最新物業(yè)工作方案

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    二、目標和范圍

    (一)目標:

    1、有效解決開發(fā)遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

    2、新建住宅小區(qū)推行招投標率到達100%;2015年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時公約》。

    3、凡從事物業(yè)管理活動的企業(yè),要100%取得《物業(yè)企業(yè)資質證書》。

    4、強化對物業(yè)管理行為的監(jiān)督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經理持證率到達100%,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經理信用檔案。

    5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū)物業(yè)化率到達100%。

    6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區(qū)年底前要到達80%以上成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會。

    (二)范圍:對全市實行物業(yè)管理的244個住宅小區(qū)進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規(guī)范物業(yè)管理行為。

    三、工作資料

    (一)完善我市物業(yè)管理地方性規(guī)章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關配套法規(guī)、規(guī)章,結合我市物業(yè)管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業(yè)管理規(guī)定》,依法加強我市物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理。

    (二)全力解決開發(fā)建設遺留問題。開發(fā)建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規(guī)劃設計和施工標準,對住宅小區(qū)存在的問題從新進行完善,建委、規(guī)劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發(fā)建設遺留問題的住宅小區(qū),逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規(guī)定和措施,明確住宅區(qū)的交付使用制度,杜絕新建住宅小區(qū)產生開發(fā)建設遺留問題。

    (三)加大對物業(yè)市場的監(jiān)督。

    四、物業(yè)費的成本測算

    1、管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。

    2、清潔衛(wèi)生費清潔衛(wèi)生費測算表(04)

    3、保安費:保安費測算表(05)

    最新物業(yè)工作方案篇2

    四 川 烹 專 美 倫 物 業(yè) 管 理 公 司 客 戶 滿 度 測 評 策 劃 書

    1. 目的:

    為了更好的學習與了解物業(yè)管理工作流程及細節(jié),清楚本校客戶對物業(yè)服務的綜合滿意度現狀,找出服務過程中的缺陷,以便提高烹專物業(yè)管理水平和質量。

    2.范圍:

    地點范圍:四川烹飪高等??茖W校

    調查時間范圍:20_年5月30日——20_年6月3日

    調查目標客戶群范圍:烹專在校學生、教師及美倫物業(yè)管理內部員工

    3.實施方案:

    本次測評主要通過發(fā)放調查表和交流訪問的方式進行,將對美倫物業(yè)管理保安部門、綠化部門、保潔部門、維修部門等部門產生影響。

    調查表發(fā)放率:100%

    調查表回收率:100%

    調查表真實率:85%

    召開會議時間:20_年5月25日晚7:00第一次會議地點:烹專食堂

    其他會議時間、地點:待定

    完成匯總工作時間:20_年6月6日之前

    4.任務分配:

    本小組每個成員必須準時參加每次小組會議,并討論出真?zhèn)€活動的制定和實施方案,活動經費必須在20_年5月26日之前全部交齊,由財務管理員負責收繳工作,每個成員必須保質保量完成十份問卷調查表,并最后總結歸納出全部內容。組長需要做好模范帶頭作用,組織監(jiān)督好每個小組成員完成各項任務及會議參加,每次會議后初步統計和匯總好會議內容,制定詳細資料發(fā)放給小組成員集體討論,直至最終完成本次調查。

    5. 測評表統計公式:

    滿意度指數: 滿意度綜合指數=∑(非常滿意+滿意)/已填項目數×100%

    項滿意指數<60%為不滿意,應重點加以改進;單項滿意指數≥90%為非常滿意,應注意加保持和推廣。

    滿意度綜合指數≥90為非常滿意,注意加以保持和提升。

    70≤滿意度綜合指數≤90為比較滿意,密切關注滿意度發(fā)展趨勢,對滿意度指數偏低的項目加以改進。

    60≤滿意度綜合指數≤70為一般,除對單項不滿意進行改進外,應對公司管理體系進行

    系統性分析并加以改進,以期提升職員滿意度。

    滿意度綜合指數<60為不滿意,應對公司整體管理體系進行檢討或重新設計。

    6. 《客戶滿意度測評報告》內容包括:

    各單項的滿意率、不滿意因素分析及改進建議、客戶滿意度匯總表、調查后續(xù)工作要求等。

    7. 發(fā)放調查表要求

    小組各個成員必須有效保證調查表資料的發(fā)放率、回收率、真實率,發(fā)放調查表時言談舉止文明有禮貌,尊重客戶生活習慣。

    8.測評表有效性確定:

    測評表須有測評人員、客戶簽名及客戶電話,并注明測評時間。

    測評表有以下情況之一為無效:

    1、未按規(guī)定范圍測評且未得到批準的;

    2、未按規(guī)定時間提交的;

    3、未按規(guī)定要求填寫的。

    9.小組違規(guī)行為處罰

    1、作弊違規(guī):

    測評時有以下情況之一為作弊行為:

    (1)涂改測評表內容;

    (2)假冒客戶填寫測評表;

    作弊行為的處罰:

    一經發(fā)現小組成員有以上作弊行為,將給予該成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰,必須嚴厲執(zhí)行。

    2、開會違規(guī):

    每次開會如有事不能及時趕到或參加在開會之前必須跟組長請假,并說明原因,如未請假者將視為開會違規(guī)。

    開會遲到懲罰:給予遲到成員請小組每位成員一瓶飲料的懲罰;

