十一物業活動方案

    | 新華

    為更好為小區業主提供更好的服務體驗,物業單位時而會制定相關的方案來舉辦活動。而為了確保事情或工作能夠扎扎實實地進行,通常需要提前做好詳細的方案準備。你是否在找正準備撰寫“十一物業活動方案”,下面小編收集了相關的素材,供大家寫文參考!

    十一物業活動方案篇1

    一、活動類型:AK47野戰俱樂部

    二、活動時間:2014年3月29號(周六)中午

    三、活動地點:番禺區大學城565公交車(廣工)總站

    3四、活動目的:讓物業管理學會的成員加深彼此的了解,增進彼此感情,以更好地促進共同工作的協調性以及物業管理學會和全體成員一起更好的發展。

    五、參加對象:物業管理學會全體報名成員

    六、活動流程:

    (1)自由活動。到達俱樂部之后,由于要等待開爐,這段時間大家可以玩在場的各種桌游(如羽毛、桌球、乒乓、麻將和多種紙牌等游戲)時間:二三十分鐘。

    (2)燒烤。開爐搞定之后,大家可以開始燒烤,也可以繼續玩游戲。燒烤時間:3個小時左右。

    (3)玩游戲。誰是臥底(提前準備題目)

    殺人游戲(準備卡牌)時間:一個多鐘。

    七、報名:3月25號(周二)通知物管學會所有干事及上層,確定要參加的人數并上報。(說明是自行到達還是隨大隊集合出發。負責部門:人力部。)

    八、方式:

    (1)周五回家的可按照自己的意愿決定是否自行到達指定的活動地點(12點必須在目的地集合)

    (2)桂花崗在校干事在29號上午10點到綜合樓2樓架空層集合出發。乘車路線:校門口坐481→童心北下車→轉乘專線1→廣大公寓站下車(預計11點半到達)。大學城其他報名同學要在11點半左右在廣大公寓站集合完畢。再走半個多鐘到達目的地。

    (桂花崗負責人:黃昌盛、梁嘉宏、龍忠興

    大學城負責人:陳小瑩及部長)

    九、經費:團購價每人37元。到時學會再多帶兩箱王老吉飲料。(負責人:陳小瑩)

    十、結束時間:下午五點,桂花崗的同學集合后一同回校。

    乘車方式1:廣大總站坐專線1→廣園客運站下車→走路回去。專線1整點一班車,若回去時間接近整點則選擇此方式。

    乘車方式2:廣大公寓站坐B25→石牌橋下車→換成B2或 B2A→越秀公園北門→走路回去。

    十一、 突發情況及應對方案:

    (1) 天氣突變則更改時間(提前一天進行確定)

    (2) 若干事在集合時間還沒到場,由其部長打電話聯系,催趕其到現場。

    (3) 如果活動超時,由策劃部成員負責提醒

    [u1]改為下星期六,即22號

    [u2]這些東西是那里本來就有的還是要自備的

    [u3]走路去廣工?好遠的喔

    [u4]誰去團購?什么時候收錢?

    [u5]社團給錢嗎?

    十一物業活動方案篇2

    物業管理方案書寫要求:

    1、管理服務理念和目標

    結合本項目的規劃布局、建筑風格、智能化硬件設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位、目標。

    2、項目管理機構運作方法及管理制度

    編制項目管理機構、工作職能組織運行圖,闡述項目經理(小區經理)的管理職責、內部管理的職責分工、日常管理制度和考核辦法目錄。

    3、管理服務人員配置

    根據物業管理服務的項目內容、標準和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。

    4、對本項目前期介入工作方案。

    (1)前期物業管理工作計劃方案和各項工作流程; (2)提出可行的前期介入服務方案。 (3)物業承接驗收方案; (4)前期介入實施方案。

    5、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案; (1)對物業共用部位、業主或使用人自用部位提供維修服務的方案;

    (2)物業管理區域內共用設施設備的維修方案; (3)業主、使用人裝飾裝修室內的服務方案;

    (4)住宅外墻或建筑物發生危險,影響他人安全時的工作預案; (5)物業管理區域內環境清潔保潔方案;

    (6)物業管理區域內公共秩序維護方案和崗位責任描述; (7)綠化和園林建筑附屬設施的維護、保養方案; (8)公共、公建物業及物業服務行為公開方案; (9)其他專項方案;

    6、物業維修和管理的應急措施

    (1)業主、使用人自用部位突然斷水、斷電、斷氣的應急措施; (2)業主與使用人自用部位排水設施阻塞的應急措施; (3)雨、污水管及排水管網阻塞的應急措施; (4)電梯故障的應急措施; (5)消防應急措施;

