企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編

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    制度即規(guī)程,是指在一個(gè)社會(huì)組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編怎樣寫才正確?接下來(lái)給大家整理企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編,希望對(duì)大家有所幫助。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇1

    甲方:____________

    乙方:____________

    依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,雙方就本建設(shè)工程施工事項(xiàng)協(xié)商一致,特簽訂本協(xié)議。

    一、工程概況:

    工程名稱:_________工程地點(diǎn):_________工程內(nèi)容:_________

    二、工程形式:

    甲方提供工程材料、工程工具、施工圖紙。乙方負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、文明施工,甲方安排一間房屋給乙方住宿、休息。

    三、承包范圍:

    按甲方提供的施工圖以及根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況執(zhí)行。

    四、勞務(wù)費(fèi)用:

    每天元。甲方支付全部勞務(wù)報(bào)酬,所發(fā)生的一切費(fèi)用由乙方自己負(fù)責(zé)。

    五、合同日期:

    開竣工日期:____年_______月_______日至____年_______月_______日。如工程工期延長(zhǎng),則勞務(wù)協(xié)議順延至工程結(jié)束。

    六、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

    根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案中的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

    七、工程付款方式:

    每月10日支付上月完成工程量的勞務(wù)費(fèi)用。

    八、工程安全責(zé)任:

    乙方從開工進(jìn)入工程場(chǎng)所后,必須遵守施工安全有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得違規(guī)作業(yè),一切防衛(wèi)工作和施工安全由乙方負(fù)責(zé)。

    九、工程驗(yàn)收:

    工程完成后,雙方共同組織驗(yàn)收,并形成驗(yàn)收記錄,參加驗(yàn)收人員簽字存檔。如有不合格的部分限期整改,費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)。

    十一、場(chǎng)所及環(huán)境保護(hù):

    1、乙方每日收工必須及時(shí)清理場(chǎng)所衛(wèi)生、工具等。

    2、原材料堆放要整齊,不得影響生產(chǎn)場(chǎng)所。

    十二、爭(zhēng)議解決:

    本合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不成時(shí),可選擇以下方式處理:

    1、向上級(jí)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

    2、向人民法院起訴。

    十三、本合同一式貳份:

    甲乙雙方各執(zhí)一份。經(jīng)雙方簽字后生效。

    甲方(簽章):____________乙方(簽章):____________

    負(fù)責(zé)人:____________負(fù)責(zé)人:____________

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇2

    為落實(shí)集團(tuán)公司煤炭銷售“六統(tǒng)一”管理要求,提高煤炭銷售集中度,加強(qiáng)和規(guī)范煤炭買賣(銷售)合同(以下簡(jiǎn)稱銷售合同)管理,不斷優(yōu)化用戶結(jié)構(gòu),推進(jìn)公路煤炭物流經(jīng)銷業(yè)發(fā)展,特制訂本辦法。

    一、年度銷售合同簽訂

    年度銷售合同由各市公司根據(jù)區(qū)域資源掌控和煤炭采購(gòu)、上年度用戶合同執(zhí)行、承運(yùn)配送情況,初步同用戶銜接,提出需求意見,由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定年度煤炭產(chǎn)量銜接方案,確定大客戶目錄,制定煤炭銷售談判價(jià)格,通過(guò)年度煤炭產(chǎn)需銜接會(huì),按照“統(tǒng)一訂貨、統(tǒng)一談判、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)運(yùn)、統(tǒng)一結(jié)算”要求與用戶簽訂銷售合同。

    二、新增銷售合同簽訂

    新開發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,也可由集團(tuán)授權(quán)市公司與用戶進(jìn)行談判,通過(guò)集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

    新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書。

    三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

    年度及新增銷售合同執(zhí)行中,合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判,通過(guò)集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意見的,也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批,實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補(bǔ)充協(xié)議。

    四、銷售合同簽訂審批流程

    1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外,先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求,按照統(tǒng)一銷售配送制合同、提貨制合同文本和條款的要求,統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

    2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件(包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證)復(fù)印件、并加蓋公章;貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè),除出具上述“五證”外,還必須出具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”復(fù)印件,并加蓋公章,同時(shí)持終端用戶委托書。

    3、用戶會(huì)員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶,均需填寫《山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)會(huì)員申請(qǐng)表》,簽訂入會(huì)協(xié)議,繳納會(huì)費(fèi),取得會(huì)員資格,經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后,方可進(jìn)入集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同,獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