    開會未到懲罰:給予未到成員上交20元處罰金懲罰作為小組活動經費。

    10.活動財務費用:

    調查表費用(8元)其他資料費用(8元)

    11.調查匯總分析:

    1、分析調查結果匯總的總表;

    2、對不滿意項目制作出對策表;

    3、填寫客戶需求狀況分析表。

    第二組:學號09——16號

    組長:李兵、張碩

    財務管理員:易旋組員:楊華威、代林娟、王朝悅、曹帆、萬前辛

    最新物業(yè)工作方案篇3

    一、成立領導小組,加強組織領導

    針對當前物業(yè)管理存在的熱點、難點問題,加強領導,由市建設局牽頭,會同社區(qū)、街道成立我市小區(qū)物業(yè)管理市場秩序專項治理工作協調小組,負責研究制定工作方案,并負責對具體實施工作監(jiān)督、指導和協調。著力規(guī)范市場秩序和服務行為,提升行業(yè)形象,促進物業(yè)管理和諧健康發(fā)展。組長:陳桂鳳(建設局局長)、副組長:莊強(建設局副局長)、成員:陳乃秋(建設局房地產開發(fā)管理科科長)、陳蒲兒(建設局房地產開發(fā)管理科職員)、林學貴(建設局房地產開發(fā)管理科職員)、王麗香(建設局房地產開發(fā)管理科職員),專項行動工作領導小組下設辦公室,福清市建設局房地產開發(fā)管理科。聯系人:林學貴,電話_______。

    二、明確任務,落實工作責任。

    堅持“標本兼治、綜合治理”的原則,通過物業(yè)服務企業(yè)自查自糾與行業(yè)主管部門檢查督促相結合、全面規(guī)范和重點提升相結合、專項整治與長效管理相結合的辦法,加強整改整治,以達到促進城市住宅小區(qū)物業(yè)管理面貌明顯改觀,行業(yè)管理得到加強的目的,力爭專項行動取得明顯成效。

    三、分步組織實施,措施落到實處

    (一)前期準備與動員部署階段(8月初至8月10日)

    1、動員階段。物業(yè)管理主管部門、社區(qū)、街道及各物業(yè)服務企業(yè)統一思想,形成共識,制定具體工作方案和分布實施計劃。。

    2、對全市實施專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū)進行全面調查摸底。

    3、制訂工作方案。各物業(yè)服務企業(yè)要開展自查自糾,并根據自查情況,制訂物業(yè)項目整改提升方案,明確具體工作目標、內容及責任人。物業(yè)項目整改提升方案要于8月20日前要報我局備案。

    (二)自查自糾階段(8月中旬至10月初)

    1、召開各物業(yè)服務企業(yè)治理動員大會。布置企業(yè)開展自查自糾,如實填報“整頓和規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)自查檢查表”對存在問題的小區(qū)一律在9月5日之前自行整改完畢,并向協調小組提出整改書面報告。

    2、根據示范項目考評標準,采取靠前服務、跟蹤推進的辦法,加強對物業(yè)服務企業(yè)新申報創(chuàng)建示范項目的指導。同時,對現有已評上省、市級示范項目將采取“回頭看”措施,加強檢查監(jiān)督。

    3、加大日常巡查力度,對發(fā)現問題要責令物業(yè)服務企業(yè)限期整改,同時把物業(yè)企業(yè)及管理服務項目結合開展物業(yè)管理規(guī)范提升專項行動工作情況,作為今年資質審驗考核評定的主要內容。

    (三)整改、抽查階段(從10月中旬至11月中旬)

    1、責令物業(yè)企業(yè)做好整改工作,對整改工作不落實的,將采取相關措施,督促物業(yè)服務企業(yè)落實。

    2、對個別嚴重存在問題的物業(yè)小區(qū)進行再抽查。

    四、嚴格工作要求,務求階段實效

    (一)加強領導,強化組織實施

    1、提高思想,統一認識。物業(yè)管理工作是一項關乎千家萬戶的民生性行業(yè),是改善廣大居民的居住環(huán)境和促進和諧社會、城市文明建設的一項基礎性工作,各物業(yè)服務企業(yè)要充分認識這項工作的重要、必要性,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。

    2、落實責任。加大對規(guī)范提升專項行動的日常督查,跟蹤項目進展、掌握工作動態(tài),對物業(yè)企業(yè)對專項行動思想不重視、工作不力的,采取約談、通報、曝光等方式,督促物業(yè)項目規(guī)范提升實施方案的落實。對拒不整改、不執(zhí)行、不落實工作方案的,要依照相關規(guī)定予以處罰,記入企業(yè)信用檔案,直至吊銷資質證書。

    (二)強化監(jiān)督檢查。加強對物業(yè)服務企業(yè)項目合同履約情況動態(tài)監(jiān)管,每周安排不少于1個工作日對物業(yè)服務項目進行抽查、檢查。對檢查中發(fā)現的問題,下達書面整改通知書,督促物業(yè)服務企業(yè)限期整改到位,并做好各項迎檢工作。

