行政人員工作職責

3、負責公司的證照管理;

4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整;

5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員工作職責篇2

1、協助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、協助領導管理銷售部門

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政人員工作職責篇3

1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;

2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

8、定期檢查辦公區域5S管理，保持廠區整潔有序;

9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政人員工作職責篇4

1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

2.根據商場行政管理工作要求，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

4.完成上級領導交辦的其他工作。

行政人員工作職責篇5

1、負責制定、完善各項內部管理制度。

2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、印制、分發。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的.各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責有關維修資金政策調研工作。

7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

8、節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

10、完成領導交辦的其它工作。

行政人員工作職責篇6

1、協助政府認定平臺的管理工作;

2、技術實驗室日常行政管理工作;

3、知識產權(專利)的申請與對接，

4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

6、部門會議組織與安排，進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

行政人員工作職責篇7

行政督導

1、規劃區域內部年度行政費用，并階段性檢視行政費用執行情況，并與財務部對接行政類財務事宜

2、負責辦公用品及固定資產的采購，記錄其使用狀況，并通過IT系統操作相關流程

3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜，包括新人權限、門禁開通等

4、整理匯總電催員的催收記錄，并提供相關報表

5、負責區域內行政制度流程的制定及優化

6、其他職場內部的日常行政事宜

行政人員工作職責篇8

行政人員職責(一)：

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責(二)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(三)：

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責(四)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(五)：

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責(六)：

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員職責(七)：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員工作職責篇9

1、負責公司日常的行政管理工作；

2、負責公司人員的招聘工作；

3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

6、完成領導交代的其它工作。

行政人員工作職責篇10

1、負責公司日常行政工作，包括但不限于：辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;

2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;

4、負責各類會務及活動的安排;

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

6、完成公司及領導下達的臨時任務。

行政人員工作職責篇11

1、負責地區公司的招聘工作，以滿足業務需求;

2、負責地區公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業保險管理等;

3、協助地區公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

行政人員工作職責篇12

1、負責公司人員的招聘;

2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、協助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

7、行政工作落實與執行。

行政人員工作職責篇13

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、 協助總經理處理行政外部事務。

行政人員工作職責篇14

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政人員工作職責篇15

1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票;

2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬，制定回款計劃;

3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔;

4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

行政人員工作職責篇16

1、依據總部及大區市場、品牌策略，制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

3、管控經銷商市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

行政人員工作職責篇17

1.負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

2.協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

3.負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

4.有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

行政人員工作職責篇18

1.基礎業績數據統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

3.中心及總部重點工作對接;

4.月度協議，費用，工資，數據整理跟進;

5.業績到人顯差關差推進。