辦公室相關管理制度
制度可以為社會和政治規則提供基礎和框架,并為適應或引領復雜的現代社會提供必要的形態和功能。如何撰寫優秀的辦公室相關管理制度?這里分享一些辦公室相關管理制度寫作案例,供大家參考。
辦公室相關管理制度篇1
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的`使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
學生伙食管理委員會辦公室
辦公室相關管理制度篇2
根據分公司加強內部管理的規定,結合本處室的工作范圍和內容,如何落實做以下工作設想:
一、首先每天積極參加7點30分召開的協調會議,認真聽取各部門提出的問題,認真記錄,積極協助其處室做好各項工作,同時把每天的會議內容及時下達到處室科員,并詳細制定本處室每月的工作內容及完成情況,做好記錄,虛心向其它處室學習,向領導們請教,讓處室工作效果再上一個臺階。
二、用人、用工、勞動關系改革
通過“誰動了我的奶酪”這本書的學習和討論,我們整個公司上下對當前的形式都有了深刻的了解。勞資處是企業發展的重要組成部分,是企業用工機制改革的重要職能部門。所以本處室力爭按集團公司的指意,做好職工合同解除終止及違紀職工的處理,發揚多學、多問、多做工作的精神,讓訴案率降低至零點。
三、對內部職工的管理:
勞資處是一個對公司服務,為職工辦事的部門,職工情緒的穩定于否與企業效益緊密相連,根據公司20__年度的生產任務情況,及時準確的為生產經理提供職工人數及技術力量情況,協調生產經理對內部勞力組織的合理劃分,對現有的合同工季節的進行不定期的抽查,對身體素質達不到要求的,對違法違紀現象的作到及時清理,提高職工素質。
四、勞務隊伍,對現有正在施工的隊伍嚴格按貫標程序辦理手續,對不辦理或不符合條件的隊伍及時清理,確保用工質量,同時收集聯系外協隊伍并做好登記注冊,為生產需要做好準備。
五、職工勞動合同的簽定:
隨著用工制度的不斷改革和完善,企業與職工的合同簽定非常嚴肅,職工與企業簽定合同同時也非常認真,每年度都有職工合同到期,對職工的去留問題要及時的報公司及分公司領導,提出合理的合同簽定時間,提高職工工作意識,加快企業市場用工機制轉變。
六、社會統籌
隨著市場經濟的步步深入,職工工作意識不斷加厚,此致、跳槽現象不斷增加,失業工作的增大,做好領導工作,加強認識確保失業金的繳納及時,為失業工人創造在就業機會,協助領導利用各種渠道籌備資金,及時繳納養老金、醫療金辦理職工退休手續,解除職工后顧之憂,提高領導在外的影響力
七、考勤及工資分配工作
工資分配是職工最為敏感的東西,嚴把政策關,出勤觀,增強職工勞動紀律性,堅持效率優先,按勞分配的原則,充分發揮工資的杠桿作用,最大限度的激發廣大職工的工作積極性,提高工效。
八、職工培訓
在當前改革年代及勞務公司的成立,工人技術等級證書,崗位證書是勞務公司資質審辦及發展的前提,所以,提高職工培訓是勞務公司發展前景如何的一個重要環節。要有計劃,有目的的搞好職工培訓工作,提高職工技術素質,提高公司競爭力和對外影響力。
九、職工病、休、停工、工傷、因病住院規定:
職工有病休息必須出具有單位大夫簽字的病休條方可有效。每月職工可出休4天,由班長,專業經理簽字的休條送勞資處各案。發生工傷的職工需要醫務室,安全部門共同出示工傷休條,作為工資發放依據,否則按曠工處理。
十、為了使公司各項工作順利進行,加強部門業務聯系,不誤一線生產,規定每天(包括星期天)處室都有值班人員,為應急需要,做好處室的日常工作,嚴格按管理干部十不準要求做,文明辦公,禮貌待人,為掙做文明先進處室打好基礎。
勞資處的工作復雜繁多,想把每件工作都干好需領導的指點和幫助,為了本處室的工作做的更加完善,有不當之處,請領導提出寶貴意見。
辦公室相關管理制度篇3
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
辦公室相關管理制度篇4
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2)匯報上月工作情況,提出下月工作思路;校領導協調和布置下階段的重要工作;
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(l)校長辦公會議是加強學校行政工作的規范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯系和協調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務會議
1、議事范圍
(1)討論審議學校內部管理的有關制度和規定。
(2)按規定程序討論決定學校機構設置、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。
(3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。
(4)討論研究分管校領導需要經校務會議協調解決的問題。
(6)討論需要校務會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。
(2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務會議的內容凡屬機密的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據需要由學校辦公室抄告有關部門。
(5)校務會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(l)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;
(2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。
2、議事制度
(l)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。
(2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協助。
(3)教工會議由專人負責記錄并存檔。
(4)教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統籌協調的某一業務事項。
(2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要組織實施的某一業務事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協調實施事項。