    (三)扶持行業(yè)發(fā)展。加大行業(yè)扶持力度,扶優(yōu)扶強,引導、指導物業(yè)服務企業(yè)晉升資質等級,擴大經營規(guī)模,拓展經營項目。重點培育一批信譽好、市場競爭力強、業(yè)主滿意度高、誠信服務的品牌企業(yè),帶動全市物業(yè)管理水平和服務品質的提升。

    (四)加強宣傳力度。以簡報、信息報送的形式加強工作動態(tài)交流,上下情況溝通,同時要組織新聞媒體宣傳典型示范項目,曝光、通報違法違規(guī)行為,規(guī)范各方主體行為,引導業(yè)主支持和主動參與物業(yè)管理活動,營造有利于行業(yè)健康發(fā)展的良好輿論氛圍。

    最新物業(yè)工作方案篇4

    為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理條例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實際,制定物業(yè)管理工作實施方案。

    一、組織領導

    組長:張勁松(牌樓街道辦事處主任)

    副組長:張成兵(牌樓街道辦事處副主任)

    成員:幸坤權(牌樓辦事處社區(qū)服務中心主任)

    駱霞(牌樓街道辦事處_科科長)

    陳守元(印盒石社區(qū)主任)

    陳聯國(觀音巖社區(qū)主任)

    黃東方(萬安社區(qū)主任)

    潘中英(太平社區(qū)主任)

    王明(石峰村主任)

    葉平(大河溝社區(qū)主任)

    周君(搭馬橋社區(qū)主任)

    何永鳳(袁家墩社區(qū)主任)

    何小燕(牌樓社區(qū)主任)

    領導小組下設辦公室在社區(qū)服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點,協調幫助社區(qū)居委會解決有關問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協調機構。

    二、規(guī)劃與目標

    1、小區(qū)根據需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個物業(yè)管理小區(qū),(其中基礎條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))個;單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個;目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個。

    印盒石社區(qū)17個,其中一類小區(qū)1個,二類小區(qū)12個,三類小區(qū)4個。

    觀音巖社區(qū)19個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)5個,三類小區(qū)10個。

    萬安社區(qū)31個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

    石峰村1個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)個,三類小區(qū)1個。

    太平社區(qū)30個,其中一類小區(qū)5個,二類小區(qū)9個,三類小區(qū)16個。

    大河溝社區(qū)20個,其中一類小區(qū)3個,二類小區(qū)3個,三類小區(qū)4個。

    搭馬橋社區(qū)29個,其中一類小區(qū)個,二類小區(qū)8個,三類小區(qū)21個。

    袁家墩社區(qū)21個,其中一類小區(qū)4個,二類小區(qū)6個,三類小區(qū)11個。

    牌樓社區(qū)8個,其中一類小區(qū)2個,二類小區(qū)4個,三類小區(qū)2個。

    2、工作目標。社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、文明城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20__年底,逐步實現規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

    三、實施步驟

    1、制定方案(20__年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區(qū)居民意見的基礎上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實施方案。

    2、宣傳部署(20__年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認識實行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。

    3、抓好試點(20__年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點社區(qū)。

    4、總結推廣(20__年11月1日——11月30日)??偨Y試點工作經驗在各社區(qū)加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實。

    四、主要措施

    1、物業(yè)管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。

    2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區(qū)居委會主要領導是落實物業(yè)管理的第一責任人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經常了解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進。

    3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進物業(yè)管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區(qū)和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不積極支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關部門推進物業(yè)管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

    最新物業(yè)工作方案篇5

    為規(guī)范小區(qū)管理,為業(yè)主供給優(yōu)質的物業(yè)管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區(qū)品質。

    一管理目標

    物業(yè)公司本著“科學規(guī)范、竭誠高效、安全禮貌、持續(xù)發(fā)展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區(qū)物業(yè)實施科學的管理、供給優(yōu)質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

    二管理原則

    為實現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會效益和經濟效益,在物業(yè)管理過程中將始終把握以下原則:

    (一)服務第一、管理從嚴的原則

    “服務第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續(xù)秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務機能,豐富服務內涵,供給優(yōu)質、周到、及時的服務?!肮芾韽膰馈笔欠盏谋U虾突A,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業(yè)管理服務收到應有的成效。

    (二)專業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則

    在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個進取性,即物業(yè)管理公司的進取性和業(yè)主使用人的進取性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經過服務中心對小區(qū)實施專業(yè)化的管理,同時努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng)立禮貌的辦公環(huán)境。

    (三)物管為主、多種經營的原則

    在搞好日常管理和常規(guī)服務的同時,從物業(yè)的實際出發(fā),開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務。

    四管理方法

    (一)實施全程物業(yè)管理,從開發(fā)商、業(yè)主及專業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;

    (二)成立物業(yè)服務中心,配備專業(yè)管理人員,實施專業(yè)化管理;

    (三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進管理經驗,進取培養(yǎng)高素質的管理人才,組建一支高素質的物業(yè)管理隊伍;

    (四)制定一套切合實際的規(guī)章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務;

    (五)嚴格遵守有關物業(yè)管理法規(guī),制定切實可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

    (六)依照市場化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務,開展多元化經營。

    (二)物業(yè)管理服務項目

    1、公共服務項目(全體業(yè)主能夠享受的服務,費用納入物業(yè)管理費):

    (1)房屋公共部位的日常維修與保養(yǎng);

