行政人員工作職責

3、負責公司的證照管理;

4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度，并進行實施和監(jiān)督，根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整;

5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

6、負責協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應急預案備案;

7、負責定期檢查員工有無違規(guī)違紀行為;

行政人員工作職責篇2

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、協(xié)助領(lǐng)導管理銷售部門

4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政人員工作職責篇3

1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;

2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態(tài);

6、負責協(xié)助行政供應商日常業(yè)績檢查考核工作;

7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理，保持廠區(qū)整潔有序;

9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政人員工作職責篇4

1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行;

2.根據(jù)商場行政管理工作要求，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用;

3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關(guān)活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人員工作職責篇5

1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。

2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。

3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的.各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。

7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

8、節(jié)約開支，嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領(lǐng)用實行登記備查制度。

9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員工作職責篇6

1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;

2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;

3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的申請與對接，

4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;

5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

6、部門會議組織與安排，進行會議內(nèi)容紀錄與事項追蹤等;

行政人員工作職責篇7

行政督導

1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費用，并階段性檢視行政費用執(zhí)行情況，并與財務部對接行政類財務事宜

2、負責辦公用品及固定資產(chǎn)的采購，記錄其使用狀況，并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程

3、通過系統(tǒng)維護部門通訊錄及與新人報道相關(guān)事宜，包括新人權(quán)限、門禁開通等

4、整理匯總電催員的催收記錄，并提供相關(guān)報表

5、負責區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化

6、其他職場內(nèi)部的日常行政事宜

行政人員工作職責篇8

行政人員職責(一)：

一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

6、協(xié)助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政人員職責(二)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

行政人員職責(三)：

1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責(四)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

行政人員職責(五)：

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責(六)：

一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設：

1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政人員職責(七)：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員工作職責篇9

1、負責公司日常的行政管理工作；

2、負責公司人員的招聘工作；

3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導；

4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

5、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；

6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。

行政人員工作職責篇10

1、負責公司日常行政工作，包括但不限于：辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;

2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護;

4、負責各類會務及活動的安排;

5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時任務。

行政人員工作職責篇11

1、負責地區(qū)公司的招聘工作，以滿足業(yè)務需求;

2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;

3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;

行政人員工作職責篇12

1、負責公司人員的招聘;

2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發(fā)放，員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、協(xié)助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。

7、行政工作落實與執(zhí)行。

行政人員工作職責篇13

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

行政人員工作職責篇14

1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

4、負責勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領(lǐng)導安排的其它事項。

行政人員工作職責篇15

1、開票結(jié)算：對發(fā)出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接，追蹤處理結(jié)算事宜，準時完成開票;

2、應收管控：熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護業(yè)務臺賬，制定回款計劃;

3、價格合同管理：維護系統(tǒng)價格表，確保內(nèi)容正確完善，對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;

4、其他協(xié)助：統(tǒng)籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調(diào)查，收集客戶評價結(jié)果，編制客戶滿意度報告。

行政人員工作職責篇16

1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略，制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;

2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;

3、管控經(jīng)銷商市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;

5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。

6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

行政人員工作職責篇17

1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作，對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。

2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬，協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。

4.有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié)，做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據(jù)分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

行政人員工作職責篇18

1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關(guān)指標類工作跟進;

2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

3.中心及總部重點工作對接;

4.月度協(xié)議，費用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進;

5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。