    4、合同錄入。由市(縣)公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng),按照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案,對(duì)照合同文本及條款錄入銷售合同。

    5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站,進(jìn)入客戶管理系統(tǒng),瀏覽合同內(nèi)容并予確認(rèn)。

    6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前,市(縣)公司負(fù)責(zé)按要求代收交易費(fèi),逐級(jí)匯總,由各市公司按月向集團(tuán)公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。

    7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。集團(tuán)公司終審后,市縣公司根據(jù)實(shí)際,打印紙質(zhì)合同、簽章、備案留存。

    五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

    出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系統(tǒng),微管員收到紙質(zhì)合同后,及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)審批信息對(duì)照,半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)公司終審的合同,出省站不得借故拒絕簽收,特殊情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告。

    六、銷售合同出省站變更

    合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí),由市、縣公司提出書面申請(qǐng),逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行;集團(tuán)公司對(duì)合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更,并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),啟動(dòng)執(zhí)行。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇3

    一、合同管理的協(xié)作責(zé)任制度

    (一)崗位責(zé)任制度

    公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人肖建水,并設(shè)5名專職合同管理人員,在宣傳、貫徹合同法,簽訂和履行合同中要分工明確,各司其職,各負(fù)其責(zé)。

    (二)會(huì)簽制度

    在合同訂立之前,要由招標(biāo)部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加,共同研究,并出具能否訂立合同的意見,以保證合同的合法性、可行性,各職能部門之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請(qǐng)表》。此表包括兩部分,一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容,二是會(huì)簽的程序安排。

    (三)協(xié)作制度

    合同簽訂后,各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員,根據(jù)自己的職責(zé),共同協(xié)商,及時(shí)采取措施,解決履行合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,以保證合同的兌現(xiàn)。

    (四)獎(jiǎng)懲制度

    對(duì)合同管理人員的工作情況給予獎(jiǎng)懲,并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績(jī)顯著的,或是為公司免受重大損失,為企業(yè)多創(chuàng)效益的,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),包括授予榮譽(yù)稱號(hào)、發(fā)給獎(jiǎng)金、記功、升級(jí)、升職等。工作差的,給公司帶來(lái)?yè)p失,或有重大失誤的,給予批評(píng)教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

    二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度

    (一)匯報(bào)登記制度

    公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后,應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺(tái)帳簿上,以便監(jiān)督檢查。

    (二)法人代表授權(quán)委托制度

    由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂,而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度,使簽訂合同人員取得合法資格,既可以取得對(duì)方的信任,順利簽訂合同,又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。

    法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括:

    (1)公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法,在參加工商部門組織的法規(guī)考試合格后,方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無(wú)效,由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。

    (2)領(lǐng)用長(zhǎng)期、臨時(shí)“授權(quán)委托證明書”應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續(xù),公司向工商行政管理部門領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書,如代理事項(xiàng)變更,應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。對(duì)發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書,要由總經(jīng)理審批。

    (三)審查審批制度

    經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。

    公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可加蓋公章,合同才能正式成立。

    (四)合同專用章管理制度

    1、合同專用章公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)、保管、使用,并到工商行政管理部門備案;

    2、合同專用章由經(jīng)營(yíng)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對(duì)外簽訂合同使用,原則上不得攜帶外出;

    3、合同專用章應(yīng)在正式合同文本上使用,并有法定代表人簽署,或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書”,方可使用;

    4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時(shí),要及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行處理,同時(shí)登報(bào)聲明掛失作廢,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任。

    (五)檢查履行制度

    公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對(duì)合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查,以防止發(fā)生問(wèn)題,釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí),對(duì)及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對(duì)標(biāo)的金額較大或履行期限較長(zhǎng)的合同,一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。

    (六)索賠制度

    在對(duì)方違約時(shí),由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),依法及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求,追究對(duì)方違約責(zé)任,以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

    三、公司合同管理的統(tǒng)計(jì)考核制度

    (一)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度

    根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門或合同管理機(jī)關(guān)的要求,對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和情況,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,按規(guī)定的日期和要求上報(bào)。

    (二)合同考核制度

    通過(guò)引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍,以調(diào)動(dòng)合同管理人員的積極性??己藘?nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo),合同送審時(shí)間,簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性,合同管理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的管理情況等;考核辦法一般是實(shí)行競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng),采用百分制,公開考核,并同獎(jiǎng)金掛鉤。