    (2)公共設施設備的維修與保養(yǎng);

    (3)小區(qū)內清潔管理,垃圾收集與清運;

    (4)公共綠化的養(yǎng)護;

    (5)公共秩序維護;

    (6)消防管理;

    2、有償專項服務項目

    (1)有償維修類;

    (2)代辦性服務;

    (3)中介類服務;

    (三)收費管理

    物業(yè)服務費構成

    1、管理服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利費、社會保險費等;

    2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;

    3、物業(yè)服務區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;

    4、物業(yè)服務區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;

    5、物業(yè)服務區(qū)域秩序維護費用;

    6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;

    7、物業(yè)企業(yè)固定資產折舊費;

    8、法定稅金;

    9、企業(yè)利潤。

    物業(yè)服務費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務收費管理實施辦法》、《唐山市物業(yè)服務收費管理實施細則》(唐價經費字〖20__〗14號)執(zhí)行。

    (四)入住管理

    在辦理業(yè)主及使用人入住手續(xù)時,供給方便、快捷、及時、周到的服務,給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續(xù)管理打下基礎。

    1、管理資料:

    (1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;

    (2)為收房手續(xù)供給一條龍服務;

    (3)按收房流程辦理領房手續(xù):

    1)根據業(yè)主及使用人持入住通知單和各類必備,發(fā)放交房資料;

    2)收回業(yè)主及使用人按規(guī)定填寫的各類表格,收取應繳納的費用;

    3)陪同業(yè)主驗房;

    4)對驗房中發(fā)現的房屋質量問題,經業(yè)主確認后,填寫《業(yè)主驗房表》,將所有問題提交開發(fā)商,并督促解決。

    2、管理措施:

    (1)制定入住方案,準備各有關所需資料;

    (2)按照收房程序,安排工作流程;

    (3)策劃業(yè)主及使用人入住現場布置方案;

    (4)按規(guī)定辦理業(yè)主及使用人的入住手續(xù)。

    (五)檔案資料管理

    加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯系。

    1、管理資料:

    (1)工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

    (2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關的登記表等;

    (3)財務檔案:逐年構成的財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

    (4)文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

    (5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

    2、管理措施:

    (1)制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

    (2)專人管理(由負責內勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;

    (3)科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

    (4)建立各類資料的電腦管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

    (六)房屋及公共設施設備管理

    房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。

    1、管理資料:

    (1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。

    A、已交付房:

    1)房屋交付時,及時與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書面告知房屋裝修管理規(guī)定,并建立業(yè)主檔案;

    2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時予以制止,情節(jié)嚴重者,提請有關行政管理部門依法處理;

    3)裝修期間,應及時進行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀。

    B、空置房(含業(yè)主托管房):

    1)定期到空置房查看、通風;

    2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、水電表),發(fā)現問題或盡快處理,或及時通知業(yè)主。

    C、公共用房

    做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養(yǎng),發(fā)現破損,及時維修,確保房屋的安全、美觀。

    (2)設備設施維護:

    1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現損壞,及時維修;

    2)水泵、風機房、電梯機房等設備定期巡查;

    3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;

    4)智能化系統采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結合,制實時運行檔案;

    2、管理措施:

    (1)加強裝修戶管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發(fā)現問題及時制止,緊急情景時可采取停水停電等措施防止危害擴大;

    (2)對所有的維修人員進行全面培訓,清楚各隱蔽線路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;

    (3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態(tài);

    (4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產品的更新換代;

    (5)建立維修人員值班制度,確保維修及時,且有回訪制度和記錄;

    (6)采取日常巡視及定期保養(yǎng)相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。

    (七)綠化保潔管理

    綠化保潔直接關系到小區(qū)形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質量的一個重要指標。

    1、管理資料:

    (1)綠化養(yǎng)護:綠化工應做到管理日?;B(yǎng)護科學化。

    1)根據氣候,給花木適量澆水;

    2)根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;

    3)制定預防措施,防治病蟲害;

    4)及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;

    (2)清潔衛(wèi)生:經過日常保潔工作,使小區(qū)公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。

    1)樓層公共區(qū)域每一天清掃;

    2)小區(qū)道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。

    3)每一天定時收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;

    4)對違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為進行制止。

    2、管理措施:

    (1)建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護計劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;

    (2)加強業(yè)務培訓,增強專業(yè)技能,聘請專業(yè)人員指導養(yǎng)護;

    (3)落實“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務中心經理抽查),加強日常監(jiān)督檢查;

    (八)治安管理

    運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規(guī)防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。

    1、管理資料:

    (1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。

    A、門崗的任務:

    1)維護出入口的交通秩序,車輛按有關規(guī)定的停車制度執(zhí)行,加強機動車、非機動車管理,做到停放有序;

    2)對外來車輛和人員進行驗證、登記;

    3)嚴禁攜帶危險物品進入小區(qū);

    4)為業(yè)主供給便利性服務。

    B、巡邏崗的任務:

    1)按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;

    2)巡查車輛停放情景,維護道路暢通、車輛安全,做好安全防范工作;

    3)對小區(qū)內的嫌疑人員進行檢查防范;

    4)對小區(qū)及樓宇安全、防火檢查;

    5)對裝修戶的安全檢查;

