燈具。

    7、下班時必須關閉電源;減少辦公設備電耗和待機能耗,打印機、教室投影儀、電腦不用時及時關閉;關閉電腦主機時要一并關閉顯示器、打印機電源開關;下班時必須拔掉飲水機電源插座。

    8、禁止在教室、辦公室、各功能室等處使用電爐子、電暖氣、電飯鍋、熱得快等電器(正常教學除外)。

    9、空調機使用規定:夏季37攝氏度以上、冬季5攝氏度以下才可使用空調。夏季空調溫度設置在26攝氏度以上,冬季空調溫度設置在20攝氏度以下,做到無人時不開空調,開空調時不開門窗,人走時關閉空調。

    ㈡用水規定

    1、加強用水設備的日常維護管理,嚴禁跑冒滴漏,堅決避免長流水現象的發生,發現水龍頭滴水現象,應及時報修;用時控制水量,用畢隨手關閉。

    2、自覺養成節水習慣,倡導用容器盛水涮洗拖布等,盡量避免使用自來水龍頭直接沖洗;搞完衛生的水能用于澆花的要用于澆花。

    3、校園綠化用水采用專人控制,人工噴灌的節水方式。

    4、廁所用水采用感應裝置,將水量調到合適位置;用水龍頭使用節水龍頭。

    ㈢使用辦公設施、耗材規定

    1、珍惜紙張。充分發揮校園網絡優勢,推行無紙化辦公和校園網教學。減少文件、資料的打??;紙張盡量雙面使用,做到物盡其用;修改文稿盡量在電子文稿上進行,減少紙張消耗。廢紙應投入廢紙簍,便于回收利用。

    2、節約公共通訊費用。接打電話做到言簡意賅,減少通話時間。不用辦公電話聊天或撥打信息臺。

    3、減少一次性簽字筆的使用量;公務接待使用陶瓷、玻璃茶杯,逐步淘汰一次性茶杯的使用,大力提倡低碳生活。

    4、及時改造、淘汰耗能大、效率低的設備;妥善處理報損與報廢器材,可修可用的決不報廢。

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    基本制度

    1.進入辦公室區域必須著裝整潔。

    2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

    3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

    4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

    5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

    6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

    會議制度

    1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

    2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

    3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

    4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

    值班制度

    1.值班人員必須按時到辦公室。

    2.接待來訪人員,處理當日事務。

    3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

    4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

    5.做好辦公室清潔衛生。

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