行政人員職責有哪些

1、規劃區域內部年度行政費用，并階段性檢視行政費用執行情況，并與財務部對接行政類財務事宜

2、負責辦公用品及固定資產的采購，記錄其使用狀況，并通過IT系統操作相關流程

3、通過系統維護部門通訊錄及與新人報道相關事宜，包括新人權限、門禁開通等

4、整理匯總電催員的催收記錄，并提供相關報表

5、負責區域內行政制度流程的制定及優化

6、其他職場內部的日常行政事宜

行政人員職責有哪些篇2

職責描述:

1、負責協助和監督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

2、負責餐廳成本控制和后廚監管,并不斷優化餐廳各項管理制度和流程;

3、負責餐廳運營的協調工作,包括供應商、物業和事業部代表的對接;

4、負責日常員工意見和投訴處理;

5、負責對供應商進行目標考核;

6、負責協助完成餐廳相關資質的報批、年檢和年審。

任職要求:

1、本科及以上學歷,管理相關專業畢業優先;

2、3年及以上相關工作經驗,乙方經驗優先;

3、有一定的餐廳管理經驗優先;

4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

行政人員職責有哪些篇3

1、負責公司人員的招聘;

2、負責公司備用金管理，考勤核算，薪資待遇發放，員工報銷等;

2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

6、協助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

7、行政工作落實與執行。

行政人員職責有哪些篇4

1、開票結算：對發出商品進行分析，查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接，追蹤處理結算事宜，準時完成開票;

2、應收管控：熟悉客戶的結算及回款流程;維護業務臺賬，制定回款計劃;

3、價格合同管理：維護系統價格表，確保內容正確完善，對相關價格、合同等資料整理歸檔;

4、其他協助：統籌交樣訂單，組織年度客戶滿意度調查，收集客戶評價結果，編制客戶滿意度報告。

行政人員職責有哪些篇5

1、負責總部人事行政相關工作;

2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

7、領導安排的其它事項。

行政人員職責有哪些篇6

1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

2.根據商場行政管理工作要求，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;

4.完成上級領導交辦的其他工作。

行政人員職責有哪些篇7

1、負責做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息，做好各部門間相互配合、綜合協調工作;

2、負責公司資料、信息等管理;

3、負責公司的證照管理;

4、協助建立和完善公司各項規章制度，并進行實施和監督，根據實際運行情況，及時做出修訂與調整;

5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

6、負責協助辦理ISO質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統上報、協助辦理應急預案備案;

7、負責定期檢查員工有無違規違紀行為;

行政人員職責有哪些篇8

行政人員職責(一)：

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責(二)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(三)：

1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責(四)：

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責(五)：

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、并婚、喪假等)，那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差，相當于一般好處上的采購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責(六)：

一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的`重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，干部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

十五、公共關系管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員職責(七)：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責有哪些篇9

1、依據總部及大區市場、品牌策略，制定經銷商年度市場計劃并推動落實;

2、高效執行總部、大區下達的各類品牌及市場活動方案;

3、管控經銷商市場費用，包括年度預算制定及使用審核;

4、負責經銷商零售終端的品牌顯現及售點包裝、終端品管理;

5、收集分析經銷商所在地市場及競品信息。

6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。

行政人員職責有哪些篇10

1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;

2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

8、定期檢查辦公區域5S管理，保持廠區整潔有序;

9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政人員職責有哪些篇11

1、負責制定、完善各項內部管理制度。

2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發文管理，包括核發、登記、印制、分發。

4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的.各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

6、負責有關維修資金政策調研工作。

7、協調各職能部門、上級主管部門、各區縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

8、節約開支，嚴格購、領物規定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

10、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責有哪些篇12

1.負責分公司各項目情況編制統計工作，對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

2.協助技術科完成分公司方案臺賬，協助分公司ISO、合同管理工作。

3.負責公司oa系統文件管理工作，收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

4.有一定寫作、文書能力，能編寫部門會議記錄和分公司總結，做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據分公司和各項目需要，配合做好后勤服務工作。

行政人員職責有哪些篇13

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>

4、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

5、 協助總經理處理行政外部事務。

行政人員職責有哪些篇14

1、協助上級建立健全公司招聘、

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、協助領導管理銷售部門

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

行政人員職責有哪些篇15

1、負責公司日常的行政管理工作；

2、負責公司人員的招聘工作；

3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

4、負責來訪客人或者單位的接待工作；

5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

6、完成領導交代的其它工作。

行政人員職責有哪些篇16

1、協助政府認定平臺的管理工作;

2、技術實驗室日常行政管理工作;

3、知識產權(專利)的申請與對接，

4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;

5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

6、部門會議組織與安排，進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

行政人員職責有哪些篇17

1、負責公司日常行政工作，包括但不限于：辦公用品管理、辦公環境管理、名片印制、報餐等工作;

2、負責行政文件資料的保管、管理工作;

3、負責對公司固定資產進行盤點及維護;

4、負責各類會務及活動的安排;

5、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

6、完成公司及領導下達的臨時任務。

行政人員職責有哪些篇18

1.基礎業績數據統計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進;

2.用戶服務流程、系統性相關問題及時處理解決;

3.中心及總部重點工作對接;

4.月度協議，費用，工資，數據整理跟進;

5.業績到人顯差關差推進。