    (6) 發生火災的應急預案; (7) 發生公共事件的應急預案。

    7、豐富社區文化,加強業主相互溝通的具體措施。

    8、前期物業管理服務經費預算方案。

    (1)按照本項目的物業使用性質、特點所擬定收取的物業服務費,分項計算出混合式住宅項目物業服務費的收支預案,以及各項服務費用支出計劃與數額預算方案;

    (2)前期物業管理每一階段的收入、支出項目測算及各種風險的預測;

    (3)針對物業項目列出年度盈虧情況; (4)項目增收節支措施

    9、智能化設施的管理與維修方案。

    10、施工噪聲控制等與業主生活密切相關事項的應對預案。

    11、提供《臨時管理規約》(《管理規約》)的建議稿。

    十一物業活動方案篇3

    3.4 廣場物業管理方式、工作計劃及物質裝備

    3.4.1物業管理方式

    指揮機構 執行機構

    (主任) (各部門主管、專業人員)

    監督機構

    (主任和公司物業部)

    反饋渠道

    3.4.2 廣場工作計劃

    前期介入計劃

    序號 項目 工作內容 計劃時間

    1 簽訂物業管 中標后十天 理服務合同 簽訂物業管理服務合同

    2 參與規劃、 A、收集整理各類圖紙資料,熟悉 中標后進駐

    設計與建設 廣場情況。 到物業交付 B、加強與發展商、施工單位等部門聯。 系,參加工程例會,了解工程進度。

    C、就物業管理方面,對廣場當時

    階段提出專業建議。

    D、參與現場施工管理及各類設備的選

    型與調試。

    3 在建物業前 A、全面介入在建物業的施工。 中標后至物 期介入工作 B、向項目部提出合理化建議。 業交接前 C、參與隱蔽工程驗收、機電設備調試。 D、分專業工種全面熟悉物業。

