采購崗位有哪些職責
明確的職責分工可以讓團隊成員之間更加信任彼此,有利于團隊穩定和凝聚力的提升。采購崗位有哪些職責應該寫成什么樣的?快來看看采購崗位有哪些職責,本文為你提供采購崗位有哪些職責寫作技巧和示例!
采購崗位有哪些職責篇1
一、負責全院中西藥品的采購工作,屬招標采購品種按有關規定執行。
二、規范、協調采購政策和行為,把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質,價格合理。
三、保證臨床用藥,對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、了解藥品信息及價格,正確執行藥品價格政策,保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚,單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護,保證其準確性。維護計算機及其他設備,確保設備處于良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及制劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與采購相關事宜,處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下,負責全院的藥品采購工作。
2、根據藥品的使用情況,定期制定藥品的本年,本季、月份的采購計劃,交科主任審查,經醫院藥事管理委員會研究,院長批準后執行。
3、加強資金的合理流動,計劃采購,計劃用款,避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規定,廉潔自律,把好藥品質量關,不準采購“三無”藥品,偽劣藥品或非藥用品,堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品,由藥品采購人員會同藥庫管理人員,對品名、規格、收量、批準文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對,并由采購人員在原始單據上簽字以示負責,發現問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄,對搶救急需藥品、采購人員應立即組織進貨,以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。
1.為了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及GSP等有關法律法規,依法購進,確保藥品質量,保護公司利益,特制定本制度。
2.購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3.采購員應熟悉業務,做到“六進二有底”,“六進”是指:優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進。“二有底”是指市場信息和庫存動態有底。
4.購進藥品應符合以下基本條件:
(1)、合法企業所生產或經營的藥品。
(2)、具有法定的產品質量標準。
(3)、必須有注冊商標、批準文號和生產批號。
(4)、進口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。
(5)、醫療器械必須有鑒定批準號、樣機樣品鑒定批準號或投產鑒定批準號或在產產品登記號。
(6)、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。
(7)、中藥飲片應標明生產企業、產地、批號、生產日期等。
5.從首營企業購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6.購進藥品必須簽定購進合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7.購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8.購進人員應遵守職業道德,格守商業秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9.購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10.服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結同志。
11.本部門同事之間應經常互相交流,互通信息,相互學習,共同提高。
12.本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執行。
采購崗位有哪些職責篇2
1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;
2.制定和完善企業采購制度及流程,并落實、監督執行情況;
3.負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓和評價采購人員,包括但不限于采購工作、規章制度等;
4.制定和完善部門績效考核制度,并落實執行;
5.合理分配下屬工作,指導、監督、檢查下屬的各項工作,掌握工作情況及相關數據;
采購崗位有哪些職責篇3
1.堅持原則、秉公辦事,認真貫徹執行國家財經紀律和有關法律法規,采購物品做到不搞個人交易、不拿回扣、公事公辦。
2.認真學習,刻苦鉆研,認真做好市場信息調研工作。采購物品要做到勤跑、勤問、貨比三家,保證物品采購價廉物美、貨真價實。
3.物品采購前必須提前與管理員、班長協商討論,提前制定一周菜單。大件物品必須與總務處或校長室通氣,并嚴格實行大件物品采購的投標制度。
4.采購物品要建立日記賬,并列出物品清單(包括數量、單位、金額),做到賬物相符,及時公開并隨時接受有關部門監督和檢查。
5.一切物品采購入庫前,應嚴格執行驗收制度,食堂在未驗收合格前一律不得加工。