    6)防范和協助公安部門處理各類治安案件;

    (2)技術防范:

    應用安全報警監(jiān)控系統、周界報警系統,對小區(qū)內的治安情景實施24小時監(jiān)控,以確保安全。

    1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點錄象措施,并及時通知值班秩序維護員,進行現場處理。

    2)值班秩序維護員配合公安機關處理治安案件。

    2、管理措施:

    (1)實行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實施,以增強秩序維護人員的工作職責心;

    (2)強化內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高秩序維護人員的思想素質和業(yè)務技能;

    (3)加強秩序維護人員的行為規(guī)范教育,服裝統一,佩證上崗,語言禮貌,舉止得當;

    (4)嚴格執(zhí)行巡更點到制度,確保巡邏質量;

    (5)監(jiān)控中心定期檢修、保養(yǎng),確保監(jiān)控設備完好;

    (6)保證監(jiān)控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。

    (九)消防管理

    消防管理是物業(yè)安全管理的重點,所以要根據消防法規(guī)的要求,結合實際,切切實實地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產安全。

    1、管理資料:

    (1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;

    (2)做好消防監(jiān)控中心的管理;

    (3)做好消防設施、器材的管理;

    (4)堅持消防通道的暢通;

    (5)加強裝修期間的消防安全管理;

    (6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;

    (7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;

    (8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。

    2、管理措施:

    (1)制訂并落實消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實,器材落實,檢查落實;

    (2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;

    (3)建立義務消防隊,定期組織消防安全學習及消防演習;

    (4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時消除;

    (5)做好消防器材、設備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);

    (6)制止任何違反消防安全的行為;

    (7)進取開展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;

    (8)發(fā)生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。

    以上是我公司擬對__項目的實施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關法律法規(guī)實施管理服務。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領導多提寶貴意見,我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!

    最新物業(yè)工作方案篇6

    為提升我市老舊小區(qū)全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區(qū)范圍內實施老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理改善工程。現制定如下實施方案:

    圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發(fā)展水平相適應的住宅小區(qū)物業(yè)管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。

    二、主要目標

    總體目標:力爭到20__年年末,杭州市區(qū)(包括上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū),以下簡稱五城區(qū))實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(qū)(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬平方米,涉及住戶約13.2萬戶)基本實現物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū)根據實際條件開展物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區(qū)“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業(yè)管理長效機制,提升物業(yè)管理服務水平。

    具體目標:在整治完善老舊住宅小區(qū)硬件配套設施的基礎上,建立物業(yè)管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養(yǎng)護、有道路保養(yǎng)、有維修管理。

    三、實施范圍

    杭州市區(qū)五城區(qū)范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區(qū)和零星住宅:

    1.1999年以前建成;

    2.房屋標準成套;

    3.尚未開展專業(yè)化物業(yè)管理。

    四、基本原則

    1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)和社區(qū)居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。

    2.堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū),重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區(qū)建立日常物業(yè)管理長效機制。

    3.堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區(qū)基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業(yè)管理工作機制,實現建管并舉。

    4.堅持項目結合。物業(yè)管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區(qū),要結合物業(yè)管理改善工程的要求,對住宅小區(qū)的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業(yè)管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。

    5.堅持業(yè)主參與。要重點突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業(yè)主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監(jiān)督權”,明確業(yè)主、居民共同管理小區(qū)的義務與職責。

    五、實施步驟

    1.調查計劃階段。20__年6月底前,完成機構組建、五城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。

    2.全面推進階段。20__年7月-20__年年底,全面推進五城區(qū)物業(yè)管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū),按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業(yè)管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20__年完成100萬平方米,20__年完成500萬平方米,20__年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。

    對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區(qū)或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區(qū)實際情況因地制宜地實施住宅小區(qū)整治和物業(yè)管理改善工程。

    六、改善措施

    (一)完善硬件配置。

    1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區(qū),除完成原定改善任務外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區(qū),市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:

    (1)劃定物管區(qū)域。在住宅小區(qū)設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業(yè)區(qū)域;零星住宅和小規(guī)模住宅區(qū),可因地制宜歸并為一個物業(yè)管理區(qū)域實行管理。

    (2)建設特種設施。包括小區(qū)房屋單元防盜門和小區(qū)內電子監(jiān)控器安裝,小區(qū)消防等設施設備檢查和修繕。

    (3)配備物管用房。補充配置小區(qū)物業(yè)管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業(yè)管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。

    2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區(qū)和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區(qū)實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區(qū)整治和硬件配置主要內容如下:

    (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區(qū)新增配置內容。

    (2)環(huán)境整治。包括小區(qū)道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

    (3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

    (4)公用事業(yè)管網整治。包括小區(qū)內自來水、電力和燃氣等公用事業(yè)管線和設施的基礎改造。

    (二)建立物管機制。

    在對住宅小區(qū)開展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業(yè)服務企業(yè)實施專業(yè)化物業(yè)管理或由當地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務工作站組織實施社區(qū)化準物業(yè)管理,建立住宅小區(qū)物業(yè)管理長效機制。

    1.確定管理模式。

    街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個月內完成居民意見的征求工作,確定小區(qū)管理模式。部分老舊小區(qū)(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經當地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)確認同意后予以接收。