    四、公司合同管理的合同檔案制度

    合同依法簽訂后,當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管,合同副本留合同承辦人員備用,必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)單位。合同管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記,逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請(qǐng)表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來(lái)文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷,年終一次歸檔,專人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料,一旦履行中發(fā)生糾紛,完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇4

    一、適用范圍

    本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

    本條所稱合同即書面合同,是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同,合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

    二、相關(guān)文件

    1、《管理手冊(cè)》

    2、《中華人民共和國(guó)合同法》

    3、《中華人民共和國(guó)民法通則》

    4、《中華人民共和國(guó)建筑法》

    5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

    三、實(shí)施職責(zé)

    1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

    2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

    四、工作流程

    1、合同分類:

    <1>工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

    <3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負(fù)責(zé)管理;

    <2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

    <4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);

    <6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀(jì)者,未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng),造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

    3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

    3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款:

    <1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

    <3>數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

    <5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;

    <7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

    <9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

    對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

    3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位,其職責(zé)為:

    <1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

    <3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

    3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門,其職責(zé)是代表公司履行合同,并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

    4.合同簽訂程序

    4.1在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制,由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

    4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中,應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù),最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

    4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

    4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

    4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

    4.3合同專業(yè)管理組審查通過(guò)后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查,由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

    4.4審查通過(guò)后,報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

    4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專用章,屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

    4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

    4.7合同專業(yè)審查

    4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查:

    <1>經(jīng)濟(jì)性

    --項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

    --技術(shù)措施是否完備、可行;

    --技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

    --是否具有可操作性。

    <3>安全性

    <2>合同文本數(shù)量一般為:我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份,即

    <2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

    4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

    <1>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元):

    --違反本制度的規(guī)定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟(jì)損失的。

    --未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對(duì)外簽訂合同給公司造成損失的`。

    --將合同分解以大化小,逃避公司管理標(biāo)準(zhǔn)的。

    --先行為后補(bǔ)辦合同審查或合同授權(quán)程序的。

    --利用行政章、財(cái)務(wù)專用章或其他印章對(duì)外簽訂合同的。

    --應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。

    --合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。

    --在簽訂合同過(guò)程中(包括招標(biāo)、議標(biāo)、選擇合作方時(shí))泄露標(biāo)底和商業(yè)秘密的。

    --在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。

    --違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔(dān)保保證給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的。

    --結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。

    --未在合同驗(yàn)收中履行其職責(zé),把驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。

    --在合同履行中對(duì)方違約不追究違約責(zé)任或擅自處理,損害公司利益的。

    --在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹(jǐn)慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。

    --其他各種違反合同管理程序的行為。

    <3>違反本辦法規(guī)定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟(jì)損失觸犯刑法的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇5

    甲方:____________

    乙方:_______________________________________

    簽訂日期:____________年___________月___________日

    甲方:____________

    乙方___________________________性別_______________

    居民身份證號(hào)碼____________________________________

    出生日期_____________年___________月______________日

    在甲方工作起始時(shí)間___________年________月_________日

    家庭住址__________________________________________

    郵政編碼____________________________

    鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,雇傭乙方為____________提供勞務(wù)服務(wù),經(jīng)雙方協(xié)商訂立正式《勞務(wù)雇傭合同書》如下:

    一、合同期限

    第一條本合同于________年_______月_______日生效,期限________年,其中試用期至______年_____月______日止。

    如雙方需要,可在合同期滿前一個(gè)月協(xié)商續(xù)簽勞務(wù)雇傭合同。如合同期已滿,雙方不再續(xù)簽合同,但受雇方從事的有關(guān)工作和業(yè)務(wù)尚未結(jié)束,則合同應(yīng)順延至有關(guān)工作業(yè)務(wù)結(jié)束。

    二、甲、乙雙方的義務(wù)和責(zé)任

    第二條乙方同意根據(jù)甲方工作需要,承擔(dān)_______________________崗位(工種)工作。

    第三條乙方工作應(yīng)達(dá)到甲方規(guī)定該崗位職責(zé)的要求和甲方對(duì)該崗位之特別規(guī)定(詳見《崗位責(zé)任書》)的標(biāo)準(zhǔn)。

    第四條乙方每周工作時(shí)間為________天,每天工作________小時(shí);乙方應(yīng)按照工作職責(zé)保證完成甲方規(guī)定的工作和任務(wù)。

