總裁秘書(shū)職責(zé)
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總裁秘書(shū)職責(zé)篇1
1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;
2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);
3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;
5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;
6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行人事工作接口人,包括行、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;
8、組織和維護(hù)所在秘書(shū)團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇2
直接上級(jí)：
辦公室;
部門性質(zhì)：
文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限：
深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案績(jī)效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能：
合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：
1、服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的`發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;
5、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
8、負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11、負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13、負(fù)責(zé)日常接待工作;
14、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排;
15、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作
總裁秘書(shū)職責(zé)篇3
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類重要會(huì)議，及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要，負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的&39;整理與保管;
5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá)，監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);
7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷工作;
9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排，支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ)、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強(qiáng)的公文草擬能力，能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力，做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇4
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)助理接待客戶,參加各類公司重大、及日常社交活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常行事務(wù)性工作;
3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長(zhǎng)助理下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;
4、撰寫郵件、公文、報(bào)告等各種文件;
5、完成董事長(zhǎng)助理授權(quán)及交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、身高165cm以上為宜,形象氣質(zhì)佳,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);
3、適應(yīng)經(jīng)常出差,有強(qiáng)烈的`責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),抗壓能力強(qiáng);
4、具備較強(qiáng)的文案撰寫和計(jì)劃執(zhí)行能力者優(yōu)先。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，即發(fā)放更衣柜鑰匙
3、收銀、會(huì)員檔案資料錄入系統(tǒng)；
4、負(fù)責(zé)門店環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全、正常運(yùn)行；
5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇6
秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長(zhǎng)的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問(wèn)題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、協(xié)委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見(jiàn)與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，
其基本職責(zé)是：
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家對(duì)臺(tái)工作的方針、策，具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。
二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的策性問(wèn)題，負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺(tái)胞的接待工作，管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。
四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺(tái)灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇7
經(jīng)理秘書(shū)工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來(lái)客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書(shū)需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書(shū)任職條件
1.行管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書(shū)是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：
一是繼續(xù)從事行類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書(shū)收入
總經(jīng)理秘書(shū)的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書(shū)的收入月薪能達(dá)到萬(wàn)元以上，一般來(lái)說(shuō)，總經(jīng)理秘書(shū)的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇8
第一、行秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作，另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書(shū)面情況。
第八、行秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇9
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容。
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷方面。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)市場(chǎng)檢查。
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)外聯(lián)系及接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。
6、對(duì)總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。
總裁秘書(shū)職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公家具及辦公用品的購(gòu)買工作。
2、負(fù)責(zé)各類文件、通知、信函、報(bào)刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院面上數(shù)據(jù)采集和報(bào)送工作，負(fù)責(zé)學(xué)院年度文書(shū)檔案、教學(xué)檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷事宜。
5、協(xié)助開(kāi)放教育招生咨詢、報(bào)名信息采集、繳費(fèi)及入學(xué)資格初審工作。
6、協(xié)助做好校友會(huì)工作。
7、協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待、會(huì)議安排等事務(wù)。
8、協(xié)助處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的&39;其他工作。