    征求居民意見以戶為單位(一個獨立產權單位為一戶),采取書面形式進行,公示告知居民專業(yè)化物業(yè)管理和社區(qū)化準物業(yè)管理的組織形式、服務內容和相應收費標準。小區(qū)內1/2以上戶數居民選擇采取專業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)居委會在兩個月內組織小區(qū)居民召開業(yè)主大會并成立業(yè)主委員會,指導業(yè)主委員會通過業(yè)主大會選聘物業(yè)服務企業(yè);選擇專業(yè)化物業(yè)管理的居民戶數達不到總戶數1/2以上的小區(qū)統一采用社區(qū)化準物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務工作站在兩個月內組織建立日常物業(yè)管理機制。

    2.實施物業(yè)管理。

    (1)社區(qū)化準物業(yè)管理。社區(qū)化準物業(yè)管理由社區(qū)公共服務工作站組織開展??梢苑謩e聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區(qū)日常管理,或統一委托一家物業(yè)服務企業(yè)負責管理,或組織居民自治管理,為小區(qū)居民提供基本服務,包括公共區(qū)域保潔、小區(qū)內安全秩序維護、停車秩序維護、共用設施維保、公共綠化養(yǎng)護、小區(qū)內道路保養(yǎng)、房屋共用部位維修管理等服務,并由社區(qū)公共服務工作站按照杭州市社區(qū)化準物業(yè)管理服務收費管理辦法向住戶收取一定的服務成本費。小區(qū)內公共路面停車、物業(yè)管理用房等的經營性收入由社區(qū)公共服務工作站統一收取和使用,作為小區(qū)物業(yè)管理資金,以彌補小區(qū)管理經費不足。

    (2)專業(yè)化物業(yè)管理。專業(yè)化物業(yè)管理由專業(yè)物業(yè)服務企業(yè)組織實施。業(yè)主委員會通過業(yè)主大會選聘專業(yè)物業(yè)服務企業(yè)進駐小區(qū)開展專業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務合同。受聘的物業(yè)企業(yè)應根據《物業(yè)管理條例》等的規(guī)定和《物業(yè)服務合同》的約定,提供專業(yè)化物業(yè)管理服務并按合同約定向住戶收取物業(yè)服務費。

    七、資金政策

    1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專項經費。

    2.硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實施的,其硬件配置項目費用列入物業(yè)改善工程專項經費。經費承擔方式如下:

    (1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環(huán)衛(wèi)設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區(qū)兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    (2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由產權單位承擔;承擔確有困難的,由產權單位向區(qū)政府提出申請,經區(qū)政府審核并報市物改辦同意后,由市、區(qū)兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    直管公房、房改房和無產權單位的房屋整治費用由市、區(qū)兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。

    (3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產權單位承擔;電力桿線“上改下”的電氣配套費及一戶一表改造經費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來水一戶一表改造費用,除居民按規(guī)定需繳納的相關費用外,其余由市水業(yè)集團承擔。

    (4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線等費用。工程實施單位必須根據相關部門的要求,按照有關標準做好綠化恢復和路面修復工作。

    3.住宅小區(qū)日常管理長效機制建立后,困難群眾物業(yè)服務費用減免補貼和社區(qū)公共服務工作站物業(yè)管理人員崗位補貼所需經費由市、區(qū)財政按1:1配套解決。

    八、保障措施

    1.建立工作機制。成立市物業(yè)管理改善工程領導小組,負責改善工程的組織和領導。領導小組下設辦公室(設在市房管局),具體負責物業(yè)管理改善工程的組織、監(jiān)督和政策制訂等工作。各區(qū)政府及所屬各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應建立相應的組織機構,負責實施本轄區(qū)內物業(yè)管理改善工程的各項具體工作,協調有關問題。各級建設、規(guī)劃、房管、民政、公安、_、_執(zhí)法、交通、綠化、環(huán)保、價格、工商、質監(jiān)、消防等部門按照各自職責依法開展住宅小區(qū)物業(yè)管理的有關工作。

    2.落實資金保障。物業(yè)管理改善專項經費列入財政年度預算,具體使用規(guī)定另行制訂。各級財政應確保資金的配套落實,并實行全程跟蹤審計。要加強對資金使用的管理,審計結果作為最終決算依據。

    3.加大扶持力度。住宅小區(qū)實行“準物業(yè)管理”的,原綠化、市政等各項資金補貼和優(yōu)惠政策不變,并根據社區(qū)準物業(yè)管理小區(qū)規(guī)模設置服務人員崗位補貼;建立物業(yè)管理改善考核評優(yōu)機制,對考核優(yōu)秀的單位(個人)進行獎勵;住宅小區(qū)內的困難群眾確實無力支付物業(yè)服務費的,經所在社區(qū)公示無異議后予以減免;水、電、環(huán)衛(wèi)等各公用事業(yè)專業(yè)單位委托管理單位統一收費的,應嚴格執(zhí)行物價部門核定的收費標準,并支付管理單位專項委托費用。社區(qū)公共服務工作站統一委托物業(yè)服務企業(yè)提供社區(qū)化準物業(yè)管理的,補貼和優(yōu)惠政策不變。