6.采購食品必須嚴格執行食堂衛生檢疫制度,及時向供應方索取衛生許可證、食品檢驗合格證和出售人員健康證等證件。
7.發揚團結協作精神,服從管理員安排,積極主動參與并做好食堂其他服務工作。
采購崗位有哪些職責篇4
1、協助采購經理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力
避免不應有的損失。
5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
采購崗位有哪些職責篇5
1、負責工程服務組供應商檔案的整理和更新;跟進供應商預審、考察、評價等前期跟進及后期報告收集和存檔;
2、負責采購招投標文件的起草、收發、整理、存檔;
3、負責部分采購作業的詢、議價,合同起草和談判;
4、協助采購經理/采購員完成各項SAP/ERP系統的供應商新增與變更、核價、合同管理、請款等流程;
5、采購經理交辦的其他工作。
采購崗位有哪些職責篇6
1.嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。
2.按照主管領導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監督。
3.參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。
4.按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。
5.協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6.參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7.負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。
8.完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9.遵守學校機關工作行為規范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
采購崗位有哪些職責篇7
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的_工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
采購崗位有哪些職責篇8
1、負責賓館各部門所使用的衛生消耗用品和辦公用品的保管,領發供應工作。
2、負責賓館所有瓷器,工具,機械設備維修配件,電工材料及棉織品類等項工作的購買計劃,領發,報銷,租借,保管。
3、所購物品到貸后,根據進貨發票,認真驗貨物的品種,規品數量,單價,金額,核對票物。
4、易碎,易壞的物品,尤其對食品物品的驗收質量,要嚴格把關,分清責任。
5、驗收無誤后,經手人簽字,并填寫一式四聯入庫,兩聯交給采購員,其中一聯轉財務報銷,一聯采購員留底,一聯交記帳員記帳,一聯留底。
6、物品出庫時,根據各部門預算數,如超出預算,需經有關主管領導簽字同意.各部門領用物品時,必須持領物單,并填寫一式四聯出庫羊,寫清品種,規,格,數量,單價,經手人簽字后,才能提貨。
7、庫房物品要按品種,規,格,型號,分門別類碼放整齊,經常核對,防止積壓,有問題及時反映。
8、物品出入庫搬運時,要輕拿輕放防止損壞。
9、物品出庫時,本著先進先出,發舊存新的原則。
10、提前做好每月盤點,每月盤點表必須按時報出,發現問題是及時分析原因,及時上報。
11、每月月底,將所有單據整理歸納,匯總造表,一式兩份,其中交記帳員一份,庫房根據存根消減庫房帳,以達到帳帳相符,帳物相符,各種單據按月裝訂成冊,妥善保管。
12、建立日記,每日下班前將一天發放物品的數量,人次及一天的工作情況進行登記,月底綜合上報倉庫主管。
13、加強物品養護和安全保管,杜絕和防止人為殘損腐蝕氧化,變質失效,按時間閉庫,經常檢查電源,線路,消防器材及其它安全設施,庫房無人要關燈鎖門,以保證庫房的`絕對安全。
14、經常檢查整理物品,防止物品積壓,損壞,變質蟲蝕,鼠咬,受潮,霉爛等問題的發生。
15、做好“三防’工作,對于煤油,酒精,來蘇水,敵敵畏等易燃,有毒物品要特加強保管,提高警惕,隨時注意防火,防盜,防破壞。
16、各種物品要保存一定的數量,以達到滿足供應,同時還要做到不積壓,不脫貨,屬于庫房所管范圍的貨物如缺貨時,應及時訂購,不準無故推托。
17、倉庫是物資存放重地,除本庫人員和檢查人員檢查時進入外,其它人員一律不得入內,庫內嚴禁吸煙,嚴禁動用明火。
18、保持庫房整潔,衛生經常化。
采購崗位有哪些職責篇9
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、供應商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、資料打英各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領齲
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
采購崗位有哪些職責篇10
職責描述:
1.執行部門銷售、毛利、營業外收入預算、庫存預算;
2.商品管理、商品結構管理、陳列調整;
3.供應商管理;
4.促銷活動的計劃及組織實施;
5.商品訂貨、退貨、調撥及庫存管理;
6.合同及協議管理;
7.協調分店與廠商關系;
8.商品日常銷售及促銷的計劃、調整、執行、分析和提自有品牌開發;
9.培訓下屬;
10.市調。
任職要求:
1.溝通協調能力、談判能力強;
2.信息來源廣,相關信息收集能力強,善于分析;
3.崗位相關數據分析能力強,商品營銷策劃能力強;
4.良好的職業道德和素養,有效執行力及團隊精神。
采購崗位有哪些職責篇11
根據采購計劃完成物料采購前期準備工作
工作
內容
根據《月份采購計劃表》制定采購進度表
根據庫存對異常現象進行分析,及時調整采購計劃,不得超過庫存,造成積壓
根據《采購進度表》購進各工廠當月生產需要原料
