組織各項會議方案

會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。以下是小編整理的會議籌備組織方案，歡迎閱讀!

組織會議方案1

一、大會策劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

3.供應商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排具體業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、交流〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

組織會議方案2

為深入貫徹黨的十八屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省##局長會議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務和今年的##工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開市##工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會議時間和地點

20年4月日上午9：00，會期半天;賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副市長、市政府副秘書長(2人)。

(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導(17人)。

(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領導和局局長、分管副局長，風景名勝區(qū)、風景區(qū)、高新區(qū)、市區(qū)、市工業(yè)園區(qū)、農(nóng)高區(qū)、、等單位分管領導和##工作部門領導(35人)。

(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

總計：122人。

三、會議議程

會議主持：市政府副秘書長

(一)市##局局長、黨組書記做工作報告。

(二)會議表彰

1、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定。

2、宣布工作先進集體、先進個人表彰決定。

3、宣布突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定。

4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定。

5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單。

6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書。

(三)市政府副市長講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、市長講話、主持語由負責起草。

(二)會議表彰文件由相關處室起草，負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

(一)會議通知由負責，報送請柬由負責，邀請記者由崔曉峰負責。

(二)會標：20年市##工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責。

(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責。

(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責。

(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐。

(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責。

(七)市領導、縣(市)區(qū)和部門進會場座位引導由##總會負責，會議照相由負責，會議錄音由負責。

(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會議預算

45000元

組織會議方案3

一、會議主題：

“分享經(jīng)驗 相互激勵 團結進取”

二、會議時間

20年8月31日，9月1日

三、會議地點

會會議目的及意義

1、隨著20年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經(jīng)驗，也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展，公司決定組織召開20年半年度工作總結 活動。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝!

四、會議參會人員

公司全體員工

五、會議流程與安排

本次年會的流程與安排如下：

20年8月31日(周五)

8:30 全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位并簽到，行政人員清點到場人數(shù)，準備會議開始;

9:00—9:10 大會進行第一項

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會進行第三項

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享，并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)

10:20-10:40大會進行第四項

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)

10:40-12:00大會進行第五項

技術服務中心術中心x代表公司目前審核技術主題進行發(fā)言(20分鐘)

然后每位員工就20年上半年個人工作進行全面總結，并結合20年年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：

行政服務部x的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 財務服務部x的總結和規(guī)劃(20分鐘)

12:00-14：00午餐

14:00- 18:00會議進行第六項

項目發(fā)展中心x x的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 技術中心x x x的總結和規(guī)劃(每人20分鐘) 20年9月1日(周六)

9:00-10:30會議進行第七項

各部門主管就部門20年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;順序為

項目開發(fā)部x經(jīng)理就部門20年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

技術服務中心x主任就部門20年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)

10:30- 11:00會議進行第八項

公司領導就公司20年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備;

11:00 主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

物品的采購準備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋 物品準備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會議籌辦任務

組織會議方案4

一、會議目的及意義:

1、對公司、各部門年中經(jīng)營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。

2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執(zhí)行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現(xiàn);

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。

5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。

二、會議籌備組織:

為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;

副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:

1、明確會議組織分工;2、收集匯總會議籌備相關材料;3、會務組織工作。

三、年中會籌辦任務

備注:

1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。

2、大會進行第?項，公司?領導宣讀年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員

工上臺領獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留

念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

3、大會章節(jié)中穿插黨支部事宜

具體的人員安排如下:

車輛調(diào)度。具體的分配如下:

四、參會人員共:----人(準備會議簽到表)

濱江總部:------人(人員清單)工廠------人(人員清單)駐外辦事處-----人(人員清單)工程項目部----人(人員清單)

五、會議主題:傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng)公司年中會議六、會議日期:(附.會議時間、內(nèi)容詳細流程表)

年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。

七、會議主持人:孫軍科(附.主持人會議流程各節(jié)點臺詞)

八、會議地點:中央國際

九、