辦公室秘書職責

明確職責可以幫助員工更加專注于自身的工作任務，避免工作重疊和時間浪費，提高工作效率。寫好辦公室秘書職責要注意什么？小編給大家分享辦公室秘書職責，希望對大家有所幫助。

辦公室秘書職責篇1

秘書崗位職責

一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，

其基本職責是：

一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。

四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。

七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。

辦公室秘書職責篇2

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的&39;參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責總經辦文件整理并匯報

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。

7、負責公司內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報

8、負責各個單位領導的接待事宜。

任職要求：

1、相貌端正，形象好，氣質佳；

2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；

6、具備一定的抗壓能力。

辦公室秘書職責篇3

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

2、負責公司文秘業務指導。

3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或代表提案的辦復。

6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責工作。

9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10、完成領導交辦的其他工作。

辦公室秘書職責篇4

1.協助本單位科研工作主管領導做好科研管理工作;

2.做好與學校科研管理部門的溝通與協調工作，準確傳達科研管理的相關信息;

3.負責本部門各級各類項目、獎勵的組織申報工作，協助教師定期進行科研成果登記，做好日常科研統計工作;

4.負責本單位各類學術活動的組織、協調工作;

5.完成領導布置的其它各項工作。

辦公室秘書職責篇5

主要職責：

1、負責做好工作會議的&39;文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

辦公室秘書職責篇6

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

辦公室秘書職責篇7

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

辦公室秘書職責篇8

1、協助行政總監對外聯絡事宜;

2、協助行政總監建設企業文化;

3、支持業務崗開展相關聯絡工作;

4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。

辦公室秘書職責篇9

1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

4、愿意來東莞較長期發展；

主要工作內容：

1、項目工程部檔案資料管理；

2、項目工程部行政后勤管理；

3、項目工程部其他運營類事務協助；

4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

辦公室秘書職責篇10

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的&39;考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室秘書職責篇11

1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務會計工作。

9、按時完成領導安排的各項工作任務。

辦公室秘書職責篇12

1、負責制訂并落實學院學術交流活動計劃。

2、負責組織教師申報各類科研項目及科研成果獎。

3、負責學院科研年度統計和填報工作，以及科研動態信息的報送工作。督促教師做好科研管理系統的個人信息維護工作。

4、負責學院科研工作量考核。

5、負責教職工年度培訓進修和掛職鍛煉計劃上報，負責各類國培、省培、網絡培訓、外語培訓、其他短期培訓的申報、匯總等工作，負責參加各類講座的人員匯總、申報、考勤等工作。

6、負責教職工信息庫建設工作，教職工雙師信息采集工作。填報各類師資情況調查表。

7、負責教師資格申請，職稱評審的申報。

8、負責學院科研檔案的收集、整理和協助存檔工作。

9、協助制定學院年度科研計劃，并督促完成。

10、協助開展產學研合作和“四技”服務工作。

11、完成學院領導布置的其他工作。

辦公室秘書職責篇13

1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理。

3、幫總經理確定行程計劃并提醒。

4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）。

5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報。

6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯。

辦公室秘書職責篇14

1、輔助公司戰略成效落地，通過事項督辦推動戰略深化細化落實。

2、為公司領導層出謀劃策，提供決策層所需的文秘支持服務；

3、參與總裁辦公會會議的組織，決議事項的督辦、跟蹤，結果及時向總裁和公司相關領導反饋；必要時負責相關會議的紀要撰寫；

4、負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋，根據授權開展跨部門事項統籌協調等；

5、負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋；

6、協助公司級公文、報告的草擬，及報批、發布，以及相關工作的落實和跟蹤；

7、協助部門行政外事處相關制度和流程（督辦工作）的建立和完善，并參與組織實施及監督執行，并定期進行復盤和完善；

8、負責分管領導的`行程安排、記錄，和涉及各工作事項的綜合協調安排；

9、協助公司領導拜訪客人的接待會務工作；

10、負責各分管領導相關的日常行政服務工作；

辦公室秘書職責篇15

職位描述:

1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業本科或有海外留學背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;

4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

辦公室秘書職責篇16

1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。

辦公室秘書職責篇17

1.整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

2.負責保持辦公室整潔；

3.負責定期領用部門辦公用品；

4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

5.負責所有采購單、報銷單的&39;落實；

6.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

7.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

8.負責整理、打印、分發部門會議紀要；

9.及時完成各種業務報表；

10.及時完成上級交辦的其它任務。

辦公室秘書職責篇18

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

4、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導；

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發放；

9、負責辦公室安全防范工作；

10、負責各項信息統計和管理；

11、完成領導交辦的其他工作。