    4.加強考核督查。物業(yè)管理改善工程要按照市區(qū)聯動、以區(qū)為主、屬地管理的原則,建立市、區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)四級聯動機制。市政府與各區(qū)及市各相關單位簽訂目標責任書,實施年度目標考核,具體考核辦法另行制訂。

    5.加強輿論引導。各有關部門要加強對物業(yè)管理改善工程的輿論宣傳,引導群眾了解物業(yè)管理的基本內容,理解物業(yè)管理行業(yè)運作的基本規(guī)則和標準要求,配合做好小區(qū)物業(yè)管理工作。

    濱江區(qū)、杭州經濟技術開發(fā)區(qū)、杭州西湖風景名勝區(qū),蕭山區(qū)、余杭區(qū)可參照執(zhí)行。

    最新物業(yè)工作方案篇7

    為貫徹落實《物業(yè)管理條例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生產和生活環(huán)境,特制定本辦法。

    一、物業(yè)管理企業(yè)

    1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務。

    2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書。

    3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務合同,其內容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。

    4、物業(yè)管理企業(yè)應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務。

    5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價部門統一定價,設“公示板”公開收費標準,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。

    6、日常維護與緊急事件處理。(1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養(yǎng)護和維修,確保設備運行正常,居住安全。(2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產不受損失。

    (3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。

    7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,重點美化部分應放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規(guī)定。

    8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

    9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當地公安部門建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

    10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

    11、車輛管理。小區(qū)內的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統一管理。

    二、業(yè)主、房屋使用人

    1、業(yè)主、使用人應成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動。有權選擇物業(yè)管理企業(yè)。

    2、業(yè)主、使用人應按時交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛(wèi)生費、經營性房屋的業(yè)主或使用人應積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動交納各種費用。

    3、業(yè)主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質;制造妨礙他人正常休息的噪音等。

    最新物業(yè)工作方案篇8

    一、服務標準的定位及介入點。

    1、站在前沿制定切實可行的高標準。

    只有高起點,高標準,服務標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開發(fā)建設的前瞻性,市場預測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現實存在的問題。服務標準的定位關系著全方位的經營理念。起點高,標準高,服務標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價值,肯定不符合價值增效的邏輯性。關鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價值。首先是切實可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門坎高,那些有才無德,無才無德的人肯定跨不進來。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著有了進一步的跨越,服務標準也就進一步提高了。

    2、重構服務規(guī)范

    服務標準有了定位。相應的服務規(guī)范也必須與之相匹配,高標準的服務,高標準的員工也就必須是高標準的服務規(guī)范。規(guī)范不是強硬的制度。也不是畫地為牢的枷鎖。規(guī)范是標準與準行業(yè)的約定。有了規(guī)范計劃就有了依托。

    3、研究項目特點

    服務標準的定位,服務規(guī)范的重構必須合乎項目特點。建筑風格符合客戶的需求社會文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門的協調,軟硬件的現狀等。

    4、計劃站在未來看現在

    計劃確實跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以未來的高度看待現實存在的問題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問題就有了切入點。

    5、注重控制與結果

    再好的理念你不去執(zhí)行也只能是一句空話。而執(zhí)行的結果是什么,又必須監(jiān)督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經濟效益、社會價值效益。

    盈利創(chuàng)收不是1+1=?的簡單問題公式。做大做強企業(yè)要有長遠的構想與機制。打破固有的行為習慣,思維方式,創(chuàng)造性的發(fā)揮自己的經營空間。

    二、物業(yè)組織架構模式

    1、架構金字塔服務梯形結構新構思

    金字塔塔尖放在那里,整個工程部組織結構我們認為就是一個服務體系。經理服務主管,主管服務領班,領班服務于員工,員工服務于客戶。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進步,自我提升、完善。有利于培養(yǎng)人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經營管理中注重的是效益是結果。服務梯形結構是服務觀點的轉變、規(guī)范、責任、控制、落實貫穿于整個服務環(huán)節(jié)中。

    2、制度的完善,用人機制的規(guī)范

    用人機制的規(guī)范,制度的完善來之于新思維、新觀念。物業(yè)管理是一項以服務為本質,以管理體現服務的工作。物業(yè)公司以經營為手段,以為客戶提供優(yōu)質的服務為宗旨,以經濟效益、社會效益的綜合統一為公司的經營目標。規(guī)范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規(guī)程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式?,F有員工的整體素質能否適應服務客戶的新趨勢。領班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進一步完善制度、規(guī)范用人機制。

    3、員工晉升與激勵機制的重構

    獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關懷。比如:培訓的機會、崗位調整的機會,獎金、榮譽證書。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。

    4、原則與責任

    制定再好的服務標準,行為規(guī)范,操作規(guī)范制度,還必須要執(zhí)行。執(zhí)行中堅持原則,凝聚責任。形成一個部門的長效機制。工程部現有的人員架構素質修養(yǎng)、技術技能在許多地方都存在著原則與責任的問題。堅持原則的時候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。

    5、薪資與服務標準,技術技能、素質修養(yǎng)掛鉤

    薪資與服務標準、技術技能、素質修養(yǎng)應該是成正比的。薪資提高了,聘任的員工就有了保障。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)自然也就上了一個臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒有檔次。服務水平、技術技能、素質修養(yǎng)高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。