(4)研究某一突發事件的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業務事項。
2、議事制度
(l)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。
(2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執行,抓緊辦理。
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室相關管理制度篇5
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。
辦公室相關管理制度篇6
為加強對學生的管理,保障學生的安全,規范學生出入校門的手續,特制定本請假制度,要求全體學生遵照執行。
1、學生因事(病)請假時,必須出具家長簽名的請假條。超過一周的請假手續要存入學生檔案;超過3個月的請假時間,要按規定辦理休學手續。
2、學生在校期間,因急事(或病)在請假離校前,憑班主任簽名的假條出門,出校門時把班主任簽名的假條交門衛,回校時到門衛處銷假。門衛將記錄請假學生的出、入時間,供班主任查對學生是否按批準的時間按時返校;對不按時返校的學生,門衛有義務及時向班主任反映。
3、需續假或急病、特殊情況來不及辦理請假手續時,可電話向班主任請假,過后到班主任處補齊請假手續,用于備案。
4、請假審批權限:兩天內由班主任批準;三天至一周內由級部主任批準,并告知教導處;超過一周由教導處批準,并告知分管校長。
5、不按學校請假制度辦理請假手續者,一律按曠課處理。
辦公室相關管理制度篇7
為創造綠色辦公環境,踐行低碳節能,建設美麗五峰,特制定"綠色辦公室"環保準則:
一、電燈與電器設備
1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關燈;下班后,關閉辦公室內所有的燈、電腦等電器。
2、及時關閉會議室的電燈、空調
3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量
4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產品。
二、通風設備及空調
1、用完會議室后要及時關閉會議室的空調、換氣扇
2、辦公室使用的電扇或取暖設備下班要及時后關閉
3、控制室內的空調溫度,適宜的溫室一般是26度,調整空調溫度的設定應大于26度
4、在天氣好的時候不開空調和電扇,引入自然風。
三、節約用水
1、隨手關上水龍頭,遇到沒關緊的水龍頭馬上關緊
2、為保護水源、減少污染,應盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
四、有效減少廢棄物
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,減少復印紙張。
2、復印文件時盡量采用正反打印的方式,節約用紙。
3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、辦公用品回收再利用
1、提倡打印、復印時,將單面用過的紙回收再利用。
2、設立"辦公用紙回收箱",可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環使用的物品。
六、改善辦公室內工作環境
1、將復印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。
2、種植綠色植物,達到凈化環境的目的。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區域的干凈整潔。
4、設置垃圾桶,減少廢棄物的.亂丟亂放。
辦公室相關管理制度篇8
一、輔導室工作人員須在規定的時間內按時到崗、按時下崗。
二、輔導人員接待來訪者時,必須熱情周到,想人所及。
三、輔導人員在咨詢或者輔導時,須學會傾聽,做好記錄。
四、輔導人員在分析問題時,要做到客觀、仔細、耐心。
五、輔導人員要及時整理來訪者的材料,并做好分析與總結。
六、輔導人員要為來訪者嚴守個人秘密,違者后果自負。
七、輔導人員若不能當時解決問題,須查閱相關資料后再行約定時間解決。如遇有重大突發事件,應及時向領導反映。
九、輔導人員遇到確有心理問題嚴重到精神問題者可介紹到他處就醫。
十、被輔導者應秉著三“誠”態度即:“誠實”、“誠懇”、“誠心”。不得以玩玩的心態來對待。
十一、被輔導者在接受輔導人員的輔導過程中,應該虛心認真的和輔導人員進行交流,講述自己即將或者要面臨的困惑和問題。
辦公室相關管理制度篇9
1、遵守公司考勤制度,準時上下班、不遲到、不早退,上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假,填寫《員工請假單》,經部門領導批準后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者,給予警告,兩次警告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次警告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的&39;現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最終離開的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。
4、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,堅持辦公區域的整潔、干凈、衛生,堅持良好的工作環境,發現一次給予30元的負激勵,發現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。
5、所有辦公室人員應妥善保管、愛護和使用各種設備、辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作、保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
6、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、下班最終一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在《檢查登記表》中簽字離開。
8、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。