年會流程策劃方案匯總

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    2、對20__年公司的發展成績進行總結,并制定20__年公司的總體規劃,明確20__年度工作方向和目標。

    3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

    二、晚會主題:

    團結奮進、繼往開來

    三、晚會時間:

    20__年1月31日晚上19點

    四、晚會地點:

    輝煌酒店1樓

    五、參加人員:

    公司全體員工、領導、供應商、重要客戶。

    六、晚會組織:

    由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部負責各事項。

    七、晚會流程

    1、進場擺放宣傳短片(19點之前)

    2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。

    3、總經理致辭,20__年公司總結結和20__年公司發展目標。

    4、副總經理講話,宣布20__年晚會正式開始

    5、優秀員工表彰

    6、宴席開始(19點30分)

    7、節目表演、互動抽獎

    8、晚會結束。

    年會流程策劃方案匯總篇2

    12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

    13:0013:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

    13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

    16:4016:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

    16:5017:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

    主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:0017:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

    主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

    17:1017:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

    17:2017:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

    年會流程策劃方案匯總篇3

    一、年會主題

    年度總結會

    二、年會時間

    20__年1月25日下午15:00至22:00

    會議時間:15:00——17:00

    晚宴時間:17:30——22:00

    三、年會地點

    __酒店二樓多功能宴會廳

    【晚會目的及意義】

    1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。

    7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。

    四、年會參會人員

    公司全體員工+邀請嘉賓

    五、年會流程與安排

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    年終大會議程安排

    14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始。15:00—15:30大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做年終述職報告。(每人5分鐘左右)

    15:30—16:00大會進行第二項,董事長上臺發布20__戰略。

    16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。

    16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀20__年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理&董事長合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】

    16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。

    17:00大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場六、晚宴安排

    17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

    17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

    19:00—22:00娛樂時段:

    文藝節目(2—3個節目)

    游戲1:合力運氣球

    【1、兩名選手為一組。2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好。3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點。4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為x分鐘,玩__輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】

    文藝節目(2—3個節目)。

    游戲2:搶凳子。

    用具:5把椅子,圍成一圈。

    游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。文藝節目(2—3個節目)

    游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

    文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】

    六、年會準備及相關注意事項

    1、年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    2、條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20__年度總結會”

    3、物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

    4、現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

    年會流程策劃方案匯總篇4

    1、增強區域員工的內部凝聚力,提升__的競爭力;

    2、對今年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

    3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

    二、年會主題:

    三、年會時間:

    第一部分:2019年12月 日下午_點到_點 領導致辭、表彰優秀員工、表演節目

    第二部分:2019年12月 日下午_點到_點 團體聚餐

    四、年會地點:__酒店_樓__廳(或分公司培訓教室+酒店聚餐)

    五、年會組織形式:由分公司年會工作項目小組統一組織、執行。

    六、參加人員:分公司領導;邀請當地政府部門和業界領導;分公司工作人員;

    1.會場總負責:_主要工作:總體工作協調、人員調配。

    2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:_ 主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

    3.人員分工、布場撤場安排;

    4.嘉賓接待、簽到:_

    5.音響、燈光:×_,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

    6、物品準備:_主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

    七、會場布置:

    方案一:

    1、舞臺背景噴畫:內容:文字內容:;

    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

    3、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

    方案二:

    1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;

    2、舞臺上方懸掛紅布幅:文字內容:

    3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

    4、舞臺兩側放置易拉寶各2個;

    八、年會流程:

    1、形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目+公司聚餐;

    2、整個年會分兩部分:

    第一部分:

    1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

    2.分公司領導上臺致辭;

    3.嘉賓致辭;

    4.表彰優秀員工; 員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲; 外請演員表演節目、中間抽獎;

    第二部分:

    1. 主持人宣布晚會開始介紹晚會內容及獎品并抽出幸運獎

    2. 搖滾歌手 達龍藝術團

    3. 相聲 全總文工團

    4. 雜技柔術 中國雜技團

    5. 游戲(游戲獲勝者抽獎)

    6. 云南舞蹈 達龍藝術團

    7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞團

    8. 魔術 達龍藝術團

    9. 抽獎

    10. 民族歌手 達龍藝術團

    年會流程策劃方案匯總篇5

    一、活動目的

    為了加強酒店員工的凝聚力,豐富酒店文化生活,表達酒店對員工節日的關懷與問候,使大家開開心心,快快樂樂過好20__年春節。

    二、活動主題

    “酒店員工團年飯”及季度優秀員工頒獎

    三、活動時間

    20__年x月__日17:00點-21:30點

    四、活動地點

    酒店

    1樓__餐廳(當日餐廳晚上不營業)

    五、參加人員

    酒店所有人員及各級領導

    六、參加人數

    __人左右

    七、當日服務人員

    所有管理人員(店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等)為基層工作人員服務

    八、活動主持

    __

    九、活動會場布置

    時間6:00

    店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事等集合在餐廳,對餐廳進行少許布置,可打些氣球掛起來,營造節日氣氛。擺放5桌,每桌__餐桌上放水果一盤,花生一盤,瓜子一盤,糖一盤。

    17點前布置完畢。__當日攝影及當晚菜單安排。__負責事先制作抽獎券、搖獎箱(2聯的抽獎券,發給員工,待員工到達后撕下1聯投入搖獎箱),條幅制作,購買小吃。

    17:0020__度工作總結;

    17:08由__宣讀被提名優秀員工,共七名,由__為各部門提名員工頒發獎金;

    17:16由__宣讀本季度優秀員工,并對季度優秀員工頒發榮譽證書及獎金,并拍照留念;