    三、物業(yè)的前期介入

    1、參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性。

    物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進。參與規(guī)劃重視前瞻性、科學性、實用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學性、實用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證建筑結構。設備設施分布區(qū)布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改方案。跟進落實情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質。如果工程已經竣工、設備已經安裝,在發(fā)現問題也已無法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管以及管線材料是否具有耐久性、耐腐蝕以及按擠壓應力等,進行過程控制和驗收控制的監(jiān)管檢查。我們現在的情況是所有的檔案材料很不健全。比如園區(qū)的綜合布線圖:給排水、雨水、強弱電系統等管線的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀的水電管線布局分布。一些設備設施的供貨商聯系方式,產品設計說明書、操作規(guī)程質保期限與約定的書面協議??⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同概念的驗收??⒐を炇帐钦袨?、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。

    2、客戶收樓與入住全方位提供管理服務新理念

    在物業(yè)介入時就應該對每個單元的問題匯總整理存檔備案??蛻羰諛菚r提出的意見也應該詳細記錄存檔。這樣就形成了一個具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個參考改進的價值。二裝是客戶認識了解物業(yè)公司的形象窗戶,二裝員工的品行,技能直接影響著公司的整體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監(jiān)督管理是完全錯誤的觀念。他們熟悉掌握的情況匯總起來對整個運營管理都是一個強有力的保障??蛻舻男枨笫嵌喾矫娴?。有許多地方是無從預測的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、服務水平、技術技能都要盡可能的合乎客戶的需求、滿足客戶的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶花錢買方便的消費觀念??蛻羰諛且约把b修、入住實行一站式、全方位的服務。滿足客戶、壯大自己、資源共享、互利雙贏。

    四、軟件與硬件有機結合

    1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。

    園區(qū)的硬件設施陳舊,已經很難適應客戶的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務,優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規(guī)范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。

    2、提升硬件設施、改良軟件支撐

    怎樣通過技術改善改造現有的硬件設施。切入點在哪里、如何提升。現在維修資金動不了,費用怎么解決。例如:園區(qū)的智能門禁系統、監(jiān)控系統。消防聯動系統、污水提升泵監(jiān)控系統、有線電視網絡系統。辦公環(huán)境設施的配備等問題。所有這些問題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改良。沒有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用.

    3、找出硬件與軟件的結合點

    硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到的狀態(tài),結合點在哪里?硬件、軟件都是可以改造改良的。想解決就能有辦法解決。問題在于解決的方案時間。上級領導的認同肯定。

    五、設備設施的運作模式

    1、從節(jié)能降耗的角度、服務標準的角度重構設備設施的運行

    一切的經營活動,政策法規(guī)最終都是為了增效增值。節(jié)能而不降耗仍然不能增效。節(jié)能控制有指標,維修控制有計劃,通過以往的客觀情況推斷制定一個合理的比率。節(jié)能是多方面的,精簡一些確實差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節(jié)能產品,選聘專業(yè)技能公司。強化服務意識,提升服務標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無論采用什么方式辦法都應該是可行的。

    2、要質的轉變不要量的堆積。

    員工寧精勿濫。選聘員工進行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實堅持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒有發(fā)揮到應有的作用。

    3、學會借力壯大自己

    “力”力度、品質、專業(yè)。借力也就是通過一些合法的經營模式,聘任一些專業(yè)的高質量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時,也就增強了自己員工的技術才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏互利的,符合物業(yè)管理條例。

    六、維修運行管理

    1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。

    公司的綜合素質的提高也需要員工來體現,員工能力的高低也就直接影響到公司的整體能力和團隊精神的建設。樹立“榜樣”為員工能力的提高樹立目標,讓員工時時刻刻不斷鞭策自己,在員工自身技術技能、素質修養(yǎng)不斷提升的的同時提高公司的服務標準。讓每個員工都抱著一個共同的目的——公司利益,至高無上,在公司發(fā)展的同時,實現的自身價值。

    2、建立培訓計劃

    維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執(zhí)行。必須建立一套完整的切實可行的制度,規(guī)范與計劃。計劃是手段,規(guī)范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能有條有理。找出普遍存在的環(huán)節(jié),研究突破的接入點,然后有針對性的確實培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個長期堅持的工作。沒有學習就沒有進步。工程部現有問題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。

    3、效益、效率、價值觀

    效益從哪里來,從效率中來,從價值觀中來。效率不是你處理問題時間的長短。而是你處理問題的時效。比如為客戶維修疏通下水,你確實用了極短的時間達到了通的效果與目的,然而,經過了一天或者一個禮拜同樣的問題又出來了。反復的報修,引發(fā)客戶反感、而且人力、物力重復投入。這就是浪費。效率又能從何談起?一個員工的價值取決于他對處理問題的責任心、服務意識、技術技能的綜合素質。優(yōu)秀的員工返修率低??蛻魸M意度高。相對來說他的薪資高,公司得到的回報更多。效率是看得見的效益,價值觀是效能更是規(guī)范的導向器。品質、專業(yè)是維修運行的關鍵。如果我們的員工都是高品質、專業(yè)強的技術能手。我們所面對的客戶會是怎樣的反應。這難道不是一種效益嗎?把一些技術含量高的設備設施托付給專業(yè)的公司去做,不也是一種增效的手段嗎?在風險轉移的同時得到更多的實惠。

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