    第五條乙方應(yīng)接受甲方的績(jī)效考核。

    第六條未經(jīng)甲方許可,乙方不得承接與乙方職責(zé)相關(guān)的個(gè)人業(yè)務(wù)。

    第七條甲方應(yīng)向乙方提供乙方所承擔(dān)工作中必需的工作條件。

    第八條按國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納的各類社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用及乙方檔案,均由乙方原單位保管繳納。

    第九條乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的附加條款。

    三、勞務(wù)報(bào)酬

    第十條甲方每月11日前以貨幣形式支付乙方勞務(wù)報(bào)酬,標(biāo)準(zhǔn)為_______元/月或按董事會(huì)擬定的標(biāo)準(zhǔn)額執(zhí)行。

    乙方在試用期間的勞務(wù)報(bào)酬為轉(zhuǎn)正后的80%—90%或雙方約定。

    甲乙雙方對(duì)勞務(wù)報(bào)酬的其他約定__________________________

    甲方在以下情況有權(quán)扣除乙方相應(yīng)額度的勞務(wù)報(bào)酬:

    1、因乙方的過(guò)失給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的;

    2、乙方違反公司管理制度的;

    3、雙方約定的其他情況。

    四、合同的終止與解除

    第十一條合同期滿如未續(xù)簽,則視為《勞務(wù)雇傭合同書》自行終止,雙方應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。

    第十二條經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。

    第十三條乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同:

    (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

    (二)嚴(yán)重違反甲方有關(guān)規(guī)定及按照本合同約定可以解除勞務(wù)合同;

    (三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;

    (四)被依法追究刑事責(zé)任的。

    五、雙方約定的其他內(nèi)容

    第十四條甲乙雙方約定本合同增加以下內(nèi)容:

    一、乙方有義務(wù)向甲方提供真實(shí)的個(gè)人信息與相關(guān)證明,并如實(shí)填寫《勞務(wù)人員登記表》,否則甲方有權(quán)隨時(shí)解除本合同,并且不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

    二、甲方有權(quán)對(duì)公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行修改、完善。修改后的內(nèi)容對(duì)本合同具有同等效力。

    三、甲方可以在合同有效期內(nèi),根據(jù)需要調(diào)整乙方的崗位職責(zé)和工作范圍,勞務(wù)報(bào)酬等事項(xiàng)也將做出相應(yīng)調(diào)整。乙方愿意服從甲方的安排。

    四、乙方在合同期內(nèi)承擔(dān)的甲方工程項(xiàng)目中的工作及責(zé)任的,在該項(xiàng)目未結(jié)束前,乙方不得未經(jīng)甲方同意擅自離職。

    五、甲方將定期或不定期對(duì)乙方進(jìn)行工作績(jī)效考核,考核不合格者,甲方有權(quán)解除或終止本合同。

    六、本合同到解除日期時(shí),乙方應(yīng)按照《____________員工手冊(cè)》中的離職制度辦理離職手續(xù),否則甲方有權(quán)扣除或拒絕支付乙方勞務(wù)報(bào)酬。

    第十五條本合同的附件如下附件一:《保密協(xié)議》;附件二:《崗位職責(zé)書》;附件三:甲方制定的《員工手冊(cè)》及有關(guān)規(guī)定。

    第十六條本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

    甲方(蓋章):____________

    乙方(簽字):____________

    法人或委托代理人:____________

    (簽字或蓋章):_________________________

    簽訂日期:______年________月_________日

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇6

    一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

    二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

    三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

    四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

    五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

    六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

    七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

    八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

    九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

    十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的.信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。

    十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

    十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。

    十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇7

    一、合同范圍

    1、本規(guī)范所指&39;合同&39;是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。

    2、本規(guī)范所指&39;合同&39;范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。

    3、本規(guī)范所指&39;管理&39;是指合同訂立、合同履行及合同管理。

    二、合同訂立

    1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。

    2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。

    3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。

    4、合同訂立的流程:部門擬訂合同--部門負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)

    三、合同履行

    1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。

    2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。

    3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。

    四、合同管理

    1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。

    2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇8

    第一章總則

    第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理,明確工作職責(zé)和管理權(quán)限,維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

    第二條本制度所稱的合同,是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的,具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件,以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

    第三條本制度所稱的合同管理,是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

    第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

    第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

    第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式:

    (一)公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門,并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管;同時(shí),負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂;

    (二)公司合同成本部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部招投標(biāo)情況,負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂,以及對(duì)外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報(bào)批;

    (三)公司其他職能部門依據(jù)本部門工作職責(zé),負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂,并報(bào)行政人力資源部存檔。