    4 組建機構 A、人員招聘。 物業交付使 B、人員培訓考核。 用前三個月 C、人員上崗及試運行。

    5 辦公后勤 A、管理用房及辦公用品配置。 物業交付使 B、安排員工用房。 用前二個月 C、物資配備。

    6 制定與完善 A、 嚴格按照ISO9000質量管理體系標 物業交付使

    各項章制度 準,制定符合廣場管理處的各 用前3個月 項操作規范

    B、結合廣場實際情況,對各項

    操作規范進行調整完善。

    前期介入工作計劃

    序號 項目 工作內容 計劃時間

    7 物業驗收與 A、依據接管驗收標準,逐項嚴格進 物業交付使

    接管 行審查。 用前一個月

    B、對不合格項目備案,并督促責任

    部門整改。

    C、進行復驗。

    D、符合接管標準后辦理書面移交手

    續。

    E、制作廣場的“備忘錄”。

    A、 配合開發商進行有關問卷調查 物業銷售全及回饋意見收集 過程B、 協助進行宣傳推廣8 銷售配合

    入伙階段工作計劃

    序號 項目 工作內容 計劃時間

    1 入伙實施 A、與環衛、房管局、公安、物價局、 物業交付使

    電信、銀行等有關部門取得聯系, 用前后三個 開展有關工作。 月 B、各項入伙資料文本的準備。 C、明確入伙流程及各崗位職責。

    D、與開發商共同策劃舉行入伙儀式,

    入伙現場的準備。

    E、入伙手續辦理。

    2 初次業主意見 A、以問卷調查、電話、拜訪等形式了 物業及交付

    調查 解業主各類信息,加強與業主交 使用三個月

    流。 內

    B、針對業主合理意見,進行糾正措施。

    C、回訪與回饋意見收集。

    2 二次裝修管理 A、裝修方案審批,宣傳裝修規定。 物業交付使 B、裝修手續辦理及裝修服務。 用起 C、裝修施工工程監控。

    D、裝修工程驗收

    4 檔案建立與 A、收集業主資料歸檔。 物業交付使

    管理 B、各類圖紙資料的裝訂歸檔。 用起

    C、建檔與運用。

    5 配合銷售 A、以出色的物業管理協助推動銷售, 物業交付使

    及時將顧客信息反饋給銷售部。 用起

    B、協助銷售部、工程部做好售后服務

    工作。

    管理期內工作計劃

    管理期 主要規劃項目 備注

    第一年 A、全面導入ISO9000質量保證體系,修訂和完善 自物業公司

    符合廣場特點的各項管理規章制度及操作 進駐之日全

    規范。 面交付一年

    B、開展宣傳教育活動,加強精神文明建設,普及物 內

    業管理相關政策法規。

    C、全面導入CI識別系統。

    D、建立電腦網絡系統,實現辦公紙自動化。

    E、員工系統培訓開展。

    F、開展多種經營業務,有償、無償服務。

    G、按照年度社區活動計劃,開展適合廣場特點

    的社區活動。

    H、根據實際情況進行業主委員會成立的準備工作。 I、管理水平達到市優標準,

    J、開展多渠道與業主溝通,了解需求,調整工作,

    盡最大力量滿足業主需求。

    第二年 A、根據首年開支預算,合理調整財政收支,開展 全面交付使 各項增收節支工作。 用二年內

    B、開展各項便民服務活動。

    C、爭創“市物業管理優秀小區”,并獲得稱號。 D、管理水平達到“全國城市物業管理優秀示范居

    住區”的標準,并在達到評比資格的情況下,申

    報。

    E、裝修計劃制定。

    G、個性化服務的提供和推廣。

    3.4.3廣場物質裝備

    u 物業管理辦公、商業用房配置

    廣場按總建筑面積 133001平方米算,應配置399平方米

    u 行政辦公用品

    序號 名稱 單位 數量 1 電腦 臺 4 2 打印機 臺 1 3 傳真機 臺 1 4 復印機 臺 1 5 辦公家具 批 1 6 檔案柜 只 8 7 飲水機 臺 4 8 計算機 臺 8 9 資料文件夾 批 1 10 掛鐘 個 4

    辦公用房,532平方米商業用房。 11 更衣箱 個 24 12 辦公易耗品 批 1

    u 保安設備

    序號 名稱 單位 數量 1 對講機及電池 部 12 2 警棍 支 18 3 雨具 套 15 4 應急燈 只 6 5 警示牌 批 1 6 更衣箱 個 24

    u 清潔設備

    序號 名稱 單位 數量 1 吸水機 臺 1 2 高壓水槍 臺 1 3 2.4M雙節伸縮桿 支 12 4 4M伸縮桿 支 8 5 1M鋁合金梯 把 4 6 2M鋁合金梯 把 2 7 雨具 套 15 8 清潔用品 批 1

    u 工程維修設備工具

    序號 名稱 單位 數量 1 萬用表 只 3 2 鉗流表 只 3 3 下水道疏通機 臺 1 4 電焊機 臺 1 5 小臺鉆 臺 1 6 工具箱 個 4 7 1.5M鋁合金梯 把 2 8 2.5M鋁合金梯 把 1 9 應急燈 只 4 10 常用零星工具 若干 11 預備零配件 若干 12 沖擊鉆 臺 1 13 手電鉆 臺 1

    ? 3.5 廣場物業管理處機構設置、人員配備、培訓及管理 3.5.1機構設置與職能分布

    行政辦公室: 負責檔案文件資料的處理及后勤、人事等事務的處理。

    物業事務部:負責物業公共部位的環境清潔、綠化維護、衛生消殺、環保監測、和居民委托的清潔服務項目等。負責物業管理區域內公共秩序的維護和安全防范、道路的暢通、車輛的停放管理、以及消防安全管理等。

    工 程 部: 負責物業接管驗收、共用部位、共用設施設備的使用管理、維修養護、更新及住戶委托的維修服務項目等工作。

    客戶服務部:負責辦理住戶入住手續、日常接待、住戶信息收集與反饋及社區文化活動的策劃、組織、實施、特約服務等。

    財 務 部: 負責管理處各項費用的收繳和內部帳務管理。 3.5.2廣場人員配備

    堅持重綜合素質,講學歷、技能;堅持專業技能的人員配備原則;堅持“先培訓,后上崗”,管理人員100%持證上崗的原則,組建一支專業、精干、高效、團結、有序的隊伍。 人員配備表 序 號 職 務 數 量 1 管理處主任 1 2 管理處主任助理 事務部主管兼 3 物業事務部主管 1 4 客戶服務部主管 1 5 行政事務主管 客戶服務部主管兼 6 財務部主管 1 7 工程部主管 1 8 安全護隊領班 3 9 保潔領班 3 10 出納 1 11 接待兼檔案管理員 1 12 文員 1 13 安全護隊員 24 14 保潔人員 12