    17:19優秀員工代表發言;

    17:24公司CEO致辭;

    17:35由__宣布開餐(事先在17點前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品,16:00后就先上),請大家開心用餐;店長、副店長、值班經理、銷售經理、客房主管、領班、財務、出納、人事做服務,待菜全部上齊再用餐。

    18:00點后陸續開始抽獎,由__協助頒獎發放。

    18:00鼓勵獎__名,價值__元左右暖手煲=__元,由__、__、__、__、__各抽取x名

    18:15三等獎x名,價值__元左右左右獎品=__元,由__、__、__各抽取x名

    18:30二等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__、__各抽取x名

    19:00一等獎x名,價值__元左右獎品=__元,由__抽取

    19:00卡拉ok及酒吧娛樂:用餐結束后約

    19:00后出發去唱歌及泡吧。1個大包房,初步定在人方賓館的3樓__ktv,另可去2樓__酒吧,由__事先做好預訂。(地點,房號,費用、通知員工等)

    年會流程策劃方案匯總篇6

    一、年會主題

    融合夢想努力超越!

    二、年會目的

    1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    三、年會時間

    1、年會策劃及準備期(_x年_月_日至_月_日):

    本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期_x月_x日。

    2、年會協調及進展期(___年___月___日至___月___日):

    本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

    3、年會倒計時期(___年___月___日):

    本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

    4、年會正式演出時間:___年___月___日___至___。

    四、年會概況

    活動地點:______酒店,提前10天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

    參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

    組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

    五、年會工作項目組成員及分工

    組長:___

    副組長:___

    副組長:___

    副組長:___

    主持人:_____________________

    六、節目參與形式

    以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

    報名聯系人:___聯系方式:___郵箱:___

    七、年會籌備階段

    節目編排

    為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

    1、排練時間:___年___月___日——___年___月___日期間的下班后。整體彩排為___年___月___日——___年___月___日期間;

    2、排練地點:____________;

    3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

    4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

    6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

    與會公司領導的安排:

    1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

    2、領導及其家屬座位的安排;

    3、迎接及引導入座。

    與會嘉賓的邀請與安排

    1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

    2、嘉賓胸花的準備;

    3、嘉賓的迎接與引導入座。

    會場布置與酒店協調

    1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

    3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

    4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

    與會人員的安全返回

    1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

    2、員工,公司包車。

    可能出現問題及解決方案

    1、路上堵車

    可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

    2、公司領導或嘉賓遲到

    盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

    3、音響設備故障

    提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

    4、出現醉酒

    通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

    八、年會流程

    年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

    領導致辭

    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

    2、公司領導及嘉賓入席;

    3、開場舞蹈;

    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

    5、董事長致辭。

    優秀員工表彰

    1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

    2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在___之前確定獲獎類別及人員名單;

    3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

    4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

    5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

    6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

    節目表演

    1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

    2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

    3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

    4、主持人宣布節目評選結果;

    5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為___元、___元、___元;

    6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

    幸運大抽獎

    1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

    2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎___元一名;二等獎___元二名,三等獎___元三名,鼓勵獎___名,獎品為等值物品;

    3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司___抽取;二等獎由___抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

    4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

    5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請___致祝酒詞,宣告聚餐開始;

    6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

    年會聚餐

    1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:___開始;

    2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

    3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

    4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

    5、___祝酒詞結束后聚餐開始。

    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

    聚餐結束,整個年會結束。

    九、注意事項

    1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

    2、提前采購年會所需的物品;

    3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

    4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

    5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

    6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

    十、費用預算

    _

    年會流程策劃方案匯總篇7

    為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20_年度總結表彰暨20_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

    一、年會主題

    融合夢想努力超越!

    二、年會目的

    1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的'辛勤努力。

    5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

    6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

    三、年會時間

    1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。

    2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):

    本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

    3、年會倒計時期(______年______月______日):

    本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

    4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

    四、年會概況

    活動地點:__酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

    參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

    組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

    五、年會工作項目組成員及分工

    組長:______

    副組長:______

    副組長:______

    副組長:______

    主持人:__________________________________________

    六、節目參與形式

    以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

    年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

    報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______

    七、年會籌備階段

    節目編排

    為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

    1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

    2、排練地點:________________________;

    3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

    4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

    5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

    6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。

    與會公司領導的安排:

    1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

    2、領導及其家屬座位的安排;

    3、迎接及引導入座。

    與會嘉賓的邀請與安排

    1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

    2、嘉賓胸花的準備;

    3、嘉賓的迎接與引導入座。

    會場布置與酒店協調

    1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

    2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

    3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

    4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

    與會人員的安全返回

    1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

    2、員工,公司包車。

    可能出現問題及解決方案

    1、路上堵車

    ◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。

    2、公司領導或嘉賓遲到

    ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。

    3、音響設備故障

    ◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

    4、出現醉酒

    ◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

    八、年會流程

    年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

    領導致辭

    1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

    2、公司領導及嘉賓入席;

    3、開場舞蹈;

    4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

    5、董事長致辭。

    優秀員工表彰

    1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

    2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

    3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

    4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

    5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;

    6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

    節目表演

    1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

    2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

    3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

    4、主持人宣布節目評選結果;

    5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;

    6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

    幸運大抽獎

    1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

    2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

    3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

    4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

    5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;

    6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

    年會聚餐

    1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;

    2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

    3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

    4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

    5、______祝酒詞結束后聚餐開始。

    全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

    聚餐結束,整個年會結束。

    九、注意事項

    1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

    2、提前采購年會所需的物品;

    3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

    4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

    5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;

    6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

    十、費用預算

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