    第六條合同管理職責(zé)

    (一)職能部門職責(zé):

    1、指定專人保管合同文本,未經(jīng)公司(執(zhí)行)總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出;

    2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定;

    3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作;

    4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

    (二)合同管理人員職責(zé):

    1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同;

    2、檢查合同履行情況,制止不合法律規(guī)定的合同行為;

    3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳,建立合同檔案;

    4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。

    第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)(或授權(quán))、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與,個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。

    第三章合同簽訂與審核

    第八條合同正式簽訂前,必須依據(jù)《合同審批表》(附后)由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問(wèn)等,依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,共同做好合同管理工作。

    第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本;如不適用可自行擬定合同,擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款:

    (一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住址;

    (二)標(biāo)的;

    (三)數(shù)量;

    (四)質(zhì)量;

    (五)價(jià)款或者報(bào)酬;

    (六)履行期限、地點(diǎn)和方式;

    (七)違約責(zé)任;

    (八)解決爭(zhēng)議的方法;

    (九)其他約定事項(xiàng)等

    第十條除合同履行處在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

    第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力,《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件,對(duì)方資信不明的,應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保,否則不能與之簽訂合同。

    第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂,其他人員無(wú)權(quán)辦理:

    (一)委托代理人簽訂合同的,原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》,加蓋公司公章。

    (一)委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止越權(quán)代理,否則所簽訂的合同無(wú)效。

    (三)委托代理人履行如下職責(zé):

    1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同;

    2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé);

    3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);

    4、對(duì)簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé);履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào),并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理;

    5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料,合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

    (四)《授權(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用,不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

    (五)委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的,法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。

    (六)委托代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的,法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。

    第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

    第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

    第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能履行,應(yīng)依法及時(shí)采取措施,避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

    第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理,以便采取相應(yīng)措施。

    第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行:

    (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;

    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù);

    (三)喪失商業(yè)信譽(yù);

    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情況;

    (五)其他嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。

    對(duì)中止履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的,可以依法解除合同。

    第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同:

    (一)當(dāng)我方需要變更合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方,說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意,簽訂變更協(xié)議。

    (二)對(duì)方要求變更合同時(shí),如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議;如果不同意變更,應(yīng)立即書面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

    第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

    (一)當(dāng)需要解除合同時(shí),應(yīng)書面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。

    (二)當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí),應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方,表明我方意見。因解除合同造成我方損失的,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

    第十九條發(fā)生合同糾份的,應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

    第五章合同檔案管理

    第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

    況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來(lái)文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

    第二十一條歸檔的書面合同及附件,由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件;其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件,特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

    第二十二條合同訂立后,須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丟失損毀;在合同履行完畢10日內(nèi),負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

    第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定:

    (一)合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔,合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

    (二)一般合同檔案保存為10年,重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

    (三)借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù),嚴(yán)防丟失。

    (四)未經(jīng)審核或未按審核意見修改的合同,不得送交法定代表人或委托代表人簽字,印章管理部門不得蓋章,財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。

    第六章合同印章管理

    第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章,部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同,否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

    第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用,并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理,嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

    第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

    第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度,禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章,特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并由合同管理員登記、編號(hào)、回收,嚴(yán)防丟失。

    第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》,經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢,應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。

    第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的,按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

    第七章合同監(jiān)督檢查

    第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段,公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況,確保合同依法訂立和順利履行,防范合同糾紛

    第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:

    (一)合同管理制度實(shí)施情況;

    (二)合同管理臺(tái)帳及檔案建立情況;

    (三)合同簽訂與履行情況;

    (四)合同糾紛處理情況;

    (五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況等。

    第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí),受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料,并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問(wèn)題作出解釋和說(shuō)明。

    第三十三條公司根據(jù)檢查情況,有權(quán)對(duì)受檢查部門作出如下處理:

    (一)對(duì)在訂立、履行合同和合同管理工作中,違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個(gè)人,追究其相應(yīng)的責(zé)任;

    (二)對(duì)在合同管理工作中存在問(wèn)題的部門和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分;

    (三)對(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

    第八章附則

    第三十四條本制度自公布之日起試行,解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

    企業(yè)合同管理規(guī)章制度匯編篇9

    一、基本原則

    1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。

    2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。

    3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。

    二、工程施工合同

    1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。

    2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。

    3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。

    三、內(nèi)部合同的簽訂

    1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。

    2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。

    3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。

    4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。

    四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專人保管;并做好_工作。

    對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。

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