    15 工程人員 7

    3..5.3 人員培訓

    培訓的意義:

    l 對員工進行不同階段的培訓,是圓滿完成委托管理目標的保證。

    培訓的目標:

    l 培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進員工的行為和表現,培養出高素質的物業從業人員。

    通過系統的培訓,加強員工對管理服務的認識,改進工作態度,做到“服務第一,質量取勝”。要求每個員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。

    培訓的方式:

    l 廣場管理處員工培訓分三步進行,管理處將根據不同時期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。 第一步:崗前培訓

    物業入伙前,管理處組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時間內熟悉廣場,同時樹立正確的服務意識。。 第二步:在職培訓

    完成崗前培訓課程后,安排各級員工進入物業內進行實地訓練,并配合物業入伙,令物業管理工作能夠全面開展,為業主及時提供高水準的服務。 第三步:提高培訓

    在物業入伙后每三個月安排更新培訓,提高員工綜合素質和服務技能,以適應物業行業發展。 培訓課程:

    l 管理處專業培訓:確保管理處正常及有效的運作。 (1) 基本物業管理概況 (2) 管理處的具體運作

    l 客戶服務培訓:掌握與客戶溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務標準。 (1) 客戶服務準則 (2) 電話用語、禮貌培訓 (3) 客戶接待禮儀 (4) 客戶投訴 (5) 客戶管理

    l 工程培訓:根據廣場實際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。 (1) 物業接管驗收 (2) 二次裝修程序控制 (3) 設備保養和維修

    l 保安培訓:針對寫字樓、商場、酒店式公寓等高層樓宇 的特性,加強物業保安服務意識。 (1) 保安準則及工作綱要 (2) 保安儀表、行為及紀律

    (3) 處理投訴及對客戶的禮貌和態度

    (4) 保安消防裝備使用

    (5) 保安消防智能化系統的使用及維護 (6) 緊急情況的處理辦法 (7) 火災事故的處理辦法

    (8) 車輛、人員出入控制 (9) 事故紀錄 (10) 法律、法規 (11) 隊列操練

    l 清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法 (1) 清潔流程和標準 (2) 清潔、綠化器材和物料 (3) 檢查標準 (4) 綠化管理

    3.5.4 廣場管理處人員管理

    人員管理的原則:

    l 廣場管理處以政府有關法律法規、公司各項規章制度、ISO9000質量體系、企業CI手冊作為員工行為規范和考核的標準。

    l 全體員工均采用聘請合同制,做到管理人員能上能下,員工能進能出,競爭上崗、優勝劣汰。

    錄用、培訓和淘汰:

    l 按照公司規定的員工上崗條件和素質標準,嚴把招聘關。人事部門和用人部門共同對應聘人員的知識層次、專業技能、工作經驗進行考核、選拔。做到人盡其才。

    l 凡聘用人員都要進行上崗培訓,培訓合格者留用。留用者根據崗位的特點和要求實行3-6個月的試用,試用期滿后由人事部和用人部門再次考核,提出錄用意見,經總經理批準后,正式簽勞務合同。 l 根據培訓計劃,實施全員全階段培訓戰略,不斷學習新觀念、新方法、新技術。培訓考核成績優秀者,升職加薪。

    l 人員的聘用要求、招聘程序(略)。 l 員工調動、辭職和解聘(略)。

    l 公司已制定了一系列量化管理和考核制度,根據考評,實行末位淘汰制,并激勵員工,多勞多得。

    考核方法:

    l 廣場管理處實施管理處主任目標責任制,簽訂目標責任書,落實責任者的權限與職責。責任者有圓滿完成責任書規定任務的責任,也有所轄人員工資獎金的決定權和人員調整權。責任者每月總結上月工作完成情況,制定本月工作計劃。上級按ISO9000質量體系對下級責任者進行考核、評審。

    l 廣場管理處實施全員量化考核制,由考核者對下屬員工按量化考核標準每月考核一次,以此決定下屬員工的工資、獎金。

    l 對部門工作的目標責任考核和對員工業績的量化考核,均納入ISO9000質量體系范疇,嚴格按照相關程序文件和作業指導書運作,要求有檢查、記錄并存檔。

    l 考核、獎懲和工資調整(略) 考勤制度(略) 員工考核標準(略)

    員工形象:

    l 廣場管理處導入形象設計,在貫徹過程中進一步培養、提升員工的服務意識,調動員工的積極性,培養自豪感和凝聚力。

    l 廣場管理處以員工手冊、職業道德規范和日常用語規范指導員工的服務工作,員工通過訓練有素的言行舉止,共同塑造管理處和X業的公眾形象。工作人員一律穿著指定制服上崗,職位和工種標志明確,易于辨認。

    員工手冊(略)

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