對非常規物料嚴格控制采購,特別是進口物料、季節性物料
采購崗位有哪些職責篇12
一、嚴格執行合同法及有關購銷加工承攬等法律法規,模范遵守物資政策及物資工作紀律,嚴格執行物資系統各項規章制度,在加工訂貨采購業務中做到廉潔奉公。
二、堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質地供應。
三、嚴格執行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時報主管經理。
四、負責加工訂貨物資質量證明資料的索取、下發和管理,負責購銷合同的傳遞和管理。
五、負責辦理材料入庫、下發、記賬及結算等有關業務手續。
六、采購時必須向供商索取產品合格證及裁質證書,具備有關裁質實樣等資料,對無裁質的材料和產品一律不得使用。
七、了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業務領導提供市場信息。
八、認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質量標準,確保材料的供應質量。
采購崗位有哪些職責篇13
工作職責
1、負責按照生產需求狀況和采購要求,制訂輔料的采購計劃、訂立采購合同、信息錄入并進行每月采購預算。
2、對采購合同進行管理,做到采購定單及時下達并對輔料供應商的`生產進度進行控管,以確保質量和交期。
3、對大貨輔料成本可以進行有效的控制,對大貨產品能進行良好的質量控制,并能夠與工廠進行有效溝通。
4、與供應商進行合同條件的洽談,并對大貨采購風險進行有效評估與預防;
5、比價采購,控制輔料的采購成本。
6、負責與輔料供應商往來的對帳工作,并及時填寫付款申請報部門主管審批。
7、負責收集各季輔料信息,以提供公司參考的依據。
任職資格
1、服裝設計或紡織專業本科以上,25-38歲為宜,三年以上品牌時裝公司同崗經驗。
2、輔料功底深厚,熟悉輔料工藝流程,知識面廣及供應商資源豐富;
3、具備良好的溝通談判能力,熟悉了解深圳、廣州輔料市場,熟悉服裝行業面輔料發展方向和流行趨勢。
4、心態陽光、誠實正直,具有良好的道德與職業操守、責任感和協調能力。
5、具有大量高端女裝輔料供應商資源者優先錄用。
采購崗位有哪些職責篇14
1、按照客戶的要求采購打印機、復印件零部件;
2、新零部件購買前,與公司相關人員和供應商會議檢討新零部件的狀況;
3、零部件設計有變更時,需要與相關人員和供應商一起會議檢討新零部件的交貨期和舊零部件的庫存狀況,極力避免舊零部件在庫過多;
4、每月及時處理各供應商的貨款和模具費用;
5、跟進和確認特別采用申請書或者零部件檢討依賴書。
6、完成上司臨時安排的工作。
采購崗位有哪些職責篇15
1、負責公司工程材料采供工作;按項目要求提供樣品,同時按市場規則詢價,為投標提供投標成本價
2、按供應計劃市場詢價,貨比三家,對比材料供貨商及材料采購價格,并上報部門經理。
3、了解材料市場供應及價格變化情況,按計劃限額及下料單、供貨通知單采購,滿足質量及施工進度要求。
4、根據作業流程接受確認下料單、供貨通知單,負責下單生產、驗貨、配貨、出貨、補件和生產進度的跟蹤,核對發貨情況,直至材料交付完成。
5、負責公司采購材料的驗貨工作;認真核對材料品種、等級、規格、編號、數量并形成裝箱清單及圖紙,與送貨單一并交施工現場簽收。
6、掌握材料的性能、質量要求,按檢驗批次按要求提供合格證、檢測報告或質量保證書,無合格證或質量保證書的材料不得進場;配合現場按檢驗批次報驗;登記補件和退貨并跟蹤處理;對購進的不符合要求的材料,及時退換貨。
7、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價,如材料供應價格≥投標預算報價時,其價格需及時反饋給采購部經理,辦理有關報批手續后方可進貨。
8、及時報送采購和發貨資料,配合做好統計核對工作;配合財務對帳工作。
采購崗位有哪些職責篇16
1、根據計劃部門預測,制定物料采購計劃;
2、負責供應商開發、評審、建立合格供方錄,對供應商進行分級管理,完善采購管理體系;
3、及時跟蹤訂單材料進度,解決過程中所發生的問題;
4、及時了解原材料的價格行情,制定并落實降本計劃;
5、負責商務條件的談判、交付方式及付款方式的.優化;
5、與倉管部門協作,對不良品和呆滯料的溝通處理;
6、協助財務部門進行付款工作,每月對賬,及時登記臺賬,做好備錄。
采購崗位有哪些職責篇17
1、根據生產計劃,負責對采購訂單的下達,負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內、外包材質量問題的'跟蹤、及時處理;3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;
4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作,并將報價及時反饋至各經營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質量、數量核對,辦理報賬手續
7、依據采購合同,編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃,并報主管領導審核后,送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰,并及時更新合格供應商名錄
9、依據新開發與淘汰掉的供應商,及時更新采購周期表,以提高采購計劃的正確執行。
采購崗位有哪些職責篇18
1、負責組織和參與采購部門的會議,協調和溝通本部門的各種關系;
2、負責審核訂購單、采購合約和對帳單,核查采購每日物料情況;
3、負責各聯絡函,合同的起草;
4、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監督管理;
5、處理采購過程中各種突然問題;
6、負責監督物料到料情況,監督供應物料品質;
7、負責招聘、培訓開發和考核采購人員,推動采購人員的晉升和職業發展;
8、按時完成上級交辦的工作和配合其它部門應完成的工作任務。